MSG to Outlook Transfer - دليل المستخدم
على الرغم من "تحويل البريد الإلكتروني" قد يبدو التقنية ومجمع, إنه روتين بسيط إلى حد ما إذا كان لديك الأداة المناسبة في متناول اليد. يمكن أتمتة التحويل والاستيراد بسهولة, وهذا ما MSG لنقل توقعات وقد صمم ل. البرنامج عبارة عن أداة مدمجة يمكنها الاستيراد بكميات كبيرة MSG الملفات من المجلدات المصدر المعرفة من قبل المستخدم ونقلها إلى ملف تعريف MS Outlook المحدد أو ملف PST.
MSG تنسيق الملف وقدرات البرنامج
تنسيق MSG هو تنسيق بيانات Outlook الأصلي لتخزين الرسائل مع المرفقات, الاتصالات, المهام, وأنواع أخرى من الكائنات. يمكن أن تكون ملفات MSG ثنائية (إذا تولدها مايكروسوفت أوتلوك) أو على أساس النص (إذا تم حفظها في The Bat!, زيمبرا أو بريد PMMail 2000). تدعم الأداة كلا النوعين من تنسيقات الملفات, ويتيح للمستخدم الاختيار بين الاثنين. يمكنك استيراد ملفات MSG إلى Outlook باستخدام الأمر المقابل الموجود في القائمة الرئيسية.
إن الميزة الأساسية ل MSG لنقل توقعات الأداة هي قدرتها على تحويل ملفات MSG متعددة إلى Outlook من تلقاء نفسها والقيام بذلك بشكل أسرع بكثير مما قد يستغرقه عادةً بدون هذه الأداة.
أنشئت لأوسع جمهور ممكن, يحتوي البرنامج على واجهة سهلة الاستخدام يمكن حتى للمبتدئين استخدامها دون أي مشاكل. دعونا نرى كيف يتم استيراد ملف MSG إلى Outlook.
تحضير البيانات لاستيراد MSG إلى Outlook
لتتمكن من استيراد MSG إلى Outlook, يجب عليك إعداد البيانات المصدر.
تأكد من وجود الملفات في مجلد واحد (يمكنك إنشاء مجلد جديد للراحة) وفرزها حسب المجلدات الفرعية, اذا كان ضروري. تأكد من أنك تعرف تنسيق ملفات MSG الخاصة بك. ملفات MSG التي تم إنشاؤها بواسطة Microsoft Outlook, هم في تنسيق ثنائي. إن لم يكن, ملفات MSG الخاصة بك هي يستند النص.
دليل خطوة بخطوة حول كيفية استيراد ملفات متعددة MSG الملفات إلى Outlook:
قم بتنزيل MSG to Outlook Transfer وتثبيته وقم بتسجيله إذا كان لديك رمز التنشيط.
ومع ذلك، إذا لم يكن لديك البرنامج، فيمكنك استخدام البرنامج في وضع النسخة التجريبية المجانية.
خطوات استيراد ملفات الرسائل:
-
إطلاق MSG برنامج تحويل الملفات
-
حدد المجلد الذي توجد به ملفات MSG التي تريد استيرادها
انقر فوق الزر استعراض (مع ثلاث نقاط) لفتح الحوار اختيار مجلد عادي. انتقل إلى المجلد الذي يحتوي على الملفات المصدر التي تريد استيرادها وأكد اختيارك. سيتم عرض المسار إلى مجلد في مجال المجلد المصدر في الجزء العلوي من النافذة.
-
قم بمسح المجلد المحدد بحثًا عن ملفات MSG.
انقر على "Scan Folder"الزر لملء قائمة MSG الملفات في "Email Containers"منطقة المشاهد
-
اضبط تنسيق ملف MSG (اختياري)
إذا كنت متأكدا من أن الملفات التي تقوم بتحويل تم تصديرها من توقعات, فهذا يعني أنها موجودة بتنسيق ملف رسائل البريد الثنائي الأصلي في Outlook ولا تحتاج إلى تغيير إعدادات البرنامج. إذا تم إنشاء الملفات المصدر في The Bat! أو بريد PMMail 2000, زيمبرا, تستند النص أنهم, وتحتاج إلى تحويل البرنامج إلى وضع المعالجة المقابل عن طريق تمكين "استخدام معالج التنسيق الداخلي"خيار في قائمة البرنامج.
عند هذه النقطة, قد ترغب في التحقق من الخيارات التالية:
تحقق من أن يتم تشغيل عميل البريد الإلكتروني - إذا مكن, تحقق مما إذا كان MS Outlook قيد التشغيل ويطلب منك إغلاقه لمنع حدوث مشكلات محتملة أثناء استيراد ملفات MSG إلى Outlook.
تأكد من تعطيل مكافحة الفيروسات - إذا تحققت, سيحذر البرنامج المستخدم من ضرورة إغلاق جميع منتجات مكافحة الفيروسات مثل Norton أو Kaspersky أو إلغاء تنشيطها مؤقتًا أثناء تحويل MSG إلى Outlook. بطريقة أخرى, أنها يمكن أن تتداخل أو حتى منع عملية.
استخدام معالج التنسيق الداخلي - إذا تم تمكين الخيار, سيستخدم البرنامج محلل ملف البيانات الداخلي المصمم لمحتوى ملف MSG الثنائي. بطريقة أخرى, يعامل البرنامج ملفات MSG كملفات رسائل نصية.
البريد الإلكتروني الصحيح ترميز (ماك / يونيكس للفوز) - عندما مكن, هذا الخيار سوف يضمن قراءة كاملة من رسائل البريد الإلكتروني الصادرة من أنظمة غير Windows.
موجه لتحديد ملف تعريف Outlook - يمكّنك هذا الخيار من تحديد ملف تعريف Outlook الوجهة لبياناتك بدلاً من ملف منفصل بتنسيق PST.
المجلد الهدف التوقعات [موجه لتحديد مجلد Outlook; البريد الوارد] - يحدد المجلد الافتراضي لرسائل البريد الإلكتروني المحولة. يمكنك القيام بذلك يدويًا قبل كل تحويل لملف MSG أو تعيينه على "صندوق الوارد" لجميع التحويلات المستقبلية.
تتيح لك قائمة "الوضع" في MSG to Outlook Transfer اختيار وضع التحويل: ملف PST أو ملف تعريف Outlook. اعتمادا على اختيارك, سيقوم النظام بحفظ ملفات .msg في Outlook PST أو استيرادها مباشرة إلى ملف تعريف Outlook المعين.
-
ابدأ في استيراد ملفات MSG
والآن بعد أن قمت بتكوين الخيارات, يمكنك الشروع في تحويل. انقر على “استيراد” زر.
قد ترى أيضًا نافذة تحديد تكوين Office في هذه المرحلة - فقط اترك الإعداد دون تغيير وانقر فوق "موافق" للمتابعةسيظهر لك مربع حوار لتحديد مجلد Outlook المستهدف لبياناتك المصدرة. اختيار واحدة موجودة أو إنشاء مجلد جديد, انقر فوق موافق لبدء عملية التحويل. سيؤدي هذا إلى استيراد ملفات الرسائل إلى Outlook.
ملاحظات حول استيراد ملفات MSG إلى Outlook كملفات PST
إذا اخترت حفظ البيانات في ملف Outlook PST, فإن عملية تكون هي نفسها, باستثناء خطوة تحديد مجلد الوجهة - سيتعين عليك تحديد مجلد على محرك الأقراص الثابتة أو الشبكة بدلاً من ملف تعريف Outlook.
كيفية استيراد ملفات MSG إلى Outlook مع المرفقات?
افتح تطبيق Microsoft Outlook على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. تأكد من أن لديك الأذونات اللازمة لاستيراد ملفات MSG. للحفاظ على تنظيم ملفات MSG المستوردة, يوصى بإنشاء مجلد جديد في Outlook. لفعل هذا, انقر بزر الماوس الأيمن على اسم حساب بريدك الإلكتروني وحدد "مجلد جديد". قم بتسمية المجلد بشكل مناسب. انتقل إلى الموقع على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حيث يتم تخزين ملفات MSG. يمكنك القيام بذلك عن طريق فتح "مستكشف الملفات" والتصفح إلى الدليل الصحيح.
- في MS Outlook، انتقل إلى علامة التبويب "ملف" في Outlook, حدد "فتح". & يصدّر', ثم "استيراد/تصدير".
- في معالج الاستيراد والتصدير, حدد "استيراد من برنامج أو ملف آخر", ثم انقر فوق "التالي".
- اختر "ملف بيانات Outlook". (.PST)وانقر على "التالي".
- انقر فوق "استعراض" لتحديد موقع ملفات MSG على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. حدد الملفات وانقر فوق "فتح".
- قرر كيف تريد أن يتعامل Outlook مع التكرارات. يمكنك اختيار استبدال التكرارات, السماح بالتكرارات, أو عدم استيراد التكرارات. انقر فوق {التالي'.
- اختر المجلد الذي تم إنشاؤه حديثًا كوجهة للملفات المستوردة. انقر فوق "إنهاء" لبدء عملية الاستيراد.
- بمجرد اكتمال العملية, تحقق من المجلد الذي تم إنشاؤه حديثًا في Outlook. يجب أن تكون جميع ملفات MSG مع مرفقاتها موجودة هناك. تذكر, في حين أن هذه الطريقة اليدوية لاستيراد MSG فعالة, يتطلب مستوى معينًا من المعرفة التقنية. حيث تفشل التقنية اليدوية, فكر في استخدام أداة تحويل MSG إلى PST التلقائية. تعمل هذه الأدوات على تبسيط العملية وتقليل مخاطر الأخطاء.
كيفية استيراد مجموعة جهات الاتصال من ملف MSG إلى Outlook
إذا كان لديك ملفات منفصلة مع جهات اتصال Outlook المحفوظة في ملفات MSG, يمكنك ببساطة سحبها وإفلاتها في برنامج Outlook. هذا سريع وبسيط, ولكن ليس موثوقًا دائمًا. في حين أن محول ملفات MSG الاحترافي الموصوف أعلاه هو. للنقل اليدوي, افتح Outlook والمجلد الذي يحتوي على الملفات. ثم,
- حدد ملفات MSG متعددة مع جهات الاتصال التي تريد تحويلها.
- اسحبها إلى مجلد Outlook الخاص بك المسمى "جهات الاتصال".
- هذا هو, سيتم استيراد جهات الاتصال من ملفات MSG الخاصة بك.
استيراد ملفات MSG إلى Outlook عبر السحب & طريقة الإسقاط
من المهم ملاحظة أن هذه الطريقة في معظم الحالات تعمل فقط مع ملفات الرسائل الفردية وليس للمجلدات بأكملها التي تحتوي على ملفات رسائل متعددة. بالإضافة إلى, يوصى بالتأكد من أن إصدار Microsoft Outlook المستخدم متوافق مع تنسيق msg. بطريقة أخرى, تعد طريقة السحب والإسقاط حلاً سريعًا وسهلاً لاستيراد ملفات الرسائل إلى Outlook.
- افتح المجلد الذي يحتوي على ملفات الرسائل وافتح Microsoft Outlook.
- اسحب ملف الرسالة المطلوب(الصورة) من المجلد وإفلاتها في المجلد المطلوب في Outlook.
- ملف الرسائل المستوردة(الصورة) سيكون الآن متاحًا في تطبيق Outlook.
عيوب الطريقة اليدوية
يمكن أن يكون التحويل اليدوي لملفات MSG المتعددة إلى Outlook مهمة صعبة وتستغرق وقتًا طويلاً. تتطلب هذه العملية قدرا كبيرا من الوقت والجهد, خاصة عند التعامل مع عدد كبير من الملفات. أحد العيوب الرئيسية هو الافتقار إلى الكفاءة. تُستخدم طريقة السحب والإسقاط بشكل شائع لهذا الغرض فقط يسمح لك باستيراد ملف MSG واحد في كل مرة. هذا يعني أنه إذا كان لديك مئات أو حتى آلاف ملفات MSG, سيكون عليك تكرار العملية لكل ملف MSG على حدة, والتي يمكن أن تكون مملة للغاية وتستغرق وقتًا طويلاً.
بالإضافة, تفتقر العملية اليدوية إلى الميزات المتقدمة وخيارات التخصيص. وهذا يعني أنه لا يمكن للمستخدمين تعديل العملية لتناسب احتياجاتهم أو تفضيلاتهم المحددة. على سبيل المثال, لا يمكنهم اختيار استيراد أجزاء معينة فقط من ملفات MSG أو استبعاد أنواع معينة من البيانات. عيب رئيسي آخر هو خطر فقدان البيانات أو الفساد. أثناء عملية التحويل اليدوية, هناك دائمًا احتمال فقدان بعض البيانات أو تلفها, خاصة إذا لم يتم تنفيذ العملية بشكل صحيح. وهذا يمكن أن يسبب مشاكل كبيرة, وخاصة للمؤسسات التي تعتمد على دقة وسلامة بياناتها.
بينما يمكنك استيراد ملفات MSG إلى Outlook يدويًا, عملية تحويل PST اليدوية محفوفة بالتحديات والقيود. إنه غير فعال, يفتقر إلى خيارات التخصيص, ويحمل خطر تلف سلامة البيانات أو حتى فقدان رسائل Outlook المستوردة. كنتيجة ل, قد يرغب المستخدمون في التفكير في أشياء أخرى, طرق تحويل أكثر كفاءة وموثوقية.
استنتاج
فى الختام, توفر كل من الطرق التلقائية واليدوية طرقًا فعالة لتحويل ملفات MSG إلى Outlook. ومع ذلك, تعد الطرق التلقائية أكثر كفاءة وأقل عرضة للأخطاء, بينما تتطلب الطرق اليدوية المزيد من المعرفة التقنية. اختر الطريقة التي تناسب مهاراتك الفنية وضيق الوقت.
تنطبق نفس التعليمات على Outlook 2010 والإصدارات المذكورة أعلاه. يمكنك أيضًا استخدام محول Outlook PST لنقل رسائل البريد الإلكتروني في Outlook من ملف PST منفصل إلى عملاء البريد الآخرين. إذا كانت لديك أي أسئلة أو مشكلات في تحويل بعض ملفات MSG باستخدام أداتنا, من فضلك لا تتردد في الاتصال بفريق الدعم.
أسئلة مكررة
هل يمكنني استيراد ملفات MSG متعددة إلى Outlook باستخدام MSG to Outlook Transfer?
نعم, قطعاً! يمكنك بسهولة استيراد ملفات MSG إلى تطبيق Outlook حتى عندما يتعلق الأمر بمئات أو آلاف ملفات MSG المصدر.
هل يمكنني إضافة ملفات MSG المطلوبة إلى ملف pst موجود؟?
نعم. في أداة تحويل PST لدينا, يمكنك إما إنشاء ملف PST جديد أو إضافة رسائل البريد الإلكتروني المستوردة إلى ملف PST الموجود.
كم من الوقت يستغرق استيراد ملفات MSG إلى Outlook?
يعتمد الوقت الإجمالي المستغرق لاستيراد ملف MSG على حجمه وتنسيق الملف. إذا كنت تريد استيراد رسائل Outlook متعددة, تستغرق عملية التحويل من بضع دقائق إلى عدة ساعات, وبأي حال من الأحوال، يستغرق الأمر وقتًا أقل بكثير مما يستغرقه استيراد MSG إلى Outlook يدويًا.
ما هي إصدارات Outlook التي يدعمها البرنامج?
يتيح لك MSG to Outlook Transfer إمكانية استيراد ملفات MSG إلى Outlook بسهولة بغض النظر عن إصداراته. حاليا, يدعم محول MSG إلى PST الإصدارات التالية من Outlook 2016, 2013, 2010, 2007, 2003.
هل ستحافظ عملية الاستيراد على التسلسل الهرمي للمجلدات ومجلدات البريد الموجودة?
نعم, يقوم البرنامج بنقل محتويات ملف MSG المصدر الخاص بك بعناية فيما يتعلق ببنية المجلد الموجود. ثم, يمكنه وضع البيانات في مجلد Outlook المطلوب في ملف التعريف الخاص بك.
دروس أخرى
- كيفية رسائل البريد الإلكتروني Outlook لحفظ الاستفادة في المستقبل
- كيفية نقل أرشيف Outlook إلى جهاز كمبيوتر جديد
- كيفية تكوين Outlook وضبط الإعدادات
نحن نفكر في شراء برنامج Outlook Transfer الخاص بك. إذا كان المجلد المصدر يحتوي على مجلدات فرعية متعددة, سيقوم البرنامج بإعادة إنشاء بنية المجلد والمجلد الفرعي? أم أنه يجمع كافة الملفات التي يحدد موقعها في المجلد الجذر? نتيجة للهجرة إلى Microsoft 365 وبعض الاختيارات السيئة, لدينا الآلاف من الملفات المخزنة في ملفات msg مع هياكل المجلدات التي نحتاج إلى نقلها إلى المجلدات العامة في نفس بنية المجلد والمجلد الفرعي.