جعل البريد الإلكتروني الهجرة بالامر السهل ™ - مرة بعد مرة!

مايكروسوفت أوتلوك: الايجابيات الرئيسية لاستخدامه

مايكروسوفت أوتلوك: الايجابيات الرئيسية لاستخدامه

بدء استخدام مايكروسوفت أوتلوكالتواصل ضروري, بالتالي, أصبح البريد الإلكتروني جزءًا لا يتجزأ من الحياة الحالية. على الرغم من الأغراض, عمل أو خاص, يجب استخدام برامج المراسلة وبرامج البريد الإلكتروني لتكون فعالة. باستخدام Outlook, يمكن للشخص إتقان إدارة الوقت بكفاءة ويكون دائمًا في الوقت المحدد في الاجتماعات المهمة.

بصرف النظر عن وظيفته الرئيسية - إرسال رسائل البريد الإلكتروني - يوفر هذا البرنامج إمكانية وضع الخطط والقوائم, ترتيب لقاءات, ضبط الإخطارات, إنشاء قوائم جهات الاتصال, الخ. وهكذا, باستخدام Microsoft Outlook يساعد في الحفاظ على كل شيء منظمًا.

تم إصدار الإصدار الأول من البرنامج مرة أخرى 1992. منذ تلك الأوقات, مثل هذا العملاق في صناعة تكنولوجيا المعلومات حيث قامت Microsoft بتحديث البرنامج بانتظام حتى يومنا هذا باستخدام البريد الإلكتروني في Outlook أصبحت فعالة للغاية ومناسبة لملايين الناس. الوقت الحاضر, هو جزء من حزمة MS Office التي يمكن استخدامها مع برامج أخرى أو بشكل مستقل.

كيفية استخدام برنامج Microsoft Outlook: الخطوات الأولى للبدء

مع مراعاة كيفية استخدام البريد الإلكتروني لبرنامج Microsoft Outlook, من الضروري إنشاء حساب. المستخدم الذكي في التقنيات الحالية لن يواجه أي صعوبات كيفية فتح Outlook أو مع إنشاء حساب.

  • بعد التثبيت, من الضروري تشغيل العميل بالضغط على الأيقونة.
  • سيظهر معالج بدء التشغيل للمساعدة في إنشاء حساب جديد. اتبع تعليمات Microsoft Outlook على الشاشة.
  • في النافذة التالية, يجب على المستخدم كتابة اسم كامل وعنوان بريد إلكتروني, وكذلك لإنشاء كلمة مرور وتأكيدها.
  • بعد التكوين وإنشاء بريدك الإلكتروني, سوف تظهر نافذة جديدة. انقر على إنهاء.

ثم, يجب على المرء ببساطة إعادة تشغيل البرنامج و استخدام Outlook.

مايكروسوفت أوتلوك: كيفية تخصيص الواجهة

عندما يتم إنشاء حساب, من المنطقي التعرف على واجهة البرنامج حتى تعرف كل الاحتمالات. ماذا لديك أيضا, للتأكد من أن كل شخص باستخدام MS Outlook ملائم, هناك جدوى لتكييف الواجهة مع التفضيلات الشخصية.

يجب على المرء إلقاء نظرة على شريط الوصول في الأعلى. هناك, سيلاحظ المستخدم, على سبيل المثال, مثل هذه الخيارات:

  • بريد,
  • مهام,
  • التقويم,
  • اشخاص,
  • المجلدات,
  • ملاحظات,
  • اختصارات.

توفر وظائف البرنامج إمكانية إعادة ترتيب ترتيبها ووجودها على شريط الوصول. واجهة التخصيص هي واحدة من فوائد باستخدام MS Outlook.

أساسيات MS Outlook: مراسلة عبر البريد الاكتروني

بريد إلكتروني في Outlookهناك الكثير من الوظائف والطرق كيفية استخدام بريد Outlook. أولا وقبل كل شيء, هذا هو عميل البريد الإلكتروني. وهكذا, تتوفر جميع الميزات اللازمة لضمان التبادل الفعال للرسائل الإلكترونية: خلق, إرسال, إحالة, والرد على بريد إلكتروني. ماذا لديك أيضا, ليست هناك حاجة للبحث عن البرنامج التعليمي للبريد الإلكتروني في Microsoft Outlook. جميع الوظائف الأساسية سهلة الاستخدام ولا تتطلب معرفة محددة. النقر على أيقونة البريد الإلكتروني الجديد, سوف تظهر نافذة جديدة. حتى إذا كنت تستخدم البرنامج لأول مرة وفشلت في ملء جميع الحقول المطلوبة, سيقوم المعالج بإعلامك.

ومع ذلك, السؤال الأكثر أهمية لا كيفية استخدام البريد الإلكتروني في Outlook. هذا سهل للغاية. من الضروري حقا أن نعرف أن الميزة والسبب العظيم لماذا استخدام Microsoft Outlook هو أنه مساعد مفيد لترتيب رسائل البريد الإلكتروني بالترتيب والعثور عليها بسهولة. وهكذا, هناك إمكانية لإنشاء مجلدات منفصلة حسب الموضوع / المرسل / المحتوى, الخ. ماذا لديك أيضا, يمكن أن يساعد شريط البحث في البحث حتى في رسائل البريد الإلكتروني القديمة. وهكذا, إذا كنت تتساءل "كيف أستخدم Outlook ووظائفه المفيدة?", تذكر أن هذا البرنامج يحتوي على الكثير من الميزات لتسهيل حياتك.

كيفية استخدام Outlook: وظائف أساسية

كعميل البريد الإلكتروني, يضمن البرنامج الاحتمالات الرئيسية التالية:

  • إرفاق الملفات, vCards, رسائل البريد الإلكتروني الأخرى, أرشيف (وحدة التخزين محدودة بإعدادات المرسل وخادم المستلم);
  • إنشاء التوقيع بدلاً من كتابته في كل بريد إلكتروني;
  • تحديد أهمية المحتوى بالنسبة للمستلم;
  • متابعة الإبلاغ والإخطارات للتذكير;
  • تشغيل إخطارات سطح المكتب حتى لا تفوت أي رسالة مهمة.

هذه ليست سوى عدد قليل من الوظائف التي تسهل يستخدم MS Outlook " تجربة. واحدة من أعظم فوائد البرنامج هي واجهته المفهومة سهلة الاستخدام. وهكذا, حتى لو كنت قد بدأت للتو في استخدام رسائل البريد الإلكتروني في التواصل, ليست هناك حاجة للكتابة مايكروسوفت أوتلوك لالدمى, خصص بعض الوقت للتحقق من الواجهة, وستتعرف على أهم الوظائف التي تكفي لفترة التعارف عن البرمجيات.

مايكروسوفت أوتلوك: كيفية الاستفادة القصوى منه

إذا كنت قد قررت تعلم MS Outlook وقد أتقن بالفعل وظائفه الأساسية, فيما يلي بعض الميزات المفيدة الإضافية التي ستوفر لك الكثير من الوقت:

قوالب البريد الإلكتروني: هناك خطوات قليلة فقط برنامج MS Outlook حول كيفية الاستخدام و, الأهم, إنشاء القوالب: قم بإنشاء الرسالة واضغط على الملف حفظ كقالب التوقعات. إذا كنت بحاجة إلى استخدام واحد منهم, في معالج البريد الإلكتروني الجديد, اضغط على العناصر اختر نموذجقوالب المستخدم.

التسليم المقرر: كل البرنامج التعليمي للبريد الإلكتروني في Outlook يحتوي على معلومات حول كيفية جدولة تسليم البريد الإلكتروني: إنشاء واحد وملء جميع الحقول, ثم اضغط على خيارات تأخير تسليملا يسلم قبل. هذا هو.

حجب رسائل البريد الإلكتروني: هناك الكثير من مايكروسوفت ويكيبيديا وطلبات Google المتعلقة بالرسائل غير المرغوب فيها. إذا واجهت هذه المشكلة, يستخدم Microsoft Outlook مكافحة الفيروسات المثبتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. أيضا, يمكنك النقر فوق الصفحة الرئيسية خيارات البريد الإلكتروني غير المهم. في النافذة الجديدة, اكتب المرسلين الذين يزعجوك - سيتم حظرهم كرسائل غير مرغوب فيها.

المحادثات بدلا من رسائل البريد الإلكتروني: عندما يهم تسلسل الرسائل والمعلومات, هناك واحد أكثر فائدة كيف ل MS Outlook الدالة. لتنشيط الوظيفة وعرض الرسائل مثل المحادثات, فقط اضغط على رأي إظهار كمحادثات.

حفظ رسائل البريد الإلكتروني الهامة, ملاحظات أو أحداث التقويم على سطح المكتب: هذا مهم إذا كنت بحاجة إلى عمل نسخة احتياطية من بعض المعلومات الهامة على محرك الأقراص الثابتة. لهذا, فقط اسحب بريدًا إلكترونيًا (أو ملاحظة, أو إدخال التقويم) إلى سطح المكتب أو مجلد. إذا كنت بحاجة إلى تنسيق معين, اضغط على الملف و حفظ باسم.

هذه ليست سوى الوظائف الأكثر استخدامًا التي يوفرها MS Outlook. هناك أيضًا الكثير من القواعد التي يمكنها تنفيذ وظائف معينة تلقائيًا.

كيفية أخرى: توقعات لنظام التشغيل Mac

استخدام Outlook على نظام التشغيل Mac OSمن بين الأسئلة الأكثر شيوعًا المتعلقة بـ توقعات كيفية الاستخدام على جهاز Mac هو واحد من الأكثر شيوعًا. الخبر السار هو أن هناك مثل هذا الاحتمال. لهذا, يجب على المستخدم تنزيل هذا البرنامج من متجر التطبيقات. بعد اتباع تعليمات معالج التثبيت, من الممكن الاستمرار في المزامنة مع رسائل البريد الإلكتروني على iCloud.

ومع ذلك, يجب على المرء أن يلاحظ أن وظائف البرنامج ستكون محدودة. على سبيل المثال, من المستحيل إنشاء قوائم واجتماعات جهات الاتصال التي تتم مزامنتها مع iCloud. أما بالنسبة لل يستخدم MS Outlook مع أجهزة Apple المحمولة, يمكن الوصول إليها في بضع خطوات سهلة لا تتطلب أي البرنامج التعليمي MS Outlook.

مايكروسوفت أوتلوك: كيفية استخدام إصدار المستعرض

استخدام Outlook لالويبيمنح الكثير من المستخدمين في الوقت الحاضر الأفضلية للعمل عبر الإنترنت بدلاً من تنزيل البرامج على جميع أجهزتهم. كيف تستخدم Outlook 365, نسخة الويب من البرنامج? هذا سؤال شائع لملايين المستخدمين. لهذا, يجب على المرء كتابة طلب جوجل في كيفية التوقعات 365 أو اذهب ببساطة إلى الموقع الرسمي office.com. لبدء استخدامه, من الضروري تسجيل الدخول أو إنشاء حساب جديد. ماذا لديك أيضا, إذا كنت تبحث عن برنامج MS Office Outlook التعليمي, يحتوي الموقع أيضًا على معلومات مفيدة قد تساعد. بدلا من ذلك, ويكي مايكروسوفت أوتلوك قد تكون المعلومات مفيدة.

إصدارات أخرى من Outlook: كيفية استخدامها & اختلافات

منذ الإصدار الأول في 1992, كان هناك أكثر من عشرة إصدارات. لم تعد تستخدم بعضها. ومع ذلك, لا يزال هناك أشخاص يستخدمون 2007/2013/2016 إصدارات. البعض منهم ببساطة مترددون في تحديث برامجهم لأنهم يخافون من التغييرات التي تم إجراؤها مع الإصدارات الجديدة. قد لا يكون لدى مستخدمي Microsoft Outlook أي مخاوف في هذا الصدد. لم تتغير واجهة البرنامج كثيرًا منذ تلك الأوقات. بالإضافة إلى, تتم تسمية الوظائف والأزرار الرئيسية بنفس الطريقة تقريبًا. هذا هو السبب في أن الانتقال إلى إصدار أكثر حداثة لن يسبب أي إزعاج.

كلمة أخيرة في برنامج MS Outlook

مايكروسوفت عملاقة في مجال حلول تكنولوجيا المعلومات. هناك أكثر من مليار مستخدم لـ Office Suit في جميع أنحاء العالم. لا عجب, إنشائها, مايكروسوفت أوتلوك, مفيد للغاية ومليء بالعديد من الاحتمالات. وهكذا, لدى Microsoft دائمًا ما تقدمه لعملائها. لا تضيع فرصتك في توفير الكثير من الوقت مع الوظائف المفيدة التي يوفرها Outlook. البقاء على علم, فعال, ونظمت!

المزيد من مقالات قاعدة المعارف


قالب البريد الإلكتروني بتنسيق HTML

أدخل HTML في Outlook

يشتهر برنامج Outlook بعرض HTML الخاص به. النظام معاد نسبيًا للترميز, اقرأ المزيد

إعلام البريد الإلكتروني

إخطارات Outlook لا تعمل: الأسباب والحلول الشائعة

يعد Microsoft Outlook أحد عملاء البريد الإلكتروني الأكثر استخدامًا للأغراض الشخصية والتجارية: اقرأ المزيد

البريد الإلكتروني في Outlook مكرر

رسائل البريد الإلكتروني المكررة في Outlook

عند تعطل أنظمة البريد, قد يصاب المستخدمون بالإحباط بسبب الازدواجية. هذا لا يعني أ اقرأ المزيد

32 بت مقابل 64 مكتب بت

32 بت مقابل 64 مكتب بت

منذ 2019, كان على مستخدمي Windows الاختيار بين 32 بت مقابل 64 مكتب بت. اقرأ المزيد

توقعات

إصدارات Microsoft Outlook

اليوم, يعد MS Outlook أحد أكثر البيئات شيوعًا للمراسلات الرقمية. منذ ل اقرأ المزيد

كيف تقيم هذا الموضوع?

انقر على نجم لمعدل!

تصنيف متوسط 4 / 5. فرز الأصوات: 1

لا صوت حتى الآن! كن أول من يقيم هذا المنصب.

كما كنت وجدت هذه الوظيفة مفيدة ...

تابعنا على وسائل التواصل الإجتماعي!

نحن نأسف أن هذا المنصب لم تكن مفيدة بالنسبة لك!

دعونا تحسين هذا المنصب!

قل لنا كيف يمكن تحسين هذا المنصب?

 
تعليقات

لا توجد تعليقات حتى الآن.

 

مايكروسوفت أوتلوك: الايجابيات الرئيسية لاستخدامه

وقت القراءة: 6 أنا