جعل الهجرة البريد الإلكتروني بالامر السهل - مرة بعد مرة!

تحديث قائمة العناوين العمومية في Outlook على ويندوز

تحديث قائمة العناوين العمومية في Outlook على ويندوز

دفتر عناوين Outlook العالمي

A قائمة العناوين العمومية هي أداة قيمة لأية أعمال, النادي, أو المجتمع الذي يحتاج أعضاء على البريد الالكتروني بعضهم البعض على أساس يومي.

في المنظمات الكبيرة, عمليات يوما بعد يوم غير مطروحة من دون هذه الأدوات ويندوز, كما فوائد واضحة.

إنشاء قائمة عناوين مركزية يجعل التواصل الإلكتروني أسرع وأكثر كفاءة, وهو أمر ضروري في مجال الأعمال التجارية. من أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم, كل موظف قد الوصول إلى تفاصيل من زملائهم ورؤسائهم.

ما هو قائمة العناوين العمومية في Outlook?

اكتشاف نوع مفيد للغاية من القائمة التي تدار مركزيا ويسمح لك لتحديث قائمة العناوين العمومية في Outlook. مع أي إصدار Outlook (2010, 2013, 2016), شركة يجب أن يكون البريد الإلكتروني التي استضافت عن طريق مايكروسوفت تبادل. تحتوي القائمة تفاصيل الاتصال لكل مستخدم البريد الإلكتروني للشركات ومجموعات التوزيع ذات الصلة. يؤخذ عادة GAL الرعاية من قبل قسم تقنية المعلومات.

توقعات قائمة العناوين العمومية

كيفية إنشاء قائمة العناوين العمومية?

للقيام بذلك في Microsoft Windows, تحتاج إلى الاستفادة من تبادل بوويرشيل اون لاين. أنها تمكنك من ضبط الإعدادات الخاصة بك عن طريق سطر الأوامر. كل الإجراءات يتطلب أدناه حول 5 دقيقة.

التسلسل العام هو:

نيو-GlobalAddressList -Name “<اسم GAL>” [<تصفية مستلمين شائعة الاستخدام | مخصص تصفية مستلمين>]

وهكذا, قد تنطبق إما "قبل المعلبة" تصفية مستلمين أو "العرف" واحد. هنا هو الفرق الأساسي بين البلدين.

إذا كان اسم مؤسستك هو غمزة, اسم GAL الممكن هو "غمزة GAL", والمرشح السابق للالمعلبة يختار جميع المستفيدين مع غمزة كقيمة الشركة:

نيو-GlobalAddressList -Name “غمزة GAL” -IncludedRecipients AllRecipients -ConditionalCompany غمزة

من ناحية أخرى, مع خيار مخصص, الوحيد المستفيدين حيث, على سبيل المثال, يحتوي على خاصية CustomAttribute15 "AgencyB", سوف يتم ادراجه:

نيو-GlobalAddressList -Name “وكالة B GAL” -RecipientFilter {CustomAttribute15 تشبه “*AgencyB *”}

بمجرد أن يتم ذلك, لا ننسى للتحقق مما إذا كنت قد نجحت. حاول كتابة اسم GAL بدلا من <اسم GAL> وتعمل هذه:

الحصول على لGlobalAddressList -Identity “<اسم GAL>” | اسم الشكل قائمة,RecipientFilterType,RecipientFilter,IncludedRecipients,الشرط*

بصورة شاملة, على الرغم من أن العملية قد تبدو شاقة, فمن المنطقي وسريعة. يستغرق سوى عدد قليل من الأوامر لضمان العلامة التجارية الخاصة بك GAL الجديد هو كل مجموعة!

عرض قائمة العناوين العمومية

من عند “جديد”, رئيس ل “دليل العناوين” ثم ل “دفتر العناوين العمومية”.

سترى ما يحتوي GAL الخاص بك. إذا كنت ترغب في تصدير إلى الخاص بك الشخصية اتصالات, تسليط الضوء على جميع البيانات التي تحتاجها. لGAL كله, اضغط على "السيطرة-A". لتسليط الضوء على طائفة معينة, انقر فوق العنصر الأول فيها, باستمرار "التحول", وانقر فوق العنصر الأخير. والحق النقر على مدى يسبب "إضافة إلى جهات الاتصال" الزر لتظهر.

إضافة قائمة العناوين العمومية لجهات الاتصال في Outlook

بعد أن ذهب للمستخدم من خلال تسلسل أدناه, يرون الاتصالات المطلوبة نسخها إلى دفتر العناوين الخاص بهم لزيادة كفاءة.

  1. “دليل العناوين” تحت ال “تجد” الجزء (ننظر في الشريط العلوي);
  2. “بحث متقدم”;
  3. اكتب في اسم الفرد;
  4. “حسنا”;
  5. العثور على الاسم في نتائج البحث, وانقر نقرا مزدوجا على ذلك. سوف تحتوي على نافذة فتح تفاصيل الاتصال لذلك الشخص;
  6. في الركن الأيسر السفلي, أعثر على “أضف إلى جهات الاتصال” واضغط عليه;
  7. في إطار فتح, أنت حر في تغيير التفاصيل إذا لزم الأمر;
  8. انتهيت من “حفظ & قريب”.

تحديث قائمة العناوين العمومية في Outlook

هذا الإجراء هو بسيط, سريعة وحاسمة, كما سيتم تحديث في الأساس قائمة الأسماء على الكمبيوتر الخاص بك. للتأكد من أن تظهر جميع التغييرات على GAL الرئيسي على جهازك وكل شيء في المزامنة:

على علامة التبويب بعنوان “الملف”, حدد “تحميل دفتر العناوين” في “إعدادت الحساب”. ومن الضروري أن “تحميل التغييرات منذ إرسال الماضي / تلقي” في “دفتر العناوين غير المتصل” تكتك. استكمال إجراءات عن طريق الضغط “حسنا”.

وقد اتخذت كل التغييرات الآن قوة, ويمكنك أن تكون على يقين من أن مساعد البريد الإلكتروني الخاص بك هو متزامنة تماما. تذكر أن تكرار هذا الإجراء بشكل منتظم من أجل مراسلات البريد الإلكتروني الخاصة بك لبسلاسة.

تصدير قائمة العناوين العمومية من Outlook?

إذا كنت بحاجة إلى تصدير, أنها قليلا أكثر تعقيدا من عدد قليل من النقرات. عليك أولا إضافة كافة الاتصالات GAL إلى قائمة جهات الاتصال الشخصية الخاصة بك (أنظر فوق). لمنع الاختلاط مع جهات الاتصال الأخرى الخاصة بك, قد نقل مؤقتا الأخير لبعض مجلد آخر. لهذا, هل يمكن أن تصفية حسب تاريخ إنشاء أو تعديل.

بعد ذلك, هناك مسارين للنظر. أولا, يمكن تصدير جهات الاتصال إلى CSV- أو XLS ملف. بدلا من ذلك, أنها يمكن أن تستخدم مباشرة من اتصالات لدمج المراسلات. تركيب الوصول يبسط الإجراء, كما قد إما استيراد التفاصيل لقاعدة بيانات Access مباشرة أو تصديره من هناك كما CSV أو XLSX.

المزيد من مقالات قاعدة المعارف


توقعات الوظائف الإضافية

10 أفضل الوظائف الإضافية المجانية لمايكروسوفت أوتلوك

أصبحت مايكروسوفت أوتلوك المعيار لتنظيم البريد الإلكتروني للشركات اليوم, بينما الأمر يختلف تماما اقرأ المزيد

التقويم

تقويم Outlook نصائح والخدع

الأشخاص الذين يستخدمون تقويم مايكروسوفت أوتلوك هي في معظمها على بينة من مدى الفائدة التي هو لإدارة اقرأ المزيد

دفتر عناوين Outlook العالمي

تحديث قائمة العناوين العمومية في Outlook على ويندوز

A قائمة العناوين العمومية هي أداة قيمة لأية أعمال, النادي, أو المجتمع حيث اقرأ المزيد

ميزات

الميزات الجديدة في Outlook 2019 ويندوز

هنا لمحة عامة عن الميزات الجديدة الأكثر إثارة للإعجاب التي ظهرت في Microsoft Outlook اقرأ المزيد

إدارة مجلدات Outlook

كيفية استخدام مجلدات Outlook للحفاظ على علبة الوارد الخاصة بك المنظمة

في عالم الأعمال الحديث, يخدم البريد الإلكتروني جزئيا وظيفة الهاتف; أنه اقرأ المزيد

كيف تقيم هذا الموضوع?

انقر على نجم لمعدل!

تصنيف متوسط / 5. فرز الأصوات:

كما كنت وجدت هذه الوظيفة مفيدة ...

تابعنا على وسائل التواصل الإجتماعي!

نحن نأسف أن هذا المنصب لم تكن مفيدة بالنسبة لك!

دعونا تحسين هذا المنصب!

 
تعليقات

لا توجد تعليقات حتى الآن.

 

تحديث قائمة العناوين العمومية في Outlook على ويندوز

وقت القراءة: 3 أنا