Otomatik özellikler size çok zaman kazandırabilir. Outlook'un dikkate değer bir avantajı, alıcıları ezberleme yeteneğidir. Sistem, iletişim kurduğunuz her muhatabı hatırlar.
Ayrıca, bu, kopyalar ve gizli kopyalar dahil tüm kategorileri kapsar. İşlev ihtiyaçlarınıza göre ayarlanabilir.
Otomatik Doldurma, Outlook ortamının bir fikstürüdür. Özellik açıksa, fark etmek zorundasın. Daha önce kullanılan bir e-postayı yazmaya başlar başlamaz (bir kere bile!), sistem bir eşleşme önerir. Outlook AutoComplete sayesinde bunların hepsi mümkün.
Ama onu sonuna kadar nasıl kullanacağını biliyor musun??
Outlook Otomatik Doldurma Kişileri Nerede Saklanır??
Posta sistemi Outlook Otomatik Tamamlama listesi adlı özel bir özellik kullanır. İnkar edilemez kolaylık sağlar. Posta ortamının birçok sürümünde. Sadece birkaç istisna vardır.
Outlook'un masaüstü ve web tabanlı sürümlerini kullanıyorsanız 365, listelerinin ayrı olduğunu unutmayın. bu nedenle, bir kaynaktaki değişiklikler muadili etkilemez. Yani, Outlook'u otomatik olarak ne yapabilir?? Girmenize izin verir, Düzenle, ve uygun gördüğünüz gibi önerilen e-postaları silin. İşte Otomatik Tamamlama Outlook fırsatlarına genel bir bakış 2016 ve diğerleri.
İçindekiler:
- Gereksiz girdileri Otomatik Tamamlama listesinden kaldırma?
- Outlook Otomatik Tamamlama özelliği nasıl devre dışı bırakılır ve etkinleştirilir?
- Otomatik Tamamlama'da e-posta listesinin tamamı nasıl silinir??
- Otomatik Tamamlama listesini yeni adreslerle doldurma?
Ayrı Girişleri Sil
Yazım hataları olur, ve sistem belleğinde saklanmamalıdırlar. Ancak, Outlook bunları varsayılan olarak hala tutar - geçersiz girişleri algılamanın bir yolu yoktur. Genellikle, aynı kişi için iki adres bulursunuz: geçerli ve geçersiz olan. Bu çok rahatsız edici, kolayca yanlış öneri seçebilirsiniz, ve e-postayı tekrar yanlış adrese gönderin! Girişleri silmenin bir yolu yoksa, MS Outlook otomatik doldurma e-posta adresi derinden kusurlu olurdu.
Otomatik Tamamlama Listesi Girişlerini Birer Birer Nasıl Silebilirim?
Kaldırma işlemi basittir. Yanlış öneriler sizi rahatsız ediyorsa ne yapmalısınız?. Her şey yeni bir mesaj penceresinden yapılır. Silinmesi gereken adresi yazmaya başlayın. Bir açılır liste açılır. Bir öneri vurgulandığında, sağda bir haç sembolü var. Bu tam olarak işi hallediyor. Alternatif olarak, Sil tuşuna basabilirsiniz.
Bu yöntem mobil sürüm için geçerli değildir, ancak web tabanlı olan için mükemmel bir şekilde uygundur (365). Listenizde herhangi bir hata yoksa, çabucak toparlayabilirsin, girişleri tek tek kaldırmak.
Geçerli Kısıtlamalar
Sisteminizin hatırladığı e-postaların sayısı sürümüne bağlıdır. Örneğin, , 2007 en büyük kapasiteye sahiptir - en fazla 2,000. Sonraki basımlar en fazla 1,000 Sadece. Eşiğe ulaşıldığında, posta istemcisi otomatik olarak “unutur” en az kullandığınız adresler. Mantıklı bir paket, değerli girişleri kaybetmemek için hatalı girişleri silmeniz gerektiğidir.. Bazen, Yine de yıllar önce iletişim kurduğunuz bir alıcı bulmanız gerekebilir. Bellek kapasitesini artırmanın bir yolu var, ama tavsiye etmek çok güvenilmez.
Outlook Otomatik Tamamlama Çalışmıyor: Çözüm
Sistemin yeni girişleri depolayamadığını fark ederseniz, muhtemelen yolsuzluktan kaynaklanıyor. Gereksiz girişleri ortadan kaldırarak başlayın. Bu durumu düzeltmezse, listeyi boşalt (aşağıya bakınız), ve tekrar başla. Mükemmel olmasa da, listeyi yeniden doldurmanıza izin veren hala çalışan bir çözümdür.
Etkinleştirme ve Devre Dışı Bırakma
Bazı kullanıcılar, arızalanırsa özelliği rahatsız edici bulur. Diğerleri rahatlığı artırmak için açmak istiyor. Neyse ki, Otomatik Tamamlama istediğiniz gibi AÇIK veya KAPALI olabilir. Prosedür basit ve hızlı.
- İle başlayın “Dosya” sekmesine gidin ve “Seçenekler“.
- seçmek Posta bölümüne gidin ve ayarları yapın: uzun seçeneğin yanındaki kutuyu işaretleyin / işaretini kaldırın “Kime yazarken adları önermek için Otomatik Tamamlama Listesini kullanın, CC and BCC lines“.
Bu seçenek şurada bulunur: “Mesaj gönder” Bölüm. - Pencereyi kapat. tamam!
Tüm Listeyi Silme
Outlook Otomatik Tamamlama e-posta adres listesinin tamamını kaldırmak gerekebilir. iyi ki, bunun için yerleşik bir özellik var, bu nedenle yasal adreslerin yanlışlıkla silinmesi konusunda endişelenmenize gerek yoktur. Posta istemcinizde işi anında yapmak için tasarlanmış özel bir düğme var.
Etkinleştirme / devre dışı bırakma adımlarını izleyerek başlayın. "Mesaj gönder" bölümüne geldiğinizde, sağ tarafta gerekli düğmeyi göreceksiniz. Buna "Boş Otomatik Tamamlama listesi" adı verilir. ‘Evet’ ile sonuçlandırın.
Otomatik Tamamlama Listesinin hızlandırılmış doldurulması
Bazen, bir kerede bir grup e-posta girmeniz gerekebilir. Her biriyle ayrı ayrı çalışmak yorucu ve zaman alıcıdır. Yerine, başka bir kullanışlı yerleşik özellik kullanın. Hedefe ulaşmak için, kullanıcıların adres defterlerinde gerekli tüm adreslere sahip olması gerekir. Anahtar önlem çevrimdışı moda geçmek. Aksi takdirde, seçilen her alıcıya boş e-posta gönderme riskiniz var. Çevrimdışı çalışmaya, hesabınızdaki Tercihler Gönder / Al çıkıntı. Şimdi, Ana Sayfa sekmesine geçip oradan devam edin.
- git “Gönder / Almak” Sekme ve tıklayın “Çevrimdışı çalışma” çevrimdışı modu etkinleştirmek için düğme.
- geri dön “Ana sayfa” Sekme ve tıklayın “Yeni E-posta” düğme. Ya da kullan Ctrl + N tuşları kombinasyonu.
- ' I tıklatın “için…” kişi seçim penceresini açmak için düğme.
- Kişiler listesindeki tüm kişileri seçin. ilkini seçebilirsiniz, ve ardından tüm alıcıyı vurgulayan son alıcı. Bu Shift tuşunu basılı tutarak yapılır. Alternatif olarak, Ctrl tuşunu basılı tutarak tek tek kişileri veya alt kümelerini seçebilirsiniz.
- ' I tıklatın “için” uygun alanı seçilen kişilerle doldurmak için düğme.
- ' I tıklatın “Tamam” kişi seçim penceresini kapatmak için düğme.
- E-posta mesajını göndermeden kapatın.
- Gerekirse diğer adres defterleri için de aynı işlemi tekrarlayın. Hakkında hatırla 1,000 sınır.
Eğer tıklarsanız “Gönder” kazara, e-posta Giden Kutunuza takılıp kalacak, Outlook çevrimdışı olduğundan. Giden Kutusu Giden Kutusu klasörüne erişin ve e-postayı kaldırın, bu yüzden sisteminizi yanlışlıkla bırakmaz. Yukarıda açıklanan mod anahtarı için aynı adımları uygulayarak çevrimiçi moda geri dönün.
Prosedür tamamlandığında, seçilen tüm kişiler Otomatik Tamamlama listenize gelir. Bu işlem alıştıktan sonra kolaydır. Şimdi, adresleri tek tek eklemek zorunda değilsiniz. Bu çok zaman ve çaba tasarrufu sağlar. Ancak, çevrimdışı modu hatırlayın - kendinizi utandırma riskini göze almayın.
Daha Bilgi Bankası makaleleri
Peki, yanlış e-posta adresi yoksa ne yaparsınız? “x” onun yanında. Can sıkıcı bir şekilde doğru adres, böylece doğru e-postayı otomatik tamamlama listemden kaldırabilirdim ama yanlış olanı değil. İşin kötü yanı yanlış yazan ben bile değildim.. Başkası yaptı hepsini cevapladım, yanlış adres dahil.