이메일 마이그레이션을 쉽게 타고 만들기 - 시간이 시간 이후!

Outlook의 데이터 추출 키트를 사용하는 방법

Outlook의 데이터 분석 및 추출 키트Data Extraction Kit for Outlook 모든 -에 - 하나의 도구에 대한 강력한 Outlook/PST 이메일 변환, 마이그레이션 및 데이터 분석. 이 제품은 사용할 수 있습니다 이메일을 추출 과에서 다른 객체 말했다 소스, 뿐만 아니라 그들의 내용에 대한 자세한 보고서를 생성 법의학 수사. 자세한 사용 시나리오는 별도의 기사에서 설명한다, 이 페이지는 프로그램의 컨트롤 기능과 여러 데이터 추출 옵션의 목적을 설명 할 것입니다 동안.

Data Extraction Kit for Outlook 대중 시장의 도구로 설계되었으며, 따라서, 간단하고 가능한 접근로 만들어졌다. 이 Outlook PST 변환 도구는 같은 프로그램 창에서 필요한 모든 작업을 수행하기 위해 사용자가 익숙해 분 정도 소요되며 수있는 편리한 사용자 인터페이스를 제공. 의 인터페이스 Data Extraction Kit for Outlook 몇 가지 주요 영역으로 구성, 이는 모든 상세히 설명한다.

프로그램을 사용하려면, 다운로드 및 설치 최신 버전 Data Extraction Kit for Outlook 공식 사이트에서 도구. 다운로드가 너무 오래 걸리지 않을 겁니다 그리고 당신은 추가 부품이 필요하지 않습니다, 틀 등, 라이브러리 또는 유틸리티. 그냥 설치 파일을 다운로드, 표준을 완료 설치 절차 프로그램을 시작.

의 인터페이스 Data Extraction Kit for Outlook 세 가지 섹션으로 나누어 져 있습니다:

  1. 모드 / 소스 선택 버튼의 맨 윗줄 -이 버튼을 사용에서 직접 데이터를 가져올 수 Outlook, 독립형에서 PST 하드 드라이브 또는 네트워크에 파일을, 또는 내용에 대한 보고서를 생성 Outlook 윤곽 / PST 파일.
  2. 옵션 좌측 창 데이터 내보내기 -이 영역은 데이터 처리 옵션 블록 구성, 출력 형식 선택기 및 항목 필터.
  3. 오른쪽에 큰 LOG 및보고 영역 -이 영역에서 데이터를 가져올 위치에 따라한다, 클릭 하나 "Outlook"또는"PST file"프로그램 창 상단에. 이 프로그램은 먼저 추출 된 항목에 저장됩니다 빈 폴더를 선택하라는 표준 시스템 대화 상자가 나타납니다, 그리고 또 다른 하나는 소스에 대한 프롬프트 Outlook 사서함 또는 PST 하드 드라이브에 파일을. 일단 완료, 프로그램은 기본 설정 및 필터를 사용하여 데이터를 추출합니다.

데이터 추출 및 Outlook 스크린 샷을위한 키트 분석

당신은 데이터 변환 프로세스를 사용자 정의하려면, 프로그램 창 왼쪽의 설정 패널을 사용하여:

옵션

처리

  • Export MSG files as RFC 822 text eml format - 메시지가 저장되도록하려면이 옵션을 사용 EML 형식은 준수 RFC 822 표준
  • Keep Outlook item creation date for saved files - 당신이 추출 된 파일이 하드 드라이브에 추출 된 날로부터 다른 및 저장되어 원래의 작성 날짜가 있는지 확인하려면이 옵션을 활성화.
  • Create the subfolders structures at the file system -이 옵션을 ON하면 보장 것이다 사서함의 원래 구조, 하위 폴더 포함, 이전에 선택한 대상 폴더에 다시 생성됩니다.

파일 이름

  • Use Subject as a FileName for exported emails – 당신이 그들의 제목과 같은 이름으로 저장하는 메시지 파일을하려면이 옵션을 사용하도록 설정.
  • Truncate long FileName to (chars): – 보낸 이메일 파일 이름이 될 수있는 시간을 지정할 수 있습니다. 이 옵션은 체크 박스 옆에있는 필드에 지정된 문자의 양에 긴 파일 이름을 자릅니다.
  • Rename file for emails with empty subjects to -이 옵션을 사용하면 빈 제목 필드와 메시지가 포함 된 파일을 임의의 파일 이름을 지정할 수 있습니다.
  • Replace disallowed characters in the FileName with - 달리 메시지 제목 필드, 파일 이름에는 특정 문자가 포함될 수 없습니다. Outlok에 대한 데이터 추출 키트를 사용하면 파일 이름에 지원되지 않는 모든 사람을 대체 할 표준 문자를 선택할 수 있습니다. 대시 ("-") 기본 중 하나입니다.

데이터 추출 및 Outlook 옵션 키트 분석

체재

이 섹션에서는 변환 파일과 관련된 옵션 세트를 포함. 당신은 특정 파일 형식에 적용 할 수있는 모든 개체 또는 특정 출력 형식에 대해 하나의 파일 형식을 선택할 수 있습니다: 전자 메일 메시지, 일정 항목, 작업, 콘택트 렌즈, 저널 항목, 노트, 기타. 이 경우에 - 당신은 또한에만 첨부 파일을 내보내도록 선택할 수 있습니다, 이 프로그램은 첨부 파일을 보낸 메시지 본문을 무시합니다. 이 프로그램은 현재 다음과 같은 데이터 형식을 지원합니다: MSG, RTF, TXT, EML, TNEF, HTML, MHT, VCF, VCS, ICS.

PST 추출 형식 사용자 정의

FILTERS

Data Extraction Kit for Outlook 당신은 부착 상태로 메시지를 필터링 할 수 있습니다, 날짜와 크기. 다음 필터링 옵션 내보내기 옵션 패널의 하단에서 사용할 수 있습니다:

  • Filter attachments - 이 옵션을 "수Export all emails", "Skip emails containing attachments"와"Skip emails without attachments".
  • Filter by date -이 옵션을 사용하면 이전 또는 특정 날짜 이후에 작성된 메시지를 선택할 수 있습니다. 날짜는 오른쪽에 달력 구성 요소를 사용하여 선택할 수 있습니다. 양자 택일로, 당신은 확인할 수 있습니다 "Ignore items created"상자가 선택에서 설정 한 범위 내에서 메시지를 제외 할.
  • Filter by size -이 옵션이 있습니다 당신은 메가 바이트 단위로 설정 크기보다 큰 파일을 건너 뛰려면.

Outlook 데이터 출력 필터링

내보내기 Outlook 데이터

당신은 데이터 내보내기 옵션을 구성하면, 당신은 당신의 데이터를 추출 할 준비가. "중 하나를 클릭하여 데이터 소스를 선택Outlook"또는"PST file페이지의 상단에 "버튼을, 대상 폴더와 원본 사서함을 선택. 이 프로세스는 즉시 시작되며 세부 프로그램 윈도우의 프로세스 로그 영역에 표시됩니다.

보고서 생성

보고서 생성하면 전자 메일 메시지의 특정 범위의 속성의 전체 목록을 만들 수있는 프로그램의 고유 한 기능입니다, A를 변환 CSV 파일과 그들을 검토 Microsoft Excel.

이메일 등록 (이메일 법의학)

당신은 보고서를 생성하려면, "보라색을 클릭Reports프로그램 창 상단에있는 "버튼을, 다음 필요한 소스를 선택: an Outlook profile 또는 독립형 PST 파일. 선택한 경우 Outlook 소스로 프로필, 프로그램은 결과 보고서 파일과의 이름을 묻는 메시지가 표시됩니다 Outlook 이 보고서를 생성하기 위해 사용하는 폴더. 당신이 선택한 경우 PST 파일 옵션, 프로그램은 먼저 소스의 이름을 지정하도록 요청합니다 PST 파일.

Data Extraction Kit for Outlook 현재에 사용되는 다음과 같은 표준 메시지 속성을 지원합니다 Outlook:

  1. ID - 고유 메시지 식별자
  2. Folder - Outlook 메시지가있는 폴더. 메시지는 루트 폴더에없는 경우, 전체 경로가 지정 될 것 "Inbox\Subfolder"형식.
  3. Importance – 표준, 높은, 낮은
  4. Read – 허위 사실, 메시지를 읽은 여부를 나타냅니다
  5. Reminder -이 메시지와 관련된 알림이 있는지 여부를 나타냅니다, 허위 사실
  6. Attachments - 메시지 첨부 파일의 수
  7. Sender 이름 - 보낸 사람의 이름, 지정한 경우
  8. Sender E-mail - 보낸 사람의 이메일 주소
  9. Sender - 발신자 이름의 연결된 조합 + 에 보낸 이메일은 "Name <email>"형식
  10. TO - "받는 사람"필드
  11. CC - "탄소 복사"필드
  12. BCC - "숨은 참조"필드
  13. Sent On - 메시지가 전송 될 때 (날짜와 시간)
  14. Subject - 메시지 제목
  15. Received - 메시지가 수신 될 때 (날짜와 시간)
  16. Size (Bytes) - 바이트 메시지 크기
  17. Categories - 세미콜론으로 분리 된 카테고리 목록
  18. Flag - 메시지 플래그가 있는지 여부를 나타냅니다 (허위 사실)

결과 CSV 파일 데이터 내보내기 후 즉시 열어에서 탐색 할 수 있습니다 Microsoft Excel 강력한 도구를 사용하여.

Data Extraction Kit for Outlook 속성의 특정 세트와 메시지의 초기 선택을 매우 편리 (예를 들면, 특정 기간 내에 특정받는 사람에게 보낸 첨부 파일이있는 모든 메시지) 그리고 자신의 헤더 정보를 전달 Microsoft Excel. 필요한 메시지를 확인하는 경우, 조사를 실시하는 사람은 쉽게 소스받은 편지함에서 그것을 찾아 증거로 사용할 수 있습니다.

이메일 법의학 수업에 더 읽기.

계정 및 암호

이러한 유형의 보고서는 계정의 스냅 샷은 분석중인 만들고 파일에 자신의 매개 변수를 저장할 수 있습니다, 암호 포함. 이 보고서는 사용할 수 있습니다 a는 잊어을 회수 Outlook 암호, 백업을 위해 안전한 위치에 귀하의 계정 매개 변수를 저장하거나 다른 시스템에 계정을 다시.
보고서 옵션은 출력 유형을 포함 (CSV, TXT 또는 프로그램의 인터페이스의 로그 영역), 계정 유형 및 암호 표시 / 숨기기 스위치.
이러한 유형의 보고서는 제한없이 프로그램의 무료 버전에서 사용할 수 있습니다.

더 읽기 Outlook 비밀번호 복구 & 백업 명령 계정.

당신이보다시피, Data Extraction Kit for Outlook 복잡한 데이터 변환 및보고에 사용하기 매우 쉽습니다. 당신은 행동의 제품을 시도하려는 경우, 에 주저하지 말아 주시기 바랍니다 무료 평가판을 다운로드 버전 지금.