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Atualizando a lista de endereços global no Outlook no Windows

Atualizando a lista de endereços global no Outlook no Windows

Livro de endereços do Outlook global

A Lista de Endereços Global é uma ferramenta valiosa para qualquer negócio, clube, ou comunidade onde os membros precisam enviar e-mail uns aos outros em uma base diária.

Em grandes organizações, operações do dia-a-dia são inconcebíveis sem tais ferramentas do Windows, como os benefícios são óbvios.

Criando uma lista de endereços centralizado torna a comunicação electrónica mais rápida e eficiente, o que é essencial no mundo dos negócios. De seu computador, cada funcionário pode acessar detalhes de seus colegas e superiores.

Índice:

Qual é a lista de endereços global no Outlook?

Descubra um tipo extremamente útil de lista que é gerido centralmente e permite que você atualizar a lista de endereços global no Outlook. Com qualquer versão do Outlook (2010, 2013, 2016, 2019), uma empresa deve ter seu e-mail hospedado via Microsoft Exchange. A lista contém detalhes de contato de cada usuário de e-mail corporativo e os grupos de distribuição relacionados. GAL é normalmente tomado cuidado pelo departamento de TI.

Lista de Endereços Global

Como criar uma lista de endereços global?

Para fazer isso no Microsoft Windows, você precisa utilizar o Exchange PowerShell on-line. Ele permite que você ajustar as configurações via linha de comando. Cada um dos procedimentos abaixo requer torno 5 minutos.

A sequência geral é:

New-GlobalAddressList -Name “<Nome GAL>” [<filtro destinatário predefinidos | filtro de destinatário personalizado>]

portanto, você pode aplicar qualquer um “pré-enlatados” filtro de destinatário ou de um “custom” one. Aqui é a diferença básica entre os dois.

Se o nome da sua organização é Wink, um possível nome GAL é “Wink GAL”, e o filtro de pré-enlatados selecciona todos os destinatários com interesse como valor Empresa:

New-GlobalAddressList -Name “Wink GAL” -IncludedRecipients AllRecipients -ConditionalCompany Wink

Por outro lado, com uma opção personalizada, apenas destinatários onde, por exemplo, CustomAttribute15 propriedade contém “AgencyB”, será incluso:

New-GlobalAddressList -Name “Agência B GAL” -RecipientFilter {CustomAttribute15 -como “*AgencyB *”}

Uma vez que é feito, não se esqueça de verificar se você conseguiu. Tente digitar o nome do seu GAL em vez de <Nome GAL> e executar este:

Get-GlobalAddressList -Identity “<Nome GAL>” | Nome Format-List,RecipientFilterType,RecipientFilter,IncludedRecipients,Condicional*

No geral, embora o processo pode parecer assustador, é lógico e rápida. Leva apenas alguns comandos para garantir o seu novo GAL está tudo pronto!

Visualizando a lista de endereços global

De Novo, dirigir a Livro de endereços e depois para Catálogo de Endereços Global.

Você vai ver o que o seu Lista de Endereços Global contém. Se você deseja exportar para o Contatos pessoais, destacar todos os dados que você precisa. Para toda a lista de endereços global, pressione Ctrl-A. Para destacar um determinado intervalo, clique no primeiro item na mesma, calma Mudança, e clique no último item. Clique com o botão direito do mouse sobre a faixa fará com que o Adicionar aos contatos botão para aparecer.

Adicionando lista de endereços global para contatos no Outlook

Após um utilizador ter ido através da sequência abaixo, eles vêem contactos necessários copiados para o seu próprio livro de endereços para um impulso eficiência.

  1. Clique Livro de endereços debaixo de Encontrar seção (olhar para a fita superior).
    Perspectiva - Livro de endereços
  2. agora escolha Pesquisa avançada opção.
    Avançado opção Localizar da lista de endereços
  3. Digite o nome do indivíduo para encontrar.
    Encontre pessoa em Address Book
  4. Clique Está bem.
  5. Encontrar o nome nos resultados da pesquisa, e clique duas vezes sobre ele. A janela de abertura irá conter os detalhes de contacto dessa pessoa.
  6. No canto inferior esquerdo, encontre o Adicionar aos contatos opção e pressione sobre ele.
  7. Na janela de abertura, você é livre para alterar os detalhes, se necessário.
  8. Terminar com Salvar & Perto.

Atualizando a lista de endereços global no Outlook

O procedimento é simples, rápida e crucial, como ele vai basicamente atualizar a lista de contatos em seu PC. Para certificar-se de que todas as alterações para o principal Global Address List são mostrados no seu dispositivo e tudo está em sincronia:

Perspectiva - Baixar catálogo de endereços

Na guia intitulado Enviar receber, localizar Baixar catálogo de endereços… em Enviar / Receber Grupos optionslist. É essencial que o Baixar alterações desde o último envio / recepção em Catálogo de endereços offline está marcada. Completar o procedimento pressionando Está bem.

Baixar alterações desde o último envio / recepção

Todas as mudanças têm tomado agora vigor, e você pode ter certeza que o seu assistente de e-mail está totalmente sincronizado. Lembre-se de repetir este procedimento regularmente para que sua correspondência e-mail para funcionar sem problemas.

Exportar lista de endereços global do Outlook

Se você precisa exportar, é um pouco mais complicado do que alguns cliques. Você tem que primeiro adicionar todos os contatos GAL à sua lista de contatos pessoais (Veja acima). Para evitar a mistura com seus outros contatos, você pode mover temporariamente o último para alguma outra pasta. Por esta, você pode filtrar por data de criação ou modificação.

Depois disso, há dois caminhos a serem considerados. Primeiro, os contactos pode ser exportado para um CSV- ou xls-file. Alternativamente, eles podem ser usados ​​diretamente de contatos para uma mala direta. Instalação do Access simplifica o procedimento, como você pode tanto importar os detalhes para o seu banco de dados Access direta ou exportá-lo de lá como um arquivo CSV ou XLSX.

Exportação do Outlook endereços de email

Quando você precisa criar uma lista de distribuição de destinatários do Outlook e remover endereços duplicados, não é a única solução – Data Extraction Kit for Outlook.

Aqui está o que você deve fazer:

  1. Corrida Dados Extracton Kit para Outlook aplicação.
  2. Clique Relatórios e escolha Lista de endereços de e-mail do destinatário opção.Lista de destinatários de e-mail
  3. Isto irá abrir uma janela de configurações do relatório:
    Destinatários listagem configurações do relatório
  4. selecionar *.arquivo CSV opção para exportar endereços de destinatários do Outlook para o formato Excel
  5. Selecionar fonte apropriada: Arquivo PST externa – se você quiser criar lista de distribuição dos destinatários de e-mail localizadas no arquivo PST externo ou Outlook Perfil – para criar uma lista de distribuição de corrente e-mails do Outlook.
  6. Clique Executar relatório e especifique o local eo nome do arquivo para salvá-lo.

A ferramenta irá guardar os endereços de e-mail do destinatário na lista de distribiution que você pode usar mais tarde.

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Comentários

Recebendo este tipo de informação a partir do Microsoft nem sempre é simples, que é por isso que eu vim aqui para obter a ajuda que eu preciso. Muito obrigado por fornecer esta informação - Fui para o meu Outlook e criou então exportados várias listas de distribuição em poucos passos e quase imediatamente. Data Extraction Kit me permitiu usar endereços de email dos meus destinatários para criar listas de contactos por ordem alfabética, sem contatos duplicados em formato Excel. Só queria que você saiba que o trabalho que você está fazendo é incrivelmente útil para iniciantes para o Outlook (Como eu!).

 

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