Making Sähköpostin siirron helppo ratsastaa ™ - kerta toisensa jälkeen!

Microsoft Outlook: Tärkeimmät plussat sen käyttämiseen

Microsoft Outlook: Tärkeimmät plussat sen käyttämiseen

Aloita MS Outlook Viestintä on välttämätöntä, siten, sähköpostitse on tullut olennainen osa nykypäivän elämää. Tarkoituksista huolimatta, liike- tai yksityinen, lähettäjät ja sähköpostiohjelmat ovat välttämättömiä, jotta ne ovat tehokkaita. Outlookin käyttäminen, henkilö voi hallita tehokkaasti ajanhallintaa ja olla aina ajoissa tärkeissä kokouksissa.

Sen lisäksi, että se on päätoiminto - sähköpostien lähettäminen -, se tarjoaa mahdollisuuden tehdä suunnitelmia ja luetteloita, järjestää kokouksia, asettaa ilmoituksia, luoda yhteystietoluetteloita, jne. Täten, käyttämällä Microsoft Outlookia auttaa pitämään kaiken järjestyksessä.

Ohjelmiston ensimmäinen versio julkaistiin takaisin vuonna 1992. Siitä lähtien, sellainen IT-alan jättiläinen kuin Microsoft on päivittänyt ohjelmaa säännöllisesti nykypäivään käyttämällä Outlook-sähköpostia on tullut erittäin tehokas ja kätevä miljoonille ihmisille. Nykyään, se on osa MS Office -pakettia, jota voidaan käyttää yhdessä muut ohjelmat tai itsenäisesti.

Kuinka käyttää Microsoft Outlook: Ensimmäiset vaiheet aloittamiseen

Harkitaan kuinka käyttää Microsoft Outlook -sähköpostia, on tarpeen luoda tili. Nykypäivän tekniikoissa tajuava käyttäjä ei kohta mitään vaikeuksia miten avata Outlook tai tilin luomisen yhteydessä.

  • Asennuksen jälkeen, Asiakas on käynnistettävä painamalla kuvaketta.
  • Ohjattu käynnistystoiminto näyttää auttavan uuden tilin luomisessa. Seuraa näytöllä näkyviä Microsoft Outlook -ohjeita.
  • Seuraavassa ikkunassa, käyttäjän tulee kirjoittaa täydellinen nimi ja sähköpostiosoite, sekä luoda ja vahvistaa salasana.
  • Määrityksen ja sähköpostin luomisen jälkeen, uusi ikkuna avautuu. Klikkaa Suorittaa loppuun.

Sitten, pitäisi yksinkertaisesti käynnistää ohjelma uudelleen ja käytä Outlookia.

Microsoft Outlook: Käyttöliittymän mukauttaminen

Kun tili luodaan, on järkevää tutustua ohjelman käyttöliittymään niin, että kaikki mahdollisuudet tunnetaan. Mikä on enemmän, varmistaa, että jokainen henkilö on käyttämällä MS Outlookia kätevästi, käyttöliittymä on mahdollista mukauttaa henkilökohtaisiin mieltymyksiin.

Sinun pitäisi katsoa ylhäällä olevaa pääsypalkkia. siellä, käyttäjä huomaa, esimerkiksi, tällaisia ​​vaihtoehtoja:

  • Posti,
  • tehtävät,
  • Kalenteri,
  • Ihmiset,
  • Kansiot,
  • Huomautuksia,
  • Pikanäppäimet.

Ohjelmiston toiminnot tarjoavat mahdollisuuden järjestää järjestyksensä ja läsnäolonsa Access Barissa. Mukautusrajapinta on yksi käyttämällä MS Outlookia.

MS Outlookin perusteet: Sähköpostin kirjeenvaihto

Outlook-sähköpostin Toimintoja ja tapoja on paljon kuinka käyttää Outlook-postia. Ennen kaikkea, tämä on sähköpostiohjelma. Täten, kaikki tarvittavat ominaisuudet tehokkaan sähköpostinvaihdon varmistamiseksi ovat käytettävissä: luominen, lähettäminen, edelleenlähetys, ja vastaaminen sähköpostiin. Mikä on enemmän, ei tarvitse etsiä Microsoft Outlook -sähköpostiopetus. Kaikki perustoiminnot ovat helppokäyttöisiä eivätkä vaadi erityistä tietoa. Napsauttamalla kuvaketta Uusi sähköposti, uusi ikkuna avautuu. Vaikka käyttäisit ohjelmistoa ensimmäistä kertaa etkä täytä kaikkia vaadittuja kenttiä, ohjattu toiminto ilmoittaa sinulle.

Kuitenkin, tärkein kysymys ei ole kuinka käyttää Outlook-sähköpostia. Se on melko helppoa. On todellakin välttämätöntä tietää, että suuri etu ja syy miksi käyttää Microsoft Outlookia on hyödyllinen avustaja järjestämään sähköpostit järjestyksessä ja löytämään ne helposti. Täten, on mahdollista luoda erillisiä kansioita aiheen / lähettäjän / sisällön mukaan, jne. Mikä on enemmän, hakupalkki voi auttaa etsimään jopa vanhojen aikojen sähköposteja. Täten, jos mietitKuinka käytän Outlookia ja sen hyödylliset toiminnot?", muista, että tällä ohjelmalla on paljon ominaisuuksia, jotka helpottavat elämääsi.

Kuinka käyttää Outlookia: Perustoiminnot

Sähköpostiasiakkaana, ohjelmisto takaa seuraavat suuret mahdollisuudet:

  • Liitetään tiedostoja, vCardien, muut sähköpostit, arkistot (äänenvoimakkuutta rajoittavat lähettäjä- ja vastaanottajapalvelimen asetukset);
  • Allekirjoituksen luominen sen sijaan, että kirjoitat sen jokaiseen sähköpostiin;
  • Merkitään sisällön merkitys vastaanottajalle;
  • Seuranta-ilmoitukset ja muistutukset;
  • Kytke työpöytäilmoitukset päälle, jotta et menetä mitään tärkeitä viestejä.

Nämä ovat vain muutamia toimintoja, jotka helpottavat MS Outlook käyttää kokea. Yksi ohjelmiston suurimmista eduista on sen käyttäjäystävällinen ja ymmärrettävä käyttöliittymä. Täten, vaikka olisit juuri aloittanut sähköpostiviestien käytön viestinnässä, ei tarvitse kirjoittaa Microsoft Outlook for dummies, varaa jonkin aikaa käyttöliittymän tarkistamiseen, ja tutustut tärkeimpiin toimintoihin, jotka riittävät ohjelmisto-tutustumisjaksolle.

Microsoft Outlook: Kuinka hyödyntää sitä parhaalla mahdollisella tavalla

Jos olet päättänyt oppia MS Outlook ja ovat jo oppineet sen perustoiminnot, Tässä on joitain hyödyllisiä ominaisuuksia, jotka säästävät paljon aikaa:

Sähköpostimallit: Sisään on vain muutama askel MS Outlook kuinka käyttää ja, tärkein, luo mallit: luo viesti ja paina Tiedosto Tallenna nimellä Outlook-malli. Jos haluat käyttää yhtä niistä, ohjatussa uuden sähköpostin ohjatussa toiminnossa, paina Tuotteet Valitse Lomake Käyttäjän mallit.

Suunniteltu toimitus: Joka Outlook-sähköpostiopetusohjelma sisältää tietoja sähköpostin toimittamisen aikataulusta: luo yksi ja täytä kaikki kentät, paina sitten Vaihtoehdot viivyttää Älä toimittaa ennen. Se siitä.

Sähköpostien estäminen: On paljon Microsoft Outlook Wikipedia ja Googlen roskapostia koskevat pyynnöt. Jos kohtaat tämän ongelman, Microsoft Outlook käyttää tietokoneellesi asennettu virustorjunta. Myös, voit napsauttaa Etusivu Roskapostivaihtoehdot. Uudessa ikkunassa, kirjoita lähettäjät, jotka ärsyttävät sinua - ne estetään roskapostina.

Keskustelut sähköpostien sijaan: Kun viestien ja tietojen järjestyksellä on merkitystä, on vielä yksi hyödyllinen miten MS Outlook toiminto. Aktivoi toiminto ja tarkastele viestejä, kuten keskusteluja, napsauta vain Näkymä Näytä keskusteluina.

Tärkeiden sähköpostien tallentaminen, muistiinpanoja tai kalenteritapahtumia työpöydällä: Tämä on tärkeää, jos haluat varmuuskopioida tärkeitä tietoja kiintolevylle. Tätä varten, vedä vain sähköpostia (tai muistiinpano, tai kalenterimerkintä) työpöydälle tai kansioon. Jos tarvitset tietyn muodon, paina Tiedosto ja Tallenna nimellä.

Nämä ovat vain yleisimmin käytettyjä toimintoja, joita MS Outlook tarjoaa. There are also lots of rules that can automatically fulfill certain functions.

One More How to: Outlook for Mac

Outlook Mac OS Among the most often asked questions related to Outlook how to use it on a Mac is one of the most frequent. The good news is that there is such a possibility. Tätä varten, a user should just download this program from the App Store. After following the instructions of the installation wizard, it is feasible to proceed to the synchronization with emails on iCloud.

Kuitenkin, one should note that the functionality of the software will be limited. Esimerkiksi, the creation of contacts’ lists and meetings that are synchronized with iCloud is impossible. As for the MS Outlook uses with Apple mobile devices, it is accessible in a few easy steps requiring no MS Outlook tutorial.

MS Outlook: How to Use a Browser Version

Outlook Web Monet käyttäjät pitävät nykyään parempana online-työtä kuin lataavat ohjelmistoja kaikkiin laitteisiinsa. Kuinka käytät Outlookia 365, ohjelman verkkoversio? Tämä on yleinen kysymys miljoonille käyttäjille. Tätä varten, tulisi kirjoittaa Google-pyyntö osoitteeseen miten Outlook 365 tai yksinkertaisesti mene viralliselle office.com-verkkosivustolle. Aloittaa sen käyttö, sinun on kirjauduttava sisään tai luotava uusi tili. Mikä on enemmän, jos etsit MS-toimiston Outlook-opetusohjelma, Sivusto sisältää myös hyödyllisiä tietoja, jotka voivat auttaa. Vaihtoehtoisesti, Microsoft Outlook wiki tiedoista voi olla hyötyä.

Muut versiot Outlook: Kuinka käyttää niitä & Erot

Ensimmäisestä julkaisusta lähtien 1992, versioita on ollut yli tusina. Joitakin niistä ei enää käytetä. Kuitenkin, on edelleen ihmisiä, jotka käyttävät 2007/2013/2016 versiot. Jotkut heistä ovat yksinkertaisesti haluttomia päivittämään ohjelmistojaan, koska he pelkäävät uusien julkaisujen tuomia muutoksia. Microsoft Outlookin käyttäjillä ei ehkä ole huolta tästä. Ohjelman käyttöliittymä ei ole muuttunut liikaa siitä lähtien. Lisäksi, toiminnot ja pääpainikkeet on nimetty lähes samalla tavalla. Siksi siirtyminen ajantasaisempaan versioon ei aiheuta epämukavuutta.

Viimeinen sana MS Outlookissa

Microsoft on jättiläinen IT-ratkaisujen alalla. Office Suit -käyttäjiä on yli miljardi eri puolilla maailmaa. Ei ihme, sen luominen, MS Outlook, on niin hyödyllinen ja täynnä niin monia mahdollisuuksia. Täten, Microsoftilla on aina ollut jotain tarjottavaa asiakkailleen. Älä tuhlaa mahdollisuutesi säästää paljon aikaa Outlookin tarjoamien hyödyllisten toimintojen avulla. Pysy ajan tasalla, tehokas, ja järjestetty!

Enemmän Knowledge Base


Sähköpostien vieminen Outlookista Exceliin

Kun kyse on sähköpostiohjelmista, Outlook on ensisijainen ympäristö monille yrityksille ja Lue lisää

5 Virheet, jotka tuhoavat päivittäisen kokemuksesi Outlookin kanssa (Ja kuinka päästä eroon niistä)

Outlookilla on maine bugisesta sähköpostiohjelmasta, mutta jos tarkastelet puhtaita tilastoja Lue lisää

Kuinka avata MBOX-tiedosto

MBOX-tiedosto on postin tallennusmuoto, ts. postilaatikko, joka sisältää tallennetut sähköpostiviestit. Lue lisää

Miten säästää Outlookin sähköpostit hyödyntämään tulevaisuudessa syntyvää

Sähköpostituksen on tehokas tapa viestintä. Hoitaminen, lähettämällä kirjeenvaihto ystäville ja Lue lisää

MBOX-muodon manuaalinen muuntaminen PST: ksi

Kilpailevien postiasiakkaiden suuri määrä on merkittävä. ilmeisesti, vain harvat voivat verrata Lue lisää

Kuinka hyödyllinen tämä viesti oli?

Klikkaa tähti rate se!

Keskimääräinen luokitus 4 / 5. ääntenlaskun: 6

Ei ääniä toistaiseksi! Ensimmäisenä Arvioi tämä viesti.

Löysit tämän viestin hyödyllinen ...

Seuraa meitä sosiaalisessa mediassa!

Olemme pahoillamme, että tämä viesti ei ollut hyötyä sinulle!

Olkaamme parantaa tätä viestiä!

Kerro meille, miten voimme parantaa tätä viestiä?

 
Kommentit

Ei vielä kommentteja.

Jätä vastaus

 

Microsoft Outlook: Tärkeimmät plussat sen käyttämiseen

aikaa lukea: 6 minulle