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Wie Sicherungskopie und Wiederherstellung von Outlook-Daten zu speichern,

Wie Sicherungskopie und Wiederherstellung von Outlook-Daten zu speichern,

In der modernen Welt, es ist schwer, alle Daten, die durch einen Unfall, sich vorzustellen, zu verlieren. Nach Jahren der Arbeit in einem Personal Information Manager, die Kontakte zu sammeln dort und Lebensplanung für Monate zu kommen, verlor diese Daten scheint wie eine echte Katastrophe. Nicht geschehen zu lassen, kann man gelten verschiedene Backup Outlook Techniken, um sicherzustellen, dass alles richtig gesichert wird und in einer unglücklichen Gelegenheit leicht wiederhergestellt werden können.

Inhaltsverzeichnis

Was macht die Frage der “wie Backup Outlook?” heute so wichtig ist, dass eine Backup-Lösung ist in der Regel nicht genug. Im Fall, Sie alle Daten auf dem PC zu speichern worden und dann wird es mit unpromising Prognosen von PC-Spezialisten nach unten, Ihre Arbeit als auch persönliche Routine kann in Schwierigkeiten für einige Zeit erhalten. Deshalb, es ist von besonderer Bedeutung, zusätzlich etwas zu tun, um bei der Schaffung von Outlook Backup und der Lage sein, Wiederherstellung Ausblick leicht.

Doing richtigen Outlook-Backup

Die Grundlagen der richtigen Datensicherungsstrategien Lernen

In der Tat, beim Benutzen Aussichten 2016 für berufliche Zwecke, es ist sehr wahrscheinlich, dass die E-Mails gespeichert werden, entweder als IMAP-Daten oder Exchange-Daten. Diese beiden Server fungieren automatisch und stellen Sie sicher, dass Ihre Informationen zu archivieren, so dass Sie Zugriff darauf haben, wo immer Sie brauchen und wann immer Sie sind. Jedoch, es wäre auch ratsam, sie vor Ort nur auf der sicheren Seite zu sein, zu sichern, was auch immer passiert,.

In diesem Artikel, wir werden genauer reden, wie man Backup Outlook-E-Mails und stellen Sie sicher, dass Sie erfahren nie Schwierigkeiten mit der Wiederherstellung sie entweder. Sie können auch auf lernen, wie Kontosicherung Outlook-Einstellungen und Passwörter.

Herstellung von Sicherung und Wiederherstellung von Daten POP3

Beginnen mit, Lassen Sie uns sehen, wie die Sicherung und später wiederherstellen POP3-Daten was bedeutet, dass alle E-Mails, Aufgaben, Kalender Treffen, und Hinweise werden lokal auf Ihrem PC als pst-Dateien gespeichert:

  • regelmäßig Kopien machen: eine der einfachsten, aber auch effizienten Strategien zu diesem Zweck ist es als eine Praxis zu übernehmen Kopien der Dateien auf einem anderen Ort zu Zeiten zu machen, wenn Outlook geschlossen ist;
  • lernen Verwaltung von pst-Dateien Techniken: der erste Schritt in dieser Richtung zu finden ist, wo diese Dateien auf Ihrem PC standardmäßig gespeichert werden. Um dies zu tun, Sie können diesen Algorithmus folgen: File-> Datendateiverwaltung / Outlook 2010 / 2013 / 2016 /2019 / Büro 365; File-> Kontoeinstellungen-> Kontoeinstellungen-> Registerkarte Datendateien. Bei der Suche nach einer pst-Datei, Händigen Sie auch versteckte Dateien und Systemdateien und Ordner. Der Standard eines für 2013, 2016, 2019 Versionen und Office 365 ist die folgende: C:\Users % username% Documents Outlook Files ;
  • Wiederherstellen Sie die Datei einfach zu ursprünglichen Speicherort: für die Wiederherstellung der Strategie, es am effizientesten ist nur Wiederherstellen der pst-Datei von Ihrem Backup-Speicherort an seinen ursprünglichen Speicherort.

Jetzt, wie Sie ein wenig über die verschiedenen gelernt Outlook-Datendatei Formate und die Möglichkeiten, sie in der Regel unterstützt werden, Lassen Sie uns für-Schritt-Schritt-Anleitung von tatsächlich Durchführung dieser Aktionen hier und jetzt in einer mehr sehen. Diese sind nicht so kompliziert, wie sie zunächst klingen mag und erfordern daher ein wenig Hintergrundwissen und einige Vorbereitungen.

E-Mail-Nachrichten-Backup

Erstellen von Backup der spezifischen Outlook-Daten

Also, unten ist eine ausführlichere Anleitung, wie man die PST-Dateien-Backup und Wiederherstellung, um tatsächlich zu verwalten:

  • Outlook öffnen: gehen durch die Auswahl Datei und dann Öffnen und Export;
  • wählen Sie die benötigte Aktion: in unserem Fall, es wäre Import/Export Funktion;
  • folgen Sie den Anweisungen des Assistenten: Glücklicherweise, Microsoft sicher, dass wir in diesem Prozess nicht allein bleiben und erstellt eine spezielle „Wizard“ um uns zu führen durch. Sobald Sie haben es geöffnet, Klicken Sie einfach auf die gewünschte Aktion, die für uns Exportieren in eine File->Nächste;
  • entscheiden Sie sich für das richtige Format: wie wir bereits erwähnt, ein paar Mal, das Datenformat wir brauchen, ist nichts anderes als Pst. Also, Zögern Sie nicht, dass man zu wählen, und gehen Sie auf;
  • holen, was genau wollen Sie unterstützen: Er entscheidet über die E-Mail-Konto, das Sie sichern möchten, und stellen Sie sicher, dass alle Unterordner hinzufügen, die Sie benötigen. Dadurch wird der Inhalt aller Ordner exportieren, einschließlich Mail-Ordner (Posteingang, Outbox, Entwürfe, usw.), Impressum, Kalender, Aufgaben, Anmerkungen, und Journal;
  • wählen Sie den Speicherort für die Dateien gespeichert werden: es könnte jeder Ort sein und nicht nur der Standard eines. Sie können auch die Daten mit einem Passwort schützen, wie Sie vorgehen, so betrachten es als Option.
  • wiederholen Sie die Aktion für mehrere Ordner: Unglücklicherweise, es ist nicht möglich, mehrere Ordner auswählen, wenn Sie so wollen, ein paar Ordner sichern, Sie werden für jeden, den gesamten Prozess ausführen müssen separat;

Sobald Sie sie haben mit dem Export und den Ort heraus, der letzte Schritt wäre, einfach den Platz für seine Speicher wählen. Es gibt viele Werkzeuge und Instrumente, die Sie für eine Sicherung verwenden.

Dazu gehören aber nicht beschränkt auf:

  • eine physische Festplatte in dem Computer,;
  • eine physische Festplatte in einem anderen Computer;
  • eine externe Festplatte;
  • ein USB-Memory-Stick;
  • eine Flash-Speicherkarte;
  • eine CD-R(W);
  • ein DVD +/- R(W);
  • Online-Speicher sein, es Dropbox, Google Drive oder Microsoft Onedrive.

Der letzte, aber nicht weniger wichtiger Schritt in diesen ganzen Abenteuern wäre die Datei in Aktion zurück zu bringen oder mehr setzt einfach die pst-Datei wiederherstellen. Es sei denn, Sie diese Aktion mühelos ausführen können, Ihr ganzer Prozess war für nichts. Also, um sicher die Dateien wiederherstellen, Sie sollten Sie gerade erstellt haben, durch Testen der Sicherung beginnen.

Testen Outlook Backup-Daten

Um dies zu tun, Geh zu Outlook->File-> Öffnen-> Outlook-Datendatei. Hier, stellen Sie sicher, zu überprüfen, ob Ihre Bemühungen erfolgreich war, und Sie können die richtige Datei finden.

Outlook-Menü Datei

In dem am meisten unerwünschten Szenario, Ihre ursprüngliche pst-Datei würde nicht da sein oder als irreparabel gekennzeichnet werden. Wenn dies geschieht und die Datei fehlt, das Programm würden Sie haben sich für die pst-Datei Standort angewiesen. Deshalb, Schließen Sie Outlook und die Datei aus dem Backup wiederherstellen. Dann starten Sie Outlook erneut und, wenn noch dazu aufgefordert, wechseln Sie zum Speicherort der pst-Datei. Schlussendlich, alles kann den Kopf kalt und nehmen Sie die richtige Aktion so halten fixiert werden.

Unter Verwendung der automatischen Outlook-Backup-Lösung

Zu wickeln Dinge, eines der wichtigsten Dinge heutzutage, wenn die Arbeit mit Daten, die von hoher Bedeutung vor allem für sich selbst ist immer um es wieder auf. Allerdings fortgeschrittene moderne Lösungen sind, gibt es immer ein Risiko für die Dinge nicht wie geplant gehen. Und selbst die leistungsfähigsten Systeme haben keinen gut automatisiertes Backup-System setzen, die Pflege von Ihrer Seite ohne Anstrengung Ihrer Dateien nehmen würde.

Wir empfehlen Ihnen, sollten Sie die automatische Outlook-Daten-Backup-Lösung verwenden, wie Data Extraction Kit für Outlook. Es ermöglicht macht Outlook-Daten, die innerhalb von Minuten und versorgt mit vielen nützlichen Optionen Extraktion. Lesen Sie mehr über Outlook-Daten Extraction Kit.

Data Extraction Kit for Outlook

Deshalb, das Mindeste, was Sie tun können, ist lernen, wie die Dinge in der zeiteffiziente Art und Weise zu verwalten, die auch die erwarteten Ergebnisse gewährleisten würden. Diese sind ihrerseits perfekte Sicherung aller benötigten Dateien und ihre erfolgreiche Wiederherstellung danach aus, was auch immer sie sich befinden Gerät. Mit ein wenig Lesen und Zubereitungen, jeder kann lernen, wie man es tun, so jetzt ist es Ihre Umdrehung gute Pflege von Daten zu nehmen.

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