Outlook — это мощный и широко используемый почтовый клиент, который помогает миллионам людей справляться со своими повседневными потребностями в общении.. Однако, по мере роста вашего почтового ящика, вы можете столкнуться с сообщением об ошибке, которое может снизить вашу производительность: «Файл данных Outlook достиг максимального размера».
Эта проблема может раздражать и заставлять вас пропускать важные электронные письма., встречи, и сроки. К счастью, есть решения этой проблемы, и в этом руководстве, мы покажем вам шаги, которые вы можете предпринять, чтобы устранить эту ошибку и обеспечить бесперебойную работу Outlook..
Являетесь ли вы занятым профессионалом, студент, или просто обычный пользователь, наше подробное руководство поможет вам решить эту проблему и уверенно вернуться к использованию Outlook..
Какой максимальный размер файла достигнут в Outlook?
Так, существует ограничение на размер файла PST, который вы можете иметь в Outlook. Каков предел, когда Outlook достиг максимального размера, ты спрашиваешь? Что ж, это зависит от версии Outlook, которая у вас есть. Для Outlook 2003 и 2007, предел 20 ГБ.
Для Outlook 2010 и позже, предел 50 ГБ. Если вы достигли этого Ограничение размера файла PST, вы получите сообщения об ошибках, и ваш Outlook начнет капризничать.
Основные причины ошибки максимального размера в MS Outlook::
-
- Большой размер почтового ящика: Когда размер почтового ящика превышает максимально допустимый предел, это может вызвать эту ошибку.
- Накопление слишком большого количества электронных писем и вложений: Когда в почтовом ящике хранится слишком много писем и вложений, это может привести к тому, что почтовый ящик достигнет своего максимального размера.
- Переполненная папка с удаленными сообщениями. Удаленные сообщения перемещаются в “Удаленные” папка, которую нужно периодически очищать.
- Устаревшая версия Outlook: Если пользователь использует устаревшую версию Outlook, он может быть не в состоянии обрабатывать большие размеры почтовых ящиков, приводит к этой ошибке.
- Поврежденный PST-файл: Если файл PST (личный стол для хранения) который содержит данные почтового ящика, поврежден, это может вызвать эту ошибку.
Решения для исправления «Файл данных Outlook достиг максимального размера»
Теперь, когда вы знаете об ограничении размера файла, пришло время перейти к решениям, призванным помочь вам справиться с проблемами, которые возникают, если OST достиг максимального размера.. Эти решения основаны на том, что мы знаем о программе, и на том, что говорится в руководстве Microsoft..
1. Архивируйте свои данные
Если Outlook PST достиг своего максимального размера, это, вероятно, потому, что у вас есть много старых электронных писем и вложений, которые вам больше не нужны. Если пользователь неправильно архивирует электронные письма и вложения, это может привести к большому размеру почтового ящика и вызвать эту ошибку. Так, первое решение - заархивировать этот материал. Вот как вы можете это сделать.
Как архивировать файлы данных в Outlook 2013 / 2016 / 2019
Учитывая, что существуют различия в процедуре архивирования более новых версий Outlook., вот пошаговый процесс архивации данных в Outlook 2013/2016/2019. Первый, создать новый файл данных Outlook для дальнейшего архивирования:
-
- Выберите меню Файл и выберите Информация.
- Выбрать Настройки аккаунта и выберите Настройки аккаунта из меню. Откроется окно настроек учетной записи..
- Нажмите Файл данных Закладка.
- Нажмите Добавить.
- Выбрать Файл данных Outlook и выберите Хорошо.
- Введите имя архива под Имя файла и выберите место, где вы хотите сохранить файл.
- Выбрать Хорошо и закрой окно.
Включить автоматическое архивирование
Используйте функцию автоматического архивирования в Outlook, чтобы автоматически перемещать старые электронные письма и вложения в архивные папки.. Чтобы включить автоматическое архивирование электронной почты в Outlook:
-
- Перейти к Файл Закладка
- Выбрать Опции, затем Продвинутый
- Нажмите на Настройки автоархивации.
- Используйте ранее созданный файл архивных данных для хранения старых электронных писем и вложений., уменьшение размера основного почтового ящика.
Архивировать файлы данных в Outlook 2010
Вот руководство с шагами, которые Microsoft рекомендовала выполнить, когда Outlook достиг максимального размера.:
-
- Нажать на Файл меню в аутлуке 2010 и выберите вариант Очистка инструментов.
- В Очистка инструментов, вы увидите опцию под названием Архив.
- Нажмите на Архив и выберите папку, которую хотите заархивировать.
- Введите дату под Архивировать элементы старше.
- Вы можете создать несколько файлов .pst для архивации некоторых папок с разными настройками..
2. Сжатие файла данных Outlook для устранения проблемы «Файл данных Outlook достиг максимального размера»
Сжатие файла данных Outlook означает сжатие файла путем удаления всего пустого или неиспользуемого пространства., уменьшение общего размера файла. В компактный файл данных Outlook освобождает место и может решить проблемы, когда файл данных Outlook достигает максимального размера.
Перед началом уплотнения удалить электронные письма, которые больше не нужны или переместите их в архивные папки, чтобы уменьшить размер почтового ящика. Регулярно сжимайте почтовый ящик, чтобы удалить все неиспользуемое пространство и уменьшить размер почтового ящика.. Это можно сделать, щелкнув правой кнопкой мыши папку почтового ящика и выбрав “свойства” вариант, затем выбрав “Продвинутый” и нажав на “Компактный Теперь”.
Вот как можно сжать файл данных:
- В Outlook, нажмите на файл > Настройки аккаунта > Настройки аккаунта;
- Перейдите на вкладку «Файлы данных» и выберите файл PST, который вы хотите сжать.;
- Нажмите Настройки > Компактный Теперь;
- Подождите, пока Outlook сделает свое дело.
3. Разделить файлы Outlook PST на несколько файлов меньшего размера
Если компактный файл данных Outlook не облегчает ситуацию, когда Outlook ost достиг максимального размера, попробуйте разделить файл PST на более мелкие файлы. Как ты это делаешь? Вот шаги:
- Загрузите и установите сторонний инструмент, например Разделитель PST;
- Запустите инструмент и выберите файл PST, который вы хотите разделить.;
- Выберите размер новых файлов PST.;
- Нажмите на Расколоть и подождите, пока инструмент сделает свое дело.
4. Исправить проблему с помощью мастера импорта/экспорта
Мастер импорта/экспорта может помочь с ограничением «Файл данных Outlook достиг максимального размера», позволяя вам экспортировать некоторые из ваших данных в новый файл данных Outlook.. С еще меньшими требованиями к пространству, вы можете создать компактный файл данных Outlook хранится на внешнем жестком диске.
Вы всегда можете импортировать экспортированный файл данных обратно в Outlook всякий раз, когда вам нужно получить доступ к этим данным..
Вот как получить доступ к мастеру и использовать его:
- В Outlook, нажмите на файл > Открыто & Экспорт > Импорт/экспорт
- Выберите «Экспорт в файл» и нажмите «Далее».
- Выберите файл данных Outlook (.Тихоокеанское стандартное время) и нажмите Далее
- Выберите папку, которую вы хотите экспортировать, и нажмите «Далее».
- Выберите, где вы хотите сохранить новый файл PST, и нажмите «Готово».
Для импорта файла, вы всегда можете перейти к той же настройке и нажать «Импортировать’ вместо «Экспорт.’
5. Экспорт с помощью комплекта извлечения данных для Outlook
В Data Extraction Kit for Outlook это ценный инструмент для управления большими объемами данных в Outlook и обеспечения стабильности и работоспособности вашего файла данных.. Когда файл данных Outlook достиг максимального размера, вы можете перемещать большие папки электронной почты, вложения, и другие данные на внешнее или облачное хранилище, освобождение места в файле данных Outlook.
Это может помочь вам поддерживать оптимальную производительность и предотвратить повреждение или потерю данных, когда ваш файл данных превышает предельный размер.. После того, как вы извлекли свои данные, вы можете либо удалить исходный файл данных, либо сжать его, чтобы еще больше уменьшить его размер..
Вот как использовать инструмент:
- Загрузите комплект извлечения данных для Outlook и установите инструмент.
- Запустите инструмент и выберите файл PST, который вы хотите экспортировать.
- Выберите данные и формат файла, который вы хотите экспортировать, и нажмите «Далее».
- Выберите, где вы хотите сохранить новый файл, и нажмите «Экспорт»..
Ошибка «Файл данных Outlook достиг максимального размера» Может привести к:
Когда файл данных Outlook достиг максимального размера, несколько сценариев могут разыгрываться. Некоторые включают следующее:
1. Повреждение файла PST
Когда файл данных Outlook, также известный как файл PST, достигает максимального размера, становится уязвимым для коррупции. Файлы PST имеют предопределенный предел размера, который определяется версией Outlook, которую вы используете. Например, в старых версиях Outlook ограничение на размер файла PST составляло 2 ГБ, в то время как более новые версии позволяют использовать файлы PST большего размера.
Коррупция может возникать по разным причинам, например внезапные перебои в подаче электроэнергии или неправильное завершение работы во время работы Outlook., что может привести к тому, что файл будет заблокирован и недоступен.
Дополнительно, чем больше данных хранится в файле PST, тем более фрагментарным он становится. Это означает, что при добавлении или удалении данных, это не обязательно сохраняется в смежных блоках памяти, что приводит к проблемам с производительностью и увеличивает вероятность коррупции.
Используйте встроенный Инструмент восстановления папки «Входящие» или Scanpst.exe для восстановления файла PST. Этот инструмент можно найти в каталоге установки Microsoft Office.. Если встроенный инструмент не может восстановить файл PST, использовать сторонний инструмент восстановления PST решить проблему. Вы можете также обновить до последней версии Outlook увеличить лимит почтового ящика. Это можно сделать, зайдя в “Файл” вкладку и выбрав “Счет Управление” или “Помогите” вариант.
2. Недоступная электронная почта Outlook или папка почтового ящика
Когда файл данных Outlook достиг максимального размера, становится недоступным, это означает, что пользователь не может получить доступ к папкам почтового ящика, или электронные письма, хранящиеся в них.
Это происходит потому, что Outlook использует PST (Персональный стол для хранения) файл для хранения всех своих данных, в том числе писем, связи, и другие предметы. Файл PST имеет максимальный размер по умолчанию 20 ГБ для Outlook 2007 и более ранние версии и 50 ГБ для более поздних версий.
Когда файл PST превышает этот предел, Outlook начинает вести себя хаотично, и некоторые папки почтового ящика становятся недоступными.
Опытные пользователи могут решить проблему, увеличение ограничения размера PST по умолчанию.
3. Снижение эффективности Outlook и даже сбой
Когда файл данных Outlook достиг максимального размера, Outlook может работать медленно или зависать, затрудняет доступ к электронной почте или управление ею, связи, и календарная информация. Это связано с тем, что Outlook необходимо выполнять больше действий для чтения и записи данных в файл и из него., что может занять больше времени и потреблять больше системных ресурсов.
По мере увеличения размера файла данных, время, необходимое для выполнения простых задач, таких как поиск определенного электронного письма, открытие вложения, или перемещение писем в другую папку может стать невыносимо длинным.
Часто задаваемые вопросы
Как исправить Outlook OST достиг максимального размера?
Одним из решений является архивирование или перемещение старых электронных писем в другое место и удаление старых ненужных электронных писем.. Другой вариант — сжать OST-файл или разделить PST-файл на более мелкие файлы.. Опытные пользователи могут увеличить максимальное предельное значение в системном реестре, чтобы разрешить файлы данных Outlook большего размера..
Как я могу получить размер файла более 50 ГБ в Outlook?
Максимальный размер файла PST в Outlook составляет 50 ГБ, который нельзя увеличить. Однако, один обходной путь - создать несколько файлов PST и соответствующим образом разделить электронные письма.. В качестве альтернативы пользователь может запросить у администратора электронной почты увеличение ограничения размера почтового ящика..
Как увеличить максимальный размер файла Outlook PST?
Максимальный размер файла PST в Outlook фиксирован и не может быть увеличен.. Однако, вы можете создать несколько файлов PST и соответствующим образом разделить электронные письма, чтобы избежать достижения максимального размера файла или увеличить предельные значения размера PST через настройки реестра..
