Делаем миграцию электронной почты легкой прогулкой - раз за разом!

Обновление глобального списка адресов в Outlook, на Windows,

Обновление глобального списка адресов в Outlook, на Windows,

Глобальная перспектива в адресной книге

Глобальный список адресов является ценным инструментом для любого бизнеса, клуб, или сообщества, где участники должны отправить друг другу на ежедневной основе.

В крупных организациях, изо дня в день операции немыслимо без таких инструментов для Windows, так как преимущества очевидны.

Создание централизованного списка адресов электронной связи делает более быстрым и эффективным, которая имеет важное значение в бизнесе. От своего компьютера, каждый сотрудник может получить доступ к детали своих коллег и начальников.

Что такое глобальный список адресов в Outlook,?

Откройте для себя чрезвычайно удобный тип списка, который управляется централизованно и позволяет обновлять глобальный список адресов в Outlook,. С любой версией Outlook, (2010, 2013, 2016), компания должна иметь свой адрес электронной почты прошла через Microsoft Exchange. Список содержит контактные данные каждого пользователя корпоративной электронной почты и связанные с ними группы рассылки. GAL обычно заботятся ИТ-отдела.

Перспективы глобального списка адресов

Как создать глобальный список адресов?

Для этого в Microsoft Windows, Вы должны использовать Exchange Online Powershell. Это позволяет настроить параметры с помощью командной строки. Каждая из процедур ниже требуется около 5 минут.

Общая последовательность:

New-GlobalAddressList -Name “<Имя GAL>” [<Предустановленный фильтр получателя | настраиваемый фильтр получателей>]

таким образом, Вы можете применять либо «предварительно консервированный» фильтр получателя или «обычай» один. Вот основная разница между этими двумя.

Если название вашей организации является Wink, возможное имя глобального списка адресов является «Wink GAL», и предварительно консервированный фильтр выбирает все получатель с подмигивал, как ценность компании:

New-GlobalAddressList -Name “Wink GAL” -IncludedRecipients AllRecipients -ConditionalCompany Wink

С другой стороны, с помощью пользовательского варианта, только получателей, где, например, CustomAttribute15 свойство содержит «AgencyB», будут включены:

New-GlobalAddressList -Name “Агентство B GAL” -RecipientFilter {CustomAttribute15 -как “*AgencyB *”}

После того, как это делается, не забудьте проверить, если вам удалось. Попробуйте ввести имя вашего GAL вместо <Имя GAL> и работает этот:

Get-GlobalAddressList -Identity “<Имя GAL>” | Format-List Name,RecipientFilterType,RecipientFilter,IncludedRecipients,Условный *

В общем и целом, хотя этот процесс может показаться сложным, это логично и быстро. Это займет всего несколько команд, чтобы гарантировать, что Ваш новый GAL все готово!

Просмотр глобального списка адресов

От “Новый”, голова “Адресная книга” а затем “Global Address Book”.

Вы увидите, что ваш GAL содержит. Если вы хотите экспортировать ваши личные контакты, выделить все необходимые вам данные. За весь GAL, нажмите «Ctrl-A». Для того, чтобы выделить определенный диапазон, щелкните первый элемент в нем, удерживая «Shift», и нажмите на последний пункт. Щелчок правой кнопкой мыши на диапазоне заставит «Добавить контакт» кнопка появится.

Добавление глобального списка адресов для контактов в Outlook,

После того, как пользователь прошел ниже последовательности, они видят, необходимые контакты, скопированные в свою адресную книгу для повышения эффективности.

  1. “Адресная книга” под “найти” раздел (смотреть на верхней ленте);
  2. “Расширенный поиск”;
  3. Введите имя человека;
  4. “Хорошо”;
  5. Найдите имя в результатах поиска, и дважды щелкните на нем. Окно открытия будет содержать контактные данные этого лица;
  6. В нижнем левом углу, Найти “Добавить в контакты” и нажмите на него;
  7. В открывшемся окне, Вы можете изменить данные, если это необходимо;
  8. Покончить с “Сохранить & близко”.

Обновление глобального списка адресов в Outlook,

Процедура проста, быстрый и ответственный, как это будет в основном обновить список контактов на вашем ПК. Для того, чтобы убедиться, что все изменения в основной GAL показаны на вашем устройстве, и все в синхронизации:

На вкладке под названием “Файл”, разместить “Загрузка адресной книги” в “Настройки аккаунта”. Очень важно, что “Скачать изменения с момента последней отправки / получения” в “Автономная адресная книга” помечена. Выполните процедуру, нажав “Хорошо”.

Все изменения теперь взяли силу, и вы можете быть уверены, что ваш электронный помощник полностью синхронизирован. Не забывайте регулярно повторять эту процедуру для того, чтобы ваш адрес электронной переписки, чтобы работать бесперебойно.

Экспорт глобального списка адресов из Outlook,?

Если вам нужно экспортировать, это немного сложнее, чем несколько кликов. Вы должны сначала добавить все контакты GAL в личный список контактов (смотри выше). Для того, чтобы предотвратить смешивание с другими контактами, Вы можете временно переместить последний в другую папку. За это, Вы можете фильтровать по дате создания или модификации.

После этого, Есть два пути, чтобы рассмотреть. Первый, контакты могут быть экспортированы в CSV- или XLS-файл. Альтернативно, они могут быть использованы непосредственно из списка контактов для почты Merge. Установка доступа упрощает процедуру, как вы можете либо импортировать детали в базе данных Access непосредственно или экспортировать его оттуда как CSV или XLSX.

Другие статьи базы знаний


Перспективы надстроек

10 Лучшие бесплатные надстройки для Microsoft Outlook

MS Outlook стала стандартом для организации корпоративной почты сегодня, в то время как это довольно Подробнее

Календарь

Календарь Outlook Советы и хитрости

Люди, использующие календарь Microsoft Outlook в основном знают о том, как полезно это для управления Подробнее

Глобальная перспектива в адресной книге

Обновление глобального списка адресов в Outlook, на Windows,

Глобальный список адресов является ценным инструментом для любого бизнеса, клуб, или сообщества Подробнее

Особенности

Новые возможности в Outlook, 2019 для ОС Windows

Вот краткий обзор наиболее впечатляющих новых возможностей, которые появились в Microsoft Outlook Подробнее

Управление Перспективы папок

Как использовать папки Outlook, чтобы сохранить ваши Входящие Организованными

В современном деловом мире, электронная почта частично выполняет функцию телефона; это Подробнее

Насколько полезна была эта статья?

Нажмите на звездочку, чтобы оценить его!

Средний рейтинг / 5. подсчет голосов:

Как вы нашли этот пост полезным ...

Следуйте за нами в социальных сетях!

Мы сожалеем, что этот пост не был полезен для вас!

Давайте улучшим этот пост!

 
Комментарии

Пока без коментариев.

 

Обновление глобального списка адресов в Outlook, на Windows,

время читать: 3 мне