يمكنك أن يتصور الحياة اليوم دون المخططين الإلكترونية. معظم الناس لديهم حياة مشغول نوعا ما، والتقويم يساعد على مواكبة. فهو يوفر لك الفرصة للتخطيط لهذا الحدث، وحفظه بحيث لا تفوت. تقويم Google و Outlook هي على الأرجح الأدوات الأكثر استخداما. ومن المريح أن يكون-تقويم البريد بدلا من واحد التقليدية. يمكن للمستخدم تسجيل الدخول إلى مخطط الإلكتروني مع أي جهاز. في مثل هذه الطريقة, كنت دائما التحقق من الخطط الخاصة بك حتى لو لم يكن لديك مخطط حرفيا في يدك. كلا المخططين لها تطبيقات الجوال سهل الاستعمال. ويمكن استخدامها بسهولة عبر الهواتف المحمولة.
مطبات باستخدام العديد من المخططين الإلكترونية
وجود عدة حسابات تحظى بشعبية كبيرة. فلا بأس أن يكون مختلف مقدمي رسائل البريد الإلكتروني ولكن باستخدام العديد من المخططين مختلفة يمكن حتى كمشكلة. على الرغم من حقيقة, أن الكثير من الناس يفعل ذلك, يوصي الخبراء باستخدام واحد فقط. في مرحلة ما, سوف تتعب من استخدام اثنين من المخططين. وعلاوة على ذلك, باستخدام اثنين من المخططين أمر خطير. عندما كنت في حاجة لإضافة حدث جديد, ويقترح عليك استخدام واحد أو آخر تقويم. إذا قمت بإضافة الخطط إلى برامج مختلفة, لم تحصل على الصورة الكاملة. فإنه يتطلب فحص اثنين من الخدمات في كل وقت, وهي ليست مريحة للغاية.
إذا حدث أن كان لديك بالفعل اثنين أو أكثر من المخططين الإلكترونية, كنت تبسيط حياتك أفضل. فمن الأفضل أن تختار واحدة. وهذا لا يعني أن لديك لنقل جوجل التقويم إلى Outlook يدويا. فمن الممكن أن تجد مصادر عديدة بمعلومات عن كيفية مزامنة التقويمات. اذا أنت تقويم Outlook حصة مع تقويم جوجل, لديك كل الأحداث في برنامج واحد. انه من الاسهل بكثير لتتبع الخطط الخاصة بك عندما يكون كل شيء في مخطط واحد.
مزامنة تقويم Google مع Outlook
يمكن للمستخدمين بسهولة إضافة تقويم Outlook إلى تقويم جوجل. واحدة من أسرع الطرق هو أن التقويم متزامنة توقعات مع جوجل لاستخدام الإصدارات على شبكة الإنترنت. فتحها على ماك أو ويندوز. كلا المخططين الإلكترونية وسهل الاستعمال ويكون التنقل المريح. سوف تجد بسرعة ما عليك تقويم Outlook حصة مع Gmail. هناك قائمة منسدلة وضعت بجانب التقويم ذي الصلة. فوق هذا الباب على اليسار. الآن عليك ان تختار إعدادات المخطط. انتقل قليلا لأسفل للعثور على زر لتصدير. مرة واحدة تضغط عليه, سيقوم النظام بحفظ-مخطط البريد كملف. وعادة ما يتم تحميلها كما البريدي. إذا كنت بحاجة إلى ملف .ics, تحتاج إلى نسخه.
الآن عليك أن تجد زر الاستيراد والتصدير. يتم وضعها بالقرب من القائمة اليمنى ويسمح البيانات في الرمز البريدي تصدير. هذا هو وسيلة فعالة جدا ل تقويم Outlook حصة مع جوجل واحد.
المستخدمين أيضا أحرار في الاختيار التطبيقات والبرامج المختلفة التي تساعد على مزامنة و تقويم Outlook حصة مع Gmail.
أسباب لتحديد التوقعات على جوجل
إذا كنت لا تزال تتردد, ومخطط للحفاظ على, يجب عليك أن تنظر الغرض من الاستخدام. معظم الناس الذين يعملون في بيئة الأعمال يفضلون توقعات. لديه عدد من المزايا للنظر.
- التكامل مريحة. البريد الإلكتروني E-هو الوسيلة الرئيسية للاتصال في العمل. معظم المستخدمين يجدون أنه من المناسب جدا أن يكون على حد سواء- البريد الإلكتروني, التقويم, وحتى الاتصالات متزامنة. في مثل هذه الطريقة, يمكنك ترتيب لقاء جديد أو التحقق من المعلومات الاتصال باستخدام Outlook.
- اختيار قاعة اجتماعات. عندما تخطط لعقد اجتماع في Outlook, يمكنك تحديد موقع معين – قاعة اجتماعات. عادة ما تتم إضافة قاعة اجتماعات واحدة من الحضور.
- مشاركة التقويم. لها المساعدين عادة لإدارة المخططين الإلكترونية من المديرين التنفيذيين. معظمهم يقولون أن العمل في جوجل معقد. لم تكن مصممة لبيئة الشركات بحتة. فمن الأسهل بكثير للتعامل مع Outlook. يمكنك منح حق الوصول إلى البيانات الخاصة بك لأشخاص آخرين. وصول يفترض مستويات مختلفة من التحكم.
في نفس الوقت, هناك عدد كبير من الناس, الذين يقولون ان غوغل هو بسيط لاستخدام. البساطة هي الفائدة الرئيسية لل. إذا كنت تستخدم مخطط فقط لخطط الشخصية, سوف نكون سعداء مع جوجل مخطط. لم يكن لديك العديد من المهام المعقدة. شيء واحد مؤكد. يجب أن مستخدم تحديد مخطط واحد. ومن أكثر كفاءة من وجود اثنين.
المزيد من مقالات قاعدة المعارف
