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Atualizando a lista de endereços global no Outlook no Windows

Atualizando a lista de endereços global no Outlook no Windows

Livro de endereços do Outlook global

A lista de endereços global é uma ferramenta valiosa para qualquer negócio, clube, ou comunidade onde os membros precisam enviar e-mail uns aos outros em uma base diária.

Em grandes organizações, operações do dia-a-dia são inconcebíveis sem tais ferramentas do Windows, como os benefícios são óbvios.

Criando uma lista de endereços centralizado torna a comunicação electrónica mais rápida e eficiente, o que é essencial no mundo dos negócios. De seu computador, cada funcionário pode acessar detalhes de seus colegas e superiores.

Qual é a lista de endereços global no Outlook?

Descubra um tipo extremamente útil de lista que é gerido centralmente e permite que você atualizar a lista de endereços global no Outlook. Com qualquer versão do Outlook (2010, 2013, 2016), uma empresa deve ter seu e-mail hospedado via Microsoft Exchange. A lista contém detalhes de contato de cada usuário de e-mail corporativo e os grupos de distribuição relacionados. GAL é normalmente tomado cuidado pelo departamento de TI.

Outlook lista de endereços global

Como criar uma lista de endereços global?

Para fazer isso no Microsoft Windows, você precisa utilizar o Exchange PowerShell on-line. Ele permite que você ajustar as configurações via linha de comando. Cada um dos procedimentos abaixo requer torno 5 minutos.

A sequência geral é:

New-GlobalAddressList -Name “<Nome GAL>” [<filtro destinatário predefinidos | filtro de destinatário personalizado>]

portanto, você pode aplicar qualquer um “pré-enlatados” filtro de destinatário ou de um “custom” one. Aqui é a diferença básica entre os dois.

Se o nome da sua organização é Wink, um possível nome GAL é “Wink GAL”, e o filtro de pré-enlatados selecciona todos os destinatários com interesse como valor Empresa:

New-GlobalAddressList -Name “Wink GAL” -IncludedRecipients AllRecipients -ConditionalCompany Wink

Por outro lado, com uma opção personalizada, apenas destinatários onde, por exemplo, CustomAttribute15 propriedade contém “AgencyB”, será incluso:

New-GlobalAddressList -Name “Agência B GAL” -RecipientFilter {CustomAttribute15 -como “*AgencyB *”}

Uma vez que é feito, não se esqueça de verificar se você conseguiu. Tente digitar o nome do seu GAL em vez de <Nome GAL> e executar este:

Get-GlobalAddressList -Identity “<Nome GAL>” | Nome Format-List,RecipientFilterType,RecipientFilter,IncludedRecipients,Condicional*

No geral, embora o processo pode parecer assustador, é lógico e rápida. Leva apenas alguns comandos para garantir o seu novo GAL está tudo pronto!

Visualizando a lista de endereços global

De “Novo”, dirigir a “Livro de endereços” e depois para “Catálogo de Endereços Global”.

Você vai ver o que o seu GAL contém. Se você deseja exportar para seus contatos pessoais, destacar todos os dados que você precisa. Para todo o GAL, pressione “Ctrl-A”. Para destacar um determinado intervalo, clique no primeiro item na mesma, segure a tecla “Shift”, e clique no último item. Clique com o botão direito do mouse sobre a faixa fará com que o “Adicionar a contatos” botão para aparecer.

Adicionando lista de endereços global para contatos no Outlook

Após um utilizador ter ido através da sequência abaixo, eles vêem contactos necessários copiados para o seu próprio livro de endereços para um impulso eficiência.

  1. “Livro de endereços” debaixo de “Encontrar” seção (olhar para a fita superior);
  2. “Pesquisa avançada”;
  3. Digite o nome do indivíduo;
  4. “Está bem”;
  5. Encontrar o nome nos resultados da pesquisa, e clique duas vezes sobre ele. A janela de abertura irá conter os detalhes de contacto dessa pessoa;
  6. No canto inferior esquerdo, encontre o “Adicionar aos contatos” e pressionar sobre ele;
  7. Na janela de abertura, você é livre para alterar os detalhes, se necessário;
  8. Terminar com “Salvar & Perto”.

Atualizando a lista de endereços global no Outlook

O procedimento é simples, rápida e crucial, como ele vai basicamente atualizar a lista de contatos em seu PC. Para se certificar de que todas as alterações no GAL principal são mostradas no seu dispositivo e tudo está em sincronia:

Na guia intitulado “Arquivo”, localizar “Baixar catálogo de endereços” em “Configurações de Conta”. É essencial que o “Baixar alterações desde o último envio / recepção” em “Catálogo de endereços offline” está marcada. Completar o procedimento pressionando “Está bem”.

Todas as mudanças têm tomado agora vigor, e você pode ter certeza que o seu assistente de e-mail está totalmente sincronizado. Lembre-se de repetir este procedimento regularmente para que sua correspondência e-mail para funcionar sem problemas.

Exportar lista de endereços global do Outlook?

Se você precisa exportar, é um pouco mais complicado do que alguns cliques. Você tem que primeiro adicionar todos os contatos GAL à sua lista de contatos pessoais (Veja acima). Para evitar a mistura com seus outros contatos, você pode mover temporariamente o último para alguma outra pasta. Por esta, você pode filtrar por data de criação ou modificação.

Depois disso, há dois caminhos a serem considerados. Primeiro, os contactos pode ser exportado para um CSV- ou xls-file. Alternativamente, eles podem ser usados ​​diretamente de contatos para uma mala direta. Instalação do Access simplifica o procedimento, como você pode tanto importar os detalhes para o seu banco de dados Access direta ou exportá-lo de lá como um arquivo CSV ou XLSX.

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