Что такое Zoho Mail
Zoho Office Suite — это набор онлайн-инструментов для офиса, включающий текстовый процессор., редактор электронных таблиц, презентации и другие инструменты, включая веб-клиент электронной почты под названием Zoho Mail. Пакет был запущен в 2005 и с тех пор неуклонно увеличивает количество пользователей.
Zoho Mail является частью пакета. Веб-приложение предлагает мощные возможности управления электронной почтой, включая, помимо прочего, управление несколькими почтовыми ящиками и папками., автоматическая фильтрация и сортировка, удобное составление сообщений и множество возможностей интеграции.
В конце концов, переход на Zoho Mail не кажется безумной идеей., так много пользователей ищут способ импортировать электронную почту из Outlook в Zoho. Не тратя часы на ручную конвертацию, конечно. В этой статье мы объясним, как вы можете перейти на Zoho после нескольких лет проверки электронной почты с помощью Outlook..
Как импортировать электронные письма из Outlook в Zoho Mail
Чтобы импортировать электронные письма в Zoho, вы должны получить заархивированный файл, содержащий сообщения в формате EML. Однако, Outlook не предлагает быстрого и удобного способа экспорта электронных писем из вашего профиля в формат EML.. Поэтому, вам нужен какой-то сторонний инструмент, чтобы сделать это. Одним из таких простых и эффективных инструментов является Data Extraction Kit for Outlook..
Вот как вы можете легко конвертировать свои электронные письма из Outlook в Zoho:
Шаг 1: Установите комплект извлечения данных для Outlook
Прежде всего, нам нужен простой инструмент для автоматизировать извлечение электронных писем Outlook в формате EML. Вы можете получить Data Extraction Kit для Outlook по этой ссылке:
* - Незарегистрированная версия конвертирует ограниченное количество сообщенийЗагрузка занимает не более нескольких минут. После завершения, установите программу и запустите ее. Главное окно программы выглядит следующим образом:
Шаг 2: Экспорт EML из Outlook
Экспорт сообщений из Outlook, вам нужно установить формат вывода на EML — Оутлук Экспресс в Формат раздел [1], затем щелкните Outlook кнопка [2] или используйте «Файл > Экспорт из Outlook», чтобы начать экспорт данных EML из Outlook..
Параметр «Экспорт структуры вложенных папок Outlook в файловую систему» указывает программе сохранить исходную иерархию ваших папок Outlook.. Убедитесь, что этот параметр включен, если вы хотите сохранить ту же структуру после импорта в Zoho Mail..
Обратите внимание, что Data Extraction Kit также может экспортировать сообщения., задачи, календарь, контакты и другую информацию из Outlook или из отдельного файла PST в различные форматы вывода, включая, помимо прочего, EML, MSG, VCF, CSV, PDF.
Шаг 3: Импорт файлов EML в Zoho
После завершения работы Data Extraction Kit for Outlook, вы должны сделать следующее, чтобы импортировать эти данные в Zoho:
- Упакуйте всю папку с файлами EML, экспортированными из Outlook, в ZIP-файл.. Это необходимо, потому что Zoho запросит у вас EML-файлы, заархивированные в один архив..
- Войдите в свою учетную запись Zoho Mail.
- Перейдите в настройки (на правой боковой панели).
- Перейдите к разделу «Импорт/Экспорт»..
- В раскрывающемся списке учетных записей выберите учетную запись, в которую вы хотите импортировать данные..
- В разделе Импорт, нажмите «Выбрать файл» и выберите ZIP-файл, который вы создали ранее.
- Настройте параметры импорта, если хотите, и нажмите «Импорт»..
- Zoho начнет импортировать ваши электронные письма в фоновом режиме.. Когда это закончится, вы можете получить доступ к своей электронной почте из Outlook в своей учетной записи Zoho Mail. Обратите внимание, что электронные письма сохранят ту же структуру папок, что и в Outlook, если вы включили соответствующий параметр в Data Extraction Kit И в Zoho Mail..
