مايكروسوفت أوتلوك هو برنامج مصمم للأشخاص الذين يقدرون وقتهم وأموالهم. وقد حصلت على الكثير من الخصائص المفيدة التي تجعل من الممكن للرد بسرعة وإلى الأمام, أبلغ, إدارة جهات الاتصال, الخ. وهناك أيضا جدوى لإنشاء مجموعة في Outlook بحيث لترتيب المراسلات حتى أسرع.
كل مستخدم اليومي العادي لهذا البرنامج يعرف أن الكثير من الوقت وتنفق عادة على ملء هذا المجال مع المستلمين. خصوصا عندما يكون هذا هو المراسلات على مشروع واسع النطاق التي تشارك فيها الكثير من الناس. إذا قمت بإنشاء مجموعة الاتصال في Outlook, يتم القضاء على خطر نسيان شخص مهم.
كيفية إنشاء مجموعة الاتصال في Outlook: خطوات لجعل
قد يعتقد المرء أن ليس هناك حاجة لإضاعة الوقت على هذا. ومع ذلك, هذا هو استثمار في ساعات الذروة المستقبل عندما كل ثانية ثمينة. قبل التفكير في كيفية إنشاء مجموعة بريد إلكتروني توقعات, فمن الضروري للتأكد من أن جميع جهات الاتصال في دليل العناوين وتنظم بشكل سليم وصحيح. ثم, يمكن للمرء أن تشرع في تحديد أي المنظمات مطلوبة. على سبيل المثال, يمكن أن يكون هناك مجموعات المكرسة لمشروع أو حدث معين. انتقل للتو الصادر الخاص بك, وسيتم التعرف عليها بسهولة المجموعات اللازمة ليتم إنشاؤه.
كيفية إنشاء مجموعة في Outlook 2010
اعتمادا على الإصدار الذي تستخدمه, يمكن أن يكون هناك اختلافات طفيفة. لإنشاء مجموعة في Outlook 2013, وكذلك في مكتب 2010, ينبغي للمرء أن تبدأ مع علامة التبويب العناصر الرئيسية ➝ الجديد ➝ عن عناصر ➝ انقر على مجموعة الاتصال.
ثم, سيكون من الضروري كتابة اسم المجموعة. في مجموعة الاتصال علامة التبويب, يمكن للمرء أن إضافة جهات اتصال من دفتر العناوين, توقعات اتصالات, جديدة جهات اتصال البريد الإلكتروني أو حتى نسخ كافة المستلمين من رسائل البريد الإلكتروني التي يحتاج المرء لإنشاء مجموعة جديدة في Outlook.
كيفية إنشاء مجموعة في Outlook 2019
في الإصدارات الأحدث, يمكن للمرء أن تضغط على علامة التبويب الصفحة الرئيسية ➝ عناصر جديدة ➝ عن عناصر ➝ مجموعة الاتصال في القائمة المنسدلة.
ثم, الخطوات حول كيفية إنشاء مجموعة في Outlook 2016-2019 هي إلى حد كبير نفس للإصدارات القديمة. كن مستعدا لتسمية المجموعة وإضافة أعضائها. هذا هو.
كيفية إنشاء مجموعة في Outlook 365: ما هو الفرق
في هذا الإصدار, هناك اختلاف طفيف. اضغط على الناس على شريط الإنتقال ➝ توسيع جديد ➝ اختيار قائمة الاتصال. وتتكرر الخطوات المقبلة. فى النهايه, الصحافة على حفظ.
المجموعات الاتصال: ونصيحة إضافية
في حين تسمية مجموعة, من المهم أن اختيار اسم فريد ليست على حد سواء إلى مجموعات أخرى وأنت تسير لإنشاء أو قد خلقت بالفعل. مستعجل، في عجلة من أمري, يمكن إرسال بريد إلكتروني إلى المتلقين الخطأ, بالتالي, التفكير في هذا الأمر مسبقا لتجنب المشاكل المحتملة والإفصاح عن المعلومات للمتلقي غير مرغوب فيه. جدوى لإنشاء مجموعات هي ميزة مفيدة من Outlook. استخدام جعل منه لتوفير الوقت والأعصاب في المستقبل.
اقرأ المزيد:
- كيفية تصدير جهات الاتصال لاستخدامها مرة أخرى
- تحديث قائمة العناوين العمومية في Outlook
- استيراد قائمة التوزيع في Outlook
المزيد من مقالات قاعدة المعارف
