Outlook-Kalender Tipps und Tricks

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Juli 20, 2021

von Gordon

Menschen Microsoft Outlook-Kalender meist sind sich dessen bewusst, wie vorteilhaft es für die Verwaltung von Sitzungen und täglichen Aufgaben ist. Jedoch, Dieses Tool kann mehr Aufgaben, als Sie denken. Wir haben einige Empfehlungen für mehr von MS Werkzeugbau. Also, beginnen wir unsere MS Outlook Tipps und Tricks.

Personalisieren Darstellende Werkzeuge

MS Outlook zeigt viel Methoden, um Ihre calendar`s zu personalisieren aussehen. Die meisten von ihnen sind durch die “Ansicht” und Dialog Optionen.

Beispielsweise:

1) Um die eingebauten leistungs Optionen zu prüfen, Sie müssen sie erreichen durch Drücken “Ansicht” – “Sortiere nach” - “Momentane Sicht”

Außerdem, Sie können Wählen Sie aus verschiedenen Zusatzoptionen wie Aktive Termine, Veranstaltungen, etc. Sie können zusätzlich personalisieren Ansichten durch die “Aktuelle Ansicht anpassen” Menü (Ändern Schriftarten, Anzeige Sitzung Zielzeit, zeigt Uhren, usw.). Außerdem, Sie können Ihre eigenen Alternativen addieren die Verwendung “Ansichten definieren” Menü Registerkarte ".

2) Jetzt ist es möglich, Ihren Arbeitsplan zu personalisieren, indem Sie ein- oder ausblenden Woche Zahlen, Ändern Hintergrund Schatten, etc. Um dies zu tun, klicken “Werkzeuge”- “Kalenderoptionen”.

Führen Sie nicht aneinander grenzender Termine

Wenn Sie t wünschendie personalisieren Sie Ihr Fenster 10 Outlook-Kalender bis führt nicht zusammenhängende Daten, die Sie müssen in erster Linie sicherstellen, dass der „Navigationsbereich“ über Pressen durchgeführt wird, “Ansicht”- “Navigationsbereich” aus dem Menü. Drücken Sie Strg + Klicken, um Multi-Select-Termine in der linken oberen Ecke.

Drucken der Zeitplan

Druckarbeitstermine kann nützlich sein, wenn Sie den Zeitplan an Ihrer Seite haben müssen. Es ist leicht zu erfüllen, wenn Sie genau wissen, wie es geht schnell. Die Führung ist auch schon da:

Wählen Sie “Datei”- “Drucken” aus dem Basismenü;
Entscheiden Sie sich für die Art und Perioden;
Fügen oder die persönlichen Termine löschen;
Konfigurieren Sie andere Druckschwankungen, und klicken Sie auf “Drucken”.

Das gleiche Verfahren gilt, wenn Sie wollen nicht aneinander grenzender Daten drucken.

Drucken eines sauberen Zeitplan

Im Anschluss an den Grunde Option, um den Tagesablauf neu zu drucken, Sie sind in der Lage ein zusätzliches sauberes leer drucken. Es kann Ihre Arbeit beitragen, wenn Sie weitere Projekte planen, sich Notizen machen oder einfach nur versuchen, Ihre Zeit zu verwalten.

Um es zu drucken, Drücken Sie “Datei”- “Neu”- “Mappe” aus dem Menü.
Geben Sie den Namen für die Mappe, wählen “Kalendereinträge” in dem “Ordner enthält” Liste, und bestätigen Sie das Ziel.
Presse “OK” die neuen Ordner zu machen.
Presse “Gehen”- “Ordnerliste” aus dem Basismenü oder drücken Sie Strg + 6 Tastenkombination, und wählen Sie den Ordner, den Sie gerade gemacht. (Ordnerliste ermöglicht die Sicht auf alle Outlook-Ordner als einfache Liste.)
Klicken “Datei”- “Drucken”.

Fügen Sie Ihre Kalender in ein anderes Format

MS Outlook zusätzlich können Ihre privaten Informationen zu zahlreichen Formaten exportieren, zu denen Zugang, Übertreffen, etc. Es ist einfach, indem Sie das Schema durchzuführen:

Wählen “Datei”- “Optionen” - “Fortgeschritten” - “Exportieren nach” und starten Sie den Import / Export-Assistenten;
Bitte geben Sie den geeignetes Format;
Wenn der “Felder zuordnen” Schaltfläche öffnet, drücken, um alle oder die Felder klicken zu exportieren.

Oder Verwenden Sie Standard-Öffnen & Export-Menü:

Direkt zu einem bestimmten Datum

Wenn Sie möchten einen leicht überspringen Datum, klicken “Gehen”- “Zum Datum”, oder drücken Sie Strg + G Kombination der Gehe zu Datum Dialog zu öffnen.

Wählen Sie den Tag, den Sie möchten, überspringen oder Text einfügen den Tag beschreiben. Beispielsweise, einfügen “Der erste Frühlingstag”, oder “4th Juni”, oder auch “Heiligabend” zu bewegen, dort.

Um den aktuellen Tag zu bewegen zurück, Drücken Sie “Gehen” - “Heute”, oder wählen Sie die “Heute” Registerkarte in der Symbolleiste.

So teilen Sie Ihren Zeitplan

Menschen, die MS Exchange Server verwenden, können ihren Zeitplan mit anderen Benutzern teilen. Um es zu tun:

Presse “Teilen Kalender” im Navigationsbereich. Es öffnet sich die Registerkarte Berechtigungen.
In der “Name” Box, klicken “Vorgabe”, und wählen Sie das zulässige Mass standardmäßig zu verwenden.
Presse “Hinzufügen”, – “Benutzer hinzufügen”.
Überprüfen Sie die Berechtigungen, und passen sie bei Bedarf.

automatische Reservierung

Wenn Sie einen Brief erhalten über einen Flug buchen, Hotel oder Auto, Das Werkzeug enthält es automatisch auf Ihre Agenda. Sie können andere Veranstaltungen nutzen, wie Konten für Rechnungen und Mittagessen Reservierungen, die durch Änderung der Ereigniskonfigurationen dem Zeitplan hinzugefügt werden.

Oben auf der Seite, wählen “die Einstellungen”- “Alle ansehen” Outlook-Optionen. Wählen “Kalender”- “Events von E-Mail”.

Führen Sie eine der folgenden Aktionen:

So aktivieren Sie E-Mail-Ereignisse, Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben “automatisch hinzufügen Veranstaltungen in meinen Kalender von E-Mail”.
Um festzulegen, welche Ereignisse an den Zeitplan hinzuzufügen, die Kontrollkästchen in den Bereichen Flug, Zimmerreservierung, Autovermietung, und Paket-Anlieferung, Tischreservierung, Ereignis oder Konto.
Alle Veranstaltungen von Nachrichten empfangen werden als standardmäßig privat berechtigt und nur für Sie sichtbar. Sie können Ihre Veranstaltungen für die Öffentlichkeit zugänglich machen, indem sie die Mark Ereignisse als private Kontrollkästchen deaktivieren, so dass sie für mich nur angezeigt werden,.

Fazit

Wir glauben, dass diese einfache MS Kalender-Tipps wird dein machen Outlook-Erfahrung vorteilhafter. Wenn Sie noch etwas zu fragen oder einfach nur neugierig wie Microsoft Outlook-Kalender verwenden Gefühl frei, um es in den Kommentaren zu tun.

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