Делаем миграцию электронной почты легкой прогулкой - раз за разом!

Как конвертировать электронную почту Outlook в PDF?

Как конвертировать электронную почту Outlook в PDF?

Экспорт сообщений электронной почты в формате Acrobat PDF является общей задачей в судебно-медицинской экспертизе данных. Компании также часто необходимо сохранить Outlook, сообщения электронной почты в формате PDF для различных целей: составление отчетов, перенос данных, презентации и т.д.. В этой статье описано несколько способов превратить письмо в PDF-документе.

Оглавление

Опция 1: Использование извлечения данных Kit для Outlook,

Доступно для всех версий Windows, и Outlook,.

Поскольку последний комплект Extraction версии данных для Outlook, поддерживает извлечение сообщений электронной почты Outlook, как PDF-файлы. С помощью этого инструмента вы можете сохранять сообщения электронной почты Outlook, в формате PDF или конвертировать PST файлы в формате PDF. Так как использовать набор извлечения данных для перспективы для преобразования сообщений в PDF?

Вот как для руководства:

  1. Скачать, установить и запустить Extraction Kit данных для Перспективы.
  2. В Формат раздел, включить “Пользовательский формат экспорта” вариант.
  3. В Электронная почта падать, Выбрать “PDF - Adobe Acrobat”. Это будет отображать дополнительные параметры PDF экспорт (Смотри ниже).
    Пользовательский вариант формата экспорта
  4. Выберите, хотите ли вы экспортировать письма из Outlook, или из файла PST, нажав на соответствующую кнопку. Затем выберите папку Outlook, или файл PST для экспорта в PDF.
    Кнопки Перспективы и PST

Программа автоматически сканирует выбранную папку или PST файл и сохранить Outlook, сообщения электронной почты в PDF-файлы.

В отличие от стандартных методов, описанных ниже экспортных, этот вариант имеет ряд преимуществ:

  • Прежде всего, Извлечение данных Набор для Outlook, может иметь дело с несколькими сообщениями сразу. Кроме того, Программа также обрабатывает папки и при необходимости даже вложенные папки. Это огромная экономия времени, когда вам нужно конвертировать сотни писем для судебно-медицинской экспертизы или бизнес отчет или конвертировать MSG в PDF.
  • Затем, электронная почта тело преобразуется с возможностью поиска текста на основе PDF документа. Плюс, программа может корректно справиться с вложениями электронной почты. Если вы хотите сохранить прикрепленные файлы и добавить их в сгенерированном PDF, выберите “Добавление вложений электронной почты в PDF” вариант, и программа будут конвертировать электронную почту Outlook в формат PDF с вложениями.
  • Другой вариант «Указать размеры вложений» добавляет дополнительную информацию в заголовок экспортируемого сообщения о размерах файлов, прикрепленных к электронной почте.
  • The “Сжать PDF файл” Опция уменьшает размер выходного файла PDF путем его сжатия.

Пример MSG для преобразования PDF

сообщение Источник Перспективы:

Источник электронной почты

Файл Результат PDF:

Перспективы сообщения с вложениями преобразуются в формат PDF

Пример электронной почты Outlook, конвертируется в формат PDF. Acrobat Reader позволяет просматривать сообщения электронной почты себя и список вложений электронной почты. Теперь эти вложения электронной почты преобразуются в PDF вложения т.е.. встроенный в структуру PDF.

Опция 2: Экспорт сообщений из Outlook, в PDF с помощью PDF принтера

Доступно для ОС Windows 10 или выше

В Outlook 2007, 2010, 2013 и 2016 Вы можете сохранить любого сохранить электронную почту в формате PDF с помощью принтера виртуального PDF “Microsoft для печати в формате PDF” встроенный в ОС Windows 10. Если вам нужно конвертировать сообщения Outlook, в формате PDF из PST файла данных, открыть первый в Outlook, а затем экспортировать PST в формате PDF следующим образом…

Печать один адрес электронной почты Outlook, в формате PDF

Вот как-использовать этот метод:

  1. Откройте сообщение электронной почты, который вы хотите сохранить как PDF.
  2. На Файл вкладка нажмите Распечатать.
  3. В принтер выпадающий выберите Microsoft Печать в PDF.
  4. Нажмите Распечатать. Это позволит открыть Microsoft Print в диалоговом окне PDF.
  5. Укажите папку и имя выходного PDF.
  6. Нажмите Сохранить.

Недостатком этого метода является то, что вы можете только сохранить одно сообщение в то время,. Однако, если вы хотите, чтобы преобразовать одно сообщение в формате PDF и не нужно вставлять вложения, это самый полезный вариант.

Опция 3: Сохранить Outlook, сообщения электронной почты, как PDF из Microsoft Word

Доступно для всех версий Windows,

Для Windows-версий более ранних, чем Windows, 10, Вы можете использовать другой способ экспортировать сообщения Outlook, в формате PDF. В основном, сначала экспортировать письма в HTML, затем преобразовать его в PDF.

Вот подробное руководство шаг за шагом:

  1. В Outlook, открыть сообщение электронной почты, который вы хотите сохранить как PDF.
  2. На Файл вкладка нажмите Сохранить как.
  3. В диалоговом окне Сохранить как, указать папку и имя файла.
  4. В Сохранить как коробка выбрать HTML.
  5. Нажмите Сохранить.
  6. Теперь, запустить Microsoft Word и откройте документ HTML вы только что сохраненный с помощью Файл > Открыто меню.
  7. Нажмите Файл > Сохранить в меню.
  8. В диалоговом окне Сохранить как, выберите PDF в файл типа выпадающего списка.
  9. Нажмите Сохранить.

Таким образом, экспорт электронной почты Outlook, является простым и общедоступным, но все же вы должны преобразовать каждое сообщение вручную. Также, вам необходимо вручную создать папку, прежде чем экспортировать электронные письма там.

Так что вариант использования?

В заключение, Извлечение данных Набор для Outlook, позволяет сохранить несколько сообщений Outlook, как PDF-документы, включая вложения. Программа работает автоматически и плавно, и создает для поиска, придворные чистые документы PDF, что очень важно для цифровых следователей и судебных следователей. Это единственный способ для запуска массового преобразования Перспективы электронной почты в формате PDF, который делает это программное обеспечение незаменим.

Другие статьи базы знаний


Особенности

Новые возможности в Outlook, 2019 для ОС Windows

Вот краткий обзор наиболее впечатляющих новых возможностей, которые появились в Microsoft Outlook Подробнее

Управление Перспективы папок

Как использовать папки Outlook, чтобы сохранить ваши Входящие Организованными

В современном деловом мире, электронная почта частично выполняет функцию телефона; это Подробнее

Не использовать BCC

верхний 9 Советы и хитрости для управления электронной почты Outlook,

Содержание E-mail Выбор конфигурации Предварительный просмотр основного почтового ящика поиска папок Папки Clean-Up Подробнее

Фирменные Email

Как настроить Outlook, для пользовательского адреса электронной почты

Microsoft Outlook 2010 предлагает управление электронной почты высокого класса для коммерческого и личного использования более чем Подробнее

Перспективы для преобразования PDF

Как конвертировать электронную почту Outlook в PDF?

Экспорт сообщений электронной почты в формате Acrobat PDF является общей задачей в судебно-медицинской экспертизе данных. Компании Подробнее

Насколько полезна была эта статья?

Нажмите на звездочку, чтобы оценить его!

Средний рейтинг / 5. подсчет голосов:

Как вы нашли этот пост полезным ...

Следуйте за нами в социальных сетях!

Мы сожалеем, что этот пост не был полезен для вас!

Давайте улучшим этот пост!

 
Комментарии

Пока без коментариев.

 

Как конвертировать электронную почту Outlook в PDF?

время читать: 3 мне