Создание электронной миграции легкой езды ™ - раз за разом!

Как конвертировать электронную почту Outlook в PDF?

Как конвертировать электронную почту Outlook в PDF?

Экспорт сообщений электронной почты в формате Acrobat PDF является общей задачей в судебно-медицинской экспертизе данных. Компании также часто необходимо сохранить Outlook электронная почта, как PDF для различных целей: составление отчетов, перенос данных, презентации и т.д.. В этой статье описано несколько способов превратить письмо в PDF-документе.

Оглавление

Опция 1: С помощью Data Extraction Kit for Outlook

Доступно для всех версий Windows, и Outlook,.

С последней версией Data Extraction Kit for Outlook поддерживает экспортирование Outlook сообщения электронной почты, в виде PDF-файлов. С помощью этого инструмента вы можете сохранить Outlook электронная почта как PDF или конвертировать PST файлов в формате PDF. Так как использовать Data Extraction Kit for Outlook для преобразования сообщений в PDF?

Вот как для руководства:

  1. Скачать, установить и запустить Data Extraction Kit for Outlook программное обеспечение.
  2. В Формат раздел, включить “Custom export format” вариант.
  3. В E-mail падать, Выбрать “PDF – Adobe Acrobat”. Это будет отображать дополнительные параметры PDF экспорт (Смотри ниже).
    Пользовательский вариант формата экспорта
  4. Выберите, хотите ли вы экспортировать письма из Outlook или из файла PST, нажав на соответствующую кнопку. Затем выберите Outlook папка или файл PST для экспорта в PDF.
    Кнопки Перспективы и PST

Программа автоматически сканирует выбранную папку или PST файл и сохранить Outlook сообщения электронной почты в PDF-файлы.

В отличие от стандартных методов, описанных ниже экспортных, этот вариант имеет ряд преимуществ:

  • Прежде всего, Data Extraction Kit for Outlook может иметь дело с несколькими сообщениями сразу. Кроме того, Программа также обрабатывает папки и при необходимости даже вложенные папки. Это огромная экономия времени, когда вам нужно конвертировать сотни писем для судебно-медицинской экспертизы или бизнес отчет или конвертировать MSG в PDF.
  • Затем, электронная почта тело преобразуется с возможностью поиска текста на основе PDF документа. Плюс, программа может корректно справиться с вложениями электронной почты. Если вы хотите сохранить прикрепленные файлы и добавить их в сгенерированном PDF, выберите “Add email attachments to PDF” вариант, и программа будет преобразовывать Outlook письма в формате PDF с вложенными файлами.
  • Другой вариант “Specify sizes of attachments” добавляет дополнительную информацию в заголовок экспортируемого сообщения о размерах файлов, прикрепленных к PDF по электронной почте.
  • The “Compress PDF file” Опция уменьшает размер выходного файла PDF путем его сжатия.

Пример MSG для преобразования PDF

сообщение Источник Перспективы:

Источник электронной почты

Файл Результат PDF:

Перспективы сообщения с вложениями преобразуются в формат PDF

Пример Outlook Адрес электронной почты преобразуются в формат PDF. Acrobat Reader позволяет просматривать сообщения электронной почты себя и список вложений электронной почты. Теперь эти вложения электронной почты преобразуются в PDF вложения т.е.. встроенный в структуру PDF.

Опция 2: Экспорт сообщений из Outlook в формате PDF с использованием PDF printer

Доступно для ОС Windows 10 или выше

В Outlook 2007, 2010, 2013 и 2016 Вы можете сохранить любого сохранить электронную почту в формате PDF с помощью принтера виртуального PDF “Microsoft Print to PDF” встроенный в ОС Windows 10. Если вам необходимо преобразовать Outlook Сообщения в формате PDF из файла PST данных, открыть первый в Outlook а затем экспортировать PST в формате PDF следующим образом…

Печать один адрес электронной почты Outlook, в формате PDF

Вот как-использовать этот метод:

  1. Откройте сообщение электронной почты, который вы хотите сохранить как PDF.
  2. На Файл вкладка нажмите Print.
  3. В принтер DropDown выбрать Microsoft Print to PDF.
  4. Нажмите Print. Это позволит открыть Microsoft Print в диалоговом окне PDF.
  5. Укажите папку и имя выходного PDF.
  6. Нажмите Save.

Недостатком этого метода является то, что вы можете только сохранить одно сообщение в то время,. Однако, если вы хотите, чтобы преобразовать одно сообщение в формате PDF и не нужно вставлять вложения, это самый полезный вариант.

Опция 3: Сохранить Outlook электронная почта как PDF из Microsoft Word

Доступно для всех версий Windows,

Для Windows-версий более ранних, чем Windows, 10, Вы можете использовать другой путь для экспорта Outlook Сообщения в формате PDF. В основном, сначала экспортировать письма в HTML, затем преобразовать его в PDF.

Вот подробное руководство шаг за шагом:

  1. В Outlook, открыть сообщение электронной почты, который вы хотите сохранить как PDF.
  2. На Файл вкладка нажмите Сохранить как.
  3. В диалоговом окне Сохранить как, указать папку и имя файла.
  4. В Сохранить как коробка выбрать HTML.
  5. Нажмите Сохранить.
  6. Теперь, Запуск Microsoft Word и открыть документ HTML вы только что сохраненный с помощью Файл > Открыто меню.
  7. Нажмите Файл > Сохранить в меню.
  8. В диалоговом окне Сохранить как, выберите PDF в файл типа выпадающего списка.
  9. Нажмите Сохранить.

Таким образом, на экспорт Outlook электронная почта является простой и общедоступной, но все же вы должны преобразовать каждое сообщение вручную. Также, вам необходимо вручную создать папку, прежде чем экспортировать электронные письма там.

Так что вариант использования?

В заключение, Data Extraction Kit for Outlook позволяет экономить мультипликатор Outlook сообщения, как PDF-документы, включая вложения. Программа работает автоматически и плавно, и создает для поиска, придворные чистые документы PDF, что очень важно для цифровых следователей и судебных следователей. Это единственный способ запустить объемную конверсию Outlook электронные письма в PDF формат, что делает это программное обеспечение незаменимо.

Другие статьи базы знаний


Почтовое отправление

Электронная почта Outlook застряла в папке «Исходящие»

Современное общение требует быстрой доставки корреспонденции. Когда ваш Outbox неисправен, это не просто Подробнее

Mac Mail экспорт почтового ящика

Как конвертировать почтовые сообщения Mac в Outlook для Mac

Пользователи переключаются между почтовыми клиентами по разным причинам. Иногда, они недовольны ограниченной функциональностью. Подробнее

Thunderbird логотип

Как экспортировать электронные письма Thunderbird в MBOX

В современном мире интернета, каждый использует электронную почту в качестве основной формы Подробнее

ошибка экспертизы

Ошибка Outlook 0x800ccc1a

Несмотря на конкуренцию, MS Outlook остается фаворитом рынка. Этот клиент электронной почты по умолчанию Подробнее

Логотип Yahoo

Настройка Yahoo Mail в Outlook для Mac OS

Там могут быть случаи, когда вам нужно настроить электронную почту на другом сервере Подробнее

Насколько полезна была эта статья?

Нажмите на звездочку, чтобы оценить его!

Средний рейтинг 4 / 5. подсчет голосов: 1

Нет голосов до сих пор! Будьте первым, чтобы оценить этот пост.

Как вы нашли этот пост полезным ...

Следуйте за нами в социальных сетях!

Мы сожалеем, что этот пост не был полезен для вас!

Давайте улучшим этот пост!

Расскажите нам, как мы можем улучшить этот пост?

 
Комментарии

Пока без коментариев.

 

Как конвертировать электронную почту Outlook в PDF?

время читать: 3 мне