Сделать миграцию электронной почты легкой ™ - раз за разом!

Как экспортировать электронные письма Outlook в PDF?

Как экспортировать электронные письма Outlook в PDF?

Как экспортировать письма Outlook в PDF-файлы? Экспорт сообщений электронной почты в Acrobat PDF — распространенная задача при анализе данных.. Предприятиям также часто необходимо сохранять электронные письма Outlook в формате PDF для различных целей.: составление отчетов, перенос данных, презентации, и так далее. В этой статье описывается 3 методы преобразования электронных писем Outlook в документы PDF.

Оглавление

метод 1: С помощью Data Extraction Kit for Outlook

Доступно для всех версий Windows, и Outlook,.

С последней версией Data Extraction Kit for Outlook поддерживает сохранение Outlook сообщения электронной почты, в виде PDF-файлов. С помощью этого инструмента вы можете сохранить Outlook электронная почта как PDF или конвертировать PST файлов в формате PDF. Так как использовать Data Extraction Kit for Outlook для преобразования сообщений в PDF?

Массовый экспорт электронных писем Outlook в PDF

  1. Скачать, установить и запустить Data Extraction Kit for Outlook программное обеспечение.
  2. В Формат раздел, включить “Custom export format” вариант.
  3. В E-mail падать, выберите “PDF – Adobe Acrobat”. Это будет отображать дополнительные параметры PDF экспорт (Смотри ниже).
    Пользовательский вариант формата экспорта
  4. Выберите, хотите ли вы экспортировать письма из Outlook или из файла PST, нажав на соответствующую кнопку. Затем выберите Outlook папка или файл PST для экспорта в PDF.
    Кнопки Перспективы и PST

Скачать бесплатноДля Windows 32/64-битКупить у $24.95Разблокировать все функции
* - Незарегистрированная версия конвертирует ограниченное количество сообщений

Программа автоматически сканирует выбранную папку или PST файл и сохранить Outlook сообщения электронной почты в PDF-файлы.

В отличие от стандартных методов, описанных ниже экспортных, этот вариант имеет ряд преимуществ:

  • Прежде всего, Data Extraction Kit for Outlook может иметь дело с несколькими сообщениями сразу. Кроме того, Программа также обрабатывает папки и при необходимости даже вложенные папки. Это огромная экономия времени, когда вам нужно конвертировать сотни писем для судебно-медицинской экспертизы или бизнес отчет или конвертировать MSG в PDF.
  • Тогда, электронная почта тело преобразуется с возможностью поиска текста на основе PDF документа. Плюс, программа может корректно справиться с вложениями электронной почты. Если вы хотите сохранить прикрепленные файлы и добавить их в сгенерированном PDF, выберите “Add email attachments to PDF” вариант, и программа будет преобразовывать Outlook письма в формате PDF с вложенными файлами.
  • Другой вариант “Specify sizes of attachments” добавляет дополнительную информацию в заголовок экспортируемого сообщения о размерах файлов, прикрепленных к PDF по электронной почте.
  • В “Compress PDF file” Опция уменьшает размер выходного файла PDF путем его сжатия.

Пример преобразования Outlook в PDF

сообщение Источник Перспективы:

Источник электронной почты

Файл Результат PDF:

Перспективы сообщения с вложениями преобразуются в формат PDF

Пример Outlook Адрес электронной почты преобразуются в формат PDF. Acrobat PDF Reader позволяет просматривать само письмо и список вложений к нему.. Теперь эти вложения электронной почты преобразуются в PDF вложения т.е.. встроенный в структуру PDF.

метод 2: Экспорт сообщений из Outlook в формате PDF с использованием PDF printer

Доступно для ОС Windows 10 или выше

В Outlook 2010, 2013 и 2016 вы можете сохранить любое электронное письмо в формате PDF, используя виртуальный PDF-принтер. “Microsoft Print to PDF” встроенный в ОС Windows 10. Если вам необходимо преобразовать Outlook Сообщения в формате PDF из файла PST данных, открыть первый в Outlook а затем экспортировать PST в формате PDF следующим образом…

Печать один адрес электронной почты Outlook, в формате PDF

Вот как-использовать этот метод:

  1. Откройте сообщение электронной почты, который вы хотите сохранить как PDF.
  2. На Файл вкладка нажмите Print.
  3. В принтер DropDown выбрать Microsoft Print to PDF.
  4. Нажмите Print. Это позволит открыть Microsoft Print в диалоговом окне PDF.
  5. Укажите папку и имя выходного PDF.
  6. Нажмите Save.

Недостатком этого метода является то, что вы можете только сохранить одно сообщение в то время,. Однако, если вы хотите, чтобы преобразовать одно сообщение в формате PDF и не нужно вставлять вложения, это самый полезный вариант.

метод 3: Сохранить Outlook электронные письма в формате PDF с использованием Microsoft Word

Доступно для всех версий Windows,

Для Windows-версий более ранних, чем Windows, 10, Вы можете использовать другой путь для экспорта Outlook Сообщения в формате PDF. В основном, сначала экспортировать письма в HTML, затем преобразовать его в PDF.

Вот подробное руководство шаг за шагом:

  1. В Outlook, открыть сообщение электронной почты, который вы хотите сохранить как PDF.
  2. На Файл вкладка нажмите Сохранить как.
  3. В диалоговом окне Сохранить как, указать папку и имя файла.
  4. В Сохранить как коробка выбрать HTML.
  5. Нажмите Сохранить.
  6. Теперь, Запуск Microsoft Word и открыть документ HTML вы только что сохраненный с помощью Файл > Открыто меню.
  7. Нажмите Файл > Сохранить в меню.
  8. В диалоговом окне Сохранить как, выберите PDF в файл типа выпадающего списка.
  9. Нажмите Сохранить.

Таким образом, на экспорт Outlook электронная почта является простой и общедоступной, но все же вы должны преобразовать каждое сообщение вручную. Также, вам необходимо вручную создать папку, прежде чем экспортировать электронные письма там.

Так что вариант использования?

В заключение, Data Extraction Kit for Outlook позволяет экономить мультипликатор Outlook сообщения, как PDF-документы, включая вложения. Программа работает автоматически и плавно, и создает для поиска, придворные чистые документы PDF, что очень важно для цифровых следователей и судебных следователей. Это единственный способ запустить массовый экспорт. Outlook электронные письма в PDF формат, что делает это программное обеспечение незаменимо.

Читайте также:

Насколько полезен был этот пост?

Нажмите на звездочку, чтобы оценить его!

Средний рейтинг 3.8 / 5. подсчет голосов: 12

Нет голосов до сих пор! Будьте первым, чтобы оценить этот пост.

Как вы нашли этот пост полезным ...

Следуйте за нами в социальных сетях!

Мы сожалеем, что этот пост не был полезен для вас!

Давайте улучшим этот пост!

Расскажите нам, как мы можем улучшить этот пост?

 
Комментарии

Доброе утро! Я пытаюсь преобразовать электронные письма из моего PST-файла в PDF с помощью вашей пробной версии.. К сожалению, вложения (вложения) не конвертируются с почтой. Ваше программное обеспечение не может этого сделать или я делаю что-то неправильно?

Программное обеспечение сохраняет вложения в PDF, если опция “Добавление вложений электронной почты в PDF” активен. Если вы не видите вложения в открытом PDF-файле, возможно, ваш зритель это не поддерживает.
Возможно, вам придется использовать Adobe PDF Reader, чтобы просмотреть вложения электронной почты, сохраненные в файле PDF..

Раньше я мог найти хорошую информацию из ваших сообщений в блоге.

оставьте ответ

 

Как экспортировать электронные письма Outlook в PDF?

время читать: 3 мне