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Comment sauvegarder une copie de sauvegarde et de restauration des données de perspectives

Comment sauvegarder une copie de sauvegarde et de restauration des données de perspectives

Dans le monde moderne, il est difficile d'imaginer perdre toutes les données par un accident. Après des années de travail dans un gestionnaire d'informations personnelles, regroupant les contacts et la vie là-bas la programmation des mois à venir, perte de ces données semble être une véritable catastrophe. Ne pas laisser cela se produire, on peut appliquer divers perspectives de sauvegarde techniques pour vous assurer que tout est correctement sauvegardé et peut être facilement restauré dans une occasion malheureuse.

Table des matières

Ce qui rend la question de “comment les perspectives de sauvegarde?” donc aujourd'hui essentiel est qu'une solution de sauvegarde est généralement pas assez. Au cas où, vous avez été le stockage de toutes les données sur votre PC puis il descend avec les prédictions des spécialistes de ingrats PC, votre travail, ainsi que la routine personnelle peut avoir des ennuis pendant un certain temps. Donc, il est d'une importance particulière à faire un effort supplémentaire dans la création sauvegarde de perspectives et être en mesure de restauration perspectives facilement.

Faire la sauvegarde Outlook appropriée

Apprendre les bases de stratégies de sauvegarde de données appropriée

À vrai dire, lors de l'utilisation Perspective 2016 à des fins de travail, il est fort probable que les e-mails sont stockés soit comme données IMAP ou les données Exchange. Ces deux serveurs agissent automatiquement et assurez-vous d'archiver vos informations afin que vous y avez accès partout où vous avez besoin et à chaque fois que vous êtes. toutefois, il serait également judicieux de sauvegarder localement juste pour être du bon côté, quoi qu'il arrive.

Dans cet article,, nous parlerons plus précisément sur la façon de e-mails Outlook sauvegarde et assurez-vous que vous ne rencontrez des difficultés avec les restaurer soit. Vous pouvez également apprendre comment sauvegarder les paramètres du compte Outlook et mots de passe.

Faire la sauvegarde et la restauration des données POP3

Pour commencer, regardons comment sauvegarder et restaurer plus tard données POP3 ce qui implique que tous vos e-mails, tâches, réunions de calendrier, et les notes sont stockées localement sur votre PC sous forme de fichiers pst:

  • faire régulièrement des copies: l'un des plus simples stratégies encore plus efficaces à cette fin est de le prendre comme une pratique de faire des copies des fichiers sur un autre emplacement parfois lorsque Outlook est fermé;
  • apprendre la gestion des fichiers pst- techniques: la première étape dans cette direction est de trouver où ces fichiers sont stockés sur votre PC par défaut. Faire cela, vous pouvez suivre cet algorithme: Fichier-> Gestion des fichiers de données / Outlook 2010 / 2013 / 2016 /2019 / Bureau 365; Fichier-> Paramètres du compte-> Paramètres du compte-> onglet Fichiers de données. Lors de la recherche d'un fichier pst-, assurez-vous également les fichiers cachés et dossiers système et. L'un par défaut 2013, 2016, 2019 versions et Bureau 365 est la suivante: C:\Users % username% Documents Outlook Files ;
  • restaurer simplement le fichier à l'emplacement d'origine: pour la stratégie restauration, il est plus efficace juste restaurer le fichier pst à partir de votre emplacement de sauvegarde à son emplacement d'origine.

Maintenant, comme vous avez appris un peu sur les différents fichier de données Outlook formats et la façon dont ils sont généralement pris en charge, laissez-nous regarder dans un guide plus étape par étape consistant à réaliser effectivement ces actions ici et maintenant. Ce ne sont pas si compliqué que ça, car ils peuvent paraître au premier abord et nécessitent donc un peu de connaissances de base et plusieurs préparations.

Les messages électroniques de sauvegarde

Création de sauvegarde des données Outlook spécifiques

Alors, ci-dessous est un guide plus détaillé sur la façon de gérer réellement les fichiers .pst de sauvegarde et de restauration:

  • ouvrez Outlook: procéder en sélectionnant Fichier et alors Ouvrir et Export;
  • choisir l'action nécessaire: dans notre cas, ce serait Import/Export fonction;
  • suivez les instructions de l'assistant: Heureusement, Microsoft a fait en sorte que nous ne restons pas seul dans ce processus et a créé un « assistant » spécial pour nous guider à travers. Une fois que vous l'avez ouvert, cliquez simplement sur l'action nécessaire qui nous est Exporter vers un Fichier->Prochaine;
  • opter pour le format: comme nous l'avons déjà mentionné plusieurs fois, le format des données dont nous avons besoin, mais rien .pst. Alors, ne pas hésiter à choisir quune et continuer sur;
  • choisir exactement ce que vous voulez soutenir: décider sur le compte de messagerie que vous souhaitez sauvegarder, et assurez-vous d'ajouter tous les sous-dossier dont vous avez besoin. Cela exporter le contenu de tous les dossiers, y compris les dossiers de courrier (Boîte de réception, Outbox, Brouillons, etc.), Contacts, Calendrier, les tâches, Remarques, et Journal;
  • choisissez l'emplacement pour les fichiers à sauvegarder: il pourrait être tout lieu et non seulement celui par défaut. Vous pouvez également protéger les données avec un mot de passe que vous avancez, donc considérer comme une option.
  • répéter l'action pour plus de dossiers: malheureusement, il est impossible de sélectionner plusieurs dossiers, donc si vous souhaitez sauvegarder quelques dossiers, vous devrez effectuer le processus pour chacun d'eux séparément;

Une fois que vous avez pensé à elle avec l'exportation et l'emplacement, la dernière étape serait de simplement choisir l'endroit pour son stockage. Il existe de nombreux outils et instruments que vous pouvez utiliser pour une sauvegarde.

Ceux-ci comprennent, mais ne devraient pas se limiter à:

  • un disque dur physique dans l'ordinateur;
  • un disque dur physique dans un autre ordinateur;
  • un disque dur externe;
  • une clé USB;
  • une carte mémoire flash;
  • un CD-R(W);
  • un DVD +/- R(W);
  • stockage en ligne que ce soit Dropbox, Google Drive ou onedrive.

La finale, mais pas moins importante étape dans cette aventure serait de ramener le fichier à l'action ou mettre plus simplement de restaurer le fichier pst. À moins que vous pouvez facilement effectuer cette action, votre processus était pour rien. Alors, pour restaurer en toute sécurité les fichiers, vous devriez commencer par tester la sauvegarde que vous venez de créer.

Test des données de sauvegarde d'Outlook

Faire cela, aller à Outlook->Fichier-> Ouvrir-> Fichier de données Outlook. Ici, assurez-vous de vérifier si votre effort a réussi et vous pouvez trouver le bon fichier.

Menu Fichier d'Outlook

Dans le scénario le plus indésirable, votre pst fichier original ne serait pas là ou sera marqué comme au-delà de la réparation. Lorsque cela se produit et le fichier est manquant, le programme vous aurait demandé l'emplacement pst fichier. Donc, fermer Outlook et restaurer le fichier de sauvegarde. Puis recommencer Outlook et, si elle est encore invité, naviguez jusqu'à l'emplacement du fichier pst. À la fin, tout peut être fixé de façon à garder la tête froide et prendre la bonne action.

Grâce à la solution de sauvegarde automatique Outlook

Pour envelopper les choses, l'une des choses les plus importantes de nos jours lorsque l'on travaille avec des données, en particulier ceux d'une grande importance pour vous est recommandé de sauvegarder toujours vers le haut. Cependant des solutions avancées modernes, il y a toujours un risque de choses ne vont pas comme prévu. Et même les systèmes les plus efficaces ne sont pas mis un système de sauvegarde bien automatisé qui prendrait soin de vos fichiers sans aucun effort de votre part.

Nous vous recommandons de considérer d'utiliser la solution de sauvegarde de données Outlook automatique telles que l'extraction de données Kit pour Outlook. Il permet en fait des données Outlook extraction, la question de minutes et alimenté avec de nombreuses options utiles. En savoir plus sur le kit d'extraction de données Outlook.

Data Extraction Kit for Outlook

Donc, le moins que vous pouvez faire est d'apprendre comment gérer les choses dans la façon la plus efficace du temps qui assurera également les résultats attendus. Ceux-ci sont à leur tour de sauvegarde parfaite de tous les fichiers nécessaires et leur restauration réussie après de quel appareil ils se trouvent. Avec un peu de lecture et préparations, tout le monde peut apprendre à le faire, maintenant il est votre tour de prendre soin des données.

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