MS Outlook, e-posta iletişimlerini yönetmek için kullanışlı bir yazılımdır, kişisel programı ve önemli tarihleri takip etmek, iletişim bilgilerini saklama, ve diğer önemli bilgiler. Outlook uses a personal storage table file with PST extension to store all important data. Daha çok güveniyorsun, sakladığınız verilerin güvenliği için ne kadar endişelenirseniz.
Neden bilmek Outlook PST dosya boyutu sınırı çok önemlidir? Yazılımın daha yavaş çalışmaya başladığını deneyimlediniz mi?? Bir eki açmak ne kadar sürer? Yakın zamanda ise, Outlook'un eskisi kadar hızlı olmadığını fark ettiniz, oldukça büyük ihtimalle, PST dosya boyutu sınırına ulaşıldı.
Outlook, mesaj alırken aşağıdaki hata mesajını görüntüleyebilir: Hata 0x8004060C İleti deposu maksimum boyutuna ulaştı. Bu mesaj deposundaki veri miktarını azaltmak için, artık ihtiyacınız olmayan bazı öğeleri seçin, ve kalıcı olarak (VARDİYA + OF) onları sil.
Farklı Sürümler - Farklı PST Boyut Sınırları
Outlook tarafından depolanan iki dosya biçimi vardır, yani, ANSI ve UNICODE. İlki, 2002 sürüm ve öncülleri, süre UNICODE daha yeni sürümlerin dosyaları için kullanılan daha çağdaş bir formattır. Biçimlerin özelliklerini hesaba katmak, yazılım sürümleri farklı PST maksimum boyut sınırlarına sahiptir:
- , 2002 sürüm ve eski sürümler, maksimum PST boyutuna sahip 2 GB;
- 20 GB, Outlook için maksimum dosya boyutudur 2003 ve 2007;
- Outlook sırasında 2010 maksimum PST boyutu, yanı sıra sonraki sürümler için sınır, olduğunu 50 GB, bu değer, Windows kayıt defteri ayarları kullanılarak da değiştirilebilir.
Sınıra Ulaşıldığında Ne Olur? & Önleme Tedbirleri
Aşırı yüklenmiş PC sabit sürücüsüne kıyasla, Ne zaman PST veya OST dosya boyutu sınırı yaklaşıldı, Outlook yavaş çalışıyor: bir e-postayı açmak uzun sürer, ek dosya, ve klasörler arasında tıklamak için. Ayrıca, bir PST dosyasına daha fazla veri eklenmez. Ancak, en kötü senaryo, Outlook'taki maksimum veri dosyası boyutundaysa veri dosyalarının bozulmasıdır 2016 veya önceki sürümlere ulaşıldı.
Temel Outlook Verilerini Korumanın Yolları
Bir PST dosyasının ne kadar büyük olabileceğini bilmek, yapılacak ilk şey boyutunu kontrol etmektir. Bunun için, Aşağıdaki şekilde devam:
- Outlook'u açın ve tıklayın Dosya > Bilgi > Hesap ayarları ve tıklayın;
- Açılan listede, tekrar basın Hesap ayarları;
- Açılacak pencerede, adlı sekmeyi bul Veri dosyaları ve tıklayın.
Outlook'un verileri depoladığı tüm PST ve OST dosyalarının listesi olacaktır.. Böylece, bu dosyaların nerede saklanacağını tanımlayabilir ve boyutlarını kontrol etmek için sabit sürücüde açabilirsiniz. 2016 PST dosya boyutu sınırı (ya da başka bir versiyonu) yaklaşıldı.
Dosyalarınızdan herhangi biri aşırı büyük hale geliyorsa, ve sınıra ulaşmayı engellemek için, aşağıdaki önerileri takip edin:
- Posta klasörlerinizi düzenli olarak temizleyin: Haftada bir kez posta kutularınızın içeriğini kontrol etmek ve tüm gereksiz şeyleri silmek için kendinize bir kural belirleyin. Yalnızca önemli verileri depolayın.
- Kompakt PST dosyaları düzenli olarak: Prosedür tasarruf etmenize yardımcı olur 10% boşluk, aktif kullanıcılar için önemli miktarda bellek olan.
- Gerekli bilgilere erişiminizin olmasını sağlamak için eski e-postalar arşivlenebilir.
- Outlook'a ulaşıldığı için bir PST dosyası bozulursa verileri geri yükleme olanağına sahip olmak için yedek dosyalar oluşturun 2010 PST boyut sınırı. Ayrıca limit değerin artırılması tavsiye edilir (hangisi mümkün 2010 ve sonraki versiyonlar) sinir bozucu sonuçlardan kaçınmak için.
Neticede, Yazılımla etkin bir şekilde çalışmak isteyen her Outlook kullanıcısı boyut sınırlarını takip etmelidir, gerekli ayarları yapın, düzenli olarak klasörü temizle, ve önemli verilerin kaybolmadığından emin olmak için yedeklemeler oluşturun.
Outlook PST'yi Değiştirme & OST boyut sınırı
İleri düzey kullanıcılar, Sistem Kayıt Defterine özel parametreler ekleyerek Outlook veri dosyası boyut sınırını yapılandırabilir. İşte bunu nasıl yapacağınız.
Sık sorulan sorular
What I should do if the maximum pst size error appears when my PST file reaches 20Gb?
If you want to import everything into a single large PST file, you can increase the PST size limit which is set for Outlook by default. See the chapter above. You can also enable the program option that splits output PST file into parts.
Why modern version of Outlook is not allowing me to create PST file greater than 2Gb?
If Outlook 2003-2021 displays an error that it has reached the maximum PST size on 2Gb PST file, you will most likely need to reinstall the entire MS Office after removing all the components and modules. This problem usually occurs when Outlook was installed incorrectly.
Is there a workaround to solve the maximum PST size problem?
If you are unable to create a PST file larger than 2GB with the new version of Outlook we can offer you an alternative solution, describe your problem here and we will be happy to help.
Why Outlook 2002 is not allowing me to create PST file greater than 2Gb?
If you are using an older version of Outlook 2002, it is time to upgrade as this version of Outlook does not support data files of over 2Gb.
Daha Bilgi Bankası makaleleri
