Varauksen email muuttoliike helppo ratsastaa - kerta toisensa jälkeen!

Outlookin kalenterin Vinkkejä ja vihjeitä

Outlookin kalenterin Vinkkejä ja vihjeitä

Ihmiset Microsoft Outlook-kalenteri ovat enimmäkseen tietoisia siitä, kuinka hyödyllinen se on kokousten hallinnointi ja päivittäisistä tehtävistä. Kuitenkin, tämä työkalu voi tehdä enemmän tehtäviä kuin voi ajatella. Olemme tehneet joitakin suosituksia tehdä enemmän MS työkalu. Niin, Aloitetaan meidän MS Outlook vinkkejä.

Muokkaa Performing Työkalut

Outlookin valikosta kalenteri

MS Outlook näyttää runsaasti menetelmiä muokata calendar`s näyttävät. Useimmat niistä ovat saatavilla kautta “Näkymä” ja dialogi vaihtoehtoja.

Esimerkiksi:

1) Jotta voidaan harkita sisältämänsä suorituskykyisiä vaihtoehtoja, sinun täytyy päästä niitä painamalla “Näkymä” – “Lajittelujärjestys” - “Nykyinen näkymä”

Lisäksi, sinä pystyt valita eri ylimääräisiä vaihtoehtoja Aktiiviset tapaamiset, Tapahtumat, etc. Voit lisäksi mukauttaa katselukertojen “Muokata nykyistä näkymää” menu (muuttuvat fontteja, näytetään kokous loppuaika, osoittavat kellot, jne.). Lisäksi, voit lisätä omia vaihtoehtoja käyttäen “Määrittele Näkymät” menu kieleke.

Räätälöintiä Outlookin kalenterin View

2) Nyt on mahdollista muokata työvuorojen näyttämällä tai piilottamalla viikon numerot, muuttuvassa tilanteessa varjossa, etc. Jotta tämän voi tehdä, klikkaus “Työkalut”- “kalenterin asetukset”.

Outlookin kalenterin näyttövalinnat

Suorita epäjatkuvaa Päivämäärät

Jos haluat to muokata Windows 10 Outlookin kalenterin että suorittavat ei-peräkkäisiä päivinä ensisijaisesti on varmistettava, että ”siirtymisruudun” toiminto tapahtuu painamalla “Näkymä”- “Siirtymisruutu” valikosta. Paina Ctrl + Click valita useita päiviä vasemmassa yläkulmassa.

Tulostaminen aikataulu

Tulostus työskentelevät nimitykset saattaa olla hyödyllistä, jos tarvitset aikataulun vierelläsi. On helppo tehdä, jos tiedät tarkalleen, miten se nopeasti. Ohjauksessa on jo täällä:

  1. Valitse “Tiedosto”- “Tulosta” perus valikosta;
  2. Päätä tyyli ja jaksot;
  3. Sisältävät tai poista henkilökohtaiset tapaamiset;
  4. Määrittää muita tulostus muunnelmia, ja valitse “Tulosta”.

Näkymät - tulostus kalenteri

Samaa menettelyä sovelletaan, jos haluat tulostaa kuin peräkkäisiä Päivämäärät.

Tulostaminen Clean aikataulu

Seuraavat perusvaihtoehtona uusintapainoksia päivittäisen aikataulun, voit tulostaa ylimääräinen puhdas tyhjä. Se voi osaltaan työsi jos aiot jatkohankkeille, tehdä muistiinpanoja tai yksinkertaisesti yrittää hallita aikaa.

  1. Jotta voidaan tulostaa sen, Lehdistö “Tiedosto”- “Uusi”- “Kansio” valikosta.
  2. Aseta nimi kansio, valita “kalenterimerkintöjä” että “kansio sisältää” luettelo, ja vahvista määränpää.
  3. Lehdistö “Kunnossa” tehdä uusi kansio.
  4. Lehdistö “Mennä”- “Kansioluettelo” perus-valikosta tai painamalla Ctrl + 6 avulla yhdistelmä, ja valitse kansio juuri teit. (Kansioluettelossa mahdollistaa näkymä kaikkiin Outlookin kansiot pelkkä luettelo.)
  5. Klikkaa “Tiedosto”- “Tulosta”.

Näkymät - Erikoisnäköala Kansiolista

Lisää kalenteri toiseen muotoon

MS Outlook mahdollistaen viemällä yksityisiä tietoja useissa muodoissa, jotka sisältävät Access, Kunnostautua, etc. Se on helppo suorittaa seuraamalla järjestelmän:

  • valita “Tiedosto”- “Vaihtoehdot” - “Kehittynyt” - “vietäviksi” ja käynnistää tuonti / vienti velho;
  • Aseta sopivassa formaatissa;
  • Kun “Käyttäjän kentät” painike avaa, painella tai klikkaa kenttien viedä.

Tai Käytä standardia Open & vienti valikko:

vientiä harjoittavat Kalenteri

Hyppää tiettyä päivämäärää

Jos haluat helposti siirtyä tiettyyn Treffi, klikkaus “Mennä”- “Valitse päiväys”, tai paina Ctrl + G yhdistelmä avaa Valitse päiväys dialogi.

Näkymät dialogi Valitse päiväys

Valitse päivä haluat hypätä tai lisätä tekstiä kuvaava päivä. Esimerkiksi, lisätä “Ensimmäinen päivä kevät”, tai “4th kesäkuuta”, tai jopa “jouluaatto” liikkua siellä.

Jotta voidaan siirtyä takaisin nykyiseen päivään, Lehdistö “Mennä” - “Tänään”, tai valitse “Tänään” välilehti työkalupalkin.

Jakaminen aikataulu

Ihmiset, jotka käyttävät MS Exchange Server pystyvät jakamaan aikataulussa muiden käyttäjien kanssa. Tehdäkseen sen:

  1. Lehdistö “Jaa kalenteri” on Siirtymisruutu. Se avaa Oikeudet välilehti.
  2. Tässä “Nimi” laatikko, klikkaus “Oletusarvo”, ja valitse sallitun tason käyttää oletuksena.
  3. Lehdistö “Lisätä”, – “Lisää käyttäjiä”.
  4. Tarkistaa käyttöoikeudet, ja muokata niitä tarvittaessa.

Näkymät-valikko - Jaa kalenteri

automaattinen varaus

Jos sait kirjeen lentovarausprosessiin, hotelli tai auton, työkalu sisältää automaattisesti sen esityslistaa. Voit käyttää muita tapahtumia, kuten osuus laskuja lounasvaraukset, joita lisätään aikataulun muuttamalla tapahtuman kokoonpanot.

Yläosassa sivun, valita “Asetukset”- “Näytä kaikki” Näkymät Vaihtoehdot. valita “Kalenteri”- “Tapahtumat sähköpostista”.

Näkymät - Tapahtumat sähköpostista

Tee jokin seuraavista toimista:

  1. Mahdollistamiseksi sähköpostitapahtumat, valitse valintaruutu vieressä “Automaattisesti lisätä tapahtumia kalenteriin sähköpostista”.
  2. Voit määrittää minkä tapahtumia lisätä aikataulun, valintaruudut aloilla Flight, huonevaraus, Autonvuokraus, ja kuljetuspalvelut, pöytävaraus, Tapahtuma tai Tilin.
  3. Kaikki tapahtumat saadut viestit oikeus yksityiseksi oletusarvoisesti ja näkyy vain sinulle. Voit tehdä tapahtumia yleisön käytöstä poistamalla Merkitse tapahtumia yksityisiä valintaruutu niin, että ne näkyvät vain minulle.

Automaattisesti lisätä tapahtumia kalenteriin sähköpostista

johtopäätös

Uskomme, että nämä yksinkertaiset MS kalenteri vihjeitä tekee Outlook kokemus edullisempi. Jos sinulla on vielä jotain kysyttävää tai vain utelias miten Microsoft Outlookin kalenterin tuntea vapaa tekemään sen kommentit.

Enemmän Knowledge Base


Outlook-apuohjelmat

10 Paras ilmainen apuohjelmat Microsoft Outlook

MS Outlook on tullut standardi järjestämisestä yritysten tänään postissa, vaikka se on melko Lue lisää

Kalenteri

Outlookin kalenterin Vinkkejä ja vihjeitä

Ihmiset käyttävät Microsoft Outlookin kalenterin ovat enimmäkseen tietoisia siitä, kuinka hyödyllinen se on hallinnassa Lue lisää

Global Outlook osoitteisto

Päivittäminen yleistä osoitekirjaa Outlookin Windows

Yleistä osoitekirjaa on arvokas väline kaikille yrityksille, klubi, tai yhteisö, jossa Lue lisää

Piirteet

Uusia ominaisuuksia Outlook 2019 Windows

Tässä on yleiskatsaus kaikkein vaikuttava uusia ominaisuuksia, jotka ilmestyi Microsoft Outlook Lue lisää

Outlook-kansioita hallinta

Kuinka käyttää Outlookin kansioiden Keep Your Saapuneet Järjestäytynyt

Nykyaikaisessa yritysmaailmassa, sähköpostia osittain palvelee funktio puhelimen; se on Lue lisää

Kuinka hyödyllinen tämä artikkeli?

Klikkaa tähti rate se!

Keskimääräinen luokitus / 5. ääntenlaskun:

Löysit tämän viestin hyödyllinen ...

Seuraa meitä sosiaalisessa mediassa!

Olemme pahoillamme, että tämä viesti ei ollut hyötyä sinulle!

Olkaamme parantaa tätä viestiä!

 
Kommentit

Ei vielä kommentteja.

 

Outlookin kalenterin Vinkkejä ja vihjeitä

aikaa lukea: 3 minulle