Компьютеры дали нам невероятную эффективность и гибкость. Настоящее время, мы пишем бумажные письма исключительно с целью отправки что-то особенное для человека, мы заботимся о. К счастью, у нас есть инструменты, которые помогают нам общаться с беспрецедентной скоростью. Существует еще возможности для совершенствования и повышения эффективности. Например, повысить скорость отправки электронной почты к группе людей, можно также создавать списки рассылки на Microsoft Outlook.
Списки рассылки являются группами контактов, которые позволяют пользователям отправлять же адрес электронной почты нескольких получателей одновременно и в автоматизированном режиме. таким образом, Вы можете сообщить всю команду или руководство компании о чем-то значительным гораздо быстрее, чем при заполнении всех полей Кому и Копии. Однако, чтобы это произошло, Вы должны сначала импортировать контакты из Excel в мировоззрении, которые затем преобразуются в списки.
В этой статье, мы подробно объяснить, как импортировать адреса электронной почты из Excel с целью последующего создания списков и сделать вашу жизнь проще. Так что, если это то, что вы ищете, следите за обновлениями и ждать подробных импортирование адресов электронной почты в внешний вид руководства.
Руководство по Как Плавно Импорт электронных писем из Excel для Перспективы
Электронные таблицы составляют естественный путь для нас, чтобы хранить контакты, электронная почта и другие виды информации. Они позволяют включать в себя множество точек и организовать их в легко доступной форме. Поэтому, люди, как правило, деловые контакты в электронных таблицах. Перспективы позволяют использовать все эти данные в сочетании с другими приложениями через импорт адреса в функцию внешнего вида.
Ниже мы предлагаем вам простой способ добавить список адресов электронной почты Excel мировоззрению в подробный алгоритм действий шаг за шагом, который является следующим:
- подготовить формат рабочей книги Excel и свойства: самое первое и основное, что нужно сделать, это сохранить Excel список адресов электронной почты в виде CSV-файла. За это, выбрать страницу, которую вы хотите передать, выберите Файл, а затем Сохранить как функция позволяют вам выбрать нужный формат. Убедитесь в том, чтобы сохранить его в легко доступном месте на вашем компьютере;
- привести таблицу в список контактов Outlook: эта часть составляет для большинства действий. Вот, Вы начинаете, выбрав File > Открыто & Экспорт > Импорт / Экспорт функции на ленте. При этом, выберите «Импорт из другой программы или файла» и нажмите кнопку. Тогда, выберите «Значения, разделенные запятыми», который именно формат .csv мы изменили список в ранее. В конце концов, решить, в какой папке поместить эти данные. Это, как правило, так же название папки стоит выбрать;
- Сопоставьте электронные таблицы столбцы с соответствующими полями: это должно быть сделано, чтобы обеспечить прогноз понимает ваши данные в правильном направлении. Здесь вам нужно будет сделать некоторые ручной картирование для обеспечения совместимости данных.
Теперь, к счастью, вам удалось импортировать из Excel в перспективе каждый имя, фамилия, и адрес электронной почты вам нужно использовать в повседневной рабочей рутины. Однако, когда речь идет об эффективности, есть еще один шаг осталось сделать, и это создать контактную группу из этих контактов. Мы собираемся объяснить, как это может быть сделано в следующем разделе.
Создание специальных списков
Очевидно, что, Есть много способов, вы будете получать прибыль от выполнения Excel для передачи контактов Outlook. Мы хотели бы предложить вам лишь один из многочисленных способов повысить эффективность вашей ежедневной электронные писательской деятельности с помощью контактных групп. Так, таких, как правило, осуществляется следующим образом:
- перейти к панели навигации и нажмите “люди” значок или слово, в зависимости от конфигурации бара;
- там выбрать “Мои контакты” значок и выберите папку, в которой контактная группа будет сохранена;
- выберите “Новая контактная группа” и дать ему имя, которое будет удовлетворять ваши потребности в будущем в наибольшей степени;
- Проведем добавлять людей из списка контактов через “Добавление участников” Функция. Они появятся в вновь созданный список контактов;
- сохранить его и закрыть соответствующую функцию.
По окончании указанных выше операций, Вы получите возможность связаться с несколькими людьми одновременно без каких-либо дополнительных усилий. Для этого, просто введите имя группы в поле Кому, и он будет автоматически перетаскивать все контакты в списке. таким образом, всего за несколько секунд ваша информация будет передана всем в группе.
Очевидно, что, чтобы быть в состоянии сделать это в почтовый индекс, вы должны сначала экспортировать электронные письма в Excel, сохранить их в нужном формате .csv файла. Тогда, после того, как массив действий, в конце концов, передавать эти сообщения в группу контактов Outlook, и только затем использовать их в сообщениях электронной почты.
Контакты Инструкции преобразования
- Как конвертировать Live Contacts почты в Outlook,
- Преобразование IncrediMail контактов в Outlook,
- Импорт контактов из Thunderbird в Outlook,
Дополнительные статьи базы знаний
