جعل الهجرة البريد الإلكتروني بالامر السهل - مرة بعد مرة!

تقويم Outlook نصائح والخدع

تقويم Outlook نصائح والخدع

اشخاص باستخدام تقويم برنامج Microsoft Outlook في الغالب على بينة من مدى الفائدة التي هو لإدارة الاجتماعات والمهام اليومية. ومع ذلك, هذه الأداة يمكن أن تؤدي المزيد من المهام مما قد يتصور البعض. لقد قدم بعض التوصيات لصنع أكثر من أداة MS. وبالتالي, دعونا نبدأ نصائح MS Outlook و الحيل.

تخصيص أدوات المسرحية

تقويم القوائم Outlook

يعرض MS توقعات الكثير من طرق لتخصيص calendar`s مظهرك. معظمهم من الوصول إليها من خلال “رأي” والحوار خيارات.

على سبيل المثال:

1) من أجل النظر في الخيارات المسرحية أدرجت, لديك للوصول إليها عن طريق الضغط “رأي” – “ترتيب بواسطة” - “العرض الحالي”

علاوة على ذلك, يمكنك اختيار من مختلف الخيارات الإضافية كما المواعيد النشطة, أحداث, الخ. يمكنك تخصيص بالإضافة إلى وجهات النظر من قبل “تخصيص العرض الحالي” قائمة الطعام (تغيير الخطوط, عرض الاجتماع وقت الانتهاء, تبين الساعات, إلخ). وعلاوة على ذلك, كنت قادرا على إضافة البدائل الخاصة بك باستخدام “تحديد المشاهدات” قائمة الطعام التبويب.

تخصيص تقويم Outlook مشاهدة

2) الآن فمن الممكن لتخصيص جدول العمل الخاص بك عن طريق إظهار أو إخفاء أرقام الأسبوع, تغيير الظل الخلفية, الخ. من أجل القيام بذلك, انقر “أدوات”- “خيارات التقويم”.

توقعات خيارات عرض التقويم

أداء تواريخ غير متجاورة

إذا كنت ترغب رال تخصيص الخاص بك ويندوز 10 تقويم Outlook إلى أداء التواريخ غير متجاورة لديك في المقام الأول لضمان أن "جزء التنقل" يتم تنفيذ عن طريق الضغط “رأي”- “جزء التنقل” من القائمة. اضغط Ctrl + انقر التواريخ ومتعددة مختارة في الزاوية اليسرى العليا.

طباعة الجدول الزمني

قد تكون التعيينات العمل الطباعة مفيد إذا كنت بحاجة إلى أن يكون الجدول الزمني بجانبك. فمن السهل القيام بها إذا كنت تعرف بالضبط كيف نفعل ذلك بسرعة. التوجيه هنا بالفعل:

  1. اختر “الملف”- “طباعة” من القائمة الأساسية;
  2. اتخاذ قرار بشأن أسلوب وفترات;
  3. تضمين أو حذف المواعيد الشخصية;
  4. تكوين الاختلافات الطباعة الأخرى, وانقر “طباعة”.

توقعات - طباعة التقويم

ينطبق نفس الإجراء إذا كنت ترغب في طباعة تواريخ غير متجاورة.

طباعة جدول النظيفة

بعد الخيار الأساسي في إعادة طبع الجدول اليومي, كنت قادرا على طباعة فارغة نظيفة إضافية. قد تساهم عملك إذا كنت تخطط المزيد من المشاريع, تقديم الملاحظات أو مجرد محاولة لإدارة وقتك.

  1. من أجل طباعته, صحافة “الملف”- “جديد”- “مجلد” من القائمة.
  2. أدخل اسما لل مجلد, تحديد “التقويم الأصناف” في ال “مجلد يحتوي على” قائمة, وتأكيد الوجهة.
  3. صحافة “حسنا” لجعل المجلد الجديد.
  4. صحافة “اذهب”- “قائمة المجلدات” من القائمة الأساسية أو اضغط Ctrl + 6 مفاتيح مزيج, واختيار المجلد الذي أدلى به للتو. (قائمة مجلد تمكن ضوء كل مجلدات Outlook كقائمة بسيطة.)
  5. انقر “الملف”- “طباعة”.

توقعات - عرض خاص قائمة المجلدات

إضافة التقويم الخاص بك إلى تنسيق آخر

مايكروسوفت أوتلوك بالإضافة إلى ذلك يتيح تصدير المعلومات الخاصة بك إلى العديد من صيغ, التي تشمل الوصول, تفوق, الخ. انها بسيطة لأداء باتباع نظام:

  • تحديد “الملف”- “خيارات” - “المتقدم” - “تصدير الى” وإطلاق استيراد / تصدير المعالج;
  • أدخل ال شكل مناسب;
  • عندما “الحقول MAP CUSTOM” يفتح زر, اضغط كل أو فوق الحقول لتصدير.

أو استخدام معيار مفتوح & القائمة تصدير:

تصدير التقويم

تخطي إلى بعض تاريخ

إذا كنت ترغب في تخطي بسهولة إلى بعض تاريخ, انقر “اذهب”- “الذهاب إلى التسجيل”, أو اضغط Ctrl + G مجموعة لفتح الحوار تاريخ العودة ل.

الحوار توقعات الذهاب إلى تاريخ

اختيار اليوم الذي ترغب في تخطي أو إدراج نص يصف اليوم. على سبيل المثال, إدراج “في اليوم الأول من فصل الربيع”, أو “4حزيران”, او حتى “اليوم الذي يسبق ليلة الميلاد” الانتقال إلى هناك.

من أجل المضي إلى اليوم الحالي, صحافة “اذهب” - “اليوم”, أو اختر “اليوم” علامة على شريط الأدوات.

تقاسم الجدول الزمني الخاص بك

الناس الذين يستخدمون خادم تبادل مايكروسوفت قادرين على تبادل جدولهم مع المستخدمين الآخرين. من أجل القيام بذلك:

  1. صحافة “حصة التقويم” في جزء التنقل. فإنه يفتح التبويب أذونات.
  2. في المربع “اسم” صندوق, انقر “افتراضي”, واختيار المستوى المسموح به لاستخدام افتراضيا.
  3. صحافة “إضافة”, – “إضافة مستخدمين”.
  4. مراجعة أذونات, وتخصيصها إذا لزم الأمر.

القوائم Outlook - حصة التقويم

حجز التلقائي

إذا تلقيت بريد إلكتروني عن حجز رحلة, فندق أو سيارة, الأداة تتضمن تلقائيا إلى جدول أعمالكم. يمكنك استخدام أحداث أخرى, مثل حسابات الفواتير والتحفظات الغداء, والتي تضاف إلى جدول عن طريق تغيير تكوينات الحدث.

في الجزء العلوي من الصفحة, تحديد “إعدادات”- “عرض جميع” خيارات التوقعات. تحديد “التقويم”- “الأحداث من البريد الإلكتروني”.

توقعات - الأحداث من البريد الإلكتروني

نفذ أحد الإجراءات التالية:

  1. لتمكين أحداث البريد الإلكتروني, حدد خانة الاختيار إلى جانب “إضافة أحداث تلقائيا إلى التقويم الخاص بي من البريد الإلكتروني”.
  2. لتحديد أي الأحداث إضافة إلى الجدول الزمني, حدد خانات الاختيار في رحلة المجالات, حجز غرفة, تاجير سيارة, وحزمة تسليم, الحجز الجدول, الحدث أو حساب.
  3. ويحق لجميع الأحداث التي وردت من الرسائل على أنها خاصة افتراضيا ومرئية لك فقط. يمكنك جعل الأحداث الخاصة بك في متناول الجمهور عن طريق إلغاء الأحداث إجعلها مربع الخاص بحيث يتم ظاهرة فقط بالنسبة لي.

إضافة أحداث تلقائيا إلى التقويم الخاص بي من البريد الإلكتروني

استنتاج

ونحن نعتقد أن هذه MS بسيطة نصائح التقويم وجعل تجربة نظرتك أكثر فائدة. إذا كنت لا تزال لديها أي شيء أن نسأل أو مجرد لافتة كيفية استخدام تقويم برنامج Microsoft Outlook يشعر حر في أن يفعل ذلك في تصريحات.

المزيد من مقالات قاعدة المعارف


توقعات الوظائف الإضافية

10 أفضل الوظائف الإضافية المجانية لمايكروسوفت أوتلوك

أصبحت مايكروسوفت أوتلوك المعيار لتنظيم البريد الإلكتروني للشركات اليوم, بينما الأمر يختلف تماما اقرأ المزيد

التقويم

تقويم Outlook نصائح والخدع

الأشخاص الذين يستخدمون تقويم مايكروسوفت أوتلوك هي في معظمها على بينة من مدى الفائدة التي هو لإدارة اقرأ المزيد

دفتر عناوين Outlook العالمي

تحديث قائمة العناوين العمومية في Outlook على ويندوز

A قائمة العناوين العمومية هي أداة قيمة لأية أعمال, النادي, أو المجتمع حيث اقرأ المزيد

ميزات

الميزات الجديدة في Outlook 2019 ويندوز

هنا لمحة عامة عن الميزات الجديدة الأكثر إثارة للإعجاب التي ظهرت في Microsoft Outlook اقرأ المزيد

إدارة مجلدات Outlook

كيفية استخدام مجلدات Outlook للحفاظ على علبة الوارد الخاصة بك المنظمة

في عالم الأعمال الحديث, يخدم البريد الإلكتروني جزئيا وظيفة الهاتف; أنه اقرأ المزيد

كيف تقيم هذا الموضوع?

انقر على نجم لمعدل!

تصنيف متوسط / 5. فرز الأصوات:

كما كنت وجدت هذه الوظيفة مفيدة ...

تابعنا على وسائل التواصل الإجتماعي!

نحن نأسف أن هذا المنصب لم تكن مفيدة بالنسبة لك!

دعونا تحسين هذا المنصب!

 
تعليقات

لا توجد تعليقات حتى الآن.

 

تقويم Outlook نصائح والخدع

وقت القراءة: 3 أنا