Осъществяване имейл миграция лесносмилаеми ™ - след време!

Как да Запис на Outlook имейли да се използват в бъдещето

Как да Запис на Outlook имейли да се използват в бъдещето

Изпращане по имейл е ефективен начин за комуникация. Провеждане на бизнес, изпращане на кореспонденция с приятели и роднини, извършване на покупки в онлайн магазини - това са само няколко функции, които имейли ни помагат да изпълняват. Освен това, поддържането им е важно за бъдещи справки. Ето защо е важно да се знае, как да се спаси имейл в Outlook.

От една страна, всеки потребител може да се отвори Microsoft Outlook, въведете ключова дума в полето за търсене, и да намерят това, което е необходимо. Това е вярно. Тогава защо е необходимо да се запазвам имейли от Outlook? Да речем, че няма достъп до интернет по време на полет, или е необходимо да се спасяване на Outlook имейли като файлове и да ги споделите с колеги. В тези и други случаи, че не винаги е възможно да се изпълни това, което е необходимо поради препращане на имейли. следователно, информацията за как да се спаси Microsoft Outlook имейли е по-удобен.

Различни начини за спестяване на Outlook имейли

Освен споделяне, един може да се наложи да запишете всички имейли от Outlook в следните случаи:

  • За да се извършват редовни резервни копия на важна информация, съхранявани в имейли;
  • За да ги импортирате в друга сметка;
  • За да ги спасят втория компютър;
  • За да преместите данни от компютър към Mac;
  • За да се предават съобщения на Outlook към друга програма за електронна поща,;
  • За да бъде приведена имейл кореспонденцията до съд или за имейл съдебномедицинска процес.

Най-лесният начин да се спестят на Outlook имейли и папки

Най-изчерпателната и лесен начин за спасяване на Outlook съобщения и папки с помощта на екстрактор данни Outlook, наречена Данни извличане комплект за Outlook. Тя позволява да се спести на Outlook имейли, Контакти, назначения, прикачени файлове и други елементи в отделни файлове от различни формати, които могат да се използват след това в други приложения.

Износ на всеки елемент на Outlook в файла на формата специфичен

Софтуерът позволява да се определи форматът на изходния преди износ и потребителят може да се комбинира настройките. Например – спасяване на Outlook съобщения до EML, MSG (двоен), MSG (текст), TXT или HTML формати.
абсорбатор данни Outlook е на разположение безплатно Изпробвайте, не си губи времето, го изтеглите от тук и да се провери как това невероятно полезни работи.

Как да запазите копие на папката Специфична Outlook(S)

Каквато и да е цел е, тези, които искат да знаят как да се спаси имейли от Outlook 2019-2007 трябва да започне с Кликни върху Файл в левия ъгъл на върха на интерфейса на Outlook.

Outlook Import & меню Експорт

След това намерете Внос и износ и кликнете върху него.

Перспектива - Експортиране във файл

Кликвайки върху опцията Експорт във файлСледваща, един ще трябва да изберете сметка и папки износ, след, на .pst файл ще бъде получена.

Перспектива - износ на PST файла

Износ Outlook папка, за да PST файл

Това е как да се спаси Outlook имейли във файл които могат да бъдат допълнително внесени в друга сметка.

Как да Запис на Outlook имейли до компютъра в други версии

следователно, въпроса “Как да запазите си имейли от Outlook 2019?” вече е изчистена. Версиите на софтуера, които са били освободени в началото са малко по-различни, обаче, общо взето, стъпките следват същия принцип. Човек трябва да кликнете върху Файл, избирам Отворено & Износ, След това кликнете върху Импортиране/експортиране. Тогава, магьосник ще се появи. Там, потребителят трябва да кликнете върху Експорт във файл.

Износ Outlook папка, за да PST в ранните версии на Outlook

Тогава, как да се спаси имейли в Outlook 2013 зависи от по-нататъшна употреба. Необходимо е да избирате между .pst и CSV формат, тогава, бутонът Следваща трябва да се натисне. Няколко стъпки е оставен: човек трябва да изберете профил и папки, за да спаси, както и да изберат къде да съхраните файла, който ще бъде изнесен. Чрез натискане на завършек, процесът ще започне.

Уеб приложения на Microsoft Outlook: всяка разлика?

Потребителите на Outlook да се насладят на удобството на уеб приложението. следователно, логично е, че необходимостта да се запазвам имейли от уеб приложението Outlook появява се. Въпреки това, необходимо е да се помни, че интернет приложението има различен набор от функции в сравнение с клиента на Microsoft Outlook, инсталиран на компютъра.

Перспектива 365 не позволявайте да експортират данни

Тези, които искат да знаят как да спасяване на Outlook имейли като PDF или в някакъв друг формат трябва да се има предвид, че тази функция не е налична, ако използвате уеб приложения т.е.. Перспектива 365. Въпреки това можете да изтеглите електронна поща във вашия локално инсталирано приложение Outlook.

Допълнителни възможности с Outlook имейли

Да се спасяване архивирани имейли самостоятелни Outlook версия предвижда опростена процедура. Както е описано по-горе, в зависимост от версията на клиент потребителят има инсталиран, е необходимо да се експортните файлове в .pst формат. В процеса, има осъществимост да използвате филтри, така че да спасят само тези имейли, които са необходими.

За да запазите Outlook Email като личното досие:

  1. Изберете имейл, който бихте искали да се износ
  2. Кликнете върху менюто Файл > Запази като
  3. Изберете мястото, за да спаси MSG файлове и спестяване потвърждаване

Перспектива - меню Save As

Избрани Outlook имейл ще бъде записан в двоичен MSG файл, който може да се отваря само от Microsoft Outlook. Можете също така да импортирате MSG файл обратно към Outlook използва метод драг-н-капка.

то е, наистина, от съществено значение да се знае, как да се спаси Outlook имейли на флаш устройство. Въпреки това, е не по-малко значима, за да знаят как да се защитят тези данни. Ето защо не трябва да се игнорира функцията на Encryption Setting. По такъв начин, един може да защити спаси имейли с парола. След .pst файл е записан, един вече знае как да се спаси Outlook имейли до твърдия диск като файлът може лесно да бъде копирано или изпратено на твърд диск, CD или дори качен във файл на топлообменника.

Microsoft Outlook е удобен софтуер, който помага на хората да организират графиците си, следите на дневен ред, както и да извършва кореспонденция и комуникация. Използване на всички функции и възможности, дава възможност да се възползвате максимално от софтуера. Насладете се на удобството и не забравяйте да направите резервно копие на важната информация и имейли.

Още статии от базата знания


Дубликат на имейл в Outlook

Дублирани имейли в Outlook

Когато пощенските системи се повредят, потребителите могат да бъдат разочаровани от дублирането. Това не означава a Чети повече

32 битова VS 64 малко Office

32 Бит срещу 64 Bit Office

Тъй като 2019, Потребителите на Windows трябваше да избират между 32 малко срещу 64 малко Office. Чети повече

Перспектива

Версии на Microsoft Outlook

днес, MS Outlook е една от най-често срещаните среди за дигитална кореспонденция. Тъй като Чети повече

IncrediMail GIF поздрави

Анимирани GIF файлове в Outlook: Как да използвам този ефективен инструмент за маркетинг

GIF, означаващ Graphic Interchange Format, е популярен формат сред потребителите на Интернет. То може Чети повече

Разширени настройки на Outlook AutoArchive

Настройки за автоматично архивиране на Microsoft Outlook

Outlook AutoArchive е удобна, но относително неясна характеристика на пощата на Windows. Като името Чети повече

Колко полезна е тази статия?

Кликнете на звезда, за да го оцените!

Средна оценка 5 / 5. брой Гласувайте: 1

Няма гласували досега! Бъдете първите, който ще оцени този пост.

Както сте намерили този пост полезна ...

Следете ни в социалните медии!

Съжаляваме, че този пост не е била полезна за вас!

Нека да се подобри този пост!

Кажете ни как можем да подобрим този пост?

 
Коментари

Без коментари все още.

 

Как да Запис на Outlook имейли да се използват в бъдещето

време за четене: 4 мен