Onneksi, voit korjata tämän ongelman useilla tavoilla ja saada Outlookin takaisin toimimaan sujuvasti. Tässä artikkelissa, tarkastelemme eri asioita, jotka voivat aiheuttaa tämän virheen, ja annamme sinulle vaiheittaiset ohjeet sen käsittelemiseen.
ensiksi, on tärkeää ymmärtää, mitä viesti tarkoittaa. olennaisesti, se osoittaa, että Outlookin OST-tiedosto on vioittunut. OST-tiedosto voi vioittua useista syistä, kuten esimerkiksi:
- Microsoft Outlookin virheellinen sammutus;
- haittaohjelma- tai virushyökkäykset;
- laitteistovika;
- ylittää datatiedoston enimmäiskokorajan.
Keskustellaan siitä, mitä voit tehdä tälle.
Merkit, jotka osoittavat ongelmia OST-tiedostoissa
Kun käytät offline-tilassa Outlook-datatiedostoja, usein on tärkeää paitsi käyttää parhaita käytäntöjä, jotta ne toimivat hyvin, myös osata tunnistaa ongelmat ennen kuin ne karkaavat käsistä. Tarkkaile seuraavia merkkejä:
- Outlook kaatuu tai jumiutuu usein.
- OST-tiedoston koko on liian suuri ja kasvaa jatkuvasti.
- OST-tiedoston synkronoinnissa Microsoft Exchange -palvelimen kanssa on virheitä.
- sähköpostit, yhteystiedot, tai OST-tiedostosta puuttuu muita tietoja.
- Outlook pyytää salasanaa toistuvasti, vaikka se olisi oikein.
- OST-tiedoston lataaminen tai avaaminen kestää kauan.
- Outlook näyttää OST-tiedostoon liittyviä virheitä, such as “Cannot open your default email folders. The file xxxx.ost is not an offline folder file”.
- Postilaatikko ei päivity uusimpiin sähköposteihin, kalenteritapaamiset, tai yhteystietoja.
Ratkaisut "Outlook.ost-tiedostossa on havaittu virheitä" -ongelman korjaamiseksi
Riippuen ongelman luonteesta, käyttäjät voivat valita useista tavoista korjata "Outlook ost-tiedostossa on havaittu virheitä" -ongelman ja varmistaa keskeytymättömän pääsyn sähköposteihinsa.
Tässä osiossa tarkastellaan joitain suosituimmista OST-tiedostovirheiden ratkaisuista, mukaan lukien uuden Outlook-profiilin luominen, käyttämällä postilaatikon korjaustyökalua, ja offline-tietojen uudelleenluominen OST-tiedostossa.
Menetelmä 1: Varmuuskopioida
Useimmilla Outlook-käyttäjillä on usein tärkeitä tietoja tallennettuna OST-tiedostoihinsa. Varotoimenpiteenä, OST-tiedostosi varmuuskopion luominen on aina hyvä idea. Tämä varmistaa, että tietosi ovat turvassa ja että ne voidaan palauttaa, jos jokin menee pieleen.
Luodaksesi a varmuuskopio OST-tiedostostasi, tässä on noudatettavat vaiheet:
- Sulje Outlook ja muut ohjelmat, jotka saattavat käyttää OST-tiedostoa.
- Avaa OST-tiedoston sijainti: Mene Ohjauspaneeli > Posti > Tiedosto > Tilin asetukset > Datatiedostot.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella OST-tiedostoa ja valitse Kopioi.
- Liitä kopio OST-tiedostostasi turvalliseen paikkaan, kuten ulkoinen kiintolevy tai pilvi.
Sinun tulee tehdä säännöllisesti varmuuskopioita OST-tiedostostasi varmistaaksesi, että tietosi ovat aina suojattuja.
Menetelmä 2: Korjaa vioittunut OST-tiedosto Outlook-postilaatikon korjaustyökalun avulla
Virheet voivat viitata siihen, että sinun offline-tilassa Outlook-datatiedosto on vioittunut. Onneksi, Microsoft Outlookin mukana tulee sisäänrakennettu työkalu, joka voi auttaa palauttamaan OST-tiedostoja. Tätä työkalua kutsutaan Saapuneet-kansion korjaustyökaluksi (Scanpst).
Näin voit käyttää sitä korruptoituneiden tiedostojen korjaamiseen, kun Outlook-virheitä on havaittu tiedostossa .ost:
- Sulje Outlook ja muut ohjelmat, jotka saattavat käyttää OST-tiedostoasi.
- Avaa kansio, jossa Inboxin korjausapuohjelma sijaitsee. Löydät työkalun tätä polkua käyttämällä: C:\Ohjelmatiedostoja (x86)\Microsoft OfficerootOfficeXX, jossa XX on käyttämäsi Microsoft Office -versio (kuten 19 Officea varten 2016, 365 Officea varten 365).
- Avaa korjaustyökalu kaksoisnapsauttamalla Scanpst.exe-tiedostoa.
- Saapuneet-kansion korjaustyökalussa, Valitse vioittunut OST-tiedosto napsauttamalla Selaa-painiketta.
- Napsauta Käynnistä-painiketta aloittaaksesi prosessin.
- Kun korjaus on valmis, käynnistä Outlook uudelleen nähdäksesi, onko ongelma ratkaistu.
Jos Saapuneet-kansion korjaustyökalu epäonnistuu, katso a kolmannen osapuolen tietojen palautustyökalu suunniteltu tätä varten.
Menetelmä 3: Uuden Outlook-profiilin luominen
Another solution to fix the “Errors detected in the file Outlook.ost” issue is creating a new Outlook profile, joita voidaan tarvita sinun jälkeensi päivitä Outlook. Katsotaanpa, kuinka uusi Outlook-profiili luodaan:
- Siirry ohjauspaneeliin Outlookin sulkemisen jälkeen.
- Click on the “Mail” icon and “Show Profiles”.
- Click on the “Add” button to create a new profile.
- Name the new profile and click “OK.”
- Määritä uusi profiili noudattamalla näytön ohjeita.
- Avaa Outlook ja tarkista, onko virhe korjattu.
Menetelmä 4: Luo offline-tiedot uudelleen OST-tiedostossa
Jos mikään yllä olevista menetelmistä ei toimi, on toinenkin kokeiltava: Luo offline-tietosi uudelleen OST-tiedostoon. Tämän tekemiseksi sinun on:
- Sulje Outlook ja siirry Ohjauspaneeliin.
- Click the “Mail” icon and then “Data Files”.
- Choose your OST file and select “Settings.”
- Click on “Advanced” and select “Offline Folder File Settings.”
- Click on the “Compact Now” button to compact the OST file.
- Tiivistyksen jälkeen, avaa Outlook ja katso, tapahtuuko virhe.
Saatat haluta poista vioittunut OST-tiedosto uuden luomisen jälkeen.
Menetelmä 5: Muunna OST PST:ksi
Voit yrittää muuntaa OST PST:ksi palauttaaksesi offline-tilassa olevan Outlook-datatiedoston ja käyttääksesi postilaatikkosi tietoja. Tähän tarkoitukseen, sinun on käytettävä erikoistunutta muuntajaa. OST-tiedoston muuntaminen PST-tiedostoksi:
- Lataa ja asenna luotettava kolmannen osapuolen työkalu.
- Käynnistä työkalu, avaa tiedoston sijainti ja valitse tarvittava OST.
- Tee PST-tiedostomuodosta tulostuksesi.
- Valitse, minne haluat tallentaa uuden PST-tiedoston.
- Click the ‘Convert’ button to start the process.
Jos sinun on joskus palautettava PST-tiedostosi, muista, että on myös työkaluja, jotka voivat auttaa sinua tässä. Tässä on esimerkki.
Menetelmä 6: Avaa MS Outlook vikasietotilassa
Outlookin avaaminen vikasietotilassa saattaa olla vastaus, jos kaikki muu epäonnistuu. Joskus, yhteensopimattomat Outlook-apuohjelmat voivat olla syyllinen. Tämä tila poistaa käytöstä kaikki lisäosat ja laajennukset, jonka avulla voit tunnistaa ja ratkaista mahdolliset ongelmat. Outlookin avaaminen vikasietotilassa, noudata näitä vaiheita:
- Press and hold the ‘Ctrl’ key on your keyboard and click the Outlook icon to open it.
- Valitse profiili, jonka haluat avata ja napsauta "OK".
- Outlook avautuu nyt vikasietotilassa, ja voit jatkaa vianetsintää.
johtopäätös
Tiivistettynä, "Outlook-virheitä on havaittu tiedostossa" -ongelma voi kuitenkin olla turhauttava ja aikaa vievä ongelma, Tämän virheen korjaaminen ja tietojesi palauttaminen on mahdollista oikeilla tiedoilla ja työkaluilla. Tässä artikkelissa tarjoamamme ratkaisut ovat luotettavia ja yksinkertaisia. Jos mikään ei auta, yritä saada apua ammattilaiselta välttääksesi ajanhukkaa tai tietojen menettämisen.