e-posta taşıma kolay bir yolculuk yapma ™ - sonra zaman!

Outlook için veri ayıklama kiti kullanmayı

Outlook için veri ayıklama kiti kullanmayı

Veri analizi ve ekstraksiyon kiti Outlook içinData Extraction Kit for Outlook için güçlü bir tüm-içinde-bir araçtır Outlook/PST e-posta dönüştürme, geçiş ve veri analizi. Ürün-ebilmek var kullanılmış için e-postaları ayıklamak ve diğer nesneleri dedi kaynaklardan, yanı sıra gibi içerikleri için ilgili ayrıntılı raporlar oluşturmak için adli soruşturma. Detaylı kullanım senaryoları ayrı makalelerinde açıklanan, Bu sayfa açıklayan programın denetimlerinin işlevleri ve birden çok veri ayıklama seçeneklerini amacı ise.

Data Extraction Kit for Outlook bir kitlesel pazar aracı olarak tasarlanmıştır ve, Bu nedenle, gibi basit ve erişilebilir mümkün olduğunca yapıldı. Bu Outlook PST Dönüşüm Aracı, alışmak için dakika sürer ve kullanıcıların aynı program penceresinden gerekli tüm eylemleri gerçekleştirmesini sağlayan uygun bir kullanıcı arayüzü özellikleri. Arayüzü Data Extraction Kit for Outlook birkaç anahtar oluşmaktadır, Bütün bunlar aşağıda ayrıntılı olarak açıklanacaktır.

Programı kullanmaya başlamak için, Download ve install En son sürüm Data Extraction Kit for Outlook aracı resmi sitesinden. Download fazla uzun sürmez ve diğer ek bileşenleri gerekmez, bir çerçeve gibi, kitaplık veya yardımcı programı. Sadece kurulum dosyasını indirin, Standart tamamlamak Kurulum prosedürü ve programı başlatın.

Arayüzü Data Extraction Kit for Outlook üç ayrı bölüme ayrılmıştır:

  1. En iyi dizi modu/kaynak seçim buton-doğrudan doğruya--dan veri almak bu düğmeler sağlar Outlook, tek başına bir PST dosyayı sabit disk veya ağ, veya bir rapor içeriğini oluşturmak bir Outlook profil / PST dosya.
  2. Soldaki – bu alan veri dışa aktarma seçenekleri bölmesinde veri işleme seçenekleri bloğunu oluşur, çıktı biçimi seçiciler ve madde filtreleri.
  3. Bir büyük günlük ve raporlama alanı sağdaki – bu alan veri almak istediğiniz bağlıdır, tıklatın"Outlook"ya da"PST file"program penceresinin en üstündeki. Program ilk ayıklanan öğeler için kaydedilecek boş bir klasör seçmenizi isteyen bir standart sistem iletişim kutusunu getirecektir, ve sonra başka bir kaynak için isteyen Outlook posta kutusu veya PST Dosya sabit diskinizde. Bir kez yapılır, program varsayılan ayarları ve filtreleri kullanarak veri ayıklamak.

Veri çıkarma ve Outlook ekran görüntüsü için analiz kiti

Veri dönüştürme işlemi özelleştirmek istiyorsanız, program penceresinin sol tarafındaki ayarları panelini kullanın:

Seçenekler

İşleme

  • Export MSG files as RFC 822 plain text format – mesajlar kaydedilen sağlamak için bu seçeneği etkinleştirin EML biçimi ile uyumlu RFC 822 Standart
  • Assign Outlook item creation date to the exported files – Eğer çıkartılan dosyalar sabit diskinize çıkarma tarihinden itibaren farklı ve tasarruflu olan orijinal yaratma tarihleri ​​var olduğundan emin olmak için, bu seçeneği etkinleştirmek.
  • Export Outlook nested folders structure to the file system – Bu seçenek AÇIK duruma sağlayacağına duyduğu posta kutularının özgün yapısı, alt klasörler de dahil olmak üzere, daha önce seçilen hedef klasörde yeniden oluşturulur.
  • yinelemeli Seçili klasörün alt klasörleri Süreci – Eğer sadece seçili klasörü vermek istiyorum ama aynı zamanda alt klasörlere bu seçeneği etkinleştirmek. Bu seçeneği devre dışı bırakmak bunu klasöründe bulunan tek e-postaları dışa ancak alt klasörü görmezden programı talimat verir.

Dosya adı

  • Use Subject as a FileName for exported emails (seçeneği uygun)- Onların konu satırı aynı adla kaydedilecek ileti dosyaları var istiyorsanız, bu seçeneği etkinleştirin.
  • Truncate Subject to (chars): – Ne kadar verilen e-posta dosya adı olabilir belirtebilirsiniz. Bu seçeneğin yanındaki onay kutusunu alanında belirtilen karakter miktara uzun dosya adlarını keser.
  • Rename file for emails with empty subjects to -Bu seçeneği boş konu alan içeren iletileri içeren dosyalar için bir rasgele dosya adı belirtmenize olanak sağlar.
  • Replace disallowed characters in the FileName with -aksine ileti konu alanları, dosya adları belirli karakterler içeremez. Outlook için Veri Ekstraksiyon Kiti dosya adlarında tüm desteklenmeyen olanları yerini alacak standart bir karakter seçmenize olanak sağlar. Dash (“-“) Varsayılan bir.

Veri çıkarma ve Outlook seçenekleri için analiz kiti

BİÇİM

Bu bölüm için dosya dönüştürme ile ilgili seçenekleri içerir. Tüm geçerli nesneleri için tek bir dosya biçimine veya belirli dosya türleri için özel çıkış biçimleri seçebilirsiniz: e-posta iletileri, Takvim girişleri, görevleri, kişiler, günlük girişleri, Notlar, vb. Bu durumda sadece-ekler ihracat seçebilirsiniz, program yalnızca dosya ekler ihracat ve ileti gövdelerini yoksay. Program şu anda aşağıdaki veri formatlarını destekler: MSG, RTF, TXT, EML, TNEF, HTML, MHT, VCF, VCS, ICS and PDF for emails.

PST ayıklama biçimini özelleştirme

FİLTRELER

Data Extraction Kit for Outlook ileti eki durumuna göre filtre etmenize olanak sağlar, Tarih ve boyut. Dışa aktarma seçenekleri panelinin alt kısmında aşağıdaki filtreleme seçenekleri mevcuttur:

  • Filter attachmentsBu seçeneği ayarlamak "Export all emails”, “Skip emails containing attachments"ve"Skip emails without attachments”.
  • Filter by date -Bu seçenek önce veya belirli bir tarihten sonra oluşturulan iletiler seçmenizi sağlar. Tarihi bir takvim bileşeni kullanarak seçilebilir. Alternatif olarak, sen-ebilmek kontrol "Ignore items createdayarlama aralığı iletilerinde seçimden çıkarmak için kutusunu".
  • Filter by size -Bu seçenek kümesi boyutunu megabayt cinsinden daha büyük dosyaları atla yapmanızı sağlar.

Outlook verileri çıktı süzme.

Outlook veri verme

Veri dışa aktarma seçenekleri yapılandırdıktan sonra, veri ayıklama başlatmak hazırsınız. Veri kaynağının üzerine tıklayarak seçin"Outlook"ya da"PST filesayfanın üstündeki "düğmesi, hedef klasörü seçip kaynak posta kutusu. İşlemini hemen başlatır ve ayrıntılarını program penceresinin işlem günlük alanı gösterilecek.

BİR RAPORU OLUŞTURMA

Rapor oluşturma e-posta mesajları, belirli bir aralığı özellikleri tam listesi oluşturmanıza olanak sağlar program benzersiz bir özelliktir, onları dönüştürmek bir CSV dosya ve onları incelemek Microsoft Excel.

Raporlar menüsü

E-posta özellikleri (E-posta adli)

Bir rapor oluşturmak istiyorsanız, Mor tıklatın"Reports"program penceresinin üst düğmesini, sonra gerekli kaynağını seçin: bir Outlook profile ya da bir tek başına PST dosya. Eğer seçtiğiniz bir Outlook profil kaynağı olarak, program-ecek-e sevketmek için ortaya çıkan rapor dosyası adlarını ve Outlook raporu oluşturmak için kullanacağı klasör. Sen seçtin PST dosya seçeneği, program ilk kaynağının adını belirtmek için sorar PST dosya.

Data Extraction Kit for Outlook Şu anda kullanılan aşağıdaki standart ileti özellikleri destekler Outlook:

  1. ID -benzersiz ileti tanımlayıcısı
  2. Folder - Outlook iletiyi olduğu klasör. İleti kök klasöründe değilse, tam yolu belirtildiği "Inbox\Subfolder"biçimi.
  3. Importance – Standart, Yüksek, Düşük
  4. Read – Doğru/yanlış, mesajý okumak olup olmadığını gösterir
  5. Reminder -bir hatırlatma bu iletiyle ilişkili olup olmadığını gösterir, Doğru/yanlış
  6. Attachments -ileti eklerini sayısı
  7. Eklerin Dosya Adı(s) – Belirli e-posta mesajına ekli virgülle ayrılmış dosya adları listesi
  8. Sender Adı -Gönderenin adı, belirtilmiş olması durumunda
  9. Sender E-mail -Gönderenin e-posta adresi
  10. Sender -Gönderen adı art arda eklenmiş bir arada + Gönderen e-posta "Name <email>"biçimi
  11. Alıcılar – RFC e-posta alıcıları listesi 822 Biçim
  12. Adına Gönderilen – Ad ve bir kişinin e-posta onların adına mesaj göndermesine izin
  13. Gönderilen – e-posta formu gönderildiği olmadığını gösterir
  14. Oy Seçenekleri – E-posta havuzunun bir biçimi olsaydı oylama seçenekleri listelemek
  15. TO -"İçin" alan
  16. CC -"Karbon kopya" alan
  17. BCC -"Kopya kör" alan
  18. Tarafından alındı – e-posta aldım e-posta adresi
  19. Gönderilen – E-posta gönderilip gönderilmediğini olmadığını gösterir
  20. Sent On -Ne zaman iletiyi gönderen (Tarih ve saat)
  21. Subject -İleti konusu
  22. Received -Ne zaman iletisini aldım (Tarih ve saat)
  23. Oku Makbuz Talep – okumak makbuz seçeneği etkin olup olmadığını gösterir
  24. Teslim Raporu Talep – teslimat makbuzu seçeneği etkin olup olmadığını gösterir
  25. Size (Bytes) -Mesaj bayt olarak boyutu
  26. Categories -Kategori Listesi noktalı virgülle ayrılmış
  27. Son Modifikasyon – Geçen eposta değiştirilme tarihini ve saatini gösterir
  28. Flag -iletinin işaretlenip işaretlenmediğini gösterir (Doğru/yanlış)

Elde edilen CSV dosya verileri verme ve içinde keşfedilmeyi hemen sonra açılır Microsoft Excel onun güçlü araçları kullanarak.

Data Extraction Kit for Outlook iletileri başlangıç seçimi belirli bir özellikler kümesi ile yapmak için çok kullanışlı oluyor (Örneğin, belirli bir dönem içinde belirli bir alıcıya gönderilen eki olan tüm iletileri) ve üstbilgi ayrıntılarını geçen Microsoft Excel. Ne zaman gerekli mesaj tanımlanır, Soruşturmayı yürüten kişi kolayca kaynak gelen kutusu içinde bulabilir ve kanıt olarak kullanmak.

Daha fazlası için e-posta adli yönergesindeki.

Hesapları ve parolaları

Bu tür bir rapor anlık görüntülerini analiz ediliyor hesapları yapmak ve kendi parametrelerini bir dosyaya kaydetmenize olanak sağlar, parolalar dahil olmak üzere. Bu rapor için kullanılabilir unutulmuş bir kurtarma Outlook şifre, hesap parametrelerinizi güvenli bir konuma yedeklemek amacıyla kaydetmek veya başka bir sistem üzerinde bir hesabı yeniden oluşturmak.
Çıktı türü rapor seçenekleri içerir (CSV, TXT ya da bilgisayar programı arayüzey günlük alanı), hesap türü ve bir parola göster/gizle düğmesi.
Bu tür bir rapor ezelî birisi sınırlama programının ücretsiz sürümü mevcuttur.

Devamı Outlook Şifre kurtarma & Hesapları yedek öğretim.

Gördüğünüz gibi, Data Extraction Kit for Outlook son derece karmaşık veri dönüştürme ve raporlama için kullanımı kolay. Eylem ürünü denemek isterseniz, Lütfen çekinmeyin Ücretsiz deneme sürümünü yükleyin Şu anda yorum.

Diğer Öğreticiler


Eğitimi

Thunderbird IncrediMail

Outlook Transferi yazılımı IncrediMail EML bireysel dosyalarına IncrediMail e-postaları ihracat sağlayan Daha fazla bilgi edinin

Eğitimi

OE Classic IncrediMail

Outlook Transferi IncrediMail, diğer e-posta istemcileri göç etmek kullanılabilecek Daha fazla bilgi edinin

Mailbird logosu

Mailbird Göç IncrediMail

Mailbird e-postaları yönetmek için birden fazla hesap kullanmanıza olanak sağlar, modern mesajlaşma uygulamasıdır, destekler Daha fazla bilgi edinin

Windows 10 İletişim

Nasıl İthalat Outlook içine Files .contact için

başlangıçta, Microsoft Windows WAB uygulamasını kullanılan (Windows Adres Defteri) iletişim bilgileri saklamak için, Daha fazla bilgi edinin

Roundcube Logosu

RoundCube Outlook'a Dönüşüm

Roundcube web için ücretsiz açık kaynak e-posta yazılımı. Bu yaygın dünya çapında webhosting şirketleri tarafından kullanılan Daha fazla bilgi edinin

Ne kadar yararlı bu makalede oldu?

Bunu değerlendirmek için bir yıldızı tıklayın!

Ortalama puanı 5 / 5. oy sayımı: 1

Oy yok şu ana kadar! Bu yazıyı ilk değerlendiren siz olun.

Bu gönderiyi yararlı buldu gibi ...

Sosyal medyada bizi takip!

Bu yayının sizin için yararlı olmadığını üzgünüz!

Bize bu yazıyı geliştirelim!

bu yayını nasıl geliştirebileceğimizi bize anlatın?

 
Yorumlar
Miloslav Odası

Merhaba,
Outlook o PST dosyasını dışa edemez gibi ben sadece programı satın, Ben sadece taze repared bilgisayarda benim Outlook hesabı kurtarmak istediğiniz. Outlook 4Mo hakkında ihracatını sonra durdu, ve böylece böcek.
Bundan daha eski iletileri arşivleyerek PST boyutunu küçültmeyi ümit 180 günler ihracat izin verecek, ama durum böyle değil. Böylece, şimdi yeniden ithalat arşiv sığınak güvenilir, Benim diğer dizüstü Outlook'a eklemek için ; ve ben arşivleme ters bilmiyorum, yerine outloook.pst tek parça halinde Outlook.pst'yi nasıl + archive.pst..
Eğer onlly tekrar Outlook.pst'yi bir bölümünde olması bana yardımcı olabilir ?
Bu Apart, Programınız çok iyi yapılır, ve ben bulduğum için mutluyum / aldım, Bundan özellikle adli kullanımını anlama.
sincerly seninki,
Milos (Miloslav Odası, bilik.miloslav@*****.fr)

Ben kullanarak MSG formatına Outlook.pst'yi ve archive.pst hem dosyasından ihracat her şeyi size öneririm Veri Ekstraksiyon Kiti aracı. Eğer kullanabileceğini sonra MSG Outlook aktarmak için Yazılım önceden dışa verilerden yeni bir PST dosyası oluşturmak için. Bundan sonra Outlook menü Dosya> Aç Outlook veri dosyası kullanarak yeni bilgisayar başında bu yeni PST dosyası açabilir. aracılığıyla teknik Lütfen sorularınızı İletişim Formu.

 

Outlook için veri ayıklama kiti kullanmayı

okuma zamanı: 6 beni