Создание электронной миграции легкой езды ™ - раз за разом!

Не очень известные функции Mozilla Thunderbird, повышающие вашу производительность

Не очень известные функции Mozilla Thunderbird, повышающие вашу производительность

Mozilla Thunderbird, несомненно, является одним из самых популярных почтовых клиентов в мире.. Но на удивление, многие пользователи никогда не раскрывают весь свой потенциал, потому что они просто не знают о многих функциях этой программы. Иногда, люди даже решают перейти с Thunderbird на Outlook или других клиентов электронной почты, потому что они думают, что не могут что-то сделать в Thunderbird. Хотя Thunderbird иногда действительно может свести с ума, и действительно не хватает многих функций, доступных в Outlook, Вы все еще можете дать ему еще один шанс. Так, мы собрали ряд функций, которые многие пользователи Thunderbird часто упускают из виду, но может значительно улучшить вашу повседневную продуктивность.

НАКОНЕЧНИК: Если вы думаете о переносе электронной почты и контактов Outlook в Thunderbird, эта утилита поможет вам мигрировать.

Характерная черта 1: Использование Thunderbird в качестве мессенджера

По-видимому, одна из самых недооцененных функций Thunderbird. Знаете ли вы, что вы можете общаться с друзьями и коллегами с помощью Thunderbird?? Функция чата позволяет использовать практически любую платформу обмена мгновенными сообщениями, включая чат Facebook., Google Talk, IRC канал и т. Д..

Вот как использовать функцию чата в Thunderbird:

  1. Нажмите Чат кнопка на панели инструментов.
    Кнопка чата Thunderbird
  2. В диалоговом окне чата, нажмите Начать кнопка.
    Thunderbird Chat начать работу
  3. Выберите учетную запись чата для настройки и введите данные для аутентификации выбранной учетной записи..
    Сеть чата

Теперь, вы можете общаться прямо в окне Thunderbird.

Характерная черта 2: Использование Thunderbird в качестве программы для чтения RSS

Ага. Как будто встроенного чата недостаточно, вы также можете превратить Thunderbird в функциональную программу для чтения RSS. Вот как.

Первый, откройте меню "Файл" на верхней панели окна Thunderbird.. Если вы не видите строку меню, Нажмите Alt на клавиатуре. В меню "Файл", выберите «Новый -> Учетная запись Feed ».

Аккаунт Thunderbird Feed

Будет создана новая учетная запись канала.. Выберите это, затем нажмите кнопку Управление подписками на фиды.

Управление подпиской на фид

Введите действительный URL-адрес канала или импортируйте RSS-канал с помощью соответствующей кнопки.

Подписка на канал в Mozilla Thunderbird

Это оно! Теперь вы можете читать новости и обновления со своих любимых веб-сайтов прямо в Thunderbird..

Характерная черта 3: Отправка сообщений позже

Иногда, вы можете написать сообщение, но еще не готовы его отправить. Thunderbird позволяет помечать электронные письма для отправки позже.

Вот как использовать эту упущенную возможность. Когда вы пишете сообщение, в редакторе электронной почты откройте Файл Меню и выберите Отправить позже.

Отложить отправку сообщения

Все письма, помеченные для последующей отправки, будут накапливаться в локальных папках.. Когда вы будете готовы отправить составленные электронные письма, открыть исходящие локальной папки, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Отправить неотправленные сообщения.

Отправлять неотправленные письма

Характерная черта 4: Защитите свой Thunderbird мастер-паролем

Знаете ли вы, что вы можете установить мастер-пароль, который будет блокировать доступ ко всем вашим почтовым ящикам сразу?? Мастер-пароль предотвращает несанкционированный доступ к вашей жизненно важной переписке в случае, если кому-то удалось проникнуть в ваш компьютер..

Чтобы установить мастер-пароль, откройте «Инструменты -> Параметры -> Конфиденциальность & Безопасность". Позволить Используйте мастер-пароль вариант.

Установка мастер-пароля

Введите новый мастер-пароль и еще раз для подтверждения.. Теперь, ваш Thunderbird стал немного безопаснее.

Характерная черта 5: Забыли пароль? Вы можете раскрыть это.

Что делать, если вы забыли пароль к одной из своих учетных записей? Означает ли это, что вы не можете получить доступ к своим почтовым ящикам?? Не совсем. На самом деле, вы можете видеть свои пароли, пока у вас есть доступ к параметрам Thunderbird.

В «Инструменты -> Параметры -> Конфиденциальность & Безопасность »нажмите кнопку« Сохраненные пароли ».:

Просмотр сохраненных паролей в Thunderbird

Это покажет вам все сохраненные пароли ваших учетных записей почтовых ящиков, когда вы нажмете кнопку Показать пароли кнопка:

Сохраненные логины

Характерная черта 6: Настроить автоматическую очистку старых сообщений

В Thunderbird вы можете автоматически удалять старые электронные письма из папок и учетных записей почтовых ящиков.. Это позволяет освободить место, повысить производительность, и сделать работу более стабильной иногда, особенно если ваш почтовый ящик содержит огромное количество писем.

Вы можете включить автоматическое удаление старого сообщения следующим образом:

  1. Откройте почтовый ящик и щелкните правой кнопкой мыши папку, в которой вы хотите включить автоматическое удаление..
  2. Выбрать свойства в контекстном меню.
  3. Переключитесь на Политика удержания вкладка и настроить автоматическое удаление сообщений.
    Параметры политики хранения

Вы также можете автоматически удалять старые сообщения для всей учетной записи:

  1. Щелкните почтовый ящик правой кнопкой мыши и выберите Параметры.
  2. Для почтового аккаунта POP, переключиться на Дисковое пространство категория, для учетной записи IMAP, перейти к Синхронизация & Место хранения категория.
  3. Настройте, как следует удалять старые электронные письма.
    Настройки аккаунта
ВАЖНО: электронные письма удаляются безвозвратно, без возможности их восстановления. Обязательно используйте эту опцию с умом, чтобы не потерять важные сообщения..

Характерная черта 7: Быстрый поиск конкретных сообщений

При большом количестве сообщений за долгое время может быть сложно быстро найти именно то, что вам нужно прямо сейчас.. Либо это? На самом деле, Thunderbird предоставляет чрезвычайно удобную функцию - Быстрый фильтр..

Чтобы включить быстрый фильтр, выберите папку и нажмите Ctrl + Shift + K сокращенный. Альтернативно, вы можете использовать «Просмотр -> Панели инструментов -> Быстрый фильтр », чтобы включить панель быстрого фильтра..

Быстрый фильтр позволяет мгновенно искать в гигабайтах ваших писем.. Просто начни печатать, и при необходимости уточнить поиск с помощью дополнительных фильтров. Например, вы можете ограничить поиск отправителем, Поля получателя или темы.

Быстрые фильтры

Характерная черта 8: Найдите нужный вариант в мгновение ока

Заблудились в многочисленных возможностях и предпочтениях Thunderbird.? Знаете ли вы, что вы можете быстро найти нужную вам опцию прямо в окне настроек?? Да, вы можете!

Откройте окно параметров и введите имя параметра или параметра в поле поиска.:

Найти вариант

Характерная черта 9: Автоматическая сортировка сообщений по папкам

Одна из самых недооцененных функций Thunderbird - это система фильтров.. Фильтры помогают поддерживать порядок в переписке, и автоматически сортировать входящие письма по папкам по определенным критериям. Например, вы можете поместить уведомления о новых заказах в папку «Заказы», сообщения от коллег в рабочую папку, а сообщения, содержащие определенные стоп-слова, могут автоматически попадать в спам.

  1. Первый, вам нужно создать папку. Щелкните правой кнопкой мыши Локальные папки
  2. Выбрать Новая папка и введите имя новой папки
  3. Теперь, настроить фильтр для перемещения писем в эту папку. Выбрать Локальные папки, затем нажмите кнопку Управление фильтрами сообщений.
    Фильтры сообщений
  4. Нажмите Новый. В “Откроется окно «Правила фильтрации»..
    Правила фильтрации
  5. Укажите имя для этого фильтра и настройте условия для сообщений, которые должны оказаться в папке, которую вы создали на первом шаге..
    Система фильтрации обладает определенной степенью гибкости, позволяя вам соответствовать всем указанным условиям., любой из них и т. д.. К теме можно применить фильтр, От, Дата, Приоритет и другие поля.
  6. В конце концов, выберите, что должен делать этот фильтр. Нам нужно переместить письмо в папку, так что выберите Переместить сообщение в действие. Есть и другие возможные действия, которые вы можете назначить фильтру., такой как: пометить, как прочитанное, вперед, игнорировать нить, установить приоритет или пометить сообщение как спам.

С фильтрами Thunderbird вы можете поддерживать свой почтовый ящик в порядке и доступности., сократить время, которое вы тратите на перестановку писем вручную, и повысьте производительность.

Характерная черта 10: Как запросить квитанцию ​​о возврате

Отправка писем в никуда очень раздражает. Ваше сообщение не прошло спам-фильтры? Или получатель вас игнорирует? Mozilla Thunderbird предлагает способ убедиться, что электронное письмо доставлено. Вам необходимо включить запрос уведомления о возврате.. Вот как:

Запросить квитанцию ​​о возврате

В редакторе сообщений, нажмите Опции меню, затем выберите Квитанция о возврате.

Вы также можете включить кнопку на панели инструментов, чтобы упростить запросы на возврат.

  1. В окне редактора сообщений, щелкните правой кнопкой мыши панель инструментов и выберите Настройка.
  2. В окне "Настроить панель инструментов", перетащите Квитанция кнопку на панели инструментов.
    Настройка кнопок панели инструментов

Теперь, у вас есть удобная кнопка на панели инструментов, чтобы быстро включить запрос уведомления о возврате одним щелчком мыши.

Характерная черта 11: Настроить цвет значка папки

Небольшая настройка никогда не повредит. С Thunderbird, вы можете назначать папкам разные цвета. Сюда, вы можете обозначить их цветом, чтобы идентифицировать папки с определенными типами сообщений, например, или по приоритету.

Вот как установить собственный цвет для папки в Thunderbird

  1. Щелкните правой кнопкой мыши папку, которую хотите настроить..
  2. Выбрать свойства.
  3. В окне свойств папки, установить цвет значка.
    Настройка цвета папки Thunderbird

Легко, не так ли?

Характерная черта 12: Настроить периодические проверки электронной почты

Эта функция действительно может немного упростить вашу жизнь. Thunderbird может время от времени проверять наличие новых сообщений и сразу же сообщать вам об этом. Таким образом, вы всегда будете знать, есть ли что-то стоящее вашего внимания, не проверяя почтовый ящик вручную..

Чтобы включить автоматическую проверку новой электронной почты, Следуй этим шагам:

  1. Откройте меню "Инструменты".. Если вы не видите меню, нажмите Alt кнопка на клавиатуре.
  2. Выбрать Настройки аккаунта.
    Настройка периодической проверки электронной почты - Настройки аккаунта
  3. Перейти к настройки сервера категория выбранной учетной записи почтового ящика.
    Настройка периодической проверки электронной почты - настройки сервера

Вот, вы можете настроить, как часто Thunderbird должен проверять наличие новых писем. Это оно! Теперь ты будешь редко пользоваться собой Получать сообщения кнопка, Поверьте мне.

Заключение

Как вы видите,, Mozilla Thunderbird все еще может вас удивить. Есть менее известные функции, которые могут значительно улучшить вашу повседневную продуктивность и, возможно, даже заставить вас передумать и никогда не переключаться на другой почтовый клиент.. Но если вам действительно нужно отказаться от Thunderbird в пользу Outlook, убедитесь, что загрузите наше программное обеспечение для миграции Thunderbird в Outlook.

Насколько полезен был этот пост?

Нажмите на звездочку, чтобы оценить его!

Средний рейтинг 4 / 5. подсчет голосов: 6

Нет голосов до сих пор! Будьте первым, чтобы оценить этот пост.

Как вы нашли этот пост полезным ...

Следуйте за нами в социальных сетях!

Мы сожалеем, что этот пост не был полезен для вас!

Давайте улучшим этот пост!

Расскажите нам, как мы можем улучшить этот пост?

 
Комментарии

Пока без коментариев.

оставьте ответ

 

Не очень известные функции Mozilla Thunderbird, повышающие вашу производительность

время читать: 6 мне