Automatisierte Funktionen können Ihnen viel Zeit sparen. Ein bemerkenswerter Vorteil von Outlook ist die Fähigkeit, Empfänger zu speichern. Das System merkt sich jeden Adressaten, den Sie jemals kontaktiert haben.
Außerdem, Dies umfasst alle Kategorien, einschließlich Kopien und Blindkopien. Die Funktion kann an Ihre Bedürfnisse angepasst werden.
Das automatische Ausfüllen ist ein fester Bestandteil der Outlook-Umgebung. Wenn die Funktion aktiviert ist, Sie werden es bestimmt bemerken. Sobald Sie eine zuvor verwendete E-Mail eingeben (sogar einmal!), Das System schlägt eine Übereinstimmung vor. Dies ist alles dank Outlook AutoComplete möglich.
Aber wissen Sie, wie man es in vollen Zügen nutzt??
Wo werden Outlook-Kontakte zum automatischen Ausfüllen gespeichert??
Das Mailsystem verwendet eine spezielle Funktion namens Outlook AutoComplete-Liste. Es bietet unbestreitbaren Komfort. Viele Versionen der Mail-Umgebung haben es. Es gibt nur wenige Ausnahmen.
Wenn Sie die Desktop- und webbasierten Versionen von Outlook verwenden 365, Denken Sie daran, dass ihre Listen getrennt sind. Deshalb, Änderungen in einer Quelle wirken sich nicht auf das Gegenstück aus. Also, Was kann das automatische Ausfüllen von Outlook tun?? Es ermöglicht Ihnen die Eingabe, bearbeiten, und löschen Sie vorgeschlagene E-Mails nach Belieben. Hier finden Sie eine Übersicht über die Möglichkeiten für AutoComplete Outlook 2016 und andere.
Inhaltsverzeichnis:
- So entfernen Sie nicht benötigte Einträge aus der Autocomplete-Liste?
- Deaktivieren und Aktivieren der Outlook-Funktion für die automatische Vervollständigung?
- So löschen Sie die gesamte Liste der E-Mails in Autocomplete?
- So füllen Sie die Autocomplete-Liste mit neuen Adressen?
Separate Einträge löschen
Tippfehler passieren, und sie sollten nicht im Systemspeicher gespeichert werden. Jedoch, Outlook behält sie standardmäßig bei - es gibt keine Möglichkeit, ungültige Einträge zu erkennen. In der Regel, Sie erhalten zwei Adressen für denselben Kontakt: die gültige und die ungültige. Dies ist sehr unpraktisch, da können Sie leicht den falschen Vorschlag wählen, und senden Sie die E-Mail erneut an die falsche Adresse! Wenn es keine Möglichkeit gab, Einträge zu löschen, Die automatische Ausfüll-E-Mail-Adresse von MS Outlook wäre stark fehlerhaft.
Wie lösche ich die Einträge einer Autovervollständigungsliste nacheinander??
Das Entfernen ist einfach. Folgendes tun, wenn die falschen Vorschläge Sie frustrieren. Alles wird über ein neues Nachrichtenfenster erledigt. Beginnen Sie mit der Eingabe der Adresse, die gelöscht werden soll. Eine Dropdown-Liste wird geöffnet. Wenn ein Vorschlag hervorgehoben wird, Rechts befindet sich ein Kreuzsymbol. Genau das erledigt die Arbeit. Alternativ, Sie können die Entf-Taste drücken.
Diese Methode gilt nicht für die mobile Version, aber es ist perfekt für das webbasierte geeignet (365). Wenn Ihre Liste keine Fehler enthält, Sie können es schnell aufräumen, Einträge nacheinander entfernen.
Einschränkungen, die gelten
Die Anzahl der E-Mails, an die sich Ihr System erinnert, hängt von seiner Version ab. Beispielsweise, die 2007 Edition hat die größte Kapazität - bis zu 2,000. Nachfolgende Ausgaben können bis zu speichern 1,000 nur. Sobald der Schwellenwert erreicht ist, der Mail-Client automatisch “vergisst” die Adressen, die Sie am wenigsten verwenden. Ein logischer Aspekt ist, dass Sie fehlerhafte Einträge löschen sollten, um zu vermeiden, dass wertvolle verloren gehen. Manchmal, Möglicherweise müssen Sie noch einen Empfänger finden, den Sie vor Jahren kontaktiert haben. Es gibt eine Möglichkeit, die Speicherkapazität zu erhöhen, aber es ist zu unzuverlässig, um es zu empfehlen.
Outlook Autocomplete funktioniert nicht: Lösung
Wenn Sie feststellen, dass das System keine neuen Einträge speichern kann, es ist wahrscheinlich auf Korruption zurückzuführen. Beseitigen Sie zunächst unnötige Einträge. Wenn dies die Situation nicht behebt, Leere die Liste (siehe unten), und wieder von vorne beginnen. Obwohl nicht perfekt, Es ist immer noch eine funktionierende Lösung, mit der Sie die Liste neu füllen können.
Aktivierung und Deaktivierung
Einige Benutzer finden die Funktion ärgerlich, wenn sie nicht funktioniert. Andere möchten es einschalten, um den Komfort zu verbessern. Zum Glück, AutoComplete kann nach Belieben ein- und ausgeschaltet werden. Das Verfahren ist einfach und schnell.
- Beginnen Sie mit dem “Datei” Tab und gehen Sie zu “Optionen“.
- Wähle aus Post Abschnitt und passen Sie die Einstellungen an: Aktivieren / deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Option "Lang" “Verwenden Sie die Auto-Vervollständigungsliste, um Namen vorzuschlagen, wenn Sie An eingeben, CC und BCC-Zeilen“.
Diese Option befindet sich in der “Sende Nachrichten” Sektion. - Schließe das Fenster. Fertig!
Löschen der gesamten Liste
Möglicherweise muss die gesamte E-Mail-Adressliste von Outlook AutoComplete entfernt werden. Glücklicherweise, Es gibt eine eingebaute Funktion dafür, Sie müssen sich also keine Sorgen machen, dass versehentlich legitime Adressen gelöscht werden. Ihr E-Mail-Client verfügt über eine spezielle Schaltfläche, mit der die Aufgabe sofort erledigt werden kann.
Befolgen Sie zunächst die Schritte zur Aktivierung / Deaktivierung. Sobald Sie zum Abschnitt "Nachrichten senden" gelangen, Sie sehen die notwendige Schaltfläche auf der rechten Seite. Es wird als "Leere automatische Vervollständigungsliste" bezeichnet.. Schließen Sie mit "Ja"..
Beschleunigtes Füllen der Autocomplete-Liste
Manchmal, Möglicherweise müssen Sie mehrere E-Mails gleichzeitig eingeben. Die individuelle Arbeit ist mühsam und zeitaufwändig. Stattdessen, Verwenden Sie eine andere praktische integrierte Funktion. Um das Ziel zu erreichen, Benutzer müssen alle erforderlichen Adressen in ihrem Adressbuch haben. Die wichtigste Vorsichtsmaßnahme besteht darin, in den Offline-Modus zu wechseln. Andernfalls, Sie riskieren, leere E-Mails an jeden ausgewählten Empfänger zu senden. Der Zugriff auf Offline-Arbeiten erfolgt über die Einstellungen auf Ihrer Senden empfangen Registerkarte ". Jetzt, Wechseln Sie zur Registerkarte Home und fahren Sie von dort fort.
- Gehe zu “Senden / Erhalten” Tab und klicken “Offline arbeiten” Schaltfläche, um den Offline-Modus zu aktivieren.
- Gehen Sie zurück zu “Zuhause” Tab und klicken “Neue e-mail” Schaltfläche. Oder verwenden Strg + N. Tastenkombination.
- Klicken “Zu…” Taste, um das Kontaktauswahlfenster zu öffnen.
- Wählen Sie alle Kontakte in der Kontaktliste aus. Sie können die erste auswählen, und dann der letzte Empfänger, der die gesamte Gruppe hervorhebt. Dazu halten Sie die Umschalttaste gedrückt. Alternativ, Sie können die Strg-Taste gedrückt halten und einzelne Kontakte oder deren Teilmengen auswählen.
- Klicken “Zu” Schaltfläche, um das entsprechende Feld mit ausgewählten Kontakten auszufüllen.
- Klicken “OK” Schaltfläche, um das Kontaktauswahlfenster zu schließen.
- Schließen Sie die E-Mail-Nachricht, ohne sie zu senden.
- Wiederholen Sie den Vorgang bei Bedarf für andere Adressbücher. Denken Sie an die 1,000 Grenze.
Falls Sie klicken “Senden” versehentlich, Die E-Mail bleibt in Ihrem Postausgang hängen, da Outlook offline ist. Greifen Sie auf den Ordner Postausgang Postausgang zu und entfernen Sie die E-Mail, Damit Ihr System nicht versehentlich verlassen wird. Schalten Sie den Online-Modus zurück, indem Sie die gleichen Schritte für den oben beschriebenen Modusschalter ausführen.
Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, Alle ausgewählten Kontakte landen in Ihrer AutoComplete-Liste. Dieser Vorgang ist einfach, sobald Sie sich daran gewöhnt haben. Jetzt, Sie müssen keine Adressen einzeln hinzufügen. Dies spart viel Zeit und Mühe. Jedoch, Denken Sie an den Offline-Modus - riskieren Sie nicht, sich selbst in Verlegenheit zu bringen.
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