Переключение на Outlook из текущего почтового клиента может показаться глупой идеей, особенно, если вы чувствуете себя более или менее комфортно с вашим текущим приложением. Действительно, Зачем начинать миграцию, если вам нужно потратить много времени на безопасную передачу электронной почты в Outlook, а затем привыкнуть к этому почтовому клиенту. Однако, В этой статье мы предложим вам десять убедительных причин для перехода на Outlook. Читайте дальше, чтобы узнать, почему.
Действительно ли миграция в Outlook настолько сложна?
Существует распространенная школа мысли, что миграция с одного почтового клиента на другой является сложной и подверженной ошибкам задачей.. Что ж, это миф. На самом деле, Существует быстрый автоматический способ передачи ваших писем от самых популярных клиентов, включая Gmail, Thunderbird или другой почтовый клиент. Об этом мы поговорим позже., но теперь давайте представим вам некоторые аргументы в пользу перехода на Outlook.
Причины перехода на Outlook
1. Улучшенная организация электронной почты
В то время как буквально любой почтовый клиент, кажется, правильно управляет электронной почтой., Outlook предлагает ряд чрезвычайно удобных функций, упрощающих работу с большими объемами корреспонденции в вашем почтовом ящике. Для одного, есть папки. Да, мы знаем, Многие программное обеспечение и почтовые клиенты в Интернете также имеют папки. Но, на наш взгляд, Outlook представляет наиболее естественный способ работы с ними..
Вы можете сортировать свои электронные письма между несколькими папками и вложенными папками, назначение отличительных цветов и значков папкам, и даже настроить фильтры, чтобы помочь вам автоматически упорядочить входящую почту. Подробнее о фильтрах читайте ниже.
Еще один вариант экономии времени в Outlook называется «Сфокусированный почтовый ящик». На чем фокусируется? Outlook автоматически обнаруживает сообщения, которые выглядят как важные, и отсортируйте их на вкладке «Фокусированные». Все остальные электронные письма для Других. Таким образом, вы можете начать свой день с вкладки «Сфокусированные», просмотр важных сообщений электронной почты и ответ на их ответы, а затем перейдите на вкладку Другое, чтобы разобраться со всем остальным. Или не переключаться, это от вас.
Некоторые почтовые клиенты имеют аналогичную функциональность, но Outlook превосходит их благодаря удобству и простоте параметра «Сфокусированные входящие».
2. Все важнейшие инструменты рабочего процесса в одном месте
Outlook — это больше, чем просто приложение, это вся экосистема, где у вас есть электронная почта, календарь, расписание и контакты в одном месте. Это может показаться незначительным преимуществом, но на самом деле переключение между несколькими приложениями или службами незаметно пожирает минуту за минутой, что приводит к снижению производительности в течение всего дня.
С Outlook у вас все организовано в одном месте. Представьте себе ситуацию: Вы запускаете Outlook и видите в своем календаре, что вы должны отправить счет своему подрядчику сегодня. Вы напрямую щелкаете событие календаря, чтобы открыть контакты этого подрядчика, затем еще один щелчок - и вы начнете составлять сообщение ответственному лицу. аккуратный. И вы даже можете подключить свой чат Facebook к Outlook!
Также, Не забывайте, что Outlook работает на многих платформах, с настольного ПК на портативные устройства и смартфоны, таким образом, все инструменты находятся в вашем распоряжении в любой момент времени и идеально синхронизированы на нескольких устройствах.
3. Интеграция с системами расписания помещений
Outlook предлагает исключительные возможности интеграции за пределами рабочего стола. Одной из наиболее ценных функций в корпоративной среде является способность Outlook легко интегрироваться с системами планирования помещений..
Планирование помещений позволяет сотрудникам компании забронировать конференц-зал или конференц-зал через программный или аппаратный интерфейс. Аппаратный интерфейс обычно представляет собой сенсорную панель рядом с этой комнатой.. Примерами таких интерфейсов являются решения AMX Book или Crestron Room Scheduling..
С помощью Outlook, Собрания можно планировать в календаре, и мгновенно бронируйте номер, когда вам это нужно, благодаря встроенной поддержке систем планирования номеров.
4. Подробная контактная информация
Контакт в Outlook — это больше, чем просто имя, адрес электронной почты, и почтовый адрес. Карточка контакта содержит много другой информации. Например, Вы можете увидеть фотографию контакта, так вы легко соотносите фотографию с человеком. Outlook также отображает онлайн-статус контакта, позволяя вам связаться с коллегой, не отвлекая его от текущей работы..
Для бизнеса, такие поля, как отдел компании и местоположение, и добавочный номер телефона помогают быстро идентифицировать контакт и договориться о звонке или встрече, онлайн или оффлайн.
5. Встроенная поддержка Microsoft Exchange
Microsoft Exchange Server является стандартом для корпоративных почтовых систем. Это правда, что вы можете заставить другие почтовые клиенты работать с MS Exchange тоже., но Outlook для Microsoft Exchange как палец в большой палец - они были предназначены друг для друга и неразделимы.
Что означает такое естественное сродство с точки зрения корпоративной эффективности? Много, действительно. Пользователи могут легко подключаться к Exchange с минимальными хлопотами. Первый шаг: запуск Outlook. Шаг второй:... ой, Второго шага нет. Также, Такая бесшовная интеграция снижает нагрузку на корпоративную ИТ-аудиторию и упрощает модернизацию, Обновления, и техническое обслуживание и, следовательно, минимизирует затраты, связанные с управлением корпоративной электронной почтой.
6. Outlook и Active Directory хорошо взаимодействуют
Microsoft Active Directory — служба каталогов для доменных сетей Windows. Вместе с Outlook и Exchange они составляют сбалансированную экосистему, предназначенную для бесперебойной и легкой работы сотен и тысяч пользователей в корпоративной сети..
Как будто вы не можете снять колесо с автомобиля и ожидать, что оно продолжит работать, как раньше., Удалить Outlook из этого трио также нельзя. Если вы хотите построить действительно эффективную корпоративную сеть Windows, Outlook - практически ваш единственный выбор.
7. Упрощение совместной работы
Благодаря интеграции с Microsoft SharePoint вы имеете право на эффективную совместную работу с самого начала. Поиск контактов, которые вы хотите пригласить на собрание по сети, отправлять приглашения и практически мгновенно инициировать конференцию. В то время как другие решения для электронной почты также предлагают некоторые возможности для совместной работы., Это комбинация Outlook+SharePoint, которая имеет более 190 миллионов пользователей по всему миру.
Если ваша компания интенсивно использует совместную работу в своей работе, Вы действительно должны рассмотреть возможность перехода на Outlook в качестве основного почтового клиента.
8. Инструменты категоризации для лучшего расположения электронных писем
В то время как Gmail полагается в основном на свою поисковую систему, Outlook реализует более традиционный, кирпичный и минометный подход с папками, файлы, и теги в целом. Это очень похоже на ваш реальный бумажный офис, даже если вы никогда не были в таком офисе за всю свою жизнь. тем не менее, такая организация действительно удобна (подкрепленный десятками лет бумажного учета), так что к Outlook действительно легко привыкнуть. И как только вы это сделаете, Вещи внезапно становятся значительно легче выполнять. Более высокая производительность, улучшенное расположение электронных писем, более простая работа почти без рутинной деятельности – вот почему миллионы пользователей любят Outlook.
9. Знакомый внешний вид
Microsoft является фактическим лидером в области офисного программного обеспечения. Миллионы людей во всем мире используют Microsoft Office или Office 365 продукты на всем пути. А Outlook как часть семейства Office выглядит и чувствует себя очень знакомо.. Что, в свою очередь, означает, что пользователь может начать работать с Outlook практически сразу., даже если раньше она использовала другой почтовый клиент. Конечно, некоторые нюансы и настройки могут показаться немного чуждыми на первый взгляд, но общий пользовательский опыт будет определенно плавным и беспрепятственным.
10. Фильтры и правила
В качестве последней причины, чтобы убедить вас перейти на Outlook сегодня, мы хотим назвать фильтры и правила. Outlook предлагает удивительно мощный способ сортировки входящей электронной почты по папкам. Можно настроить очень сложные правила перенаправления сообщений в другие почтовые ящики, Псевдонимы, и папки на основе нескольких критериев, таких как поле «От» или «До»; если в теме есть определенные слова; а также еще более сложные правила с логическими операциями AND и OR.
разумеется, такая гибкость позволяет контролировать собственную производительность. Вы не будете перегружены потоком электронных писем, и может лучше выполнять свою работу и чувствовать себя хорошо.
Так, как легко переключиться на Outlook?
Мы обещали показать вам простой способ миграции в Outlook. Что ж, Вот оно: наше программное обеспечение Outlook Transfer может помочь вам перейти на Outlook из ряда популярных автономных и онлайн-клиентов. Вы можете проверить инструмент вот.
Вы также можете знать:
- Как отложить отправку электронной почты в Outlook
- Возможности Outlook 2019 для ОС Windows
- Как настроить Outlook, для пользовательского адреса электронной почты
- Автоматическое определение формата источника и другие улучшения
- Как импортировать контакты с iPhone в Outlook?
Дополнительные статьи базы знаний
