MS Outlook bugün kurumsal posta düzenlemek için standart haline gelmiştir, Oldukça yaygın ev kullanıcıları tarafından kullanılan iken. Bu kadar yüksek bir popülerlik tesadüfi değildir – Bu araç gerçekten çok uygundur. Ancak, olursa olsun bu yazılım ne kadar iyi, Her zaman iyileştirmek için iyi olurdu işlevleri bulabilirsiniz. Bu aynı zamanda bu araç olduğu, birçoğu için görünüm uzantıları işlevselliğini genişletmek için geliştirilmiştir. Bunların temel amacı yeni özellikler eklemek ve rutin işlemleri otomatik hale getirmektir.
Bu makale için yöntemler ve araçlar açıklanmaktadır:
- mesajlaşma verimliliğini artırma
- Otomatik mesaj analizi
- Özü ekleri
- Arşivleme / arşivden çıkarılıyor
- Tehlikeli ekleri kilidini
- İletişim yönetimi
- alaka için mevcut kişileri kontrol
- Yinelenen arama
- Yedekleme Outlook Veri
- Kişiselleştirilmiş posta
- [Bonus!] E-posta imza eklentisi
- Etkinleştirme, Devre dışı bırakma veya Outlook eklentileri kaldırın
Outlook Eklentileri nedir?
Outlook eklentileri olan üçüncü taraf çözümler üçüncü taraf geliştiriciler Outlook dahil. Onlar mektup yönetebilir, toplantı istekleri, tepkiler ve iptal, ve toplantı bilgilerini. Her Outlook eklentisi kullanılabilir olduğu bağlam belirler, öğelerin türleri dahil ve kullanıcı öğesini görüntüleyen veya oluşturuyor olup olmadığını.
Kullanıcılar ve yöneticiler alabilirsiniz Outlook eklentileri Ofis Store veya yayınlanmamış formda indirebilir. Aradığınız Eğer ücretsiz outlook eklenti ins işiniz için, Sonra Top başlayacak 10 Aşağıda açıklanan.
1. mesajlaşma verimliliğini artırma
Aktif yazışmalar yürütürken, kullanıcı sık sık tekrar tekrar aynı metni girer, zaman ve çaba aldığı. Standart nihai ifadeler harfler kendi kendine imza olarak verilebilir, ki Outlook sağlanır. Ancak, Eğer epeyce diğer standart ifadeler kullanmak zorunda olmadığını, gerekli şablonlar kullanmak daha iyidir.
Bay. Mesaj Email Müfettiş yerleşik şablonları kullanarak harfler üretmek için izin verir – metin / düz ve HTML formatlarında mektuplar için farklı. Kullanıcılar kolaylıkla bu özelleştirebilirsiniz outlook e-posta eklenti düzenleme ile kendi ihtiyaçlarına uygun, Gömülü makro ekleme, ve JScripts ekleme hangi ile kolayca harfleri içine dinamik bilgi girebilirsiniz.
2. Otomatik mesaj analizi
Düzenli olarak gözden geçirilmesi ve büyük miktarda bilgi analiz etmek varsa, Örneğin, bültenler veya tematik postaların mesajlar biçiminde, İlginizi çekebilecek sadece harf seçmek için, o zaman elle tüm alınan iletileri görüntülemek için değil bilgedir, ancak uzman ücretsiz kullanmak Eklenti Gelişmiş Klasörler izle. Bu belirtilen klasör grupları izleyebilir, Belirtilen seçim kriterleri karşılayan yeni mesajların geliş kullanıcıyı haberdar.
3. Özü ekleri
Düzenli olarak ekleri ile birçok e-postalar alırsanız, Eğer diske kaydederek otomatik olarak o mesajlarındaki ekleri çıkarma işlemini otomatik hale tarafından çok zaman kaydedebilirsiniz.
Bu problemi çözmek için, Ekler İşlemci Eklenti uygun. Ancak, Outlook ekleri ile gelişmiş iş için biz gibi profesyonel yazılım kullanmak öneriyoruz Outlook için veri ayıklama seti.
* - Kayıtsız sürüm, sınırlı sayıda mesajı dönüştürür
4. Arşivleme / arşivden çıkarılıyor
Ekler sadece harflerden çıkarılabilir değil, aynı zamanda uygun arşivlenmiş olamaz Outlook için eklemek – Ekler Kompresör Zip. Otomatik olarak Gelen Kutusu'na Giden bir ZIP arşiv ekli dosyalar ve otomatik arşivden çıkarma ekleri paketi için oluşturulan. hangi dosyaları karar verebilir Program arşivlenmiş ve gereken hangilerinin olmamalı. Bu ne yaptığını bilenler için yararlı bir eklenti olduğunu, Eğer dosya sistemi şartlarına alışık değilseniz, o olduğu gibi Outlook kullanmak daha iyidir.
5. Tehlikeli ekleri kilidini
Outlook blokları kullanıcı tarafından açılmış engellemek amacıyla varsayılan olarak güvenli olmayan eklentilere erişimi – Böyle dosyalar teorik bir virüs içerebilecek beri bu güvenlik nedenleriyle yapılır.
Standart araçlarını kullanarak engelleri ortadan kaldırmak olamaz, ancak bu Eklenti Seçenekleri yardımıyla mümkündür. Size bilgisayarınızı bulaştırmak için risk altında olabilir aksi yaptığını bildiğini düşünür ve hassas verileri kaybetti.
6. İletişim yönetimi
E-posta adresleri ve kişileri değiştirmek eğiliminde, ve bu nedenle, Her kullanıcı periyodik sıralama kişilerle uğraşmak zorunda, varolmayan silerek, yenilerini ekleyerek, vb. otomatik kişi listesine adresleri eklemek yeteneği MS Outlook sağlandı 2000 ama bir sonraki program sürümleri çıkarılmıştır.
bu nedenle, Outlook ile çalışan kullanıcıların 2007, 2010, 2013, 2016 veya 2019, uygun eklentileri kullanmak mantıklı, Böyle Ekleme Kişiler olarak. Ve Outlook kişileri ithalat başa, – adı verilen özel bir yazılım vCard Outlook aktarmak için.
7. alaka için mevcut kişileri kontrol
Aynı derecede önemli bir görev alaka için mevcut kişileri kontrol etmektir. Burada bile iki görevi belirleyebilir: e-posta adresleri varlığını kontrol ve diğer iletişim bilgilerinin güncellenmesine.
E-posta Doğrulayıcı eklentileri bu görev ile yardımcı olabilir. Bu bağımsız kontrol edilecek adreslere mektuplar göndererek taklit, ve sunucudan yanıt aldıktan sonra, onlar mektup göndermek reddeder ve doğru olarak oturumu sona erecek.
8. Yinelenen arama
Outlook istenen mesajlar için arama yeteneği sağlar, kişiler, Notlar, Ve diğer şeyler, Eğer bulmalıyız ama eğer herhangi bir şekilde yardımcı olmuyor, Örneğin, e-posta veya yinelenen kişileri çoğaltmak. Sonuç olarak, posta veri tabanı büyür, ve daha zor gezinti yapılacağı olur, bu yüzden yineleme kurtulmak için daha iyidir.
Elle bu işlemi gerçekleştirmek için oldukça sorunlu görünüyor – o kullanmak daha iyidir ücretsiz outlook eklenti ins örnek yinelenen E-posta Remover gelince.
9. Rezervasyon
Ne yazık ki, ne güvenilir ekipman ne de lisanslı yazılım mutlak veri güvenliğini garanti – Bu da posta veritabanına geçerlidir. Böyle bir yedekleme kullanılarak gerçekleştirilebilir yerleşik Outlook araçları (Dosya – İthalat ve ihracat) veya serbest Kişisel Klasörler Yedekleme eklentisi kullanarak. Profesyonel Outlook yedekleme görevleri için Outlook için veri ayıklama seti veya Outlook Yedekleme Toobox uygun olacak.
10. Kişiselleştirilmiş posta
Mail Merge Toolkit anlamlı MS Office birleştirme yeteneklerini genişletir: o Microsoft Publisher gelen e-postaları birleştirme sağlar, ek biçimler ekler, Eğer dosya ve çok daha fazlası takmak için izin verir, Standart birleştirme yetenekleri bulunmayan hangi.
11. Tüm şirket genelinde tutarlı imzalar
İmza ile biten e-postalar daha profesyonel ve güvenilir görünüyor.
Newoldstamp Office Eklentisi işletmelerin, markalı şirket çapında e-posta imzalarını dakikalar içinde kusursuz bir şekilde tasarlamasını ve otomatik olarak dağıtmasını sağlar.
Kuruluştaki tüm Outlook'lara merkezi olarak yüklenir, Newoldstamp Office eklentisi, şirketlere e-posta imzaları üzerinde daha fazla kontrol sağlar ve çalışanların bunu kendilerinin yüklemesi ihtiyacını ortadan kaldırır..
Bu e-posta imza çözümü, e-postaları, işletmelerin web sitelerine trafik çekmesine ve potansiyel müşteriler oluşturmasına yardımcı olan güçlü bir pazarlama aracına dönüştürür..
Ayrıca Outlook'ta manuel olarak imza ekle.
outlook eklentileri devre dışı bırakma?
devre dışı bırakmak için ya da Kaldır bir eklenti, aşağıdakileri yapın:
- Dosya sekmesinde, Seçenekler'i – Eklentileri.
- basın “Gitmek” düğme.
- iletişim kutusunda, Devre dışı bırakmak veya kaldırmak istediğiniz eklentileri seçin.
- Devre dışı bırakma veya COM Eklentileri iletişim kutusunda gereksiz eklentileri kaldırın
- Eklentiyi devre dışı bırakmak için, basitçe adının yanındaki kutunun işaretini. Eklentiyi kaldırmak için, onu seçin ve Kaldır'ı tıklayın.
- Değişiklikleri kaydetmek ve belgeye dönmek için Tamam'a tıklayın.
Sonuç
Eklenti Outlook için programların Microsoft Outlook için küçük uzantılarıdır. Böyle programları kullanarak temel amacı MS Outlook için yeni fonksiyonel özellikler kazandırmak ve rutin işlemleri otomatik hale getirmektir. Hala ilgili herhangi bir sorunuz varsa üst Outlook eklentileri 2019 Bu makalede belirtilen sonra yorumlarda sormaya çekinmeyin.
eklentileri ve önerilerini kullanma deneyimlerini paylaşmak için çekinmeyin En iyi Outlook eklentileri. iş verimliliğini artırmak ve örnek almaya başkalarını sağlamak.
