Inserir HTML no Outlook

Thomas

3 anos atrás

O Outlook é famoso por sua renderização de HTML. O sistema é relativamente hostil à codificação, é por isso que "Enviar email em HTML para Outlook" é uma consulta de pesquisa comum. Dada a variedade de versões, como você pode fazer isso corretamente? Os profissionais de marketing adaptam suas mensagens ao Outlook. Este sistema é usado por milhões. Você pode ter certeza de que uma parte do seu público lê mensagens no Windows. Destinatários de e-mail ficam incomodados com links quebrados e imagens ausentes. Isso pode desencadear um fluxo de cancelamentos. O que começou como uma campanha de marketing cuidadosa pode fazer com que seu público diminua. O texto simples não receberá muita atenção. É por isso que profissionais usar HTML no Outlook. Mensagens coloridas em HTML agora são o padrão de marketing. Se você tem um modelo pronto, é fácil inserir HTML no Outlook.

Como colocar HTML em e-mail por meio de modelos

A sequência a seguir ajudará você a inserir HTML no Outlook 2016 e outras versões. Com um modelo, o processo é rápido e direto.

Open MS Outlook and go to the “Home” tab.
Clique em "Novo Email” to create a new email message or use a Ctrl + N atalho.
In the new email window, click on the “Inserir"Tab.
Within the “Inserir"Tab, clique em "Anexar Arquivo"Ou"Attach Item" (depending on your version of Outlook).
Locate and select the HTML file you want to insert into the email. Clique em "Inserir” to attach the file.
Once the HTML file is attached, it will appear as an attachment at the bottom of the email.
Right-click on the attached HTML file and select “Salvar como” to save the file to a location on your computer.
Open the saved HTML file in a text editor or HTML editor.
Customize the HTML template according to your needs, adding images, texto, and formatting as desired.
Once the HTML template is ready, select and copy all the HTML code.
Go back to the email message in Outlook and click on the “Inserir"Tab.
Within the “Inserir"Tab, clique em "Assinatura” and then select “assinaturas” from the drop-down menu.
No "Signatures and Stationery" janela, click on the “Novo” button to create a new email signature.
Give the new signature a name, and then paste the copied HTML code into the “Edit signature" caixa.
Clique em "Está bem” to save the new signature.
Close the “Signatures and Stationery" janela.
To use the HTML template in a new email, click on the “Novo EmailBotão ", and your signature with the HTML template will be automatically inserted into the message.
You can further customize the email if needed, add recipients, and send the email as usual.

Nota: The steps provided might vary slightly depending on the version of MS Outlook you are using.

A opção de anexo também pode ser adicionada à sua Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Para fazer isso, opções de acesso através de "Arquivo". Você vai ver "Barra de acesso rápido" na lista à esquerda. Escolher "Anexar Arquivo". Isso permite que você incorpore HTML no Outlook rapidamente.

Dicas importantes para HTML no Outlook

Então, como você pode ter certeza de que sua mensagem não será distorcida? Aqui estão algumas dicas de especialistas. Isso evitará os problemas mais comuns, como links quebrados e desastres de formatação. Crie e-mail em HTML no Outlook com esses fatores em mente.

1. Use Alt Text para cada imagem

O cliente de e-mail pode bloquear imagens. Uma solução possível é a adição de texto alternativo. Esta é uma palavra ou frase simples que descreve a imagem. Se estiver faltando, o destinatário ainda pode ler a descrição na caixa e desbloqueá-la.

2. Verifique se as fontes estão certas

Uma grande desvantagem é que o MS Outlook reconhece uma gama limitada de fontes. Qualquer coisa estranha é automaticamente convertida em Times New Roman, o que pode parecer horrível. Estar seguro, use opções padrão como Correio, Arial, Varanda, ou Geórgia.

Mas qual é a sua fonte que faz parte da imagem da marca? Neste caso, forçar o sistema a usar uma fonte padrão aceitável em vez de Times New Roman. Isso servirá como seu substituto.

3. As mesas são úteis

Este formato ajuda a estruturar seu modelo de mensagem. Você pode facilmente dividir o conteúdo, escolha fundos, estilo de texto, etc. Use tabelas para garantir que todos os destinatários vejam a mesma versão, independentemente do sistema de e-mail. Lembre-se de adicionar alinhar = ”esquerda” para tornar a mensagem responsiva. Por aqui, as caixas serão exibidas convenientemente em telas grandes e pequenas. No primeiro caso, eles serão alinhados um ao lado do outro. No segundo caso, eles serão colocados um em cima do outro.

4. Não muito largo!

Uma regra prática é seguir 550-600 píxeis. Isso ocorre porque e-mails maiores podem ser exibidos incorretamente. Mantenha suas mensagens restritas, para que possam ser vistos em qualquer tela. Ainda haverá espaço suficiente para um design atraente.

O teste é crucial

Saber como enviar e-mail em HTML no Outlook é importante. Não se esqueça de testar seu trabalho antes de enviá-lo. Verifique como fica em todas as plataformas. Esta etapa vale seu tempo, pois garante o visual certo.