MSG to Outlook Transfer - Käyttäjän käsikirja
Vaikka "email muuntaminen" voi hyvä tekninen ja monimutkainen, se on melko yksinkertainen rutiini, jos sinulla on oikea työkalu käsillä. Muuntaminen ja tuonti voidaan helposti automatisoida, ja tämä on mitä MSG Outlook Transfer oli suunniteltu. Ohjelma on kompakti työkalu, joka voi tuoda joukkoa MSG tiedostot käyttäjän määrittämistä lähdekansioista ja siirtää ne määritettyyn MS Outlook -profiiliin tai PST-tiedostoon.
MSG Tiedostomuoto ja ohjelmaominaisuudet
MSG-muoto on natiivi Outlookin tietomuoto viestien tallentamiseen liitteineen, yhteystiedot, tehtävät, ja muun tyyppisiä esineitä. MSG-tiedostot voivat olla binary (jos syntyy MS Outlook) tai teksti-pohjainen (jos tallennettu The Bat!, Zimbra tai PMMail 2000). Työkalu tukee molempia tiedostomuotoja, ja antaa käyttäjälle mahdollisuuden valita näiden kahden välillä. Voit tuoda MSG-tiedostoja Outlookiin käyttämällä vastaavaa päävalikosta löytyvää komentoa.
Keskeinen etu MSG Outlook Transfer työkalu on sen kyky muuntaa useita MSG-tiedostoja Outlookiin yksinään ja tehdä se paljon nopeammin kuin se normaalisti kestäisi ilman tätä työkalua.
Luotu laajimman mahdollisen yleisön, Ohjelmassa on käyttäjäystävällinen käyttöliittymä, jota myös aloittelijat voivat käyttää ilman ongelmia. Katsotaanpa, kuinka MSG-tiedoston tuonti Outlookiin sujuu.
Valmistellaan tietoja MSG:n tuomiseksi Outlookiin
MSG:n tuominen Outlookiin, sinun tulee valmistella lähdetiedot.
Varmista, että tiedostot sijaitsevat yhdessä kansiossa (voit luoda uuden kansion mukavuuden vuoksi) ja lajiteltu alikansioiden mukaan, jos välttämätöntä. Varmista, että tiedät MSG-tiedostojesi muodon. Microsoft Outlookin luomat MSG-tiedostot, ovat sisällä binäärimuodossa. Jos ei, MSG-tiedostosi ovat tekstipohjainen.
Vaiheittainen opas useiden tuomiseen MSG tiedostot Outlook:
Lataa ja asenna MSG Outlook Transferiin ja rekisteröi se, jos sinulla on aktivointikoodi.
Jos sinulla ei kuitenkaan ole sitä, voit käyttää ohjelmistoa ilmaisessa kokeilutilassa.
Viestitiedostojen tuomisen vaiheet:
-
Käynnistä MSG tiedostojen muunnosohjelma
-
Valitse kansio, jossa tuotavat MSG-tiedostot ovat
Napsauta Selaa-painiketta (kolme pistettä) avaa standardin kansionvalintaikkuna. Siirry kansioon, joka sisältää tuotavat lähdetiedostot, ja vahvista valintasi. Polku kansioon näkyy lähdekansiossa kentän yläosassa ikkunan.
-
Tarkista valitusta kansiosta MSG-tiedostoja.
Klikkaa "Scan Folder"-painiketta Kansoittavat luettelon MSG tiedostoja "Email Containers”katsoja alueella
-
Säädä MSG-tiedostomuotoa (valinnainen)
Jos olet varma, että tiedostot olet muuntaa vietiin Näkymät, se tarkoittaa, että ne ovat Outlookin alkuperäisessä binäärisähköpostitiedostomuodossa eikä sinun tarvitse muuttaa ohjelman asetuksia. Jos lähdetiedostoja syntyi The Bat! tai PMMail 2000, Zimbra, ne tekstipohjainen, ja sinun on vaihdettava ohjelma vastaavaan käsittelytilaan ottamalla käyttöön "Käytä sisäistä muotoa prosessori"Vaihtoehto-ohjelman valikosta.
Tässä tilanteessa, voit tarkistaa seuraavat vaihtoehdot:
Tarkista, että sähköpostiohjelma on käynnissä - Jos käytössä, Tarkista, onko MS Outlook käynnissä, ja pyytää sinua sulkemaan sen mahdollisten ongelmien estämiseksi, kun tuot MSG-tiedostoja Outlookiin.
Muista poistaa virustorjunta käytöstä - Jos valittuna, ohjelma varoittaa käyttäjää, että kaikki virustorjuntatuotteet, kuten Norton tai Kaspersky, on suljettava tai poistettava tilapäisesti käytöstä MSG-muunnoksen aikana Outlookiksi. Muuten, ne voivat häiritä tai jopa estää prosessin.
Käytä sisäistä muotoa prosessori – jos vaihtoehto on käytössä, ohjelma käyttää sisäistä datatiedostojen jäsennintä, joka on suunniteltu binääritiedostojen MSG-sisällölle. Muuten, ohjelma käsittelee MSG-tiedostoja tekstiviestitiedostoina.
Oikea Email koodaus (Mac / Unix to Win) - Kun käytössä, Tämän vaihtoehdon saataisiin täysi luettavuutta sähköposteja peräisin muista kuin Windows-järjestelmissä.
Kehotus valita Outlook-profiilin – Tämän vaihtoehdon avulla voit valita tiedoillesi kohde-Outlook-profiilin erillisen PST-muodossa olevan tiedoston sijaan.
Target Outlook-kansion [Kehotus valita Outlook-kansio; Saapuneet] - Määrittää oletuskansion muunnettuja sähköposteja. Voit tehdä sen manuaalisesti ennen jokaista MSG-tiedoston muuntamista tai asettaa sen arvoon "Saapuneet" kaikkia tulevia muunnoksia varten.
"Mode" -valikosta MSG Outlookiin Transfer voit valita muuntaminen tilassa: PST-tiedoston tai Outlook-profiili. Riippuen valintasi, järjestelmä tallentaa .msg-tiedostot Outlook PST:hen tai tuo ne suoraan määritettyyn Outlook-profiiliin.
-
Aloita MSG-tiedostojen tuonti
Nyt kun olet määrittänyt asetukset, voit edetä muuntaminen. Napsauta “Tuonti” nappi.
Saatat myös nähdä Office-kokoonpanon valintaikkunan tässä vaiheessa – jätä asetus ennalleen ja jatka napsauttamalla OKNäet dialogi valitaan kohde Outlook-kansioon vietyjä tietoja. Valitse olemassa oleva tai luoda uuden kansion, sitten OK aloittaa muuntaminen prosessi. Tämä tuo viestitiedostot Outlookiin.
Huomautuksia MSG-tiedostojen tuomisesta Outlookiin PST-tiedostoina
Jos valitsit tietojen tallentamisen Outlookin PST-tiedostoon, prosessi on sama, paitsi kohdekansion valinta askel - sinun täytyy määrittää kansion kiintolevyllä tai verkossa eikä Outlook-profiilin.
Kuinka tuoda MSG-tiedostoja Outlookiin liitteillä?
Avaa Microsoft Outlook -sovellus tietokoneellasi. Varmista, että sinulla on tarvittavat oikeudet tuoda MSG-tiedostoja. Pitääksesi tuodut MSG-tiedostot järjestyksessä, on suositeltavaa luoda uusi kansio Outlookiin. Voit tehdä tämän, Napsauta hiiren kakkospainikkeella sähköpostitilisi nimeä ja valitse "Uusi kansio". Nimeä kansio oikein. Siirry tietokoneen sijaintiin, johon MSG-tiedostot on tallennettu. Voit tehdä tämän avaamalla File Explorerin ja selaamalla oikeaan hakemistoon.
- MS Outlookissa Mene Outlookin Tiedosto-välilehteen, valitse 'Avaa & Viedä', sitten "Tuo/Vie".
- Ohjatussa tuonti- ja vientitoiminnossa, valitse "Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta", napsauta sitten "Seuraava".
- Valitse "Outlook Data File". (.pst)ja napsauta 'Seuraava'.
- Napsauta Selaa löytääksesi MSG-tiedostot tietokoneeltasi. Valitse tiedostot ja napsauta "Avaa".
- Päätä, kuinka haluat Outlookin käsittelevän kaksoiskappaleita. Voit vaihtaa kaksoiskappaleet, salli kaksoiskappaleet, tai olla tuomatta kaksoiskappaleita. Napsauta "Seuraava".
- Valitse tuotujen tiedostojen kohteeksi juuri luotu kansio. Napsauta "Valmis" aloittaaksesi tuontiprosessin.
- Kun prosessi on valmis, tarkista äskettäin luotu kansio Outlookissa. Kaikki MSG-tiedostot liitteineen pitäisi olla siellä. Muista, vaikka tämä manuaalinen menetelmä MSG:n tuontiin on tehokas, se vaatii tietyn tason teknistä tietämystä. Missä manuaalinen tekniikka epäonnistuu, harkitse automaattisen MSG-PST-muunnostyökalun käyttöä. Nämä työkalut yksinkertaistavat prosessia ja vähentävät virheiden riskiä.
Yhteystietoryhmän tuominen MSG-tiedostosta Outlookiin
Jos sinulla on erillisiä tiedostoja, joissa Outlook-yhteystiedot on tallennettu MSG-tiedostoihin, voit yksinkertaisesti vetää ja pudottaa ne Outlook-ohjelmaan. Tämä on nopeaa ja yksinkertaista, mutta ei aina luotettava. Vaikka edellä kuvattu ammattimainen MSG-tiedostomuunnin on. Manuaaliseen siirtoon, avaa Outlook ja tiedostot sisältävä kansio. Sitten,
- Valitse useita MSG-tiedostoja, joiden yhteystiedot haluat muuntaa.
- Vedä ne Outlook-kansioosi nimeltä "Yhteystiedot".
- Se siitä, yhteystiedot tuodaan MSG-tiedostoistasi.
Tuo MSG-tiedostoja Outlookiin vetämällä & Pudotusmenetelmä
On tärkeää huomata, että tämä menetelmä toimii useimmissa tapauksissa vain yksittäisille viestitiedostoille, ei kokonaisille kansioille, jotka sisältävät useita viestitiedostoja. Lisäksi, on suositeltavaa varmistaa, että käytettävä Microsoft Outlook -versio on yhteensopiva msg-muodon kanssa. Muuten, vedä ja pudota -menetelmä on nopea ja helppo ratkaisu viestitiedostojen tuomiseen Outlookiin.
- Avaa viestitiedostot sisältävä kansio ja avaa Microsoft Outlook.
- Vedä haluamasi viestitiedosto(s) kansiosta ja pudota ne haluamaasi kansioon Outlookissa.
- Tuotu viestitiedosto(s) on nyt käytettävissä Outlook-sovelluksessa.
Manuaalisen menetelmän haitat
Useiden MSG-tiedostojen manuaalinen muuntaminen Outlookiksi voi olla haastava ja aikaa vievä tehtävä. Tämä prosessi vaatii huomattavan määrän aikaa ja vaivaa, varsinkin kun käsittelet suurta määrää tiedostoja. Yksi suurimmista haitoista on tehottomuuden puute. Vedä ja pudota -menetelmä, jota käytetään yleisesti vain tähän tarkoitukseen voit tuoda yhden MSG-tiedoston kerrallaan. Tämä tarkoittaa, että jos sinulla on satoja tai jopa tuhansia MSG-tiedostoja, sinun on toistettava prosessi jokaiselle MSG-tiedostolle erikseen, mikä voi olla erittäin työlästä ja aikaa vievää.
Lisäksi, manuaalisesta prosessista puuttuu lisäominaisuuksia ja mukautusvaihtoehtoja. Tämä tarkoittaa, että käyttäjät eivät voi muokata prosessia vastaamaan erityisiä tarpeitaan tai mieltymyksiään. Esimerkiksi, he eivät voi tuoda vain tiettyjä osia MSG-tiedostoista tai sulkea pois tietyntyyppisiä tietoja. Toinen suuri haittapuoli on tietojen katoamisen tai korruption riski. Manuaalisen muunnosprosessin aikana, on aina mahdollisuus, että jotkin tiedot voivat kadota tai vioittua, varsinkin jos prosessia ei suoriteta oikein. Tämä voi aiheuttaa merkittäviä ongelmia, erityisesti organisaatioille, jotka luottavat tietojensa tarkkuuteen ja eheyteen.
Vaikka voit tuoda MSG-tiedostoja Outlookiin manuaalisesti, manuaalinen PST-muunnosprosessi on täynnä haasteita ja rajoituksia. Se on tehotonta, siitä puuttuu mukautusvaihtoehtoja, ja sisältää riskin tietojen eheyden vioittumisesta tai jopa tuotujen Outlook-viestien katoamisesta. Tuloksena, käyttäjät saattavat haluta harkita muita, tehokkaampia ja luotettavampia muunnosmenetelmiä.
johtopäätös
Tiivistettynä, sekä automaattiset että manuaaliset menetelmät tarjoavat tehokkaita tapoja muuntaa MSG-tiedostoja Outlookiin. Kuitenkin, automaattiset menetelmät ovat tehokkaampia ja vähemmän alttiita virheille, kun taas manuaaliset menetelmät vaativat enemmän teknistä tietämystä. Valitse menetelmä, joka vastaa parhaiten teknisiä taitojasi ja aikarajoituksiasi.
Sama ohje koskee Outlookia 2010 tai uudempi. Voit myös käyttää Outlookin PST-muunninta Outlook-sähköpostien siirtämiseen erillisestä PST-tiedostosta muihin sähköpostiohjelmiin. Jos sinulla on kysyttävää tai ongelmia MSG-tiedoston muuntamisessa työkalullamme, älä epäröi Ota yhteyttä tukeen.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko tuoda useita MSG-tiedostoja Outlookiin MSG to Outlook Transferin avulla?
Kyllä, ehdottomasti! Voit helposti tuoda MSG-tiedostoja Outlook-sovellukseen, vaikka kyse olisi sadoista tai tuhansista lähde-MSG-tiedostoista.
Voinko lisätä haluttuja MSG-tiedostoja olemassa olevaan pst-tiedostoon?
Kyllä. PST-muunnintyökalussamme, voit joko luoda uuden PST-tiedoston tai lisätä tuodut viestisähköpostit olemassa olevaan pst-tiedostoon.
Kuinka kauan MSG-tiedostojen tuominen Outlookiin kestää?
MSG-tiedoston tuomiseen kuluva kokonaisaika riippuu sen koosta ja tiedostomuodosta. Jos haluat tuoda useita Outlook-viestejä, muunnosprosessi kestää muutamasta minuutista useisiin tunteihin, ja joka tapauksessa vie paljon vähemmän aikaa kuin MSG:n tuominen Outlookiin manuaalisesti.
Mitä Outlook-versioita ohjelma tukee?
MSG to Outlook Transferin avulla voit helposti tuoda MSG-tiedostoja Outlookiin sen versioista riippumatta. Tällä hetkellä, MSG to PST -muunnin tukee seuraavia Outlookin versioita 2016, 2013, 2010, 2007, 2003.
Säilyttääkö tuonti olemassa olevan kansiohierarkian ja postikansiot?
Kyllä, ohjelma siirtää huolellisesti lähde-MSG-tiedoston koko sisällön suhteessa olemassa olevaan kansiorakenteeseen. Sitten, se voi sijoittaa tiedot haluamaasi Outlook-kansioon profiilissasi.
Muut Oppaat
- Miten säästää Outlookin sähköpostit hyödyntämään tulevaisuudessa syntyvää
- Outlook-arkiston siirtäminen uuteen tietokoneeseen
- Outlookin määrittäminen ja asetusten säätäminen
Harkitsemme Outlook Transfer -ohjelman ostamista. Jos lähdekansiossa on useita alikansioita, luoko ohjelma uudelleen kansio- ja alikansiorakenteen? Vai yhdistääkö se kaikki löytämänsä tiedostot juurikansioon? Microsoftiin siirtymisen seurauksena 365 ja huonoja valintoja, meillä on tuhansia tiedostoja tallennettuna kansiorakenteisiin viestitiedostoihin, jotka meidän on siirrettävä julkisiin kansioihin samassa kansiossa ja alikansiorakenteessa.