PST расшифровывается как Personal Storage Table.. Microsoft Outlook использует формат файла для хранения электронной почты и других данных в удобной для доступа форме.. У каждого компьютера и мобильного устройства есть своя таблица хранения (Тихоокеанское стандартное время), который хранит информацию об электронных письмах, адресные книги, и календари.
Файлы PST обычно создаются после установки почтового клиента, такого как Outlook.. Когда пользователь открывает сообщение электронной почты в Outlook, первое, что происходит, это то, что данные сообщения считываются из локальной копии PST-файла, а затем отправляются на удаленный сервер, где все электронные письма хранятся онлайн..
Какова цель создания файла PST?
Файл PST — это архив электронной почты, в котором можно сохранить все электронные письма в учетной записи Outlook.. Создание PST-файла удобно для хранения электронных писем для последующего поиска.. Можно создать новый файл PST или открыть существующий с помощью Microsoft Outlook.. Файлы PST также полезны для предотвращения потери данных и для передачи данных между компьютерами..
В других случаях, пользователи могут потерять доступ к своим учетным записям электронной почты из-за технических проблем, например, потеря подключения к Интернету или аппаратные сбои. Поэтому, важно сделать резервную копию учетной записи электронной почты, так как с ней может что-то случиться.
В экстренных случаях, когда есть потеря доступа и нет четкого резервного копирования, сторонние решения, такие как Извлечение данных Kit может помочь с поиском данных.
Преимущества расширения файла PST
Основное преимущество использования расширения PST заключается в том, что оно позволяет пользователям просматривать и управлять своими сообщениями электронной почты в одном месте для хранения.. Без одного центрального хранилища, электронные письма будут разбросаны по разным папкам на устройстве, что может запутаться. Файлы PST позволяют легко систематизировать личные данные и даже найти конкретную информацию позже.. Это полезно для пользователей с большим количеством учетных записей электронной почты и несколькими компьютерами дома или на работе..
Еще одно преимущество использования расширения файла Outlook PST заключается в том, что его можно использовать для резервного копирования всех сообщений электронной почты.. Это гарантирует, что они не потеряются, если что-то случится с компьютером или жестким диском., что является обычным явлением. Теперь, пользователи могут создавать и копировать свои файлы .pst, и выберите один из нескольких способов резервного копирования. Например, хранить его на внешних жестких дисках или использовать облачное хранилище, такое как Dropbox или Google Drive.
Когда дело доходит до расширения файла PST, это не только для хранения электронной почты. Это также отличный способ отслеживать важные деловые и личные файлы..
Например, если менеджер по продажам прикрепляет документ к новому электронному письму после продажи программного обеспечения, потому что ему нужно отправить счет или подписанный контракт, это создаст архивную копию документа и сохранит ее до тех пор, пока она не понадобится. Архивная копия документа — отличный способ гарантировать, что важные документы останутся в целости и сохранности навсегда.. Файлы PST также могут помочь с очень конфиденциальными документами и электронными письмами.. Для повышения безопасности и если это разрешено политикой, пользователи могут перемещать свои конфиденциальные электронные письма в . PST файл, и удалить его с сервера Exchange. Позже, когда им это нужно, они могут открыть файл pst с помощью своего почтового клиента.
Сколько вы можете хранить в файлах Outlook PST?
Файлы Outlook PST могут хранить много данных и иметь свободу действий в отношении размера файла.. Хранилище по умолчанию 2 ГБ, но его можно расширить до 20 ГБ, какой Ограничение размера PST. Чтобы добавить хранилище, откройте диалоговое окно «Свойства файла» и нажмите кнопку «Дополнительно».. В диалоговом окне «Дополнительные параметры», увеличить размер до 20 ГБ.
На практике, другие вещи влияют на то, сколько файлов Outlook PST могут храниться. Первый, есть размер базы данных: больше информации, тем больше места он займет. Организация может сыграть роль. Если есть много данных, которые не организованы, это может занять больше места, чем если бы им управляли хорошо.
При использовании стороннего программного обеспечения, такого как QuickBooks, или онлайн-сервиса, такого как Dropbox или Google Drive., сжимайте файл перед его сохранением, чтобы он не занимал много места при последующем просмотре.
Расположение файлов данных PST Outlook
PST-файлы Outlook хранятся в папке Windows.. И точное местоположение зависит от того, какую версию Outlook вы используете..
Однако, есть несколько важных предостережений, о которых следует помнить:
- Если на компьютере установлено более одной установки Outlook, каждая установка будет иметь свой собственный “Тихоокеанское стандартное время” папка. Дополнительно, если есть разные рабочие места, использующие разные версии Microsoft Office, у каждого могут быть свои файлы и папки PST!
- Удаление и повторная установка Outlook создаст новую копию файла PST с другим именем. (например, “Перспективы 2016”). Это может сбивать с толку при попытке найти установленные версии Outlook, например, может показаться, что копия взята из 2016, но другая копия была создана после 2017 был выпущен.
Безопасность персонального хранилища
Безопасность является серьезной проблемой для всех, кто хранит конфиденциальную информацию в файле PST.. К счастью, это возможно защитить паролем архивы электронной почты гарантируя, что они не могут быть просмотрены без пароля. Процедура довольно проста. В Outlook, Перейти к Настройки аккаунта > Настройки аккаунта > Файлы с данными Закладка > просматривать .PST-файл > щелчок Параметры > Изменить пароль.
При сохранении файла в другом месте, следовать другим разумным методам обеспечения безопасности, например, используя надежный пароль или даже используя службу хранения с аутентификацией 2FA.
Как открыть файл PST?
Поскольку PST — это формат файла Outlook, не так много вариантов для открытия этих файлов.
Чтобы сделать это в Outlook, установить сервер Microsoft Exchange, установленный на локальном компьютере. Из меню Outlook, нажми на Файл меню > Открыто & Экспорт > Импорт/экспорт. В Мастер импорта и экспорта, выберите Импорт из другой программы или файла и нажмите Следующая. На следующем экране, выбирать Файл данных Outlook (.Тихоокеанское стандартное время) и нажмите кнопку Следующая.
Теперь, найдите файл PST, чтобы открыть. В проводнике, выберите, из каких папок импортировать файл PST. Убедитесь, что тип файла установлен на «Все файлы». После нахождения точного файла, нажмите Конец кнопка. Outlook импортирует PST-файл.. Теперь программа должна отображать все сообщения электронной почты., связи, и другие данные.
Как создать файл PST?
При первом запуске Outlook, необходимые файлы данных (включая pst-файлы) автоматически генерируются. Иногда требуются дополнительные файлы данных. Процедура здесь может помочь с как создать pst файл в аутлуке.
Часто задаваемые вопросы
Является ли файл данных Outlook таким же, как PST?
нет. Файл PST — это таблица личного хранилища Microsoft Outlook., который хранит сообщения электронной почты и информацию календаря в удобном для доступа формате. Файлы данных Outlook (ост файлы), с другой стороны, просто это. OST-файл is a data file containing all email messages and additional personal information for easy access in the future.
Зачем мне нужен файл PST в Outlook?
Вероятно, вы используете Outlook для управления данными электронной почты и элементами календаря, а также для отслеживания файлов.. Если это так, вы можете задаться вопросом, зачем мне файл PST в Outlook?
Ответ двоякий: первый, если вы хотите получить доступ к своей электронной почте с разных почтовых серверов, вам нужно будет скопировать все ваши сообщения во что-то, к чему можно получить доступ с любого компьютера.
второй, если у вас есть несколько учетных записей электронной почты на одном компьютере и вы не хотите вручную переключаться между ними каждый раз, когда получаете новые сообщения, тогда наличие файлов данных Outlook PST даст вам удаленный доступ ко всему сразу.
Могу ли я открыть файл PST без Outlook?
Да, можно открыть файл формата PST без Outlook с помощью стороннего программного обеспечения. Однако, these utilities are mainly intended for restoring damaged files, не для просмотра их содержимого. Хотя есть и такие, которые показывают содержимое писем. Многие решения требуют простой установки и предоставляют доступ к файлам PST, даже если Outlook не установлен или не активирован..
Outlooktransfer предоставляет несколько инструментов, которые могут взаимодействовать со многими файлами Outlook и предоставлять расширенные функции, такие как преобразование в другие форматы файлов или создание аналитических отчетов во время расследований..
Использует ли Outlook файлы PST??
Да. Файлы PST являются основным форматом хранения данных, используемым для учетных записей POP, которые загружают все сообщения перед их удалением с сервера.. В последних версиях почтового клиента, пользователи по-прежнему могут экспортировать в .pst для резервного копирования или восстановления своих элементов электронной почты..
Могу ли я преобразовать файл PST в новый формат?
Да. Один из способов конвертировать PST-файл — использовать бесплатный онлайн-конвертер.. Этот способ быстрый и простой, но это может быть не самый надежный. Другой способ конвертировать файл PST — использовать платную программу-конвертер.. Этот способ более надежен, но это требует покупки инструмента у надежного поставщика.
При использовании Gmail, попробуйте загрузить официальную версию Google Workspace Migration для Microsoft Outlook. GWMMO предоставляется Google и может помочь с импортом электронных писем., календари, связи, и другие данные. После импорта в Gmail, он может экспортировать в несколько форматов для архивирования, включая PDF, MSG, Тихоокеанское стандартное время, EML, и MBOX.
