MSG to Outlook Transfer - دليل المستخدم
على الرغم من "تحويل البريد الإلكتروني" قد يبدو التقنية ومجمع, قد يكون روتين بسيط إلى حد ما إذا كان لديك الأداة المناسبة في متناول اليد. Conversion and import can be easily automated, وهذا ما MSG to Outlook Transfer وقد صمم ل. The program is a compact tool that can export MSG files from user-defined source folders and transfer them to a specified MS Outlook profile or a PST file.
MSG قدرات شكل وبرنامج
ال MSG file format is the native Outlook data format for storing messages with attachments, الاتصالات, المهام, and other types of objects. MSG يمكن أن تكون الملفات الثنائية (إذا تولدها MS Outlook) أو على أساس النص (إذا تم حفظها في The Bat!, Zimbra أو PMMail 2000). The tool supports both types and allows the user to choose between the two. You can import MSG files into Outlook using a corresponding command found in the main menu.
إن الميزة الأساسية ل MSG to Outlook Transfer الأداة هو قدرتها على حفظ مستخدمين المال والوقت. بدون برنامج, email conversion and export tasks would have to be outsourced to specialized services charging ample fees per conversion or even charging by the hour. MSG to Outlook Transfer يساعد تجنب تلك النفقات من خلال تمكين المستخدمين من أداء MSG إلى التحويلات Outlook على نفسها وعلى نحو أسرع كثيرا من ان الامر سيستغرق عادة مع الخدمات المتخصصة.
أنشئت لأوسع جمهور ممكن, البرنامج لديه واجهة حتى المبتدئين يمكن استخدامها دون أي مشاكل. The main program window contains the source folder selection field, المشاهد كبير, – the text area that contains with the names of MSG الملفات الموجودة في موقع المصدر, مساحة أصغر مع إدخالات سجل أضافت أثناء عملية التحويل, as well as a button that initiates the import procedure على توقعات 2016, 2013, 2010 وكبار السن.
Preparing data to import MSG into Outlook
To be able to import MSG files into Outlook, you should prepare the source data.
قبل البدء MSG to Outlook Transfer, تحتاج إلى إعداد البيانات المصدر. Make sure the files are located in a single folder (يمكنك انشاء مجلد جديد for convenience) and sorted by subfolders, اذا كان ضروري. تأكد من أنك تعرف شكل الملفات. إذا كنت تعرف أنها تم إنشاؤها بواسطة Microsoft Outlook, وأنها ستكون في تنسيق ثنائي. إن لم يكن, ك MSG سوف تكون الملفات يستند النص. هذا وسوف تحدد اختيار طريقة تحويل في مرحلة لاحقة.
Below is a step-by-step guide to converting Multiple MSG ملفات Outlook:
Download and setup the MSG to Outlook Transfer software and register it if you have an activation code. However if you don’t have it you may use the software in free trial mode.
- إطلاق MSG file conversion program
- انقر فوق الزر استعراض (مع ثلاث نقاط) لفتح الحوار اختيار مجلد عادي. انتقل إلى المجلد الذي يحتوي على ملفات مصدر وثبت اختيارك. سيتم عرض المسار إلى مجلد في مجال المجلد المصدر في الجزء العلوي من النافذة.
- انقر على "Scan Folder"الزر لملء قائمة MSG الملفات في "Email Containers"منطقة المشاهد
- إذا كنت متأكدا من أن الملفات التي تقوم بتحويل تم تصديرها من Outlook, وهو ما يعني أن تكون في شكل ثنائي الأصلي توقعات وأنت لا تحتاج إلى تغيير إعدادات البرنامج. إذا تم إنشاء الملفات المصدر في The Bat! أو PMMail 2000, Zimbra, تستند النص أنهم, وتحتاج إلى تبديل البرنامج إلى وضع معالجة المناظرة من خلال تمكين "استخدام معالج التنسيق الداخلي"خيار في قائمة البرنامج.
عند هذه النقطة, قد ترغب في التحقق من الخيارات التالية:
تحقق من أن يتم تشغيل عميل البريد الإلكتروني - إذا مكن, الشيكات إذا MS Outlook لا يعمل ويطلب منك لإغلاقه لمنع المشاكل المحتملة في حين importing MSG files into Microsoft Outlook.
تذكير لتعطيل الحماية من الفيروسات - إذا تحققت, the program will warn the user that all anti-virus products like Norton or Kaspersky must be closed or temporarily deactivated during MSG conversion. بطريقة أخرى, أنها يمكن أن تتداخل أو حتى منع عملية.
استخدام معالج التنسيق الداخلي - كما ذكر أعلاه, عندما يتم تمكين هذا الخيار, the program will use an internal data file parser designed for binary MSG file content. وإلغاء تحديد هذا الخيار يجعل برنامج معالجة الملفات كملفات MSG رسالة نصية.
البريد الإلكتروني الصحيح ترميز (ماك / يونيكس للفوز) - عندما مكن, هذا الخيار سوف يضمن قراءة كاملة من رسائل البريد الإلكتروني الصادرة من أنظمة غير Windows.
موجه لتحديد ملف تعريف Outlook - هذا الخيار يتيح لك اختيار ملف تعريف Outlook وجهة للبيانات الخاصة بك instead of a separate file in the تنسيق PST.
المجلد الهدف التوقعات [موجه لتحديد مجلد Outlook; البريد الوارد] - يحدد المجلد الافتراضي لرسائل البريد الإلكتروني المحولة. You can do it manually before every MSG file conversion or set it to “Inbox” for all future conversions.
The “Mode” menu of MSG to Outlook Transfer lets you choose the conversion mode: PST file or Outlook profile. اعتمادا على اختيارك, ال نظام will save ال .msg files into PST or import them directly inإلى a designated Outlook profile.
- والآن بعد أن قمت بتكوين الخيارات, يمكنك الشروع في تحويل. انقر على "Import"الزر. واذا كان "تذكير لتعطيل الحماية من الفيروسات"تمكين الخيار, هذا البرنامج سوف يطلب منك مؤقتا تعطيل مكافحة الفيروسات الخاص بك لتجنب الصراعات الوصول المحتملة (إذا تم تمكين الخيار المقابلة). انقر فوق موافق لقبول ذلك والاستمرار. قد تشاهد أيضا نافذة اختيار تكوين المكتب في هذه المرحلة - مجرد ترك الإعداد دون تغيير، وانقر فوق موافق للمتابعة.
- سترى الحوار لاختيار الهدف Outlook مجلد للبيانات الخاصة بك تصدير. اختيار واحدة موجودة أو إنشاء مجلد جديد, انقر فوق موافق لبدء عملية التحويل. This will import .msg files into Outlook 2016 وإصدارات أخرى.
إذا اخترت لحفظ البيانات ل PST ملف, فإن عملية تكون هي نفسها, باستثناء خطوة اختيار المجلد الوجهة - سيكون لديك لتحديد مجلد على القرص الصلب الخاص بك أو الشبكة بدلا من Outlook الملف الشخصي. If the option which opent result PST file was disabled, you may open PST file manually with Outlook menu File > فتح > ملف بيانات فتح Outlook…
How to import contacts from MSG file into Outlook
If you have separate files with Outlook contacts saved to MSG files, you can simply drag and drop them into the Outlook program. This is quick and simple, but not always reliable. A professional converter described above will guarantee precision. For manual transfer, open Outlook and the folder containing the files. ثم,
- Select the MSG contact files you want to convert.
- Drag them into your Outlook folder called “جهات الاتصال”.
- هذا هو, contacts will be imported from your MSG files.
هذه هي نهاية MSG to Outlook Transfer دليل المستخدم. يتم تطبيق نفس التعليمات لبرنامج Outlook 2010 والإصدارات المذكورة أعلاه. You can also use a PST converter to transfer Outlook emails from a separate ملف PST to other mail clients. إذا كان لديك أي أسئلة أو مشاكل تحويل MSG الملفات مع أداة لدينا, من فضلك لا تتردد في الاتصال بفريق الدعم.
دروس أخرى
- كيفية رسائل البريد الإلكتروني Outlook لحفظ الاستفادة في المستقبل
- How to move Outlook archive to a new PC
- How to configure Outlook and adjust settings
We are considering purchasing your Outlook Transfer program. If the source folder has multiple subfolders, will the program recreate the folder and subfolder structure? Or does it combine all of the files it locates into the root folder? As a result of migrating to Microsoft 365 and some bad choices, we have thousands of files stored in msg files with folder structures that we need to transfer to Public Folders in the same folder and subfolder structure.