Outlook'ta E-postayı Toplantı Davetine Dönüştürme

Outlook e-postası kullanıyorsanız, bazen bir toplantının tüm ayrıntılarını içeren bir e-posta alabilirsiniz. Ne yapacağınızı biliyorsanız, e-postaları randevulara dönüştürebilirsiniz..

Bir Outlook e-postasını randevulara dönüştürmek birkaç yolla yapılabilir, bilginize ve tercihinize bağlı. Outlook e-postasını Outlook'ta toplantı davetine nasıl dönüştüreceğiniz aşağıda açıklanmıştır:

E-postayı Takvim Simgesine Sürükleyerek Outlook'ta E-postayı Toplantıya Dönüştürün

Bundan biraz daha zor görünebilir Outlook'ta E-postadan Görev Oluşturun, ama bu yöntemleri dene:

Yöntem 1: Drag Email into Calendar

Outlook'ta e-postayı toplantı davetine dönüştürmenin ilk yöntemi, orijinal eklere sahip olmadığınızda bunu yapmayı içerir..

E-postayı toplantı isteklerine dönüştürme işlemi aşağıdaki gibidir:

Randevu oluşturmak için Toplantı Davetini kullanın

1. Microsoft Outlook gelen kutunuzu açın.
2. Toplantı bilgilerini içeren e-posta mesajını seçin.
3. E-postayı Outlook ekranınızın altındaki takvim simgesine sürükleyin.
4. Outlook randevu davetinin detayı olarak e-posta mesajlarını içeren bir takvim randevusu otomatik olarak oluşturulacaktır..

Yöntem 2: Respond to an Email message with a Meeting request

E-postayı randevulara dönüştürmek için başka bir hızlı adım:

1. Do one of the following actions
   bir. Toplantı ayrıntılarını içeren e-postayı seçin. O zaman, Ana Sayfa sekmesindeki Yanıtla grubundaki “Toplantı” düğmesini tıklayın.
   B. In an open message, on the Message tab, in the Respond group, select Meeting.
2. Enter the location and Start and End times of the meeting. (Fill out other details).
3. Hemen, bir toplantı daveti görünecek
4. Randevu oluşturmak için Toplantı Davetini kullanın.

Yukarıdaki işlemi kullanarak, e-postanın ekleri varsa, toplantı veya randevu e-posta isteğine dahil edilmeyecektir.

Toplantı Randevunuzu Düzeltin

• Outlook e-postasını takvim randevusuna dönüştürdükten sonra bile, yine de toplantı veya randevu ayrıntılarını düzeltmeniz gerekebilir. Bunu yapma süreci aşağıdaki gibidir:
• Toplantının konu satırını değerlendirin ve yeniden yazın
• Toplantıyı onaylayan randevuya bir davet metni ekleyin
• Katılımcılarınızı özellikle e-postaya dahil edilmemişse ekleyin
• Toplantı için bir tarih ve saat seçin.
• Davet Et'i seçin.

Ekleri Olan Bir E-postayı Toplantıya Dönüştür

Outlook'a ekleri olan e-postayı toplantıya dönüştürün, Bunu yap:

1. "Alt"a basın + Outlook VBA düzenleyicisini açmak için F11”.
2. Copy the VBA code into a project or module.
3. Outlook VBA düzenleyicisinden çıkın ve makro modülünü Hızlı Erişim Araç Çubuğuna ekleyin (QAT).
4. Yeni bir e-posta açın ve QAT'deki makro düğmesini tıklayın.
5. Hemen bir toplantı daveti görünecektir. Orijinal ekler dahil edilecektir, ancak e-postanın orijinal başlığı.

Bonus: Outlook'ta Toplantı Davetini E-postaya Dönüştürme?

Ayrıca Outlook'ta bir takvim randevusunu veya toplantıyı kullanarak bir e-posta iletisine dönüştürebilirsiniz. Görünüm takvim ipuçları ve püf noktaları. Aslında, e-postayı takvim randevularına yapıştırmak için yaptığınız şeyin tam tersidir..

Aşağıdakileri yaparak yeni bir randevuyu açık mesaja dönüştürebilirsiniz.:

• Outlook ekranının altındaki e-posta simgesine bir takvim randevusu sürükleyin
• Bunu yapmak, takvim randevusunun metnini içeren bir e-posta mesajı oluşturacaktır..
• Randevunun ayrıntılarını netleştirin ve e-postayı gönderin.

Microsoft Outlook'taki bir toplantı davetini bir e-postaya dönüştürmenize izin veren özellik yararlıdır ve bazen işe yarayacaktır..

Sonuç

E-postaları toplantı davetlerine dönüştürmek ve bunun tersi de size çok zaman kazandıracak çok önemli bir beceridir.. Ayrıca Outlook'ta yeni bir ekip toplantısı planlayabilir ve bunu e-posta mesajıyla ekip üyelerinize gönderebilirsiniz..

Yukarıdaki işlemleri kullanmak verilerinizi kaydedecek ve paylaşmayı kolaylaştıracaktır.. Ayrıca size zaman kazandıracak! Ayrıca ilginizi çekebilir Outlook'ta ekip toplantısı nasıl eklenir.