Outlook ist bekannt für sein HTML-Rendering. Das System ist relativ codierungsfeindlich, weswegen “HTML-E-Mail senden Outlook” ist eine häufige Suchabfrage. Angesichts der Vielfalt der Versionen, Wie kannst du es richtig machen?? Vermarkter passen ihre Nachrichten an Outlook an. Dieses System wird von Millionen genutzt. Sie können sicher sein, dass ein Teil Ihrer Zielgruppe Nachrichten unter Windows liest. E-Mail-Empfänger ärgern sich über defekte Links und fehlende Bilder. Diese können einen Abmeldefluss auslösen. Was als durchdachte Marketingkampagne begann, kann dazu führen, dass Ihr Publikum schrumpft. Klartext wird nicht viel Beachtung finden. Deshalb Profis Verwenden Sie HTML in Outlook. Bunte Nachrichten in HTML sind heute der Marketingstandard. Wenn Sie eine Vorlage bereit haben, es ist einfach zu Fügen Sie HTML in Outlook ein.
So fügen Sie HTML über Vorlagen in E-Mails ein
Die folgende Sequenz hilft Ihnen beim Einfügen von HTML in Outlook 2016 und andere Versionen. Mit einer Vorlage, Der Prozess ist schnell und unkompliziert.
- Öffnen Sie MS Outlook und gehen Sie zu “Zuhause” Registerkarte ".
- Klicke auf “Neue e-mail” um eine neue E-Mail-Nachricht zu erstellen oder eine zu verwenden Strg + N. Abkürzung.
- Im neuen E-Mail-Fenster, klicke auf das “Einfügen” Registerkarte ".
- Innerhalb der “Einfügen” Registerkarte ", klicke auf “Datei anhängen” oder “Artikel anhängen” (Abhängig von Ihrer Outlook-Version).
- Suchen Sie die HTML-Datei, die Sie in die E-Mail einfügen möchten, und wählen Sie sie aus. Klicken “Einfügen” um die Datei anzuhängen.
- Sobald die HTML-Datei angehängt ist, Es wird als Anhang am Ende der E-Mail angezeigt.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die angehängte HTML-Datei und wählen Sie aus “Speichern als” , um die Datei an einem Ort auf Ihrem Computer zu speichern.
- Öffnen Sie die gespeicherte HTML-Datei in einem Texteditor oder HTML-Editor.
- Passen Sie die HTML-Vorlage an Ihre Bedürfnisse an, Bilder hinzufügen, Text, und Formatierung nach Wunsch.
- Sobald die HTML-Vorlage fertig ist, Wählen Sie den gesamten HTML-Code aus und kopieren Sie ihn.
- Gehen Sie zurück zur E-Mail-Nachricht in Outlook und klicken Sie auf “Einfügen” Registerkarte ".
- Innerhalb der “Einfügen” Registerkarte ", klicke auf “Unterschrift” und wählen Sie dann “Unterschriften” aus dem Dropdown-Menü.
- In der “Unterschriften und Briefpapier” Fenster, klicke auf das “Neu” Klicken Sie auf die Schaltfläche, um eine neue E-Mail-Signatur zu erstellen.
- Geben Sie der neuen Signatur einen Namen, und fügen Sie dann den kopierten HTML-Code in die ein “Unterschrift bearbeiten” Box.
- Klicken “OK” um die neue Signatur zu speichern.
- Schließen der “Unterschriften und Briefpapier” Fenster.
- Um die HTML-Vorlage in einer neuen E-Mail zu verwenden, klicke auf das “Neue e-mail” Schaltfläche, und Ihre Signatur mit der HTML-Vorlage wird automatisch in die Nachricht eingefügt.
- Sie können die E-Mail bei Bedarf weiter anpassen, Empfänger hinzufügen, und senden Sie die E-Mail wie gewohnt.
Hinweis: Die bereitgestellten Schritte können je nach der von Ihnen verwendeten Version von MS Outlook leicht variieren.
Die Anhangsoption kann auch zu Ihrer Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzugefügt werden. Dazu, Zugriffsoptionen durch “Datei“. Du wirst sehen “Schnellzugriffsleiste” auf der Liste links. Wählen Sie “Datei anhängen“. Auf diese Weise können Sie HTML schnell in Outlook einbetten.
Wichtige Tipps für HTML in Outlook
Also, Wie können Sie sicherstellen, dass Ihre Nachricht nicht verzerrt ist?? Hier einige Tipps von Experten. Dadurch werden die häufigsten Probleme wie fehlerhafte Links und Formatierungskatastrophen vermieden. Erstellen Sie HTML-E-Mails in Outlook unter Berücksichtigung dieser Faktoren.
1. Verwenden Sie Alt-Text für jedes Bild
Der Mail-Client kann Bilder blockieren. Eine mögliche Lösung ist das Hinzufügen von Alternativtext. Dies ist ein einfaches Wort oder eine Phrase, die das Bild beschreibt. Wenn es fehlt, Der Empfänger kann die Beschreibung in der Box weiterhin lesen und entsperren.
<img class =”Vodafone-Logo-Logo” alt =”Armaturenbrett” src =”vf-logo-weiß.png” width =”40″ height =”40″>2. Stellen Sie sicher, dass die Schriftarten richtig sind
Ein großer Nachteil ist, dass MS Outlook eine begrenzte Anzahl von Schriftarten erkennt. Alles Unbekannte wird automatisch in konvertiert Zeiten Neurömisch, das mag schrecklich aussehen. Sicher sein, Verwenden Sie Standardoptionen wie Kurier, Arial, Veranda, oder Georgien.
Aber was ist Ihre Schriftart, die Teil des Markenimages ist?? In diesem Fall, Erzwingen Sie, dass das System anstelle von Times New Roman eine akzeptable Standardschrift verwendet. Dies wird als Ihr Fallback dienen.
3. Tabellen sind praktisch
Dieses Format hilft bei der Strukturierung Ihrer Nachrichtenvorlage. Sie können Inhalte einfach aufteilen, wähle Hintergründe, Stil Text, etc. Verwenden Sie Tabellen, um sicherzustellen, dass alle Empfänger unabhängig von ihrem Mailsystem dieselbe Wiedergabe sehen. Denken Sie daran, hinzuzufügen align = ”left” um die Nachricht ansprechbar zu machen. Hier entlang, Felder werden bequem sowohl auf breiten als auch auf kleinen Bildschirmen angezeigt. Im ersten Fall, Sie werden nebeneinander ausgerichtet. Im zweiten Fall, Sie werden übereinander gelegt.
4. Nicht zu breit!
Als Faustregel gilt, sich daran zu halten 550-600 Pixel. Dies liegt daran, dass breitere E-Mails möglicherweise falsch angezeigt werden. Halten Sie Ihre Nachrichten eng, So können sie auf jedem Bildschirm angezeigt werden. Es bleibt noch genügend Platz für ein auffälliges Design.
Testen ist entscheidend
Es ist wichtig zu wissen, wie HTML-E-Mails in Outlook gesendet werden. Vergessen Sie nicht, Ihre Arbeit vor dem Senden zu testen. Überprüfen Sie, wie es auf jeder Plattform aussieht. Diese Etappe ist Ihre Zeit wert, wie es den richtigen Look garantiert.
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Vielen Dank, Alex,
Ich habe festgestellt, dass beim Format eines E-Mail-Inhalts etwas nicht stimmt, Beispielsweise ist die Schriftart nicht korrekt, aber ich weiß nicht, was damit passiert? Beispielsweise, Ich habe den Originalcode per E-Mail gefunden, wenn ich ein Tag entferne, Die Schriftart ändert sich normal. Aber ich weiß nicht, warum diese Tags plötzlich hinzugefügt wurden?