Создание электронной миграции легкой езды ™ - раз за разом!

Как Архив сообщений электронной почты в Outlook,: Различные версии – Различные подходы

Как Архив сообщений электронной почты в Outlook,: Различные версии – Различные подходы

Microsoft Outlook является отличным помощником для пользователей во всем мире. Его дизайн и функциональность ясны и просты. Она включает в себя различные функции и возможности. Вы можете обрабатывать корреспонденцию и следить за графиком, организовывать встречи и устанавливать уведомления. Это лишь некоторые из его полезных функций. Еще, отправка и получение сообщений электронной почты является основной функцией, для которой пользователи выбирают эту программу.

Почему и как архивировать сообщения электронной почты в Outlook,

С мгновенным доступом к сети Интернет, не каждый человек думает о хранении писем где-то еще для папки входящей почты, за исключением. Только до некоторых жизненно важная информация не была потеряна, или сервер был взломан. Архив Перспективы пригождается в следующих случаях:

  • Для создания резервной копии жизненно важных данных;
  • Для того, чтобы освободить дополнительное пространство на диске;
  • Для удовлетворения законодательных руководящих принципов.

Как архив старых сообщений электронной почты в Outlook,: Несколько простых шагов

Так, если вам нужна устаревшая корреспонденция для хранения, Вы должны знать, как архивировать сообщения электронной почты в Outlook, 2007 и последующие версии. Выполните следующие действия…

В Outlook 2019

Архивирование электронной почты в Outlook, 2019

Нажмите Файл > Инструменты > Set Archive Folder… в “Настройка On-Click Архив” Диалоговое окно выбора или создания папки, архивные письма должны быть перемещены и нажмите кнопку OK для подтверждения.

Настройка One-Click АрхивПрогноз - Создать новую папку

В версиях Early Перспективы

Нажмите на Файл > Очистка инструментов > Архив… > щелкните на папке или что должно быть заархивированы. Существует поле Архив Items СТАРШЕ.

Перспективы Архив

Укажите дату, до которой все электронные письма не должны быть заархивированы. Это также Autoarchive Параметры, которые должны быть проверены и модифицированы, если это необходимо. Дальше, Вы должны выбрать место, где хранить новый архив. То есть это.

Если вам нужно знать, как архивировать сообщения электронной почты в Outlook, 2010, вам нужно будет нажать на вкладку Файл, тогда выбирай Очистка инструментов. Нажатие кнопки Архив, выберите вариант Archive эту папку и все вложенные папки. Все остальные шаги такие же, как ранее перечисленные. В то время как для архивирования сообщений электронной почты в Outlook, 2013, нажми на Файл Закладка > щелкните левой кнопкой мыши на информацию > Очистка инструментов > Архив. Все дальнейшие шаги уже известны.

Как Архив сообщений электронной почты в Outlook, 2016: Другие возможности

Пользователям 2016 Программное обеспечение должно перейти к Файл Вкладка и нажмите Инструменты > выбирать Очистка старых элементов. Все последующие шаги уже описаны. Однако, те, кто использует веб-версию Outlook, (Управление 365) должен сначала включить эту возможность:

  • Перейти на веб-сайт для обеспечения безопасности и соблюдения Управление 365, авторизоваться.
  • После, необходимо найти Безопасность и соответствие стандартам Центр.
  • найти Данные управления > нажмите на Архив.
  • Включить возможность архивировать папку, которая необходима.

Управление 365 - Архивирование электронной почты

После того, как эта функция включена, архивирование возможно. Шаги по как архивировать сообщения электронной почты в Outlook, 365 являются следующими: выбрать сообщения электронной почты в папке > нажмите на иконку Архив. Существует также возможность архивирования сообщений электронной почты отдельно. Выберите и щелкните правой кнопкой мыши > нажмите на Архив.

В большинстве версий, в окне свойств папки, есть кнопка AutoArchive. Нажав ее, пользователь может установить автоматическое архивирование сообщений электронной почты. Делать это вручную не всегда удобно, таким образом, один может выбрать для использования программного обеспечения, которое облегчает опыт работы с Outlook, даже больше. Убедитесь, чтобы остаться на безопасной стороне и сохранить важную информацию для справки в будущем.

Специальные инструменты для электронной почты Outlook Архива

Ежедневное архивирование электронной почты и других элементов Outlook, требует комплексного подхода, поэтому специалисты используют специальные утилиты, которые автоматизируют процедуру. В то же время, профессиональные утилиты предоставляют дополнительные опции, такие как преобразование форматов и фильтрацию архивированных сообщений. Data Extraction Kit for Outlook Программное обеспечение предоставляет профессиональные возможности для данных Outlook, архивирование любого масштаба:

  • электронная почта Outlook, архивирование в СОЛ, MSG, HTML-, форматы TXT.
  • Дополнительная опция генерировать суд дружественный PDF файлы.
  • Архивирование календаря Outlook,, примечания, контакты и другие предметы.
  • Архивирование настроек учетной записи электронной почты, включая пароли Outlook,

Data Extraction Kit for Outlook

Другие статьи базы знаний


Компактный файл данных Outlook

Как сжать файл данных Outlook & Зачем это нужно

MS Outlook - отличный помощник, когда дело касается общения, делать заметки, и Подробнее

Ограничение размера файла PST

Ограничение размера файла Outlook PST: Цифры и последствия

MS Outlook - полезное программное обеспечение для работы с электронной почтой., отслеживание личных Подробнее

Управление Перспективы папок

Как найти папку в Outlook

MS Outlook - удобная программа для обмена электронными письмами., хранить их, ведение записей в Подробнее

Поиск лучшего почтового клиента

Вложение слияния почты Outlook

Иногда, вам может потребоваться отправить кучу одинаковых писем. Если получатель видит Подробнее

Конвертировать OST в PST

Как конвертировать OST в PST с помощью Outlook

Этот быстрый СОВЕТ для тех, кто хочет конвертировать свой OST (Автономное хранилище или офлайн Подробнее

Насколько полезна была эта статья?

Нажмите на звездочку, чтобы оценить его!

Средний рейтинг 5 / 5. подсчет голосов: 1

Нет голосов до сих пор! Будьте первым, чтобы оценить этот пост.

Как вы нашли этот пост полезным ...

Следуйте за нами в социальных сетях!

Мы сожалеем, что этот пост не был полезен для вас!

Давайте улучшим этот пост!

Расскажите нам, как мы можем улучшить этот пост?

 
Комментарии

Пока без коментариев.

 

Как Архив сообщений электронной почты в Outlook,: Различные версии – Различные подходы

время читать: 3 мне