Microsoft Outlook ist die Software für Menschen, die ihre Zeit und Geld zu schätzen wissen. Es hat viele nützliche Features bekam die es ermöglicht, schnell zu machen beantworten und weiterleiten, benachrichtigen, Kontakte verwalten, etc. Es besteht auch die Möglichkeit, eine Gruppe in Outlook zu erstellen, so dass entsprechend zu arrangieren noch schneller.
Jeder regelmäßige tägliche Benutzer dieses Programm weiß, dass eine Menge Zeit ist in der Regel das Feld mit den Empfängern ausgegeben Füllung. Vor allem, wenn dies ist die Korrespondenz auf einem Großprojekt, in dem eine Menge Leute beteiligt ist,. Wenn Sie eine Kontaktgruppe in Outlook erstellen, das Risiko, über eine wichtige Person zu vergessen, beseitigt.
Wie man eine Gruppe Kontakt in Outlook erstellen: Schritte, um
Man denkt, dass es nicht notwendig ist, Zeit dafür zu verschwenden. Jedoch, dies ist eine Investition in die Zukunft der Stoßzeiten, wenn jede Sekunde kostbar. Bevor Sie darüber nachdenken, wie Sie eine E-Mail-Gruppe in erstellen Aussichten, ist es notwendig, sicherzustellen, dass alle Kontakte in denen machen Adressbuch korrekt und richtig organisiert. Dann, man kann fortfahren, welche Gruppen zu identifizieren, werden benötigt,. Beispielsweise, es können Gruppen bis zu einem bestimmten Projekt oder eine Veranstaltung gewidmet sein. Scrollen Sie einfach Ihre outbox, und die notwendigen Gruppen erstellt werden, leicht identifiziert werden.
Wie eine Gruppe in Outlook erstellen 2010
Je nach Version, die Sie verwenden, kann es zu geringfügigen Abweichungen. Um eine Gruppe in Outlook zu erstellen 2013, sowie in Office 2010, man sollte mit der Registerkarte Start ➝ Neuzugänge ➝ mehr Artikel klicken ➝ auf Kontaktgruppe starten.
Dann, es wird notwendig sein, um den Namen der Gruppe eingeben. Auf der Registerkarte Kontaktgruppe, man kann Kontakte aus dem Adressbuch hinzufügen, Outlook-Kontakte, Neue E-Mail-Kontakte oder kopieren Sie auch alle Empfänger von E-Mails, für die man braucht eine neue Gruppe in Outlook erstellen.
Wie eine Gruppe in Outlook erstellen 2019
In den späteren Versionen, man kann auf der Registerkarte Start drücken ➝ Neuzugänge ➝ mehr Artikel ➝ Kontaktgruppe im Dropdown-Menü.
Dann, die Schritte auf, wie eine Gruppe in Outlook erstellen 2016-2019 sind so ziemlich das gleiche wie für ältere Versionen. Seien Sie bereit, um die Gruppe zu benennen und fügen Sie Mitglieder. Das ist es.
Wie eine Gruppe in Outlook erstellen 365: Was ist anders
In dieser Version, gibt es einen kleinen Unterschied. Drücken Sie auf die Menschen in der Navigationsleiste ➝ erweitern New ➝ opt Kontaktliste. Die nächsten Schritte werden wiederholt. Schlussendlich, Presse auf Speichern.
Kontaktgruppen: Ein weiterer Tipp
Während die Benennung einer Gruppe, es ist wichtig Wählen Sie einen eindeutigen Namen Das ist nicht gleich zu den anderen Gruppen, die Sie gehen erstellen oder bereits erstellt. In Eile, Eine E-Mail kann zu falschen Empfänger gesendet werden, daher, darüber nachdenken, diese vorher auf mögliche Probleme und die Offenlegung von Informationen zu unerwünschtem Empfänger zu vermeiden. Die Realisierbarkeit Gruppen zu schaffen, ist eine nützliche Funktion von Outlook. Nutzen Sie es, Ihre Zeit und Nerven in der Zukunft zu retten.
Lesen Sie mehr:
- Wie Outlook-Kontakte für die weitere Verwendung exportieren
- Aktualisieren der globalen Adressliste in Outlook
- Importieren von Verteilerliste in Outlook
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