Geçiş kolay bir sürüş e-posta yapmak - sonra zaman!

Windows üzerinde Outlook Genel Adres Listesi Güncellenmesi

Windows üzerinde Outlook Genel Adres Listesi Güncellenmesi

Küresel Outlook Adres Defteri

Bir Genel Adres Listesi tüm işletmeler için değerli bir araçtır, kulüp, veya topluluk üyelerinin günlük olarak birbirlerine e-posta gereken yere.

Büyük kurumlarda, gün be gün operasyonları Windows araçları olmadan düşünülemez vardır, yararları açıktır olarak.

merkezi bir adres listesi oluşturma elektronik haberleşme daha hızlı ve daha verimli hale getirir, işinde gerekli olan. kendi bilgisayarlarından, Her çalışanın kendi arkadaşları ve üstleri ayrıntılarını erişebilir.

Outlook'ta genel adres listesi nedir?

Outlook'ta genel adres listesini güncellemek için sizi merkezi olarak yönetilen ve olanak tanır listenin son derece kullanışlı türü keşfedin. Outlook herhangi bir sürümü ile (2010, 2013, 2016), Bir şirketin e-posta, Microsoft Exchange ile barındırılan olmalı. Liste, her kurumsal e-posta kullanıcının iletişim bilgilerinin ve ilgili dağıtım gruplarını içerir. GAL normalde BT departmanı tarafından halledilir.

Outlook genel adres listesi

genel adres listesi nasıl oluşturulur??

Microsoft Windows bunu yapmak için, Exchange Çevrimiçi Powershell kullanmak gerekir. Bu komut satırı üzerinden ayarlarını sağlar. prosedürlerin her biri aşağıda çevresinde gerektirir 5 dakika.

Genel dizisidir:

Yeni GlobalAddressList -Ad “<GAL Adı>” [<Önceden hazırlanmış alıcı filtresi | Özel alıcı filtresi>]

Böylece, Eğer bir “ön-konserve” alıcı filtresini ya da bir “özel” bir ya başvurabilir. İşte iki arasındaki temel farktır.

Kurumunuzun adı Wink ise, Olası bir GAL adı “Wink GAL” dir, ve ön konserve filtre Firma değeri olarak Wink tüm alıcıları seçer:

Yeni GlobalAddressList -Ad “Wink GAL” -IncludedRecipients AllRecipients -ConditionalCompany Wink

Diğer yandan, Özel bir seçenek, Sadece alıcılar nerede, Örneğin, CustomAttribute15 özelliği “AgencyB” içerir, dahil edilecek:

Yeni GlobalAddressList -Ad “Ajans B GAL” -RecipientFilter {CustomAttribute15 -like “*AgencyB *”}

Bir kere yapılır, Eğer başarılı olmadığını kontrol etmeyi unutmayın. senin GAL adını yazmaya çalışın yerine <GAL Adı> ve bu çalışan:

Get GlobalAddressList -Identity “<GAL Adı>” | Biçim-Liste Adı,RecipientFilterType,RecipientFilter,IncludedRecipients,Şartlı *

tüm, süreç zor görünse, mantıklı ve hızlı. Bu nedenle, sadece yepyeni GAL şey hazır olduğundan emin olmak için birkaç komutları alır!

genel adres listesini görüntüleme

itibaren “Yeni”, baş “Adres defteri” ve daha sonra “Genel Adres Defteri”.

Eğer GAL ne içerdiğini göreceksiniz. Eğer Kişisel Rehbere dışa aktarmak isterseniz, İhtiyacınız olan tüm verileri vurgulamak. Bütün GAL için, basın “Ctrl + A”. Belli bir aralık vurgulayın, İçinde ilk öğeyi tıklayın, basılı “Shift”, ve son öğeyi tıklayın. aralık üzerinde sağ tıklamak görünmesini renkli “Kişilere Ekle” neden olur.

Outlook kişileri genel adres listesini ekleme

Bir kullanıcı, aşağıdaki sekans geçtikten sonra, onlar verimlilik artışı için kendi adres defterine kopyalanabilir gerekli kişiler görüyorum.

  1. “Adres defteri” altında “bulmak” Bölüm (Üst kurdele bakmak);
  2. “Gelişmiş Bul”;
  3. bireyin adını yazın;
  4. “Tamam”;
  5. arama sonuçlarında adını bulun, ve üzerine çift tıklayın. açılış penceresi o kişinin iletişim bilgilerini içerecektir;
  6. sol alt köşede, bul “Rehbere ekle” ve üzerine basın;
  7. açılış penceresinde, Eğer gerekirse ayrıntılarını değiştirmek özgürdür;
  8. ile bitirin “Kaydet & Kapat”.

Outlook'ta genel adres listesi güncelleniyor

İşlem son derece basittir, Hızlı ve hayati, temelde PC'nizde kişi listenizi yeniler olarak. Emin olmak için ana GAL'ye tüm değişiklikler cihazınızda gösterilir ve her şeyi senkronize olduğunu:

başlıklı sekmesinde “Dosya”, yerleştirmek “Yükleme Adres Defteri” içinde “Hesap ayarları”. O esastır “Son Gönderme değişiklikleri indirin / Al” içinde “Çevrimdışı adres defteri” işaretli olduğundan. basarak işlemi tamamlayın “Tamam”.

Tüm değişiklikler artık kuvvet almış, ve e-posta asistanı tamamen senkronize edildiğini emin olabiliriz. sorunsuz çalıştırmak için e-posta yazışmaları için sırayla düzenli bu işlemi tekrarlamayı unutmayın.

Outlook genel adres listesini dışa aktarma?

Dışa gerekirse, Biraz daha karmaşık bir kaç tıklama daha. Öncelikle kişisel kişi listenize bütün GAL kişileri eklemek zorunda (yukarıyı görmek). Diğer kişilerle karıştırma önlemek için, geçici başka klasöre ikincisi hareket edebilir. Bunun için, Eğer oluşturulması veya değiştirilmesi tarihine göre filtreleme yapabilirsiniz.

Daha sonra, dikkate alınması gereken iki yol vardır. İlk, iletişim CSV ihraç edilebilir- veya xls dosyası. Alternatif olarak, Onlar bir adres mektup birleştirme için Rehber doğrudan kullanılabilmektedir. Erişim Kurulum prosedürü kolaylaştırır, doğrudan Access veritabanı ayrıntıları alabilir veya bir CSV veya XLSX olarak oradan dışa edebilir ya kadar.

Daha Bilgi Bankası makaleleri


Outlook eklentileri

10 Microsoft Outlook için en iyi ücretsiz eklentiler

MS Outlook bugün kurumsal posta düzenlemek için standart haline gelmiştir, oldukça iken Daha fazla bilgi edinin

Takvim

Outlook Takvim İpuçları

Microsoft Outlook takvim kullanmaya İnsanlar yönetmek için ne kadar yararlı çoğunlukla farkında Daha fazla bilgi edinin

Küresel Outlook Adres Defteri

Windows üzerinde Outlook Genel Adres Listesi Güncellenmesi

Bir Genel Adres Listesi tüm işletmeler için değerli bir araçtır, kulüp, veya topluluk nerede Daha fazla bilgi edinin

Özellikleri

Outlook'ta yeni özellikler 2019 Windows için

İşte Microsoft Outlook göründü en etkileyici yeni özellikler genel bir bakış Daha fazla bilgi edinin

Outlook klasörleri yönetimi

Gelen Kutunuz Organize tutun Outlook Klasörler Nasıl Kullanılır

Modern iş dünyasında, E-posta kısmen telefon işlevini vermektedir; bu Daha fazla bilgi edinin

Ne kadar yararlı bu makalede oldu?

Bunu değerlendirmek için bir yıldızı tıklayın!

Ortalama puanı / 5. oy sayımı:

Bu gönderiyi yararlı buldu gibi ...

Sosyal medyada bizi takip!

Bu yayının sizin için yararlı olmadığını üzgünüz!

Bize bu yazıyı geliştirelim!

 
Yorumlar

henüz yorum yok.

 

Windows üzerinde Outlook Genel Adres Listesi Güncellenmesi

okuma zamanı: 3 beni