جعل الهجرة البريد الإلكتروني بالامر السهل - مرة بعد مرة!

الطب الشرعي البريد الإلكتروني وتحليل توقعات المتقدم

كيف تستعمل “Data Extraction Kit for Outlook” لتحليل متقدمة, الطب الشرعي والتحقيق في الجرائم الإلكترونية البريد الإلكتروني - خطوة بخطوة دليل

Data Extraction Kit for Outlook هو تنوعا Outlook تحويل البيانات, هجرة, الطب الشرعي البريد الإلكتروني وأداة تحليل. في هذه المقالة, سوف نشرح كيفية استخدام البرنامج لإجراء تحليل الطب الشرعي, تحقيقات داخلية وجمع البيانات.

استخدام مجموعة أدوات اكسكتاكشن البيانات للبريد الإلكتروني الطب الشرعي والتحقيق الجريمة الإلكترونية

خطوة 1

مرة واحدة كنت قد تحميل و تثبيت البرنامج, تشغيله من القائمة ابدأ أو استخدام اختصار على سطح المكتب. سترى نافذة البرنامج الرئيسي تنقسم الى عدة مجالات رئيسية: لوحات التحكم على اليسار التي تستخدم لتكوين إعدادات عملية تحويل البيانات و تطبيق مرشحات البند, ل سجل عملية منطقة تقع على الجانب الأيمن من الشاشة و تقارير الزر الموجود في أعلى.

خطوة 2

انقر على تقارير زر لفتح القائمة المنسدلة تطالبك لاختيار واحد من اثنين من المصادر المحتملة: ل Outlook الملف الشخصي أو مستقل PST ملف. إذا كنت ترغب في إنشاء تقرير على محتويات Outlook التوصيف المستخدم على هذا الكمبيوتر, الذهاب مع الخيار الأول. إذا كان لديك PST ملف نسخ من النظام المصدر, اختيار الخيار الثاني. في كلتا الحالتين, هذا البرنامج سوف يطلب منك تحديد اسم وموقع الملف الوجهة, وكذلك اسم المصدر Outlook مجلد أو PST ملف.

خطوة 3

وبمجرد القيام به, سيقوم البرنامج توليد تقرير مفصل في شكل CSV (قيم مفصولة بفواصل) ملف. يمكن فتح هذا الملف مباشرة في Microsoft Excel (أو أي برامج معتمدة أخرى) لمزيد من التحليل باستخدام أدوات البحث وتصفية القوية.

مثال

دعونا نظر في الحالة التالية: هل تعلم أن تسرب البيانات خطير وقع بين أكتوبر 1 وديسمبر 12, وأن البريد الإلكتروني الذي يحتوي على تسرب من المرجح أن تم إرسالها إلى شخص له عنوان هو في hotmail.com مجال. وبالنظر إلى أن أرشيف البريد الإلكتروني الخاص بك قد تحتوي على الآلاف من رسائل البريد الإلكتروني, تحديد موقع عنصر معين تستوفي هذه المعايير في Microsoft Outlook سيكون مهمة صعبة جدا. ومع ذلك, مرة واحدة لديك كل المعلومات في Microsoft Excel, يمكنك استخدام بحثها سريع, تصفية وفرز وظائف لتضييق سرعان ما انهارت نطاق البحث.

Excel يتيح لك تشغيل عمليات البحث على ورقة أو المصنف معينة, البحث عن طريق الصفوف والأعمدة, تضييق نطاق البحث لمناطق معينة, جعل حساسة لحالة الاستفسارات وأكثر. بالإضافة, اكسل يقوم بعمل كبير فتح الجداول كبيرة للغاية ويسمح لك للعمل معهم مع أداء لائق. العثور على قطعة معينة من المعلومات من السهل نسبيا مع Excel باستخدام بيانات الترشيح وفرز الأدوات. على سبيل المثال, يمكنك تشغيل الاستعلام التالي:

  • عنوان البريد الإلكتروني المرسل يحتوي على “Hotmail.com”
  • مجال CC غير فارغ
  • مجال BCC غير فارغ

للعثور على رسائل البريد الإلكتروني من أحد المشتبه بهم المحتملين. وبمجرد الانتهاء من نتائج البحث, يمكنك التعرف على رسائل مع المرفقات والتصرف وفقا للظروف.

بمجرد تحديد موقع البريد الإلكتروني الضروري أو موضوع كامل, تعرف أين يجب أن تبحث في الملف الأصلي. بداية توقعات وتشغيل البحث باستخدام المعايير المتاحة في تفوق, مثل موضوع ونطاق التاريخ - وانت القيام به!

يمكنك الآن استخدام Outlook برنامج مستخرج البيانات لاستخراج هذا البريد الإلكتروني (أو مجموعة من رسائل البريد الإلكتروني) إلى أي من أشكال الدعم.

وهناك طريقة غير قياسية من استخدام Outlook تحويل البيانات

كما ترون, Data Extraction Kit for Outlook هو أكثر من مجرد قوية Outlook مستخرج البيانات, PST إلى EML محول وأداة الهجرة. انها معقدة تقنيا, وسهلة الاستخدام والحلول التي تمنحك السيطرة الكاملة على محتويات PST ملفات ويتيح لك العثور على معلومات محددة جدا في أرشيف البريد الإلكتروني من أي حجم.