So fügen Sie Microsoft Teams zu Outlook hinzu

Outlook ist die E-Mail-Plattform von Microsoft Office, die von Millionen Menschen weltweit verwendet wird. Möglicherweise möchten Sie MS Teams zu Outlook hinzufügen, sei es die Möglichkeit, mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten, oder das Wissen, dass Sie das Beste aus Ihrer Microsoft Teams-Erfahrung herausholen. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie Teams mit Outlook verbinden und so schnell wie möglich loslegen können.

Das Microsoft Teams-Add-In für Outlook ist ein kostenloses Add-In für Microsoft Outlook, das die Funktionen hinzufügt, die Sie für eine umfassende Zusammenarbeit benötigen. Mit dem Add-In können Sie Meetings erstellen und E-Mail-Nachrichten direkt aus Outlook versenden.

Microsoft Teams-Add-In für Outlook

Unternehmen und andere Organisationen können das Teams-Besprechungs-Add-In verwenden, um eine Teams-Besprechung oder ein Kollaborationsereignis von Outlook aus zu planen. Benutzer können das Add-In unter Windows verwenden, Netz, Mac, und mobil. Das Teams-Add-In für Outlook sollte automatisch installiert werden, wenn MS Teams verfügbar ist, und Sie haben Office installiert 2013, Büro 2016, oder vielleicht Büro 2019 und andere höhere Versionen des Betriebssystems auf Ihrem Computer.

Wie füge ich Microsoft Teams zu Outlook hinzu?

Teams sind die neue Art zu arbeiten, speziell für Teams entwickelt. Es ist eine Plattform, auf der Sie alle Ihre Aufgaben schneller und effizienter erledigen können. Hier werden Ihre Ideen in die Tat umgesetzt, Ihre Fragen werden beantwortet, und Sie werden sich höchstwahrscheinlich weniger einsam fühlen.

In der Regel, Teams ist als eigenständiger Dienst oder mit Office verfügbar 365. Sie können Teams auch mit Outlook verknüpfen. Sobald Sie verlinken, Es gibt Ihnen eine einheitliche Ansicht aller Daten, die Sie an einem Ort benötigen. Sie können auch alle Konversationen sehen, Dateien, und Anhänge, die einer bestimmten Konversation oder Datei in Outlook zugeordnet sind. Jedoch, Sie müssen sowohl bei Konten/Outlook als auch bei Teams angemeldet sein, damit dies effektiv funktioniert. So verknüpfen Sie Teams mit Outlook.

Schritt 1. Teams muss auf Ihrem Computer installiert sein

So verknüpfen Sie Teams mit Outlook, Sie müssen zuerst Teams auf Ihrem Computer mit Outlook installieren. Wenn das Symbol angezeigt wird, Sie wissen, dass es installiert ist, und Sie können Teambesprechungen planen.

Schritt 2. Aktivieren Sie das Microsoft Teams Outlook-Add-In

Nach der Installation von Teams, Sie müssen das Outlook-Add-In für Teams aktivieren, bevor Sie Ihr Konto mit Teams verknüpfen. Also, um das Add-In zu aktivieren, Gehen Sie auf die Seite mit den Teams-Einstellungen und klicken Sie unter „Microsoft Teams“ auf „Konto hinzufügen“.

Dann, im Dialogfeld Team erstellen, Wählen Sie Büro 365 als Kontotyp und geben Sie Ihre E-Mail-Adresse als Vornamen Ihres Teams ein. Klicken Sie auf Fertig, wenn Sie mit der Eingabe der Informationen fertig sind.

Somit, um Ihr Team mit Outlook zu verknüpfen, Sie klicken auf Verknüpfung aktivieren > Verknüpfte Dienste > Mannschaften > OK. Und dann, plötzlich, Sie sehen eine Bestätigungsnachricht, in der Sie gefragt werden, ob Sie diese Dienste jetzt oder zu einem späteren Zeitpunkt miteinander verknüpfen möchten. Achten Sie darauf, auf „Ja“ zu klicken.

Schritt 3. Fehlerbehebung

Wenn Sie Probleme haben, Ihre Microsoft Teams mit Outlook zu verknüpfen, Probieren Sie diese Tipps zur Fehlerbehebung unten aus.

• Stellen Sie sicher, dass Sie Office verwenden 365 Geschäft. Wenn Sie ein Office verwenden 365 Verbraucherplan, Möglicherweise können Sie Ihre Microsoft Teams nicht mit Outlook verknüpfen.
• Stellen Sie sicher, dass Sie beim richtigen Outlook-Konto angemeldet sind und dass sich die richtige E-Mail-Adresse in der Kontaktliste Ihres Outlook-Profils befindet.
• Stellen Sie sicher, dass Ihre Kontakte in ihre jeweiligen Outlook Teams-Konten importiert wurden und dass ihre Informationen in der Kontaktliste ihrer jeweiligen Microsoft Teams-Konten korrekt aktualisiert wurden.

So verwenden Sie das Teams-Add-In

Wie oben erwähnt, Das Teams-Add-In ist ein großartiges Tool für Teammitglieder, die den Überblick über ihre Arbeit behalten möchten. Es bietet eine einfache Möglichkeit, Ihre Aufgaben zu überwachen, Aufzeichnungen, und Dateien aus einer App oder online. Hier ist, wie es funktioniert;

Outlook-Desktop-App

Eine Outlook-Desktop-App ist ein großartiges Tool zum Verwalten mehrerer Kalender. Es ermöglicht Ihnen zu erstellen, Aussicht, und verwalten Sie verschiedene Kalender in Ihrem Outlook-Posteingang. Es ist einfach, das Teams-Add-in für Outlook und zu verwenden Konvertieren Sie E-Mails in Meetings in Outlook. Sie müssen zum Menü Datei Ihrer Outlook-App gehen und Add-Ins importieren oder exportieren auswählen. Auf dem nächsten Bildschirm, Wählen Sie Teams-Add-In aus der Liste der verfügbaren Add-Ins aus. Durchsuchen Sie die Liste und klicken Sie darauf, um sie in Ihr Outlook-Postfach zu importieren.

Outlook-Web

Sie können Teams auch im Web verwenden. Im Outlook-Web, Gehen Sie zum Menü Extras und wählen Sie Add-Ins verwalten. Auf der linken Seite des Bildschirms, Klicken Sie auf „Neues Add-In hinzufügen“. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Microsoft Teams“ aus, Klicken Sie dann auf Weiter.

Geben Sie auf dem nächsten Bildschirm Ihr Microsoft Teams-Passwort ein und klicken Sie erneut auf Weiter. Sie sollten jetzt oben auf Ihrem Bildschirm eine „Erfolgs“-Meldung sehen, mit einem Link zu weiteren Informationen über Teams in OWA darunter.

App

Sie können auch über Ihr Smartphone auf Ihr Outlook-Konto zugreifen. Das Teams-Add-In ist für iOS verfügbar, Android, und die Microsoft Teams-App. Sie können auch mithilfe des Teams-Add-In-SDK in Ihre vorhandenen Apps integrieren.

Häufig gestellte Fragen

So fügen Sie Microsoft Teams zu Outlook hinzu

Sie können Microsoft Teams ganz einfach zu Outlook hinzufügen, indem Sie diese Schritte befolgen:

1. 1. Installieren Sie Teams auf Ihrem Computer.
   2. Aktivieren Sie das Microsoft Teams Outlook-Add-In über Datei > Optionen > Add-Ins.
   3. Wenn das Add-In nicht aktiv ist, gehen Sie zuDeaktivierte Anwendungs-Add-InsListe, wählenVerwalten > COM-Add-Insund auswählenGehen…

So fügen Sie Teambesprechungen in Outlook hinzu

Sie können ganz einfach eine Teambesprechung in Outlook hinzufügen, indem Sie diesen Schritten folgen:

• • Gehen Sie zum Kalenderbereich Ihres Postfachs in Ihrem Outlook-E-Mail-Konto und klicken Sie auf „Meeting hinzufügen“.
    
  • Wählen Sie „Team-Meeting“ aus dem Dropdown-Menü und klicken Sie auf „Weiter“.
  • Wählen Sie einen Raum aus, in dem sich alle treffen, Geben Sie den Namen des Meetings ein, und wählen Sie aus, ob Sie andere einladen möchten (oder nicht). Klicken Sie auf „Weiter“, um fortzufahren.

Was soll ich tun, wenn das Team-Add-In in der Desktop-App nicht verfügbar ist

Wenn Sie das Add-In in Ihrer Teams-App sehen, es aber nicht in Ihrer Desktop-App verfügbar ist, Stellen Sie sicher, dass Sie die neueste Version von Outlook verwenden. Andernfalls, wenn du es dort nicht siehst, es könnte deaktiviert sein. Wenn das nicht geht, Versuchen Sie, das Add-In zu deinstallieren und erneut zu installieren.

Warum kann ich keine Teambesprechungen in Outlook einrichten

in Outlook, Sie können ein Meeting einrichten, indem Sie auf die Schaltfläche „Neues Meeting“ klicken oder das Menü „Schnellaktionen“ verwenden. Verwenden eines Mobilgeräts, Sie können auch die Meeting Scheduler-App verwenden, um Meetings zu planen.

Wenn Sie Outlook-Teambesprechungen einrichten müssen und das Add-In nicht sehen, Bitte stellen Sie sicher, dass es in Outlook nicht deaktiviert ist. Ähnlich, wenn Sie immer noch keine Teambesprechungen in Outlook einrichten können, Stellen Sie sicher, dass Ihre Outlook-Version mit dem Add-In kompatibel ist.