e-posta taşıma kolay bir yolculuk yapma ™ - sonra zaman!

Outlook Otomatik Tamamlama

Outlook Otomatik Tamamlama

ÖzellikleriOtomatik özellikler size çok zaman kazandırabilir. Outlook'un dikkate değer bir avantajı, alıcıları ezberleme yeteneğidir. Sistem, iletişim kurduğunuz her muhatabı hatırlar. Ayrıca, bu, kopyalar ve gizli kopyalar dahil tüm kategorileri kapsar. İşlev ihtiyaçlarınıza göre ayarlanabilir. Otomatik Doldurma, Outlook ortamının bir fikstürüdür. Özellik açıksa, fark etmek zorundasın. Daha önce kullanılan bir e-postayı yazmaya başlar başlamaz (bir kere bile!), sistem bir eşleşme önerir. Outlook AutoComplete sayesinde bunların hepsi mümkün. Ama onu sonuna kadar nasıl kullanacağını biliyor musun??

Outlook Otomatik Doldurma Kişileri Nerede Saklanır??

Posta sistemi Outlook Otomatik Tamamlama listesi adlı özel bir özellik kullanır. İnkar edilemez kolaylık sağlar. Posta ortamının birçok sürümünde. Sadece birkaç istisna vardır.

Outlook'un masaüstü ve web tabanlı sürümlerini kullanıyorsanız 365, listelerinin ayrı olduğunu unutmayın. bu nedenle, bir kaynaktaki değişiklikler muadili etkilemez. Yani, Outlook'u otomatik olarak ne yapabilir?? Girmenize izin verir, Düzenle, ve uygun gördüğünüz gibi önerilen e-postaları silin. İşte Otomatik Tamamlama Outlook fırsatlarına genel bir bakış 2016 ve diğerleri.

İçindekiler:

Ayrı Girişleri Sil

Yazım hataları olur, ve sistem belleğinde saklanmamalıdırlar. Ancak, Outlook bunları varsayılan olarak hala tutar - geçersiz girişleri algılamanın bir yolu yoktur. Genellikle, aynı kişi için iki adres bulursunuz: geçerli ve geçersiz olan. Bu çok rahatsız edici, kolayca yanlış öneri seçebilirsiniz, ve e-postayı tekrar yanlış adrese gönderin! Girişleri silmenin bir yolu yoksa, MS Outlook otomatik doldurma e-posta adresi derinden kusurlu olurdu.

Otomatik Tamamlama Listesi Girişlerini Birer Birer Nasıl Silebilirim?

Kaldırma işlemi basittir. Yanlış öneriler sizi rahatsız ediyorsa ne yapmalısınız?. Her şey yeni bir mesaj penceresinden yapılır. Silinmesi gereken adresi yazmaya başlayın. Bir açılır liste açılır. Bir öneri vurgulandığında, sağda bir haç sembolü var. Bu tam olarak işi hallediyor. Alternatif olarak, Sil tuşuna basabilirsiniz.

Görünüm Tamamlandı - adresi sil

Bu yöntem mobil sürüm için geçerli değildir, ancak web tabanlı olan için mükemmel bir şekilde uygundur (365). Listenizde herhangi bir hata yoksa, çabucak toparlayabilirsin, girişleri tek tek kaldırmak.

Geçerli Kısıtlamalar

Sisteminizin hatırladığı e-postaların sayısı sürümüne bağlıdır. Örneğin, , 2007 en büyük kapasiteye sahiptir - en fazla 2,000. Sonraki basımlar en fazla 1,000 Sadece. Eşiğe ulaşıldığında, posta istemcisi otomatik olarak “unutur” en az kullandığınız adresler. Mantıklı bir paket, değerli girişleri kaybetmemek için hatalı girişleri silmeniz gerektiğidir.. Bazen, Yine de yıllar önce iletişim kurduğunuz bir alıcı bulmanız gerekebilir. Bellek kapasitesini artırmanın bir yolu var, ama tavsiye etmek çok güvenilmez.

Outlook Otomatik Tamamlama Çalışmıyor: Çözüm

Sistemin yeni girişleri depolayamadığını fark ederseniz, muhtemelen yolsuzluktan kaynaklanıyor. Gereksiz girişleri ortadan kaldırarak başlayın. Bu durumu düzeltmezse, listeyi boşalt (aşağıya bakınız), ve tekrar başla. Mükemmel olmasa da, listeyi yeniden doldurmanıza izin veren hala çalışan bir çözümdür.

Etkinleştirme ve Devre Dışı Bırakma

Bazı kullanıcılar, arızalanırsa özelliği rahatsız edici bulur. Diğerleri rahatlığı artırmak için açmak istiyor. Neyse ki, Otomatik Tamamlama istediğiniz gibi AÇIK veya KAPALI olabilir. Prosedür basit ve hızlı.

Outlook seçeneği otomatik tamamlama AÇIK / KAPALI

  1. İle başlayın “Dosya” sekmesine gidin ve “Seçenekler“.
  2. Posta seçin ve ayarları yapın: uzun seçeneğin yanındaki kutuyu işaretleyin / işaretini kaldırın “Kime yazarken adları önermek için Otomatik Tamamlama Listesini kullanın, cc, ve Bcc hatları“. Bu, “Mesaj gönder” Bölüm.
  3. Pencereyi kapat. tamam!

Tüm Listeyi Silme

Outlook Otomatik Tamamlama e-posta adres listesinin tamamını kaldırmak gerekebilir. iyi ki, bunun için yerleşik bir özellik var, bu nedenle yasal adreslerin yanlışlıkla silinmesi konusunda endişelenmenize gerek yoktur. Posta istemcinizde işi anında yapmak için tasarlanmış özel bir düğme var.

Outlook otomatik tamamlama listesini sil

Etkinleştirme / devre dışı bırakma adımlarını izleyerek başlayın. "Mesaj gönder" bölümüne geldiğinizde, sağ tarafta gerekli düğmeyi göreceksiniz. Buna "Boş Otomatik Tamamlama listesi" adı verilir. ‘Evet’ ile sonuçlandırın.

Hızlandırılmış Dolum

Bazen, bir kerede bir grup e-posta girmeniz gerekebilir. Her biriyle ayrı ayrı çalışmak yorucu ve zaman alıcıdır. Yerine, başka bir kullanışlı yerleşik özellik kullanın. Hedefe ulaşmak için, kullanıcıların adres defterlerinde gerekli tüm adreslere sahip olması gerekir. Anahtar önlem çevrimdışı moda geçmek. Aksi takdirde, seçilen her alıcıya boş e-posta gönderme riskiniz var. Çevrimdışı çalışmaya, hesabınızdaki Tercihler Gönder / Al çıkıntı. Şimdi, Ana Sayfa sekmesine geçip oradan devam edin.

  1. Kullanım “Grup bul” Adres Defterini seçme özelliği.
  2. İlkini seçin, ve ardından tüm alıcıyı vurgulayan son alıcı. Bu Shift tuşunu basılı tutarak yapılır. Alternatif olarak, Ctrl tuşunu basılı tutarak tek tek kişileri veya alt kümelerini seçebilirsiniz.
  3. ' I tıklatın “için“. Hedef adresler artık eklenebilir. Gerekirse diğer adres defterleri için de aynı işlemi tekrarlayın. Hakkında hatırla 1,000 sınır.
  4. “Tamam” seni yeni mesaja geri götürüyor. "Gönder" i tıkladığınızda, bunlar Giden Kutunuzda takılı kalacak, müşteri çevrimdışı olduğundan.
  5. Giden Kutusu klasörüne erişin (Gezinti bölmesinde bulunur) ve e-postayı kaldır, bu yüzden sisteminizi yanlışlıkla bırakmaz.
  6. Yukarıda açıklanan mod anahtarı için aynı adımları uygulayarak çevrimiçi moda geri dönün.

Prosedür tamamlandığında, seçilen tüm kişiler Otomatik Tamamlama listenize gelir. Bu işlem alıştıktan sonra kolaydır. Şimdi, adresleri tek tek eklemek zorunda değilsiniz. Bu çok zaman ve çaba tasarrufu sağlar. Ancak, çevrimdışı modu hatırlayın - kendinizi utandırma riskini göze almayın.

Daha Bilgi Bankası makaleleri


Outlook Gelişmiş ayarlar Otomatik Arşiv

Microsoft Outlook Otomatik Arşiv Ayarları

Outlook Otomatik Arşiv, Windows postanın kullanışlı ancak nispeten belirsiz bir özelliğidir. Adı gibi Daha fazla bilgi edinin

Kompakt Outlook veri dosyası

Outlook Veri Dosyası Nasıl Sıkıştırılır & Buna Neden İhtiyacınız Var

MS Outlook, iletişimi yönetme konusunda mükemmel bir yardımcıdır, not almak, ve Daha fazla bilgi edinin

PST dosya boyutu sınırı

Outlook PST Dosya Boyutu Sınırı: Rakamlar ve Sonuçlar

MS Outlook, e-posta iletişimlerini yönetmek için kullanışlı bir yazılımdır, kişisel olanı takip etmek Daha fazla bilgi edinin

Outlook klasörleri yönetimi

Outlook'ta Klasör Nasıl Bulunur

MS Outlook, e-posta alışverişi için uygun bir yazılımdır, onları saklamak, kayıtları tutmak Daha fazla bilgi edinin

En iyi e-posta istemcisini bulmak

Outlook Adres Mektup Birleştirme Eki

Bazen, bir sürü aynı e-posta göndermeniz gerekebilir. Alıcı görürse Daha fazla bilgi edinin

Ne kadar yararlı bu makalede oldu?

Bunu değerlendirmek için bir yıldızı tıklayın!

Ortalama puanı 5 / 5. oy sayımı: 2

Oy yok şu ana kadar! Bu yazıyı ilk değerlendiren siz olun.

Bu gönderiyi yararlı buldu gibi ...

Sosyal medyada bizi takip!

Bu yayının sizin için yararlı olmadığını üzgünüz!

Bize bu yazıyı geliştirelim!

bu yayını nasıl geliştirebileceğimizi bize anlatın?

 
Yorumlar

henüz yorum yok.

 

Outlook Otomatik Tamamlama

okuma zamanı: 4 beni