Создание электронной миграции легкой езды ™ - раз за разом!

Как импортировать список рассылки в перспективы?

Как импортировать список рассылки в перспективы?

Если вы решили перенести вашу рабочую жизнь Microsoft Outlook, это совершенно объяснимо. Там нет ничего более важного, чем эффективные операции, когда речь идет о нашей профессиональной жизни. Чем больше автоматизированы процессы становятся, тем больше вероятность того, что наши будущие рабочие места не будет ничего, кроме рутины. Так, если вы уже устали от неэффективного письма электронной почты к группе людей, настало время вы начали использовать решение от Microsoft: список рассылки Перспективы.

В данной статье описывается следующей:

Начать с, определят список рассылки перспективы и указать свои уникальные особенности. В основном, это контактная группа позволяет вам отправить по электронной почте несколько людей. Будь то ваша команда, Совет директоров, или даже просто группа товарищей, Вы не должны добавлять каждый адрес отдельно и это будет вам сэкономить много времени.

Список рассылки позволяет отправлять электронную почту к группе людей

Как создать список рассылки в Outlook,

Перспективы позволяет создать список рассылки только в несколько простых шагов. В зависимости от версии, Вы, как правило, необходимо принимать 6-10 шаги, чтобы добавить список рассылки. Однако, для последней версии мы подготовили список действий для вас в дальнейшем:

  • щелчок “люди” на панели навигации, либо значок или слово;
  • Перейти к “Мои контакты” и выберите папку, в которой контактная группа будет сохранена. Это проще, если вы просто выбираете “контакты”;
  • щелчок “Новая контактная группа” и назовите его с учетом ваших потребностей;
  • выбирать “Добавление участников” и просто добавить людей из списка контактов, которые вы хотите видеть в этом самом списке;
  • сохранить и закрыть функцию.

Однако, за это действие, которое будет выполняться в менее 5 мин, как это описано, Вы должны иметь все контакты в базе данных программы. А что, если вы этого не сделаете? Это не имеет большого значения, поскольку есть способ импортировать их из файлов Excel а также из различных списков группы файлов, таких как MSG. Вы не можете напрямую импортировать список рассылки в Outlook, 2019 но только контакты, из которых они могут сделать. Ниже мы более подробно объяснить весь процесс импортирования.

Если необходимо импортировать контакты первой, мы предлагаем вам использовать визитную карточку, чтобы Перспективы передачи программное обеспечение, которое легко импортирует VCF (виртуальный контакт) файлов в Outlook, или автономный PST файл. Прочитайте описание контакты процедуры импортирующие здесь.

Советы по Импорт списка рассылки В Outlook,

Список распределения контактовСамый естественный и плавно работать способ обеспечить свою контактную информацию в базовом прогнозе является импорт или экспорт, дистрибьюция внешнего вида список чтобы преуспеть 2019. Для этого, вы, прежде всего, должны убедиться, что все необходимые контакты в файле первенствовать. На втором месте, вы должны импортировать этот файл через Файл > Открыто & Экспорт > Импорт/экспорт к рабочей программе. После этого вы сможете добавить их в группу контактов и личный список рассылки прогноза.

Однако, иногда могут быть проблемы по пути, поэтому мы хотим объяснить вам все советы и хитрость, чтобы сделать этот процесс как можно более гладко. Ниже наш шаг за шагом руководство о том, как импортировать контактную группу мировоззрение из Excel, снова для новых версий программы:

  • выбирать “Файл” на ленте из 2013 или 2016 версия программы;
  • продолжить Open & Экспорт, а именно функции Импорт / Экспорт;
  • в всплывающем окне с параметрами для действий, которые будут выполняться, Выбрать “Импорт из другой программы или файла” и продолжить;
  • выбирать “Значения, разделенные запятыми” на следующем этапе, который указывает тип файла, который будет создан;
  • выберите файл, который необходимо импортировать, и обратить особое внимание на варианты дублирования. Они включают в себя позволяя заменять дубликаты при импорте, позволяя дублируется быть создан, и нет импорта дубликатов;
  • продолжить, выбрав папку. Наиболее естественно, это “контакты” один;
  • сохранить и закончить свои действия.

После того, как вы выполнили все действия, описанные выше, вы должны быть в состоянии увидеть контакты под значком People. Если это не так, Затем убедитесь, что выбранный файл был завершен. Например, Перспективы требуют заголовков столбцов в первой строке, чтобы проверить эти первым. к счастью, Вы можете редактировать файл в формате CSV с помощью Excel, чтобы добавить имена и другую недостающую информацию, поэтому решение данной проблемы не займет много времени.

Файл Excel .csv можно редактировать вручную

Почему Использование Outlook Для большей эффективности?

Как уже было описано, есть множество вещей, которые можно сделать, чтобы уменьшить количество рутинных задач на работе или дома при использовании перспективы. Помимо создания простых списков, можно также создать общий список рассылки, который будет доступен для других членов вашей команды или даже всей компании. Это имеет особое значение, если все члены команды должны отправить несколько писем по всей команде, как экономия времени для всей команды невероятны.

Наиболее важным вопросом здесь является то, что почти все, что вы хотите сделать в Outlook, возможно, и не занимает много времени. Вам нужно только сделать немного чтения и подготовки, и тем больше эффективность гарантирована.

Другие статьи базы знаний


Автоархивирование расширенных настроек Outlook

Параметры автоархивации Microsoft Outlook

Outlook AutoArchive - удобная, но относительно непонятная функция почты Windows.. Как имя Подробнее

Компактный файл данных Outlook

Как сжать файл данных Outlook & Зачем это нужно

MS Outlook - отличный помощник, когда дело касается общения, делать заметки, и Подробнее

Ограничение размера файла PST

Ограничение размера файла Outlook PST: Цифры и последствия

MS Outlook - полезное программное обеспечение для работы с электронной почтой., отслеживание личных Подробнее

Управление Перспективы папок

Как найти папку в Outlook

MS Outlook - удобная программа для обмена электронными письмами., хранить их, ведение записей в Подробнее

Поиск лучшего почтового клиента

Вложение слияния почты Outlook

Иногда, вам может потребоваться отправить кучу одинаковых писем. Если получатель видит Подробнее

Насколько полезна была эта статья?

Нажмите на звездочку, чтобы оценить его!

Средний рейтинг 3.3 / 5. подсчет голосов: 7

Нет голосов до сих пор! Будьте первым, чтобы оценить этот пост.

Как вы нашли этот пост полезным ...

Следуйте за нами в социальных сетях!

Мы сожалеем, что этот пост не был полезен для вас!

Давайте улучшим этот пост!

Расскажите нам, как мы можем улучшить этот пост?

 
Комментарии
ДАМОН ДЖ. ГРЕЙ

Эта статья не отвечает на вопрос. Вопрос в том “Как импортировать контакты из файла CSV в “Список рассылки.” Вы просто импортировали контакты. Я хочу, чтобы они были импортированы в группу, или список рассылки.

Все правильно. Вам следует импортировать контакты сначала из файла CSV, затем вы можете сгруппировать их в список рассылки. Вы не можете сгруппировать то, чего еще нет, поэтому сначала вам следует импортировать контакты.

 

Как импортировать список рассылки в перспективы?

время читать: 4 мне