Создание электронной миграции легкой езды ™ - раз за разом!

Обновление глобального списка адресов в Outlook, на Windows,

Обновление глобального списка адресов в Outlook, на Windows,

Глобальная перспектива в адресной книге

A Глобальный список адресов является ценным инструментом для любого бизнеса, клуб, или сообщества, где участники должны отправить друг другу на ежедневной основе.

В крупных организациях, изо дня в день операции немыслимо без таких инструментов для Windows, так как преимущества очевидны.

Создание централизованного списка адресов электронной связи делает более быстрым и эффективным, которая имеет важное значение в бизнесе. От своего компьютера, каждый сотрудник может получить доступ к детали своих коллег и начальников.

Оглавление:

Что такое глобальный список адресов в Outlook,?

Откройте для себя чрезвычайно удобный тип списка, который управляется централизованно и позволяет обновлять глобальный список адресов в Outlook,. С любой версией Outlook, (2010, 2013, 2016, 2019), компания должна иметь свой адрес электронной почты прошла через Microsoft Exchange. Список содержит контактные данные каждого пользователя корпоративной электронной почты и связанные с ними группы рассылки. GAL обычно заботятся ИТ-отдела.

Глобальный список адресов

Как создать глобальный список адресов?

Для этого в Microsoft Windows, Вы должны использовать Exchange Online Powershell. Это позволяет настроить параметры с помощью командной строки. Каждая из процедур ниже требуется около 5 минут.

Общая последовательность:

New-GlobalAddressList -Name “<Имя GAL>” [<Предустановленный фильтр получателя | настраиваемый фильтр получателей>]

таким образом, Вы можете применять либо «предварительно консервированный» фильтр получателя или «обычай» один. Вот основная разница между этими двумя.

Если название вашей организации является Wink, возможное имя глобального списка адресов является «Wink GAL», и предварительно консервированный фильтр выбирает все получатель с подмигивал, как ценность компании:

New-GlobalAddressList -Name “Wink GAL” -IncludedRecipients AllRecipients -ConditionalCompany Wink

С другой стороны, с помощью пользовательского варианта, только получателей, где, например, CustomAttribute15 свойство содержит «AgencyB», будут включены:

New-GlobalAddressList -Name “Агентство B GAL” -RecipientFilter {CustomAttribute15 -как “*AgencyB *”}

После того, как это делается, не забудьте проверить, если вам удалось. Попробуйте ввести имя вашего GAL вместо <Имя GAL> и работает этот:

Get-GlobalAddressList -Identity “<Имя GAL>” | Format-List Name,RecipientFilterType,RecipientFilter,IncludedRecipients,Условный *

В общем и целом, хотя этот процесс может показаться сложным, это логично и быстро. Это займет всего несколько команд, чтобы гарантировать, что Ваш новый GAL все готово!

Просмотр глобального списка адресов

От Новый, голова Адресная книга а затем Global Address Book.

Вы увидите, что ваш Глобальный список адресов содержит. Если вы хотите экспортировать в ваш Личные контакты, выделить все необходимые вам данные. За весь глобальный список адресов, Нажмите Ctrl-A. Для того, чтобы выделить определенный диапазон, щелкните первый элемент в нем, удерживать сдвиг, и нажмите на последний пункт. Щелчок правой кнопкой мыши на диапазоне приведет Добавить в контакты Кнопка появится.

Добавление глобального списка адресов для контактов в Outlook,

После того, как пользователь прошел ниже последовательности, они видят, необходимые контакты, скопированные в свою адресную книгу для повышения эффективности.

  1. Нажмите Адресная книга под найти раздел (смотреть на верхней ленте).
    Прогноз - Адресная книга
  2. Теперь выберите Расширенный поиск вариант.
    Расширенный поиск вариант списка адресов
  3. Введите имя индивида найти.
    Найти человека в адресной книге
  4. Нажмите Хорошо.
  5. Найдите имя в результатах поиска, и дважды щелкните на нем. Окно открытия будет содержать контактные данные этого лица.
  6. В нижнем левом углу, Найти Добавить в контакты вариант и нажмите на него.
  7. В открывшемся окне, Вы можете изменить данные, если это необходимо.
  8. Покончить с Сохранить & близко.

Обновление глобального списка адресов в Outlook,

Процедура проста, быстрый и ответственный, как это будет в основном обновить список контактов на вашем ПК. Для того, чтобы убедиться, что все изменения в основной глобальный список адресов отображаются на устройстве, и все в синхронизации:

Прогноз - Загрузка адресной книги

На вкладке под названием Send / Receive, разместить Загрузка адресной книги… в Send / Receive Groups optionslist. Очень важно, что Скачать изменения с момента последней отправки / получения в Автономная адресная книга помечена. Выполните процедуру, нажав Хорошо.

Скачать изменения с момента последней отправки / получения

Все изменения теперь взяли силу, и вы можете быть уверены, что ваш электронный помощник полностью синхронизирован. Не забывайте регулярно повторять эту процедуру для того, чтобы ваш адрес электронной переписки, чтобы работать бесперебойно.

Экспорт глобального списка адресов из Outlook,

Если вам нужно экспортировать, это немного сложнее, чем несколько кликов. Вы должны сначала добавить все контакты GAL в личный список контактов (смотри выше). Для того, чтобы предотвратить смешивание с другими контактами, Вы можете временно переместить последний в другую папку. За это, Вы можете фильтровать по дате создания или модификации.

После этого, Есть два пути, чтобы рассмотреть. Первый, контакты могут быть экспортированы в CSV- или XLS-файл. Альтернативно, они могут быть использованы непосредственно из списка контактов для почты Merge. Установка доступа упрощает процедуру, как вы можете либо импортировать детали в базе данных Access непосредственно или экспортировать его оттуда как CSV или XLSX.

Экспорт Перспективы адресов электронной почты

Когда вам нужно создать список рассылки из получателей Outlook, и удалить дубликаты адресов, есть только одно решение – Data Extraction Kit for Outlook.

Вот то, что вы должны сделать:

  1. Пробег Вытяжное Kit данных для Перспективы применение.
  2. Нажмите Отчеты и выберите Список получателей помощи адреса электронной почты вариант.Список получателей электронной почты
  3. Откроется окно параметров отчета:
    Получатели листинг параметров отчета
  4. Выбрать *.CSV-файл возможность экспорта адресов Outlook, получателя в формате Excel
  5. Выберите подходящий источник: Внешний PST файл – если вы хотите создать список рассылки из получателей электронной почты, находящихся во внешнем файле PST или Профиль Outlook пользователя – создать список рассылки из текущих сообщений электронной почты Outlook,.
  6. Нажмите Запуск отчета и укажите местоположение и имя файла для сохранения его.

Инструмент будет сохранять адреса получателей электронной почты в список distribiution, которые вы можете использовать позже.

Другие статьи базы знаний


IBM Lotus Notes

Outlook NST Файл

Пользователи Windows, разочарованные нехваткой места для хранения, могут найти виновника незнакомым Подробнее

Thunderbird логотип

Импорт EML в Thunderbird

Электронная почта является неотъемлемой частью повседневного делового и частного общения. Это характерно для Подробнее

PST не найдена ошибка

Как закрыть удаленный PST, который не найден в Outlook

Не всегда возможно закрыть файл PST, который был ранее открыт в Подробнее

Mac Mail выберите формат почтового ящика для импорта

Различные способы импорта PST в Mac Mail

MS Outlook - это почтовый клиент, которым пользуются миллионы пользователей по всему миру. Однако, Подробнее

эМ Client

Перевод из IncrediMail в клиент eM

В начале 2020, было много заголовков о закрытии IncrediMail Подробнее

Насколько полезна была эта статья?

Нажмите на звездочку, чтобы оценить его!

Средний рейтинг 5 / 5. подсчет голосов: 1

Нет голосов до сих пор! Будьте первым, чтобы оценить этот пост.

Как вы нашли этот пост полезным ...

Следуйте за нами в социальных сетях!

Мы сожалеем, что этот пост не был полезен для вас!

Давайте улучшим этот пост!

Расскажите нам, как мы можем улучшить этот пост?

 
Комментарии

Получение такого рода информации от Microsoft не всегда просто, поэтому я пришел сюда, чтобы получить помощь, что мне нужно. Большое спасибо за предоставленную информацию - я вошел в мой Outlook, а затем создал на экспорт несколько списков рассылки в несколько этапов и почти сразу. Извлечение данных Kit позволило мне использовать адреса электронной почты моих получателей, чтобы создать в алфавитном порядке отсортированные списки контактов без дубликатов контактов в формате Excel. Просто хотел, чтобы вы знали, что работа, которую вы делаете, это невероятно полезно для новичков в Outlook, (как я!).

 

Обновление глобального списка адресов в Outlook, на Windows,

время читать: 4 мне