Осъществяване имейл миграция лесносмилаеми ™ - след време!

Microsoft Outlook: Основни Pros да го използвате

Microsoft Outlook: Основни Pros да го използвате

Започнете да използвате MS OutlookКомуникацията е от съществено значение, следователно, изпращането по имейл се превърна в неразделна част от днешния живот. Въпреки целите, бизнес или частен, пратениците и имейл клиентите трябва да се използват, за да бъдат ефективни. Използване на Outlook, човек може ефективно да овладее управлението на времето и винаги да е навреме на важни срещи.

Освен основната си функция - изпращане на имейли - този софтуер предоставя възможност за съставяне на планове и списъци, организира срещи, задайте известия, създаване на списъци с контакти, и т.н.. Поради това, с помощта на Microsoft Outlook помага да се поддържа всичко в ред.

Първата версия на софтуера беше пусната през 1992. От онези времена, такъв гигант в ИТ индустрията като Microsoft редовно актуализира програмата, така че днес с помощта на имейл на Outlook се превърна в много ефективна и удобна за милиони хора. В днешно време, това е частта от пакета MS Office, която може да се използва заедно с други програми или независимо.

Как да използвате Microsoft Outlook: Първи стъпки за започване

Имайки в предвид как да използвам имейл на, необходимо е да си създадете акаунт. Потребителският разбиране в съвременните технологии няма да срещне трудности как да отворите или със създаването на акаунт.

  • След инсталацията, необходимо е да стартирате клиента, като натиснете иконата.
  • Появява се съветникът за стартиране, за да подпомогне създаването на нов акаунт. Следвайте инструкциите на Microsoft Outlook на вашия екран.
  • В следващия прозорец, потребителят трябва да въведе пълно име и имейл адрес, както и да създадете и потвърдите парола.
  • След конфигурирането и създаването на вашия имейл, Ще се появи нов прозорец. Кликнете върху завършек.

Тогава, просто трябва да рестартирате програмата и използвайте Outlook.

Microsoft Outlook: Как да персонализирате интерфейса

Когато се създаде акаунт, има смисъл да се запознаете с интерфейса на програмата, така че да знаете всички възможности. Какво повече, за да се гарантира, че всеки човек е такъв с помощта на MS Outlook удобно, има възможност за адаптиране на интерфейса към личните предпочитания.

Трябва да погледнете лентата за достъп в горната част. Там, потребителят ще забележи, за пример, такива опции:

  • Поща,
  • Задачи,
  • календар,
  • хора,
  • Папки,
  • бележки,
  • Преки пътища.

Функциите на софтуера предоставят възможност за пренареждане на техния ред и присъствие в лентата за достъп. Интерфейсът за персонализиране е едно от предимствата на с помощта на MS Outlook.

Основи на MS Outlook: Кореспонденция по имейл

Outlook имейлИма много функции и начини за как да използвам пощата на Outlook. На първо място, това е имейл клиент. Поради това, налице са всички необходими функции за осигуряване на ефективен обмен на имейли: създаване, изпращане, спедиция, и отговор на имейл. Какво повече, няма нужда да се търси Урок за електронна поща на Microsoft Outlook. Всички основни функции са лесни за използване и не изискват специфични познания. Щракване върху иконата Нов имейл, Ще се появи нов прозорец. Дори ако използвате софтуера за първи път и не успеете да попълните всички задължителни полета, съветникът ще ви уведоми.

Въпреки това, най-същественият въпрос не е как да използвам имейл на Outlook. Това е доста лесно. Наистина е важно да се знае, че голямото предимство и причина защо да използвам Microsoft Outlook е, че е полезен асистент да подреждате имейлите по ред и лесно да ги намирате. Поради това, има възможност за създаване на отделни папки в зависимост от темата / подателя / съдържанието, и т.н.. Какво повече, лентата за търсене може да помогне при търсене дори в имейли от старо време. Поради това, ако се чудитеКак да използвам Outlook и неговите полезни функции?", не забравяйте, че тази програма има много функции, които улесняват живота ви.

Как да използвам Outlook: Основни функции

Като имейл клиент, софтуерът осигурява следните основни възможности:

  • Прикачване на файлове, vCards, други имейли, архиви (обемът е ограничен от настройките на сървъра на подателя и получателя);
  • Създаване на подпис, вместо да го пишете във всеки имейл;
  • Маркиране на важността на съдържанието за получателя;
  • Последващи сигнали и известия за напомняне;
  • Включване на известията на работния плот, за да не пропуснете нито едно важно съобщение.

Това са само няколко функции, които улесняват MS Outlook използва „ опит. Едно от най-големите предимства на софтуера е неговият лесен за използване разбираем интерфейс. Поради това, дори ако току-що сте започнали да използвате имейли в комуникацията, няма нужда да пишете Microsoft Outlook за манекени, отделете малко време за проверка на интерфейса, и ще се запознаете с най-важните функции, които ще са достатъчни за периода на запознаване със софтуера.

Microsoft Outlook: Как да се възползвате максимално от него

Ако сте решили научете MS Outlook и вече са усвоили основните му функции, ето някои допълнителни полезни функции, които ще ви спестят много време:

Имейл шаблони: Има само няколко стъпки MS Outlook за това как да използвате и, най-важно, създаване на шаблони: създайте съобщението и натиснете Файл Запази катоШаблон на Outlook. Ако трябва да използвате един от тях, в съветника за нов имейл, натиснете върху Елементи Изберете формулярПотребителски шаблони.

Планирана Доставка: Всеки Урок за електронна поща на Outlook съдържа информация за това как да планирате доставката на имейл: създайте такъв и попълнете всички полета в, след това натиснете Опции Забавяне ДоставкаНе пускайте преди. Това е.

Блокиране на имейли: Има много Microsoft Outlook Wikipedia и заявки от Google, свързани със спам. Ако имате този проблем, Microsoft Outlook използва антивирусната програма, инсталирана на вашия компютър. Също, можете да щракнете Начало Опции за нежелана електронна поща. В новия прозорец, въведете подателите, които ви дразнят - те ще бъдат блокирани като спам.

Разговори вместо имейли: Когато поредицата от съобщения и информация има значение, има още един полезен как да MS Outlook функция. За да активирате функцията и да преглеждате съобщения като разговори, просто кликнете върху Изглед Показване като разговори.

Запазване на важни имейли, бележки или събития в календара на работния плот: Това е важно, ако трябва да направите резервно копие на важна информация на твърдия диск. За това, просто плъзнете имейл (или бележка, или запис в календара) към работния плот или папка. Ако имате нужда от определен формат, натиснете върху Файл и Запази като.

Това са само най-често използваните функции, предоставени от MS Outlook. Има и много правила, които могат автоматично да изпълняват определени функции.

Още едно Как да: Outlook за Mac

Използване на Outlook за Mac OSСред най-често задаваните въпроси, свързани с Outlook как да използвате той на Mac е един от най-често срещаните. Добрата новина е, че има такава възможност. За това, потребителят трябва просто да изтегли тази програма от App Store. Следвайки инструкциите на съветника за инсталиране, възможно е да се пристъпи към синхронизиране с имейли на iCloud.

Въпреки това, трябва да се отбележи, че функционалността на софтуера ще бъде ограничена. Например, създаването на списъци с контакти и срещи, които са синхронизирани с iCloud, е невъзможно. Колкото до MS Outlook използва с мобилни устройства на Apple, той е достъпен в няколко лесни стъпки, изискващи не Урок за MS Outlook.

MS Outlook: Как да използвам версията на браузъра

Използване на Outlook за уебВ днешно време много потребители предпочитат да работят онлайн, вместо да изтеглят софтуер на всички свои устройства. Как използвате Outlook 365, уеб версия на програмата? Това е често срещан въпрос за милиони потребители. За това, човек трябва да напише заявка от Google как да Outlook 365 или просто отидете на официалния уебсайт на office.com. За да започнете да го използвате, необходимо е да влезете или да създадете нов акаунт. Какво повече, ако търсите Урок за MS Office Outlook, сайтът съдържа и полезна информация, която може да помогне. Алтернативно, Уики на Microsoft Outlook информацията може да е полезна.

Други версии на Outlook: Как да ги използвам & Разлики

От първото издание през 1992, има повече от дузина версии. Някои от тях вече не се използват. Въпреки това, все още има хора, които използват 2007/2013/2016 версии. Някои от тях просто не са склонни да актуализират своя софтуер, тъй като се страхуват от промени, внесени с нови версии. Потребителите на Microsoft Outlook може да не се притесняват по този въпрос. Интерфейсът на програмата не се е променил твърде много от онези времена. Освен това, функциите и основните бутони са именувани почти по същия начин. Ето защо преминаването към по-актуална версия няма да създаде дискомфорт.

Последна дума за MS Outlook

Microsoft е гигант в областта на ИТ решенията. Има повече от милиард потребители на Office Suit по целия свят. Не ечудно, неговото създаване, MS Outlook, е толкова полезен и пълен с толкова много възможности. Поради това, Microsoft винаги има какво да предложи на своите клиенти. Не губете шанса си да спестите много време с полезните функции, предоставени от Outlook. Бъдете информирани, ефективно, и организирани!

Още статии от базата знания


Как да отблокирам прикачения файл в Outlook

Outlook блокиран прикачен файл

Общоизвестно е, че имейлите могат да съдържат вируси. Прикачените файлове могат да бъдат злонамерени, и потребители Чети повече

Шрифт

Как да промените размера на шрифта в Outlook

Искате ли имейлът ви да изглежда по-специално? Outlook е удобна система, но е Чети повече

HTML имейл шаблон

Вмъкнете HTML в Outlook

Outlook е известен със своето HTML изобразяване. Системата е относително враждебна към кодирането, Чети повече

Известие по имейл

Известията на Outlook не работят: Общи причини и решения

Microsoft Outlook е един от широко използваните имейл клиенти за лични и бизнес цели: Чети повече

Дубликат на имейл в Outlook

Дублирани имейли в Outlook

Когато пощенските системи се повредят, потребителите могат да бъдат разочаровани от дублирането. Това не означава a Чети повече

Колко полезна е тази статия?

Кликнете на звезда, за да го оцените!

Средна оценка 4 / 5. брой Гласувайте: 1

Няма гласували досега! Бъдете първите, който ще оцени този пост.

Както сте намерили този пост полезна ...

Следете ни в социалните медии!

Съжаляваме, че този пост не е била полезна за вас!

Нека да се подобри този пост!

Кажете ни как можем да подобрим този пост?

 
Коментари

Без коментари все още.

 

Microsoft Outlook: Основни Pros да го използвате

време за четене: 6 мен