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Wie man Daten-Extraktions-Kits für Outlook verwenden

Wie man Daten-Extraktions-Kits für Outlook verwenden

Datenanalyse und Extraktion Kit für OutlookData Extraction Kit for Outlook ist ein leistungsfähiges all-in-one Werkzeug für Outlook/PST E-Mail-Konvertierung, Migration und Datenanalyse. Das Produkt kann verwendet werden, Extrahieren von E-Mails und andere Gegenstände aus den Quellen, sowie zum Erzeugen detaillierte Berichte über ihre Inhalte für forensische Untersuchungen. Detaillierte Nutzungsszenarien werden in separaten Artikel beschrieben werden, während diese Seite werden die Funktionen der Bedienelemente des Programms und Zweck der Mehrfachdatenextraktion Möglichkeiten angeben.

Data Extraction Kit for Outlook wurde als Massenmarkt-Tool entwickelt, und, deshalb, wurde so einfach und zugänglich wie möglich gemacht. Diese Outlook PST Konvertierungs-Werkzeug verfügt über eine komfortable Benutzeroberfläche, die Minuten zu gewöhnen dauert und ermöglicht es Benutzern, alle notwendigen Maßnahmen aus dem gleichen Programmfenster ausführen. Die Schnittstelle Data Extraction Kit for Outlook besteht aus mehreren Schlüsselbereichen, alle davon werden im Folgenden detailliert beschrieben werden.

So starten Sie mit dem Programm, Herunterladen und Installieren die neueste Version der Data Extraction Kit for Outlook Werkzeug von der offiziellen Website. Der Download sollte nicht zu lange dauern, und Sie werden keine zusätzlichen Komponenten müssen, wie beispielsweise ein Rahmen, Bibliothek oder Gebrauchs. Laden Sie einfach die Installationsdatei, runden das Standard- Installationsverfahren und starten Sie das Programm.

Die Schnittstelle Data Extraction Kit for Outlook ist in drei verschiedene Abschnitte unterteilt:

  1. Eine obere Reihe der Modus / Quellwahltasten - diese Tasten können Sie die Daten direkt aus importieren Outlook, von Standalone- PST Datei auf Ihrer Festplatte oder im Netzwerk, oder Erzeugen eines Berichts über den Inhalt eines Outlook Profil / PST Datei.
  2. Ein Datenexportoptionen Fenster auf der linken Seite - dieser Bereich besteht aus Datenverarbeitungsoptionen Block, Ausgabeformat Selektoren und Artikel Filter.
  3. Eine große LOG und Berichtsbereich auf der rechten - dieser Bereich auf, in dem Sie Daten importieren möchten, je, klicken Sie entweder auf "Outlook"Oder"PST file"An der Spitze des Programmfensters. Das Programm wird zuerst öffnet sich ein Standard-Dialog-System fordert Sie auf, einen leeren Ordner, der die extrahierten Elemente werden um gerettet zu werden wählen, und dann noch eine Aufforderung für die Quelle Outlook Postfach oder PST Datei auf der Festplatte. Ist das erledigt, das Programm wird die Daten mit den Standardeinstellungen und Filter extrahieren.

Daten-Extraktion und Analyse-Kit für Outlook screenshot

Wenn Sie die Datenumwandlungsprozess anpassen möchten, verwenden Sie das Einstellungsfenster auf der linken Seite des Programmfensters:

OPTIONS

Verarbeitung

  • Export MSG files as RFC 822 plain text format – Aktivieren Sie diese Option, um sicherzustellen, dass Nachrichten in dem gespeicherte EML Format entsprechen dem RFC 822 Standard
  • Assign Outlook item creation date to the exported files – Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie sicherstellen möchten, dass entpackten Dateien ihre ursprünglichen Erstellungsdaten, die ab dem Zeitpunkt der Extraktion unterschiedlich sind und Speichern auf der Festplatte.
  • Export Outlook nested folders structure to the file system – diese Option anschalten wird sichergestellt, dass die ursprüngliche Struktur der Postfächer, einschließlich Unterordnern, wird in der zuvor ausgewählten Zielordner neu erstellt werden.
  • Prozess Unterordner des ausgewählten Ordners rekursiv – Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie nicht nur ausgewählte Ordner exportieren möchten, sondern auch Unterordner. Das Deaktivieren dieser Option wird das Programm anweisen, nur E-Mails in diesem Ordner zu exportieren, aber ignorieren Unterordner.

Dateiname

  • Use Subject as a FileName for exported emails (Option ist veraltet)- Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie Nachrichtendateien mit dem gleichen Namen wie ihre Betreffzeile gespeichert haben möchten.
  • Truncate Subject to (chars): – Sie können angeben, wie lange der Dateiname der exportierten e-Mail sein könnte. Diese Option kürzt lange Dateinamen auf den Betrag des Zeichen in das Feld neben das Kontrollkästchen angegeben.
  • Rename file for emails with empty subjects to - Mit dieser Option können Sie einen beliebigen Dateinamen für Dateien, die Meldungen mit leeren Themenfelder festlegen.
  • Replace disallowed characters in the FileName with - Anders als Betreff Felder, Dateinamen können nicht sicher Zeichen enthalten. Datenextraktion Kit for Outlook ermöglicht es Ihnen, ein Standard-Zeichen zu wählen, die alle nicht unterstützen diejenigen in Dateinamen ersetzen. Strich ("-") Er wird standardmäßig.

Daten-Extraktion und Analyse-Kit für Outlook-Optionen

FORMAT

In diesem Abschnitt wird eine Reihe von Optionen im Zusammenhang mit Umwandlung Datei enthält. Sie können ein einzelnes Dateiformat für alle anwendbaren Gegenstände oder bestimmten Ausgabeformate für bestimmte Dateitypen wählen: E-Mail-Nachrichten, Kalendereinträge, Aufgaben, Kontakte, Journaleinträge, Aufzeichnungen, etc. Sie können auch wählen, um Anlagen nur exportieren - in diesem Fall, das Programm nur den Export von Dateianhängen und ignorieren Nachrichtentexte. Das Programm unterstützt derzeit die folgenden Datenformate: MSG, RTF, TXT, EML, TNEF, HTML, MHT, VCF, VCS, ICS and PDF for emails.

PST-Extraktion-Format-Anpassung

FILTER

Data Extraction Kit for Outlook Damit können Sie Nachrichten von Bindungsstatus zu filtern, Datum und Größe. Die folgenden Filteroptionen sind im unteren Teil der Exportoptionen Tafel:

  • Filter attachments - können Sie diese Option auf "Export all emails", "Skip emails containing attachments"Und"Skip emails without attachments".
  • Filter by date - Mit dieser Option können Sie Nachrichten vor oder nach einem bestimmten Datum erstellt haben. Das Datum kann mit einem Kalender-Komponente auf der rechten Seite ausgewählt werden. Alternativ, können Sie das Kontrollkästchen "Ignore items created"Box, um Nachrichten im eingestellten Bereich von der Auswahl ausschließen.
  • Filter by size - Mit dieser Option können Sie Dateien, die größer als der Sollgröße in Megabyte zu überspringen.

Outlook Daten Ausgabe filtern

Exportieren von Outlook-Daten

Nachdem Sie die Daten Exportoptionen konfiguriert haben,, Sie sind bereit zu beginnen Extrahieren Ihre Daten. Wählen Sie die Datenquelle, indem Sie entweder auf "Outlook"Oder"PST file"Am Anfang der Seite, Wählen Sie den Zielordner und das Quellpostfach. Der Prozess beginnt sofort und die Details werden in den Prozess Log-Bereich des Programmfensters angezeigt.

ERSTELLEN VON BERICHTEN

Die Berichterstellung ist eine einzigartige Funktion des Programms, mit dem Sie eine vollständige Liste der Eigenschaften einer bestimmten Reihe von E-Mail-Nachrichten erstellen können, wandeln sie in ein CSV Datei und sie in Microsoft Excel.

Menü Berichte

E-Mail-Eigenschaften (E-Mail forensische)

Wenn Sie einen Bericht erstellen möchten, klicken Sie auf die lila "Reports"-Taste Am oberen Rand des Programmfensters, wählen Sie dann die notwendigen Quelle: ein Outlook profile oder Standalone- PST Datei. Wenn Sie wählte ein Outlook Profil als Quelle, das Programm wird für die Namen der resultierenden Report-Datei und die Eingabeaufforderung Outlook Ordner wird für die Erzeugung der Bericht verwenden. Wenn Sie entschied sich die PST Dateioption, das Programm wird zunächst bitten, den Namen der Quelle angeben PST Datei.

Data Extraction Kit for Outlook Derzeit unterstützt die folgenden Standardnachrichteneigenschaften in verwendet Outlook:

  1. ID - Einzigartige Nachrichtenkennung
  2. Folder - Das Outlook Ordner, in dem sich die Nachricht befindet. Wenn die Nachricht nicht im Stammordner, den vollständigen Pfad wird in der festgelegt werden "Inbox\Subfolder"-Format.
  3. Importance – Standard, Hoch, Niedrig
  4. Read – True / False, angibt, ob die Nachricht gelesen wurde
  5. Reminder - Zeigt an, ob es eine Erinnerung dieser Nachricht zugeordnet, True / False
  6. Attachments - Die Anzahl der Nachrichtenanlagen
  7. Sender Name - Der Name des Absenders, falls angegeben
  8. Sender E-mail - Des Absenders E-Mail Adresse
  9. Sender - Eine verkettete Kombination von Absender Name + E-Mail Absender in der "Name <email>"-Format
  10. TO - Feld "An"
  11. CC Feld "Carbon Copy" -
  12. BCC - Feld "Blindkopie"
  13. Sent On - Wenn die Nachricht gesendet wurde (Datum und Uhrzeit)
  14. Subject - Betreff der Nachricht
  15. Received - Wenn die Nachricht empfangen wurde, (Datum und Uhrzeit)
  16. Size (Bytes) - Nachrichtengröße in Byte
  17. Categories - Liste der Kategorien mit einem Semikolon getrennt
  18. Flag - Zeigt an, ob die Nachricht gekennzeichnet (True / False)

Das erhaltene CSV Datei unmittelbar nach dem Datenexport geöffnet und untersucht in kann Microsoft Excel mit seiner leistungsfähigen Tools.

Data Extraction Kit for Outlook ist sehr nützlich für die Herstellung der ersten Auswahl von Nachrichten mit einem bestimmten Satz von Eigenschaften (beispielsweise, alle Nachrichten mit Anhängen an einen bestimmten Empfänger innerhalb eines bestimmten Zeitraums gesendet) und Weitergabe ihrer Kopf Details zu Microsoft Excel. Wenn die notwendige Meldung identifiziert, die Person, die die Durchführung der Untersuchung leicht finden sie in der Quell Posteingang und Beweissicherung.

Lesen Sie mehr im Email forensische Instruction.

Konten und Kennwörter

Diese Art von Bericht können Sie Schnappschüsse von den Konten wird analysiert und ihre Parameter in einer Datei speichern, einschließlich Kennwörter. Dieser Bericht kann für verwendet werden Wiederherstellen eines vergessenen Outlook Passwort, speichern Ihre Konto-Parameter an einen sicheren Speicherort für backup-Zwecke oder Neuerstellen eines Kontos auf einem anderen system.
Berichtsoptionen gehören den Ausgabetyp (CSV, TXT oder Log-Bereich über die Programmoberfläche), Kontoart und ein Kennwort einblenden/ausblenden Schalter.
Dieser Bericht ist in der kostenlosen Version des Programms ohne Einschränkungen verfügbar.

Lesen Sie mehr im Outlook Passwort Recovery & Konten-Backup-Anweisung.

Wie Sie sehen,, Data Extraction Kit for Outlook ist extrem einfach zu komplex für die Datenkonvertierung und die Berichterstattung verwenden. Wenn Sie möchten, um das Produkt in Aktion versuchen, bitte zögern Sie nicht, Laden Sie die kostenlose Testversion Version jetzt.

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