e-posta taşıma kolay bir yolculuk yapma ™ - sonra zaman!

Windows üzerinde Outlook Genel Adres Listesi Güncellenmesi

Windows üzerinde Outlook Genel Adres Listesi Güncellenmesi

Küresel Outlook Adres Defteri

A Genel Adres Listesi her iş için değerli bir araçtır, kulüp, veya topluluk üyelerinin günlük olarak birbirlerine e-posta gereken yere.

Büyük kurumlarda, gün be gün operasyonları Windows araçları olmadan düşünülemez vardır, yararları açıktır olarak.

merkezi bir adres listesi oluşturma elektronik haberleşme daha hızlı ve daha verimli hale getirir, işinde gerekli olan. kendi bilgisayarlarından, Her çalışanın kendi arkadaşları ve üstleri ayrıntılarını erişebilir.

İçindekiler:

Outlook'ta genel adres listesi nedir?

Outlook'ta genel adres listesini güncellemek için sizi merkezi olarak yönetilen ve olanak tanır listenin son derece kullanışlı türü keşfedin. Outlook herhangi bir sürümü ile (2010, 2013, 2016, 2019), Bir şirketin e-posta, Microsoft Exchange ile barındırılan olmalı. Liste, her kurumsal e-posta kullanıcının iletişim bilgilerinin ve ilgili dağıtım gruplarını içerir. GAL normalde BT departmanı tarafından halledilir.

Genel Adres Listesi

genel adres listesi nasıl oluşturulur??

Microsoft Windows bunu yapmak için, Exchange Çevrimiçi Powershell kullanmak gerekir. Bu komut satırı üzerinden ayarlarını sağlar. prosedürlerin her biri aşağıda çevresinde gerektirir 5 dakika.

Genel dizisidir:

Yeni GlobalAddressList -Ad “<GAL Adı>” [<Önceden hazırlanmış alıcı filtresi | Özel alıcı filtresi>]

Böylece, Eğer bir “ön-konserve” alıcı filtresini ya da bir “özel” bir ya başvurabilir. İşte iki arasındaki temel farktır.

Kurumunuzun adı Wink ise, Olası bir GAL adı “Wink GAL” dir, ve ön konserve filtre Firma değeri olarak Wink tüm alıcıları seçer:

Yeni GlobalAddressList -Ad “Wink GAL” -IncludedRecipients AllRecipients -ConditionalCompany Wink

Diğer yandan, Özel bir seçenek, Sadece alıcılar nerede, Örneğin, CustomAttribute15 özelliği “AgencyB” içerir, dahil edilecek:

Yeni GlobalAddressList -Ad “Ajans B GAL” -RecipientFilter {CustomAttribute15 -like “*AgencyB *”}

Bir kere yapılır, Eğer başarılı olmadığını kontrol etmeyi unutmayın. senin GAL adını yazmaya çalışın yerine <GAL Adı> ve bu çalışan:

Get GlobalAddressList -Identity “<GAL Adı>” | Biçim-Liste Adı,RecipientFilterType,RecipientFilter,IncludedRecipients,Şartlı *

tüm, süreç zor görünse, mantıklı ve hızlı. Bu nedenle, sadece yepyeni GAL şey hazır olduğundan emin olmak için birkaç komutları alır!

genel adres listesini görüntüleme

itibaren Yeni, baş Adres defteri ve daha sonra Genel Adres Defteri.

Sen ne göreceksiniz sizin Genel Adres Listesi içeren. Eğer ihracat isterseniz sizin Özel Kişiler, İhtiyacınız olan tüm verileri vurgulamak. Bütün Genel Adres Listesi İçin, basın Ctrl + A. Belli bir aralık vurgulayın, İçinde ilk öğeyi tıklayın, basılı vardiya, ve son öğeyi tıklayın. aralık üzerinde sağ tıklamak neden olur Rehbere ekle düğmenin görünmesini.

Outlook kişileri genel adres listesini ekleme

Bir kullanıcı, aşağıdaki sekans geçtikten sonra, onlar verimlilik artışı için kendi adres defterine kopyalanabilir gerekli kişiler görüyorum.

  1. ' I tıklatın Adres defteri altında bulmak Bölüm (Üst kurdele bakmak).
    Outlook - Adres defteri
  2. Şimdi seçim Gelişmiş Bul seçeneği.
    Adres listesi Gelişmiş Bul seçeneği
  3. bulmak için birey adına yazın.
    Adres Defterinde kişiyi bulun
  4. ' I tıklatın Tamam.
  5. arama sonuçlarında adını bulun, ve üzerine çift tıklayın. açılış penceresi o kişinin iletişim bilgilerini içerecektir.
  6. sol alt köşede, bul Rehbere ekle Üzerinde seçeneğini seçip.
  7. açılış penceresinde, Eğer gerekirse ayrıntılarını değiştirmek özgürdür.
  8. ile bitirin Kaydet & Kapat.

Outlook'ta genel adres listesi güncelleniyor

İşlem son derece basittir, Hızlı ve hayati, temelde PC'nizde kişi listenizi yeniler olarak. Ana Genel Adres Listesi tüm değişiklikler cihazınızda gösterilir ve her şeyi senkronize olduğunu emin olmak için:

Outlook - Yükleme Adres Defteri

başlıklı sekmesinde Gönder / Al, yerleştirmek Yükleme Adres Defteri… içinde Gönderme / Alma grupları optionslist. O esastır Son Gönderme değişiklikleri indirin / Al içinde Çevrimdışı adres defteri işaretli olduğundan. basarak işlemi tamamlayın Tamam.

Son Gönderme değişiklikleri indirin / Al

Tüm değişiklikler artık kuvvet almış, ve e-posta asistanı tamamen senkronize edildiğini emin olabiliriz. sorunsuz çalıştırmak için e-posta yazışmaları için sırayla düzenli bu işlemi tekrarlamayı unutmayın.

Outlook genel adres listesini dışa aktarma

Dışa gerekirse, Biraz daha karmaşık bir kaç tıklama daha. Öncelikle kişisel kişi listenize bütün GAL kişileri eklemek zorunda (yukarıyı görmek). Diğer kişilerle karıştırma önlemek için, geçici başka klasöre ikincisi hareket edebilir. Bunun için, Eğer oluşturulması veya değiştirilmesi tarihine göre filtreleme yapabilirsiniz.

Daha sonra, dikkate alınması gereken iki yol vardır. İlk, iletişim CSV ihraç edilebilir- veya xls dosyası. Alternatif olarak, Onlar bir adres mektup birleştirme için Rehber doğrudan kullanılabilmektedir. Erişim Kurulum prosedürü kolaylaştırır, doğrudan Access veritabanı ayrıntıları alabilir veya bir CSV veya XLSX olarak oradan dışa edebilir ya kadar.

Outlook E-posta Adresleri İhracat

Outlook alıcılarından bir dağıtım listesi oluşturmak ve yinelenen adreslerini kaldırmak gerektiğinde, Sadece bir çözüm yoktur – Outlook için veri ayıklama seti.

Burada yapmanız gereken budur:

  1. Çalıştır Outlook için Veri Extracton Kiti uygulama.
  2. ' I tıklatın Raporları ve Seç alıcı e-posta adreslerinin listesi seçeneği.e-posta alıcıları listesi
  3. Bu rapor ayarları penceresi açılacaktır:
    Rapor ayarlarını listeleyen Alıcıları
  4. seçmek *.CSV dosyası Excel biçimine Outlook alıcı adreslerini ihracat seçeneği
  5. Seç uygun kaynak: Harici PST Dosyası – Dış PST dosyası bulunan e-posta alıcıları gelen dağıtım listesi oluşturmak istiyorsanız veya Outlook Kullanıcı Profili – geçerli Outlook e-postalardan bir dağıtım listesi oluşturmak için.
  6. ' I tıklatın Raporu çalıştırma ve konum ve kaydetmek için dosya adını belirtin.

aracı daha sonra kullanabilir distribiution listesine eposta alıcı adresi kurtaracak.

Daha Bilgi Bankası makaleleri


IBM Lotus Notes

Outlook NST Dosyası

Depolama alanı eksikliği nedeniyle sinirli Windows kullanıcıları suçlu tanıdık bulabilir Daha fazla bilgi edinin

Thunderbird logosu

Thunderbird'e EML aktarma

E-posta gönderme, günlük iş ve özel iletişimin ayrılmaz bir parçasıdır. İçin yaygın Daha fazla bilgi edinin

PST bulunamadı hatası

Outlook'ta bulunmayan silinen PST nasıl kapatılır

Daha önce açılmış olan PST dosyasını kapatmak her zaman mümkün değildir Daha fazla bilgi edinin

Mac Mail içe aktarılacak posta kutusu biçimini seç

Mac Mail'e PST Aktarmanın Farklı Yolları

MS Outlook, dünya çapında milyonlarca kullanıcı tarafından kullanılan bir e-posta istemcisidir. Ancak, Daha fazla bilgi edinin

eM Müşteri

IncrediMail'den eM İstemcisine Aktarma

Başlangıcında 2020, IncrediMail kapanışı hakkında birçok başlık vardı Daha fazla bilgi edinin

Ne kadar yararlı bu makalede oldu?

Bunu değerlendirmek için bir yıldızı tıklayın!

Ortalama puanı 5 / 5. oy sayımı: 1

Oy yok şu ana kadar! Bu yazıyı ilk değerlendiren siz olun.

Bu gönderiyi yararlı buldu gibi ...

Sosyal medyada bizi takip!

Bu yayının sizin için yararlı olmadığını üzgünüz!

Bize bu yazıyı geliştirelim!

bu yayını nasıl geliştirebileceğimizi bize anlatın?

 
Yorumlar

Microsoft'tan bu tür bilgileri alınıyor hep basit değildir, hangi İhtiyacım olduğu yardım almak için buraya gelmelerinin nedeni olduğunu. Bu bilgiyi sağlamak için Çok teşekkür ederim - Ben hemen benim Outlook içine gitti ve daha sonra birkaç adımda birkaç dağıtım listeleri ihraç oluşturulan ve. Veri Ekstraksiyon Kiti beni Excel formatında yinelenen kişilerden olmadan alfabetik olarak sıralanmış kişi listeleri oluşturmak için benim Alıcıların e-posta adreslerini kullanmak için izin. Sadece sen yapıyoruz çalışma Outlook başlayanlar için son derece yararlı olduğunu bildirmek istedim (benim gibi!).

 

Windows üzerinde Outlook Genel Adres Listesi Güncellenmesi

okuma zamanı: 4 beni