Making Sähköpostin siirron helppo ratsastaa ™ - kerta toisensa jälkeen!

Miten säästää varmuuskopio ja palautus Outlook-tiedot

Miten säästää varmuuskopio ja palautus Outlook-tiedot

Nykymaailmassa, on vaikea kuvitella menettää kaikki tiedot onnettomuudesta. Olen työskennellyt vuosia yhdessä henkilökohtaisten tietojen hallinta, kerääminen siellä yhteyksiä ja aikataulutus elämää tulevina kuukausina, menetetty Näiden tietojen tuntuu todellinen katastrofi. Ei anna tämän tapahtua, voidaan soveltaa erilaisia backup näkymät tekniikoita varmistaa, että kaikki on oikein varmuuskopioidaan ja voidaan helposti palauttaa valitettavan tilaisuudessa.

Sisällysluettelo

Mikä tekee kysymys “miten varmuuskopiointi Outlook?” niin tärkeää tänään on, että yksi varmuuskopio ratkaisu ei yleensä riitä. Varalta, olet ollut tallentaa kaikki tiedot tietokoneeseen ja sitten se saa alas lupaava ennusteita PC asiantuntijoiden, työskentely sekä henkilökohtaisia ​​rutiini voi joutua vaikeuksiin jo jonkin aikaa. Siksi, se on erityisen tärkeää tehdä joitakin vaivaa aiheuttamatta uusia Outlook backup ja pystyttävä palauttaa näkymät helposti.

Doing asianmukainen Outlook Backup

Opetteluun Oikea tietojen varmuuskopiointi strategiat

Itse asiassa, käytettäessä Näkymät 2016 työn takia, se on erittäin todennäköistä, että sähköpostit tallennetaan joko IMAP tiedot tai Exchange tiedot. Nämä kaksi palvelinta toimittava automaattisesti ja varmista arkistoida tietoa, jotta voit käyttää sitä missä haluat ja milloin olet. Kuitenkin, se olisi myös viisasta varmuuskopioida paikallisesti vain olla turvallisella puolella mitä tapahtuu.

Tässä artikkelissa, puhumme tarkemmin siitä, miten varmuuskopiointi Outlookin sähköpostit ja varmista, ettet kanssa on ongelmia niiden palauttaminen joko. Saatat myös haluta opetella varmuuskopioida Outlook-tilin asetukset ja salasanat.

Making varmuuskopiointi ja palautus POP3 tietojen

Aivan aluksi, Katsokaamme miten varmuuskopioida ja palauttaa myöhemmin POP3 tiedot mikä tarkoittaa, että kaikki sähköpostit, tehtävät, kalenteri kokouksia, ja muistiinpanot tallennetaan paikallisesti tietokoneeseen PST tiedostoja:

  • säännöllisesti tehdä kopioita: yksi yksinkertaisin vielä tehokkain strategioita tätä varten on otettava sitä käytännössä tehdä kopioita tiedostoista toiseen paikkaan silloin, kun Outlook suljetaan;
  • oppia hallintaan pst-tiedostoja tekniikat: ensimmäinen askel tähän suuntaan on löytää missä nämä tiedostot säilytetään tietokoneen oletuksena. Tehdä niin, Voit seurata tämän algoritmin: Tiedosto-> Rekisteröintitapaa / Outlook 2010 / 2013 / 2016 /2019 / Office 365; Tiedosto-> Tilin asetukset-> Tilin asetukset-> välilehti Datatiedostot. Etsiessään pst-tiedosto, Varmista, että olet myös kuuluu Hidden ja tiedostot ja kansiot. Oletuksena yksi 2013, 2016, 2019 versioita ja Office 365 on seuraava yksi: C:\Users % käyttäjänimi% Documents Outlook Files ;
  • yksinkertaisesti palauttaa tiedoston alkuperäiseen sijaintiin: että palauttaminen strategia, se on tehokkainta juuri palauttaa pst-tiedosto varmuuskopiostasi sijainti alkuperäiseen paikkaansa.

Nyt, kuten olet oppinut vähän siitä erilainen Outlookin datatiedosto muotoja ja miten he ovat yleensä tuettuja, Katsokaamme entistä askel-askeleelta opas käytännössä suorittaa näitä toimia tässä ja nyt. Nämä eivät ole niin monimutkaisia, koska ne saattavat kuulostaa aluksi ja siksi vaatii hieman taustatietoa ja useat valmisteet.

Sähköpostiviestit varmuuskopiointi

Luominen varmuuskopio erityisiä Outlook-tiedot

Niin, Alla on yksityiskohtaisempi opas siitä, miten itse hallita .pst-tiedostoja varmuuskopiointi ja palauttaminen:

  • Avaa Outlook: edetä valitsemalla Tiedosto ja sitten Avoin ja vienti;
  • Valitse tarvittava toiminta: meidän tapauksessamme, se olisi Tuominen ja vieminen toiminto;
  • seuraa ohjeita ohjatun: onneksi, Microsoft varmisti emme jäädä yksin tässä prosessissa ja luotu erityinen ”ohjatun” ohjata meitä läpi. Kun olet avannut sen, klikkaa vaaditut toimet joka on meille Vietäviksi Tiedosto->Seuraava;
  • valitsevat oikeassa muodossa: kuten jo aiemmin mainittiin muutamia kertoja, tietomuodon tarvitsemme vain .pst. Niin, älä epäröi valita, että yksi ja edetä;
  • valita mitä haluat tukea: päättää sähköpostitilin haluat varmuuskopioida, ja varmista lisätä kaikki alikansiolle tarvitset. Tämä vie sisällön kaikki kansiot, lukien postikansioiden (Saapuneet, Lähtevät, luonnokset, jne.), Yhteydet, Kalenteri, tehtävät, Huomautuksia, ja Journal;
  • Valitse paikka tallennusta: se voi olla myös mikä tahansa eikä vain oletuksena yhdellä. Voit myös suojata tiedot salasanalla kuin jatkat, niin pitää sitä vaihtoehtona.
  • toista tehtäväkentäksi kansioita: valitettavasti, se ei ole mahdollista valita useita kansioita, joten jos haluat varmuuskopioida muutaman kansiot, joudut tekemään koko prosessi kullekin erikseen;

Kun olet tajunnut sen viennin ja sijainti, viimeinen askel olisi yksinkertaisesti valita paikka sen varastoinnista. On olemassa monia välineitä voi käyttää varmuuskopio.

Näitä ovat, mutta ei pitäisi rajoittua:

  • fyysinen kovalevy tietokoneen;
  • fyysinen kiintolevy toiseen tietokoneeseen;
  • ulkoinen kiintolevy;
  • USB-muistitikun;
  • Flash-muistikortti;
  • CD-R(W);
  • DVD +/- R(W);
  • online-tallennus on se Dropbox, Google Drive tai onedrive.

Lopullinen mutta ei vähemmän tärkeä askel tähän koko seikkailu olisi tuoda tiedosto takaisin toimintaan tai laittaa yksinkertaisemmin palauttaa pst-tiedosto. Ellei voit vaivattomasti suorittaa tätä toimintoa, koko prosessi oli turhaan. Niin, turvallisesti palauttaa tiedostot, kannattaa aloittaa testaamalla varmuuskopio olet juuri luonut.

Testaus Outlook varmuuskopiotiedot

Tehdä niin, siirry Outlook->Tiedosto-> Avata-> Outlookin datatiedosto. Tässä, varmista tarkistaa jos vaivaa oli onnistunut ja voit löytää oikea tiedosto.

Outlookin valikosta Tiedosto

Kaikkein toivottuja skenaario, alkuperäisen pst-tiedostoa ei olisi siellä tai merkitään korjauskelvottomaksi. Kun näin tapahtuu, ja tiedosto puuttuu, Ohjelman olisi määrännyt, että PST-tiedoston sijainti. Siksi, Lopeta Outlook ja palauttaa tiedoston varmuuskopiointi. Käynnistämällä Outlook uudelleen ja, jos vielä pyydettäessä, selaa paikkaan PST-tiedosto. Lopussa, kaikki voidaan korjata niin pitää pää kylmänä ja tehdä oikeita toimia.

Käyttämällä automaattista Outlook varmuuskopiointi ratkaisu

Paketoida asioita, yksi tärkeimmistä asioista nykyään kun käsittelet, erityisesti niitä erittäin tärkeää itse on aina varmuuskopioida. Kuitenkin kehittynyt moderneja ratkaisuja, on aina olemassa vaara, mikä ei aio suunnitellusti. Ja jopa kaikkein tehokkaita järjestelmiä ole laittanut hyvin automaattinen varmuuskopiointi, joka hoitaisi tiedostoja ilman vaivalla.

Suosittelemme pidätte käyttää automaattista Outlookin tietojen varmuuskopiointi ratkaisu, kuten tiedon saamiseksi Kit Outlook. Sen avulla saa Outlookin tietoja louhimisprosessin muutamassa minuutissa ja virtansa monia hyödyllisiä vaihtoehtoja. Lue lisää Outlookin Data Extraction Kit.

Tietojen louhinta Kit for Outlook

Siksi, vähintä mitä voi tehdä on opittava hallitsemaan asioita eniten aikaa tehokkaasti ja mahdollisimman varmistaisi myös odotetut tulokset. Nämä ovat puolestaan ​​täydellinen varmuuskopio kaikki tarvittavat tiedostot ja niiden onnistuneen palauttamisen myöhemmin mistä tahansa laitteesta ne sijaitsevat. Kanssa vähän lukemisen ja valmisteiden, kuka tahansa voi oppia tekemään se, joten nyt on sinun vuorosi hyvää huolta tietojen.

Enemmän Knowledge Base


Kansioiden synkronointi

Kuinka lopettaa kansioiden synkronointi Outlookissa 2016

Kun käynnistät Outlookin, se alkaa synkronoida sähköpostia automaattisesti. Se vastaanottaa ja lähettää sen, ja Lue lisää

Outlookia ei ole otettu käyttöön

Microsoft Outlookia ei ole otettu käyttöön

Joskus, tämä sähköpostiohjelmavirhe voi häiritä työtäsi. Se voi ilmestyä milloin tahansa. Lue lisää

Oikeinkirjoituksen tarkistus

Outlookin oikeinkirjoituksen tarkistus ei toimi

Virheetön kielioppi on elintärkeää ammatillisessa viestinnässä. Onneksi, sähköpostijärjestelmät voivat tarkistaa tekstisi automaattisesti. Lue lisää

Hymiöt

Emojien käyttö Outlookissa: Tuetut versiot & Kuinka lisätä ne

Lähettäjien suosion kasvaessa, hymiöitä käytetään nyt laajalti emotionaalisen sävyn lisäämiseen Lue lisää

Liitteen eston poistaminen näkymässä

Outlookin estetty liite

On yleisesti tiedossa, että sähköpostit saattavat sisältää viruksia. Liitteet voivat olla haitallisia, ja käyttäjät Lue lisää

Kuinka hyödyllinen tämä artikkeli?

Klikkaa tähti rate se!

Keskimääräinen luokitus 5 / 5. ääntenlaskun: 2

Ei ääniä toistaiseksi! Ensimmäisenä Arvioi tämä viesti.

Löysit tämän viestin hyödyllinen ...

Seuraa meitä sosiaalisessa mediassa!

Olemme pahoillamme, että tämä viesti ei ollut hyötyä sinulle!

Olkaamme parantaa tätä viestiä!

Kerro meille, miten voimme parantaa tätä viestiä?

 
Kommentit

Ei vielä kommentteja.

 

Miten säästää varmuuskopio ja palautus Outlook-tiedot

aikaa lukea: 5 minulle