Сделать миграцию электронной почты легкой ™ - раз за разом!

Как найти старые электронные письма в Outlook: Полное руководство

Как найти старые электронные письма в Outlook: Полное руководство

Если вы используете Microsoft Outlook для управления электронной почтой, ты можешь, в какой-то момент нужно найти старые электронные письма. Это может быть сложно, если вы не знаете, где искать или какие критерии поиска использовать.. Это также может быть проблемой, если вы регулярно удаляете свои электронные письма..

К счастью, вы можете найти старые электронные письма несколькими способами в Outlook. Эта статья покажет вам, как найти старые электронные письма в Outlook и Office. 365 используя несколько разных методов.

Почему я не могу найти свои старые электронные письма в Outlook?

Если вы офис 365 пользователь, есть большая вероятность, что вы используете настольное приложение Outlook. И если вы используете Outlook, вполне вероятно, что вы не видите все свои электронные письма.

Это связано с тем, что представление по умолчанию для Outlook показывает только электронные письма за последние две недели.. Чтобы увидеть старую почту, вам нужно будет изменить настройки просмотра.

Есть несколько других причин, по которым вы не можете найти свои старые электронные письма в Outlook.. Одна из возможностей заключается в том, что вы случайно удалили их. Чтобы проверить, так ли это, зайдите в папку «Удаленные» и посмотрите, есть ли они там. Если они, вы можете переместить их обратно в папку "Входящие".

Другая возможность заключается в том, что вы заархивировал ваши старые электронные письма. Outlook автоматически архивирует электронные письма старше определенного возраста, и вы можете вручную архивировать электронные письма самостоятельно.

Чтобы проверить, были ли ваши электронные письма заархивированы, зайди в папку Архив и посмотри есть ли они там. Если они, вы можете переместить их обратно в папку "Входящие".

Как найти старые электронные письма в почтовом клиенте Outlook

Если вы используете Outlook на своем компьютере с Windows, вы можете искать предыдущие электронные письма в установленной версии Microsoft Outlook, которая настроена для отправки и получения Office 365 письма.

Этот метод работает, если вы еще не удалили старую почту и данные, которые вам нужно найти.

Новая папка поиска Outlook

Чтобы найти нужные электронные письма, первый, перейти к “Папка” вкладку меню и нажмите “Новая папка поиска”. В современных версиях Outlook достаточно нажать “Папки поиска” а потом “Новая папка поиска…” пункт.

В “Новая папка поиска” окно, прокрутите вниз до “Организация почты” раздел и нажмите “Старая почта”.

Папка поиска, чтобы найти старые электронные письма в Outlook

Как только вы это сделаете, вы сможете выбрать, как далеко назад вы хотите найти данные (например, две недели, один месяц, три месяца, шесть месяцев, или год).

После того, как вы сделаете свой выбор, щелчок “Хорошо”, и начнется поиск.

Тогда, вернуться в главное окно (на котором вы были до открытия “Новая папка поиска” вариант) для просмотра ваших результатов, который будет отображаться в отдельной папке.

Оттуда, вы можете перетаскивать сообщения электронной почты в папку «Входящие» (или где еще вы хотите их хранить).

Вы также можете сохранить этот поиск как настраиваемый вид, который вы сможете использовать снова в будущем, щелкнув значок “Сохранить как” кнопка.

Как мы упоминали, это не метод поиска сообщений электронной почты, которые были удалены навсегда. Если вы хотите восстановить удаленные элементы, вам нужно научиться как найти старые удаленные электронные письма в Outlook.

Как получить старые электронные письма с сервера Microsoft Exchange

Службы электронной почты Microsoft Exchange — популярный почтовый сервер, используемый предприятиями.. Если вы являетесь пользователем Exchange Server, вы можете получить старые электронные письма с самого сервера.

Чтобы найти старые электронные письма Outlook таким образом, шаги следующие:

  1. Откройте Microsoft Outlook и нажмите кнопку “Файл” Закладка.
  2. Тогда, выберите “Настройки аккаунта”.
  3. Следующая, дважды щелкните свою учетную запись Exchange, чтобы открыть “Изменить аккаунт” окно.
  4. В “Изменить аккаунт” окно, перейти к “Больше настроек” вкладку и нажмите кнопку “Продвинутый” кнопка. Это откроет “Расширенный поиск” окно.
  5. Вы можете искать старые электронные письма по дате, отправитель, получатель, тема, или другие критерии.
  6. Как только вы нашли электронные письма, которые вы ищете, вы можете переместить их в папку "Входящие" (или где еще вы хотите их хранить).

Вы можете также экспортировать почтовый ящик Exchange в файл PST.

Проверьте режим обмена кэшем

Режим Cache Exchange — это функция Outlook, которая сохраняет копию вашего почтового ящика Exchange на вашем компьютере.. Это может быть полезно, если вы хотите получить доступ к своей электронной почте в автономном режиме или если вы хотите повысить производительность..

Меню настройки учетной записи Перспективы

Однако, режим Cache Exchange также может помешать вам увидеть ваши самые последние электронные письма.. Чтобы проверить, так ли это, перейти к “Файл” вкладку и нажмите на “Настройки учетной записи.”

Тогда, дважды щелкните свою учетную запись Exchange, чтобы открыть “Изменить аккаунт” или выберите имя своей учетной записи и нажмите “Изменить…”

Изменение учетной записи Outlook

В “Изменить аккаунт” окно, перейти к “Продвинутый” вкладку и найдите “Настройки файла автономной папки” раздел.

Настройки учетной записи Outlook для Exchange

Для учетных записей биржи, вы можете изменить параметры режима кэширования Exchange, которые доступны только в этом случае. Клиенты Outlook в Windows по умолчанию хранят электронные письма на компьютере в течение одного года, используя локальное хранилище..

После этого, локальное хранилище клиента Outlook очищается от предыдущих сообщений. Сдвиньте диск вправо от 1 год для всех. Затем следуйте инструкциям на экране, чтобы завершить настройку и перезагрузить Outlook., после чего изменения должны вступить в силу.

После этого, ваши старые электронные письма не должны удаляться с вашего компьютера в течение трех или двенадцати месяцев.

Как получить старые электронные письма в веб-клиенте Outlook

Если вы используете веб-приложение Outlook с Office 365, вы можете найти свои старые сообщения электронной почты несколькими способами.

Так как часть вашей старой почты будет автоматически заархивирована, лучше начать с проверки “Архив” папка. Сделать это, нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу и выберите “Почта.”

Тогда, нажмите на “Опции” и выберите “См. все параметры.” Следующая, перейти к “Почта” раздел и нажмите на “Настройки автоматического архивирования.”

Оттуда, вы можете изменить, как часто вы хотите, чтобы Outlook автоматически архивировал ваши электронные письма.

Вы также можете вручную заархивировать свои электронные письма, выбрав электронные письма, которые вы хотите заархивировать, и нажав на значок “Архив” кнопка.

Если они не в “Архив” папка, есть шанс, что вы их удалили. Лучше всего проверить “Удаленные” папка рядом.

Если вы их удалили и они в этой папке, вы можете выбрать электронные письма и нажать на кнопку “Восстановление выбранных элементов” кнопка.

Вы также можете найти старые электронные письма, выполнив поиск по ним.. Сделать это, нажмите на строку поиска и введите то, что вы ищете.

Изменить политику хранения

Политики хранения используются для определения того, как долго следует хранить электронные письма, прежде чем они будут удалены..

Вы можете изменить политику хранения, если хотите дольше хранить старую почту..

Политики хранения Exchange, чтобы найти старые электронные письма в Outlook

Первый, откройте панель управления Exchange, перейдя в “Управление соответствием.”

Тогда, нажмите на “Политика хранения.” Оттуда, вы можете создать новую политику хранения или отредактировать существующую.

Настройка новой политики, выберите “Не удаляйте элементы, пока они не станут старше” вариант и введите количество дней, в течение которых вы хотите хранить электронные письма..

Вы также можете удалить электронные письма через определенное количество дней или недель.. Или узнать как запретить Outlook удалять электронные письма в нашем предыдущем сообщении в блоге.

После внесения изменений, нажми на “Сохранить” кнопка.

Восстановление старых писем из резервной копии

Если вы сделали резервную копию своего офиса 365 данные до того, как электронные письма были удалены, вы можете использовать эту резервную копию для восстановления своих старых электронных писем.

Сделать это, открыть “Файл” вкладку и нажмите на “Открыто & Экспорт.”

Тогда, нажмите на “Импорт Экспорт.”

В следующем окне, выберите “Импорт из другой программы или файла” вариант и нажмите кнопку “Следующая” кнопка.

Тогда, выберите “Файл данных Outlook (.Тихоокеанское стандартное время)” вариант и нажмите кнопку “Следующая” кнопка.

В следующем окне, выберите файл резервной копии, который вы хотите использовать, и нажмите кнопку “Открыто” кнопка.

Тогда, выберите почтовый ящик, который вы хотите импортировать из файла резервной копии, и нажмите кнопку “Конец” кнопка.

Вы также можете выполнить Kernel Office 365 резервное копирование. Сделать это, скачайте и установите Kernel Office 365 Резервное копирование & Инструмент восстановления.

После установки, откройте инструмент и выберите “Резервное копирование” вариант.

В следующем окне, выберите почтовый ящик, резервную копию которого хотите создать, и нажмите кнопку “Добавлять” кнопка.

Тогда, выберите место, куда вы хотите сохранить файл резервной копии, и нажмите кнопку “Хорошо” кнопка.

Резервная копия Exchange

Выбрать “Список всех почтовых ящиков” для резервного копирования всех почтовых ящиков в вашем офисе 365 Учетная запись.

Используйте нужные фильтры, чтобы отфильтровать элементы почтового ящика в соответствии с вашими потребностями, и пройдите пошаговый процесс.

Процесс резервного копирования начнется. Как только это будет закончено, у вас будет файл PST, который вы сможете использовать для восстановления старых писем.

Заключение

Есть несколько способов найти старые электронные письма в Office. 365. Скорее всего, ваша старая почта либо заархивирована, либо недавно удалена.

Однако, если вы не можете найти свои старые электронные письма, вы можете попробовать изменить политику хранения или восстановить их из резервной копии.

Часто задаваемые вопросы

Удаляет ли Outlook старые электронные письма?

Будь офис 365 удаляет старую почту или нет, зависит от того, как у вас настроен Outlook. По умолчанию, Outlook не удаляет старые электронные письма, но у него есть возможность автоматически архивировать электронные письма по истечении определенного периода.. Если у вас включена эта опция, ваши старые электронные письма будут перемещены в папку архива и больше не будут отображаться в вашем почтовом ящике. Вы по-прежнему можете получить к ним доступ, если вам нужно, но они больше не будут загромождать ваш почтовый ящик. в конечном счете, независимо от того, удаляет ли Outlook старые электронные письма, зависит от вас.

Как долго Outlook хранит электронные письма?

Это зависит от того, как вы настроили Outlook. По умолчанию, Outlook не удаляет старые электронные письма, но у него есть возможность автоматически архивировать электронные письма по истечении определенного периода.. Если эта опция включена, ваши старые электронные письма будут перемещены в папку архива и больше не будут отображаться в вашем почтовом ящике. Вы можете выбрать любой период времени, в течение которого письма будут архивироваться..

Как найти старые электронные письма в Outlook по дате?

Чтобы найти старые электронные письма в Outlook по дате, открыть “Поиск” вкладку и нажмите кнопку “Расширенный поиск” вариант. Тогда, выберите почтовый ящик, в котором вы хотите выполнить поиск, и введите диапазон дат, который вы хотите найти. Нажать на “Поиск” кнопка, и все электронные письма из этого диапазона дат появятся. Затем вы можете прокрутить результаты и найти электронное письмо, которое вы ищете..

Как заставить Outlook показывать все мои электронные письма?

Если вы не видите все свои электронные письма в Outlook, скорее всего потому, что они как-то фильтруются. Чтобы исправить это, открыть “Вид” вкладку и нажмите кнопку “Показать как Диалоги” вариант. Это покажет все ваши электронные письма в списке, независимо от того, участвуют ли они в разговоре или нет. Если вы все еще не видите все свои электронные письма, фильтр может их скрывать. Чтобы исправить это, открыть “Вид” вкладку и нажмите кнопку “Сменить вид” вариант. Тогда, выберите “Все сообщения” вариант из списка доступных представлений. Это покажет все ваши электронные письма, даже те, что скрыты фильтром.

Насколько полезен был этот пост?

Нажмите на звездочку, чтобы оценить его!

Средний рейтинг 2.6 / 5. подсчет голосов: 15

Нет голосов до сих пор! Будьте первым, чтобы оценить этот пост.

Как вы нашли этот пост полезным ...

Следуйте за нами в социальных сетях!

Мы сожалеем, что этот пост не был полезен для вас!

Давайте улучшим этот пост!

Расскажите нам, как мы можем улучшить этот пост?

 
Комментарии

Пока без коментариев.

оставьте ответ

 

Как найти старые электронные письма в Outlook: Полное руководство

время читать: 7 мне