OST tiedosto, tai Offline Storage Table -tiedosto, on tiedostotyyppi, jota Microsoft Outlook käyttää tallentaakseen kopion postilaatikon tiedoista Exchange-palvelimelta. PST-tiedosto, tai Personal Storage Table -tiedosto, on toinen tiedostotyyppi, jota Microsoft Outlook käyttää henkilökohtaisten tietojen tallentamiseen ja jota käytetään ensisijaisesti POP3:lle, IMAP, ja web-pohjaiset sähköpostitilit.
Tässä artikkelissa:
- OST-tiedoston manuaalinen muuntaminen PST-muotoon. (Outlookiin yhdistetty OST-tiedosto)
- Kuinka muuntaa orpo OST-tiedosto PST-muotoon. (OST-tiedoston yhteys Outlookiin katkesi)
Kuinka muuntaa OST PST:ksi manuaalisesti
Tämä nopea vihje niille, jotka haluavat muuttaa OST: n (Tallennus offline-tilassa tai offline-tilassa datatiedosto) PST-muotoon ostamatta muuntamisohjelmistoa. Tässä oppaassa kuvataan, kuinka OST muutetaan ilmaiseksi PST-muotoon.
On vain yksi edellytys, joka on täytettävä – OST-tiedoston tulisi olla edelleen yhteydessä Microsoft Outlookiin, muuten sitä ei voi muuntaa PST-tiedostoksi ilman erityistä muuntamisohjelmistoa.
Sano, että sinulla on OST-tiedosto (tiedosto kanssa .OST-laajennus) Outlookissasi, joka on määritetty Exchange Server -sähköpostitiliksi.
OST:n muuntaminen PST:ksi Outlookin vientitoiminnolla
On kuinka muuntaa OST muotoon PST-muoto käsin:
-
- Suorita Microsoft Outlook ja avaa tiliisi liitetty OST-tiedosto.
- Napsauta valikkoa Tiedosto’ > 'Avata & Vienti’ > 'Tuonti & Viedä'.
- Valitse Vie tiedostoon’ vaihtoehto ja napsauta Seuraava’ nappi.
- Valitse "Outlook Data File". (.pst)’ arvo luettelossa ja napsauta Seuraava’ nappi.
- Valitse OST-tiedostokansio, jonka haluat muuntaa. Käytä ylintä muuntaaksesi kaikki alikansiot.
- Määritä, kuinka haluat käsitellä päällekkäisiä sähköposteja ja tulostettavan PST-tiedoston nimi.
- Napsauta Seuraava’ -painiketta ja odota muuntamisen loppua.
Microsoft Outlook vie OST-tiedostosi PST-tiedostoon. Voit avata tämän uuden PST-tiedoston Outlookissa Tiedosto-valikon kautta’ > 'Avata & Vienti’ > "Avaa Outlook-datatiedosto".
Joskus, jostakin syystä, sisäänrakennettu Outlook-ominaisuus lakkaa toimimasta. Tämä voi johtua Outlookin virheellisestä uudelleenasennuksesta ja muista tekijöistä. Tässä tapauksessa, voit käyttää toista menetelmää.
OST:n muuntaminen PST:ksi manuaalisesti
Vaihe 1: Luo uusi PST-tiedosto
Ensin sinun tulee avata olemassa oleva PST-tiedosto tai luoda uusi MS Outlookissa. Tätä PST-tiedostoa käytetään OST-tiedostotietojen muuntokohteena.
-
- Suorita MS Outlook.
- Napsauta ylävalikossa ‘Uusia tavaroita’.
- Klikkaa ‘Lisää tuotteita‘ ilmestyneessä valikossa.
- Klikkaa Outlookin datatiedosto…
- Anna sille tiedostonimi ja napsauta OK luodaksesi PST-tiedoston.
PST-tiedosto luodaan ja yhdistetään Outlookiin. Lue yksityiskohtainen vaiheittainen opas kuinka luodaan uusi PST-tiedosto.
Vaihe 2: Muunna tiedot OST-tiedostosta PST-tiedostoksi
Nyt sinulla on sekä OST- että PST-tiedostot yhdistettynä Outlookiin ja voit järjestää tietosi haluamallasi tavalla. Muunna kansiot OST-tiedostosta PST-tiedostoksi…
-
- Valitse OST-tiedostoon linkitetty online-tilisi Outlook-kansioiden luettelosta.
- Napsauta OST-tiedostosi kansion nimeä valitaksesi sen.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella kansion nimeä päästäksesi ponnahdusvalikkoon.
- Klikkaa “Kopioi kansio” avataksesi kansioluettelon.
- Vieritä alas tai ylös löytääksesi PST-tiedostosi ja valitse se.
- Aloita kopiointi napsauttamalla OK.
- Toista sama OST-tiedostosi muille kansioille.
Tämä voi viedä hetken, mutta prosessin lopussa saat PST-tiedoston, jossa on kopio halutuista kansioista.
Valitettavasti tämä menetelmä ei toimi, jos joudut muuntamaan orvoksi otetun OST-tiedoston PST-muotoon. Kun OST-tiedosto katkaistaan tai suljetaan MS Outlookista, siitä tulee orpo OST-tiedosto. Tämä tarkoittaa, että sitä ei enää ole liitetty alkuperäiseen sähköpostitiliin eikä sitä voi muuntaa manuaalisesti PST-tiedostoksi.
OST (Offline-tallennustaulukko) Microsoft Outlook luo tiedostot, kun se on määritetty Exchange Serverin kanssa välimuistitilassa. Nämä tiedostot ovat kopio yksittäisten käyttäjien postilaatikoiden tiedoista palvelimella.
Kuitenkin, et voi avata OST-tiedostoa suoraan Outlookissa useista syistä:
- OST-tiedostot ovat profiilikohtaisia: Tämä tarkoittaa, että OST-tiedoston voi avata vain samalla Outlook-profiililla, joka loi sen. Jos profiili on poistettu tai vioittunut, et voi avata OST-tiedostoa.
- Exchange Server -synkronointi: OST-tiedostot ovat tiiviisti yhteydessä Exchange-palvelimeen. Jos palvelintiedot poistetaan tai palvelimen asetuksia muutetaan, OST-tiedosto ei ehkä avaudu.
- OST-tiedoston korruptio: Jos OST-tiedosto on vioittunut esimerkiksi järjestelmän äkillisen sammutuksen vuoksi, virushyökkäykset, tai ohjelmiston toimintahäiriöitä, Outlook ei pysty tunnistamaan ja avaamaan sitä.
- Version yhteensopimattomuus: Jos OST-tiedosto luotiin toisessa Outlookin versiossa, saatat kohdata ongelmia yrittäessäsi avata sitä toisessa versiossa.
OST-tiedoston avaaminen, sinun on muodostettava yhteys alkuperäiseen Outlook-profiiliin ja Exchange-palvelimeen, joka loi sen, tai muuntaa OST-tiedoston PST-muotoon kolmannen osapuolen työkalulla.
Kuinka muuntaa orpo OST-tiedosto PST-muotoon
Voit käyttää jotakin muunnosohjelmistoista siirtääksesi kaikki tiedot OST-tiedostosta PST-muotoon, jos OST-tiedosto on irrotettu Outlookista ja online-tilistä.. Löydät helposti sellaisia automaattisia työkaluja, jotka sopivat sinulle. OST to PST Converter on erittäin suositeltava työkalu, joka muuntaa saavuttamattomat OST-tiedostot tehokkaasti PST-muotoon, varmistaa, että kaikki sähköpostisi, yhteystiedot, kalenterit ja muut tiedot ovat turvassa ja ehjiä.
Automaattinen OST:n muuntaminen PST:ksi
OST ja PST ovat eri muotoja, joita käytetään Outlook-tietojen tallentamiseen. Jos haluat muuntaa tiedot, sinun on purettava tiedot OST-tiedostosta, muuttaa sen muotoa, ja luo uusi PST-tiedosto. Tehokkain tapa tehdä tämä on käyttää työkalua, joka on erityisesti suunniteltu korjaamaan vahingoittuneet PST-tiedostot. Näin muunnetaan OST-tiedosto PST-muotoon:
- Lataa OST-PST-muunnosohjelmisto täällä, asentaa ja käyttää sitä.
- Napsauta Selaa-painiketta ja valitse OST-tiedosto, jonka haluat peittää PST-muotoon.
Voit myös käyttää hakuvaihtoehtoa, joka löytää kaikki OST- ja PST-tiedostot asemastasi.
- Napsauta Seuraava-painiketta ja valitse “Muunnin tila” vaihtoehto.
Jos lähde-OST-tiedostosi on vaurioitunut ja sinun on korjattava se lisäksi, käytä oletusasetusta “Palautus tila” sen sijaan. - Klikkaa Seuraava nappi. Ohjelma lukee OST-tiedoston rakenteen ja näyttää esikatselun.
Täällä voit valita kansiot ja sähköpostit, jotka muunnetaan PST-muotoon. Jos sinun on muutettava kaikki, klikkaa vain Seuraava nappi. - Määritä kohdesijainti uuden PST-tiedoston tallentamista varten. Sinun on määritettävä jonkin paikallisen aseman hakemisto. Älä käytä verkkosijainteja tähän.
- Ohjelma kehottaa sinua valitsemaan tulostusmuodon. Voit napsauttaa Seuraava tässä vaiheessa, koska oletusvalinta on “Tallenna PST-tiedostona“.
Vaihtoehtoisesti, voit muuntaa OST-tiedostosi EML-muotoon. Jokainen sähköposti tallennetaan erilliseen EML-tiedostoon ja Outlook-kansiot muunnetaan hakemistoiksi. Voit sitten tuoda nämä EML-tiedostot mihin tahansa tuettuun sähköpostiohjelmaan, kuten Thunderbirdiin, eM-asiakas, The Bat!, OE Classic jne. - nyt sitten Tallenna -painiketta ja ohjelma muuntaa OST-tiedoston PST-muotoon.
- OST-PST-muunnoksen lopussa ohjelma näyttää yhteenvedon. Klikkaa Suorittaa loppuun -painiketta sulkeaksesi ohjelman.
Nauti uudesta PST-tiedostostasi! Avaa PST-tiedostosi menemällä Outlookiin, napsauta Tiedosto > Avoin & Vienti > Avoin Outlookin datatiedosto, määritä sijainti ja PST-tiedoston nimi ja napsauta Avaa.
johtopäätös
Kun etsit parasta OST-PST-muunnosohjelmistoa, on tärkeää vertailla hintoja ja ominaisuuksia. Todellakin, on monia erilaisia vaihtoehtoja harkittavaksi, vaihtelevat ilmaisista maksullisiin vaihtoehtoihin. Ilmaiset vaihtoehdot eivät välttämättä sisällä kaikkia maksullisten vaihtoehtojen ominaisuuksia, mutta ne voivat mahdollisesti riittää perusmuunnostarpeisiin.
Toisaalta, maksulliset vaihtoehdot tarjoavat yleensä enemmän ominaisuuksia, kuten kyky muuntaa useita tiedostoja, kyky käsitellä tiedostoja Outlookin eri versioista, ja enemmän. Lisäksi, maksetuissa vaihtoehdoissa on usein rahat takaisin -takuu, joten voit olla varma, että saat parhaan vastineen rahalle. Kaikki kaikessa, paras OST-PST-muunnin riippuu viime kädessä yksilöllisistä tarpeistasi ja budjetistasi.
Enemmän Knowledge Base
Minulla oli äskettäin ongelma Outlookin kanssa, ja olin niin helpottunut löytäessäni korjausohjelmiston, joka voisi auttaa minua. Kuvaajasi Repair Toolbox for Outlook -ohjelmisto oli hengenpelastaja! Se oli helppo asentaa ja ohjeet olivat selkeät. Korjausprosessi oli nopea ja tehokas, ja se ratkaisi ongelmani hetkessä. Olen niin iloinen, että löysin tämän korjausohjelmiston, se säästi minulta paljon aikaa ja vaivaa. Suosittelen sitä kaikille, joilla on Outlook-ongelmia!