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Inserir HTML no Outlook

Inserir HTML no Outlook

O Outlook é famoso por sua renderização de HTML. O sistema é relativamente hostil à codificação, e é por isso “Enviar email em HTML para Outlook” é uma consulta de pesquisa comum. Dada a variedade de versões, como você pode fazer isso corretamente? Os profissionais de marketing adaptam suas mensagens ao Outlook. Este sistema é usado por milhões. Você pode ter certeza de que uma parte do seu público lê mensagens no Windows. Destinatários de e-mail ficam incomodados com links quebrados e imagens ausentes. Isso pode desencadear um fluxo de cancelamentos. O que começou como uma campanha de marketing cuidadosa pode fazer com que seu público diminua. O texto simples não receberá muita atenção. É por isso que profissionais usar HTML no Outlook. Mensagens coloridas em HTML agora são o padrão de marketing. Se você tem um modelo pronto, é fácil inserir HTML no Outlook.

Modelo de email HTML

Como colocar HTML em e-mail por meio de modelos

A sequência a seguir ajudará você a inserir HTML no Outlook 2016 e outras versões. Com um modelo, o processo é rápido e direto.

  1. Clique no “Novo Email” no Outlook. Ou use um Ctrl + N atalho. Uma nova janela aparecerá.
  2. Clique com o botão direito no topo da janela para adicionar o “Anexar arquivo” opção. Ou use o menu Inserir e Anexar Arquivo botão na fita.
  3. Com o cursor na janela de mensagem, clique no botão recém-adicionado para anexar o seu modelo.
  4. Navegue até o local do arquivo HTML. Para incorporar como texto, clique na seta ao lado do “Inserir” botão.
  5. Escolha “Inserir como texto“.

A opção de anexo também pode ser adicionada à sua Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Para fazer isso, opções de acesso através de “Arquivo“. Você verá “Barra de acesso rápido” na lista da esquerda. Escolha “Anexar Arquivo“. Isso permite que você incorpore HTML no Outlook rapidamente.

Dicas importantes para HTML no Outlook

Então, como você pode ter certeza de que sua mensagem não será distorcida? Aqui estão algumas dicas de especialistas. Isso evitará os problemas mais comuns, como links quebrados e desastres de formatação. Crie e-mail em HTML no Outlook com esses fatores em mente.

1. Use Alt Text para cada imagem

O cliente de e-mail pode bloquear imagens. Uma solução possível é a adição de texto alternativo. Esta é uma palavra ou frase simples que descreve a imagem. Se estiver faltando, o destinatário ainda pode ler a descrição na caixa e desbloqueá-la.

<classe img =”logotipo da vodafone” alt =”Painel de instrumentos” src =”vf-logo-white.png” largura =”40″ altura =”40″>

2. Verifique se as fontes estão certas

Uma grande desvantagem é que o MS Outlook reconhece uma gama limitada de fontes. Qualquer coisa estranha é automaticamente convertida em Times New Roman, o que pode parecer horrível. Estar seguro, use opções padrão como Correio, Arial, Varanda, ou Georgia.

Mas qual é a sua fonte que faz parte da imagem da marca? Neste caso, forçar o sistema a usar uma fonte padrão aceitável em vez de Times New Roman. Isso servirá como seu substituto.

3. As mesas são úteis

Este formato ajuda a estruturar seu modelo de mensagem. Você pode facilmente dividir o conteúdo, escolha fundos, estilo de texto, etc. Use tabelas para garantir que todos os destinatários vejam a mesma versão, independentemente do sistema de e-mail. Lembre-se de adicionar alinhar = ”esquerda” para tornar a mensagem responsiva. Por aqui, as caixas serão exibidas convenientemente em telas grandes e pequenas. No primeiro caso, eles serão alinhados um ao lado do outro. No segundo caso, eles serão colocados um em cima do outro.

4. Não muito largo!

Uma regra prática é seguir 550-600 píxeis. Isso ocorre porque e-mails maiores podem ser exibidos incorretamente. Mantenha suas mensagens restritas, para que possam ser vistos em qualquer tela. Ainda haverá espaço suficiente para um design atraente.

O teste é crucial

Saber como enviar e-mail em HTML no Outlook é importante. Não se esqueça de testar seu trabalho antes de enviá-lo. Verifique como fica em todas as plataformas. Esta etapa vale seu tempo, pois garante o visual certo.

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