um Lista de Endereços Global é uma ferramenta valiosa para qualquer negócio, clube, ou comunidade onde os membros precisam enviar e-mail uns aos outros em uma base diária.
Em grandes organizações, operações do dia-a-dia são inconcebíveis sem tais ferramentas do Windows, como os benefícios são óbvios.
Criando uma lista de endereços centralizado torna a comunicação electrónica mais rápida e eficiente, o que é essencial no mundo dos negócios. De seu computador, cada funcionário pode acessar detalhes de seus colegas e superiores.
Índice:
- Qual é a lista global de endereços do Outlook?
- Como criar uma lista de endereços global?
- Como visualizar a lista de endereços global?
- Adicionando lista de endereços global para contatos no Outlook
- Atualizando a lista de endereços global no Outlook
- Exportar lista de endereços global do Outlook
- Como exportar endereços de e-mail do Outlook para lista de distribuição
Qual é a lista de endereços global no Outlook?
Descubra um tipo extremamente útil de lista que é gerido centralmente e permite que você atualizar a lista de endereços global no Outlook. Com qualquer versão do Outlook (2010, 2013, 2016, 2019), uma empresa deve ter seu e-mail hospedado via Microsoft Exchange. A lista contém detalhes de contato de cada usuário de e-mail corporativo e os grupos de distribuição relacionados. GAL é normalmente tomado cuidado pelo departamento de TI.
Como criar uma lista de endereços global?
Para fazer isso no Microsoft Windows, você precisa utilizar o Exchange PowerShell on-line. Ele permite que você ajustar as configurações via linha de comando. Cada um dos procedimentos abaixo requer torno 5 minutos.
A sequência geral é:
New-GlobalAddressList -Name “<Nome GAL>" [<filtro destinatário predefinidos | filtro de destinatário personalizado>]
portanto, você pode aplicar qualquer um “pré-enlatados” filtro de destinatário ou de um “custom” one. Aqui é a diferença básica entre os dois.
Se o nome da sua organização é Wink, um possível nome GAL é “Wink GAL”, e o filtro de pré-enlatados selecciona todos os destinatários com interesse como valor Empresa:
New-GlobalAddressList -Name “Wink GAL” -IncludedRecipients AllRecipients -ConditionalCompany Wink
Por outro lado, com uma opção personalizada, apenas destinatários onde, por exemplo, CustomAttribute15 propriedade contém “AgencyB”, será incluso:
New-GlobalAddressList -Name “Agency B GAL” -RecipientFilter {CustomAttribute15 -like “*AgencyB*”}
Uma vez que é feito, não se esqueça de verificar se você conseguiu. Tente digitar o nome do seu GAL em vez de <Nome GAL> e executar este:
Get-GlobalAddressList -Identity “<Nome GAL>" | Nome Format-List,RecipientFilterType,Filtro de Destinatário,IncluídosRecipientes,Condicional*
No geral, embora o processo pode parecer assustador, é lógico e rápida. Leva apenas alguns comandos para garantir o seu novo GAL está tudo pronto!
Visualizando a lista de endereços global
De Novo, dirigir a Livro de endereços e depois para Catálogo de Endereços Global.
Você vai ver o que o seu Lista de Endereços Global contém. Se você deseja exportar para o Contatos pessoais, destacar todos os dados que você precisa. Para toda a lista de endereços global, pressione Ctrl-A. Para destacar um determinado intervalo, clique no primeiro item na mesma, calma Mudança, e clique no último item. Clique com o botão direito do mouse sobre a faixa fará com que o Adicionar aos contatos botão para aparecer.
Adicionando lista de endereços global para contatos no Outlook
Após um utilizador ter ido através da sequência abaixo, eles vêem contactos necessários copiados para o seu próprio livro de endereços para um impulso eficiência.
- Clique Livro de endereços debaixo de Encontrar seção (olhar para a fita superior).
- agora escolha Pesquisa avançada opção.
- Digite o nome do indivíduo para encontrar.
- Clique Está bem.
- Encontrar o nome nos resultados da pesquisa, e clique duas vezes sobre ele. A janela de abertura irá conter os detalhes de contacto dessa pessoa.
- No canto inferior esquerdo, encontre o Adicionar aos contatos opção e pressione sobre ele.
- Na janela de abertura, você é livre para alterar os detalhes, se necessário.
- Terminar com Salvar & Perto.
Atualizando a lista de endereços global no Outlook
O procedimento é simples, rápida e crucial, como ele vai basicamente atualizar a lista de contatos em seu PC. Para certificar-se de que todas as alterações para o principal Global Address List são mostrados no seu dispositivo e tudo está em sincronia:
Na guia intitulado Enviar receber, localizar Download Address Book… em Enviar / Receber Grupos lista de opções. É essencial que o Baixar alterações desde o último envio / recepção em Catálogo de endereços offline está marcada. Completar o procedimento pressionando Está bem.
Todas as mudanças têm tomado agora vigor, e você pode ter certeza que o seu assistente de e-mail está totalmente sincronizado. Lembre-se de repetir este procedimento regularmente para que sua correspondência e-mail para funcionar sem problemas.
Exportar lista de endereços global do Outlook
Se você precisa exportar, é um pouco mais complicado do que alguns cliques. Você tem que primeiro adicionar todos os contatos GAL à sua lista de contatos pessoais (Veja acima). Para evitar a mistura com seus outros contatos, você pode mover temporariamente o último para alguma outra pasta. Por esta, você pode filtrar por data de criação ou modificação.
Depois disso, há dois caminhos a serem considerados. Primeiro, os contactos pode ser exportado para um CSV- ou arquivo XLS. Alternativamente, eles podem ser usados diretamente de contatos para uma mala direta. Instalação do Access simplifica o procedimento, como você pode tanto importar os detalhes para o seu banco de dados Access direta ou exportá-lo de lá como um arquivo CSV ou XLSX.
Exportação do Outlook endereços de email
Quando você precisa criar uma lista de distribuição de destinatários do Outlook e remover endereços duplicados, there is the only one solution – Data Extraction Kit for Outlook.
Aqui está o que você deve fazer:
- Corrida Dados Extracton Kit para Outlook aplicação.
- Clique Relatórios e escolha Lista de endereços de e-mail do destinatário opção.
- Isto irá abrir uma janela de configurações do relatório:
- selecionar *.arquivo CSV opção para exportar endereços de destinatários do Outlook para o formato Excel
- Selecionar fonte apropriada: Arquivo PST externa – if you want to create distribution list from the email recipients located in the external PST file or Outlook Perfil – to create a distribution list from current Outlook emails and download address book.
- Clique Executar relatório e especifique o local eo nome do arquivo para salvá-lo.
A ferramenta irá salvar os endereços dos destinatários de e-mail na lista de distribuição que você pode usar mais tarde. Você pode baixar o catálogo de endereços para um arquivo Excel ou fazer uma cópia de texto dele.
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