PST is a proprietary format for MS Outlook, أحد أكثر الأنظمة شيوعًا للاستخدام الشخصي والشركات. بصرف النظر عن البريد, لديها وظائف غنية من حيث الجدولة وتنسيق العمل. ومع ذلك, يختار بعض المستخدمين عملاء البريد الإلكتروني المستندة إلى الويب. مع حساب Gmail, يمكنك الوصول إلى رسائلك, الاتصالات, التقويم, وغيرها من البيانات من أي جهاز متصل بالإنترنت. سيساعدك دليلنا في نقل رسائل البريد الإلكتروني القديمة إلى بريد Google.
هناك عدة طرق لنقل. من ناحية, تتيح لك الوظيفة الأصلية لكلا النظامين نقل البيانات بينهما. في نفس الوقت, هذه الأساليب لا تشوبها شائبة, الذي يبرر استخدام أداة جهة خارجية. إليك كل ما تحتاج لمعرفته حول ترحيل Microsoft Outlook.
أسباب استيراد ملف PST إلى Gmail
أولا, بريد جوجل يعمل بشكل مستقل. حيث يتم تخزين جميع بياناتك على السحابة, ليست هناك حاجة إلى برامج سطح المكتب. يمكنك استخدام تطبيقات الأجهزة المحمولة لنظامي التشغيل Android و iOS, أو افتح النظام داخل المتصفحات. لا يعتمد مستخدمو Gmail على أي جهاز - يمكنهم تبديل الأجهزة بسهولة للوصول إلى نفس رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال. لكن هذا ليس كل شيء! إذا قمت باستيراد PST إلى Gmail, هناك المزيد من الفوائد.
- توفر Google مساحة تخزين مجانية وافرة, ويمكنك دائمًا توسيع حجمها مقابل رسوم متواضعة عند الضرورة. هذا غير ممكن مع ملفات PST.
- مع معرف حساب Gmail واحد فقط, يمكنك تسجيل الدخول إلى الكثير من التطبيقات بنقرة واحدة - وهذا شكل معروف عالميًا لتحديد الهوية.
- يشتمل النظام على برنامج دردشة مع ملصقات.
- بنية الواجهة والمجلد بديهية, مما يجعل الإدارة بسيطة.
- تتم مزامنة البيانات على الفور عبر جميع الأجهزة وأنظمة التشغيل, بما في ذلك Windows و Mac.
- بالمقارنة مع العديد من البدائل المجانية, يحتوي Gmail على المزيد من الميزات, كما أنه سهل الاستخدام.
- يمكنك تنزيل جهات الاتصال الخاصة بك وتعيين أرشفة منتظمة.
- إذا نسيت بيانات الاعتماد الخاصة بك, إجراء الاسترداد سريع: فقط أدخل رقم هاتفك, أو اختر طريقة أخرى بسيطة.
- Gmail آمن أيضًا.
كيفية استيراد ملفات PST إلى Gmail?
كما ترون, قد يجد المرء دزينة من الحجج لصالح الهجرة جوجل. إذا كنت قد قررت التخلي عن Outlook (أو انقل رسائل البريد الإلكتروني القديمة إلى Gmail), دليلنا سيكون في متناول يدي. أدناه, ستجد طرقًا لاستيراد ملفات PST:
- كتيب
- تلقائي.
الطريقة اليدوية لاستيراد ملفات PST إلى Gmail
من ناحية, عملية الترحيل هذه جذابة لأنها حل مجاني وبسيط نسبيًا - قم بتعديل إعدادات Google الخاصة بك, تكوين الحساب الثاني وربط كلاهما لنقل البيانات. ثم, نقل الرسائل دون إنشاء ملف PST خاص. تتضمن الطريقة اليدوية لنقل PST إلى Gmail ثلاث مراحل.
- بعد تسجيل الدخول إلى حساب Gmail الخاص بك, اضغط على أداة العتاد (في الزاوية اليمنى العليا بجوار صورة ملفك الشخصي).
- ستظهر قائمة ضبط الإعدادات. انقر فوق الزر "مشاهدة كل الإعدادات".
- افتح علامة التبويب المسماة "إعادة التوجيه و POP / IMAP".
- قم بالتمرير لأسفل إلى ملف الوصول عبر IMAP قسم من حساب Gmail.
- مكن الخاصية (ستتغير الإعدادات الخضراء).
- قم بالتمرير إلى أسفل إلى احفظ التغييرات.
ثم, قم بزيارة القسم ذي الصلة من إعدادات Google للسماح بالوصول عن طريق ما يسمى "التطبيقات الأقل أمانًا". سيؤدي ذلك إلى تمكين اتصال حساب Gmail بـ Outlook وإكمال المرحلة الأولى من العملية. الآن, يمكنك المتابعة لاستيراد PST إلى Gmail. لاحظ أن المسار اليدوي لا يضمن الدقة. أحيانا, قد لا تتمكن من استيراد PST إلى Gmail بدون أخطاء.
تكوين Gmail في Outlook
الآن, أنت جاهز لتهيئة تطبيق سطح المكتب الذي يمكنه قراءة ملفات PST. الطريقة التالية تعمل مع Office 365, لكن تسلسل الإصدارات الأخرى مشابه. الفكرة هي مزامنة حساب Google الخاص بك مع عميل البريد. هذا الأخير هو النظام الوحيد الذي يمكنه فتح ملف PST.
- افتح قسم الملف.
- ابحث عن خيار إضافة حساب جديد وانقر فوقه.
- أدخل عنوان Gmail الخاص بك وقم بتوصيله.
- اكتب كلمة المرور الخاصة بك وقم بتوصيلها, جدا.
- انتظر إشعار التكوين الناجح.
- أنهِ الأمر باستخدام "تم" وانقل محتويات ملفات PST.
نقل الرسائل بعد الاستيراد
الآن, حساباتك متزامنة, حتى تتمكن من نقل البيانات بينهما. ما عليك سوى تحديد الرسائل من ملف PST ونسخها إلى بنية مجلد Gmail. إذا لم يتم استيراد ملف PST بعد, افتحه باستخدام التسلسل:
- الملف
- فتح & تصدير
- فتح ملف بيانات Outlook ...
يوضح هذا سبب أهمية الوصول عبر IMAP إذا كنت تريد استيراد PST إلى Gmail. إذا اخترت POP, ستصل رسائل Gmail إلى البريد الوارد, وستفقد هيكلها الأصلي. مع IMAP, يمكنك نقل أي رسائل بريد إلكتروني بين المجلدات الأصلية, حيث يتم إعادة إنشائها بشكل صحيح. ستتم مزامنة أي رسائل بريد إلكتروني تنقلها إلى مجلدات Gmail مع حسابك, حتى تتمكن من الوصول إليها من أي جهاز.
ترحيل ملف PST إلى Gmail تلقائيًا
يتيح لك التحويل إلى تنسيق ملف PST نقل رسائل البريد الإلكتروني من أي نظام إلى Outlook و Gmail. ال أدوات Outlook Transfer العمل مع جميع تنسيقات المصدر الشائعة, من MBOX إلى IML. انقل رسائلك من Apple Mail, انكريديميل, يودورا, دار الأوبرا, حاشية, The Bat!, والأنظمة الشائعة الأخرى بسرعة!
يمكنك تصديرها إلى ملف PST منفصل أو مباشرة إلى ملفك الشخصي الحالي في Outlook. ثم, مجرد السحب والإفلات العناصر الموجودة في مجلد Gmail.
فيما يلي بعض الفوائد الأخرى:
- يمكنك استيراد الملفات من أي حجم إلى Outlook PST دون مشاكل.
- يمكن للأداة اكتشاف الملفات المصدر تلقائيًا.
- يمكن استخدام كل من الملفات السليمة والتالفة لإنشاء ملف PST.
- تسمح لك التصفية المتقدمة بتحويل بعض الرسائل أو المجلدات.
- حل لا تشوبه شائبة لنظام التشغيل Windows 32 بت و 64 بت.
- تسجيل مفصل للعملية.
نصيحة اضافية: قم بتحميل ملف PST من O365 إلى حساب Gmail
G Suite يشبه Gmail للشركات. يسمح للشركات باستخدام التقويم, المستندات, أوراق, وغيرها من الخدمات, مع صندوق بريد لجميع جهات الاتصال داخل المنظمة. يختلف نقل PST إلى G Suite, حيث توجد أداة خاصة من Google. سوف تحتاج إلى:
- قم بتنزيل ملف PST.
- قم بتثبيت وتشغيل G Suite Migration for Microsoft Outlook.
- تسجيل الدخول باستخدام البريد الإلكتروني للشركة.
- منح الوصول إلى إعدادات الحساب.
- حدد ملف PST وافتحه.
- ابدأ ترحيل G Suite.
عند الانتهاء, يجب أن ترى جميع رسائل البريد الإلكتروني في Outlook في وجهتها الجديدة. يسمح النظام لكل موظف بنقل رسائله القديمة. يتم استيراد ملف Outlook PST بسلاسة.
