Question 1

Как экспортировать несколько писем из Outlook в Excel?

Accepted Answer

Существует два популярных способа экспорта электронной почты outlook. Первый способ заключается в использовании функции импорта/экспорта, доступной в настольном приложении Outlook, поскольку эта функция недоступна в веб-версии Outlook. Мастер экспорта предлагает подсказки по мере экспорта файла. Но обратите внимание на два основных параметра. Обязательно выберите 'Экспортировать в файл' и выберите формат файла 'CSV' вместо .pst. Последний формат в основном используется в качестве резервного файла или для загрузки писем в другую учетную запись outlook. Вместо использования встроенной функции, второй метод заключается в использовании стороннего решения, которое может извлечь электронные письма из Outlook в поддерживаемый excel формат, такой как .xlsx. Вы можете использовать наше программное обеспечение Data Export Kit, поскольку оно предлагает интуитивно понятный мастер экспорта и поддерживает множество форматов.

Question 2

Как скопировать и вставить несколько адресов электронной почты из Outlook в Excel?

Accepted Answer

Это можно сделать несколькими способами. Для адресов электронной почты, хранящихся в Распределении или Группах, запустите Outlook и выберите Контакты. Включите опцию Список, чтобы увидеть доступные контакты, удерживайте кнопку CTRL и щелкайте на отдельных письмах, чтобы скопировать их. Скопируйте, а затем вставьте контакты в рабочую книгу excel. Во-вторых, вы можете вручную экспортировать адреса электронной почты outlook с помощью функции Импорт/Экспорт. При экспорте в файл выберите значения, разделенные запятыми, и выберите Контакты. В-третьих, можно использовать набор для извлечения данных, который может автоматически извлекать контакты из файлов PST.

Question 3

Можно ли экспортировать всю электронную почту Outlook?

Accepted Answer

Да, если вы планируете импортировать электронную почту outlook в другую учетную запись того же поставщика услуг электронной почты, вы можете воспользоваться функцией импорта/экспорта. В мастере экспорта выберите в качестве формата 'Outlook Data File .pst). Следующий шаг довольно прост. Выберите папку для экспорта, например, "Входящие" или "Отправленные". Единственный недостаток этого метода заключается в том, что он не предлагает гибких форматов. лучший способ сохранения писем из outlook, который является более надежным и гибким, - это использование инструмента извлечения данных.

Question 4

Можно ли извлечь данные из вложения Excel?

Accepted Answer

Да, можно разобрать данные из прикрепленных файлов Excel. Но для этого необходимо использовать стороннюю интеграцию с функцией разбора. Многие пользователи используют Power Automate (бывший Microsoft Flow). Они могут анализировать данные и выполнять дополнительные автоматизированные функции, например, добавлять данные в центральную базу данных. Power Automate - не единственный инструмент, предлагающий такую функцию. Существует множество других сторонних интеграций.

Question 5

Можно ли подключить Outlook к Excel?

Accepted Answer

Да, пользователи могут создать мост, позволяющий автоматически отправлять автоматические электронные письма из Outlook в Excel. Однако встроенной функции для этого не существует. Пользователям приходится искать внешние решения, предоставляемые Microsoft, такие как Power Automate или сторонние интеграции от таких поставщиков, как Zaiper, Automate.io и др.

Question 6

Можно ли конвертировать файл PST в Excel?

Accepted Answer

Да, можно преобразовать PST, формат, используемый Microsoft Outlook для хранения информации, в файл Excel с поддержкой строк и столбцов. Для этой операции необходимо найти инструмент преобразования. На рынке существует множество инструментов от таких поставщиков, как Cooltutilis, FileProInfo, Conholdate и других. Многие инструменты бесплатны или могут иметь бесплатный пробный период. Мы рекомендуем вам попробовать бесплатную версию Data Extraction Kit для автоматического экспорта элементов PST в файл Microsoft Excel.

Все сообщения в Extraction данных Комплект для Outlook,

Как экспортировать электронные письма из Outlook в Excel

Outlook электронной почты судебно-медицинской экспертизы Утилита обновления v2.0.3