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Comment faire pour importer des fichiers MSG dans Outlook?

Comment faire pour importer des fichiers MSG dans Outlook?

MSG to Outlook Transfer - Manuel d'utilisation

Même si la «conversion électronique" peut sembler technique et complexe, il peut être une routine assez simple si vous avez le bon outil à portée de main. La conversion peut être facilement automatisé, et voici ce que MSG to Outlook Transfer a été conçu pour. Le programme est un outil compact qui prend MSG des fichiers d'un dossier et les transfère sources définies par l'utilisateur à un spécifié MS Outlook profil.

MSG programme et les modalités capacités

Le MSG format est le format de données natif utilisé par Microsoft Outlook pour stocker messages avec pièces jointes, contacts, les tâches et les autres types d'objets. MSG les fichiers peuvent être binaire (si générée par Outlook) basé sur du texte ou (si enregistré dans The Bat!, Zimbra ou PMMail 2000). L'outil prend en charge les deux types et permet à l'utilisateur de choisir entre les deux en utilisant une commande correspondante serait trouvé dans le menu principal.

Le principal avantage de MSG to Outlook Transfer outil est sa capacité à économiser de l'argent et le temps des utilisateurs. Sans le programme, les tâches de conversion de messagerie devraient être confiés à des services spécialisés charge les frais amples par conversion ou une facturation à l'heure même. MSG to Outlook Transfer permet d'éviter les dépenses en permettant aux utilisateurs d'effectuer des conversions MSG dans Outlook sur leur propre et beaucoup plus rapide que ce serait normalement prendre avec un service spécialisé.

Créé pour le plus large public possible, le programme dispose d'une interface que même les novices peuvent utiliser sans aucun problème. Les principales fenêtres de programme contient le champ de sélection du dossier source, un grand spectateur, – la zone de texte qui renseigne les noms de MSG fichiers situés dans l'emplacement de la source, une zone plus petite avec des entrées de journal ajouté lors de la conversion, ainsi que d'un bouton qui initie la MSG à Outlook procédure d'importation.

Préparation des données et de commencer le processus de conversion

Avant de commencer MSG to Outlook Transfer, vous devez préparer les données sources. Assurez-vous que les fichiers se trouvent dans le dossier unique et classés par sous-dossiers, le cas échéant. Assurez-vous que vous connaissez le format de vos fichiers. Si vous savez qu'ils ont été générés par Microsoft Outlook, ils seront dans le format binaire. Dans le cas contraire, votre MSG fichiers seront basé sur du texte. Cela permettra de définir le choix du mode de conversion à un stade ultérieur.

Ci-dessous est un guide étape par étape pour la conversion MSG fichiers à Outlook:

  • Lancez le MSG programme de conversionMSG à l’utilitaire de conversion d’Outlook
  • Cliquez sur le bouton Parcourir (avec trois points) pour ouvrir la boîte de dialogue de sélection de dossier standard. Accédez au dossier contenant les fichiers source et validez votre sélection. Le chemin vers le dossier sera affiché dans le champ du dossier source dans la partie supérieure de la fenêtre.
  • Cliquez sur le "Scan Folder"Bouton pour remplir la liste des MSG fichiers dans le "Email Containers» Zone de visualisationRechercher des fichiers MSG et analyser la structure de dossiers pour la conversion d’Outlook
  • Si vous êtes sûr que les fichiers que vous convertissez ont été exportés de Outlook, cela signifie qu'ils sont en format binaire natif de Outlook et vous ne devez pas modifier les paramètres du programme. Si les fichiers source ont été générés dans The Bat! ou PMMail 2000, Zimbra, basé sur le texte qu'ils sont, et vous avez besoin de changer le programme à un mode de traitement correspondant en activant la "Utilisation processeur de format interneOption "dans le menu du programme.

À ce point, vous pouvez vérifier les options suivantes:

Vérifiez que client de messagerie est en cours d'exécution - Si elle est activée, Vérifie si MS Outlook est en cours d'exécution et vous demande de le fermer pour éviter les problèmes potentiels.
Rappelez désactiver antivirus - Si elle est cochée, le programme avertit l'utilisateur que tous les produits anti-virus comme Norton ou Kaspersky doivent être fermés ou temporairement désactivés lors de la conversion de données. Autrement, ils peuvent interférer ou même bloquer le processus.
Utilisation processeur de format interne - comme mentionné ci-dessus, lorsque cette option est activée, le programme va utiliser un analyseur de fichier de données interne conçu pour le contenu binaire MSG. Décochant cette option fera le programme de traiter les fichiers MSG que les fichiers de messages de texte.
Corriger Email Encodage (Mac / Unix to Win) - Lorsqu'il est activé, cette option sera d'assurer la pleine lisibilité des e-mails provenant de systèmes non-Windows.
Invite pour sélectionner le profil Outlook - Cette option vous permet de sélectionner le profil Outlook de destination pour vos données.
Dossier Outlook cible [Invite à sélectionner le dossier Outlook; Boîte de réception] - Définit le dossier par défaut pour les e-mails convertis. Vous pouvez le faire manuellement avant chaque conversion ou le mettre à "Boîte de réception" pour toutes les conversions futures.

Le "Mode"menu de MSG to Outlook Transfer vous permet de choisir le mode de conversion: Outlook Profil ou PST fichier. Selon votre choix, vos données seront enregistrées soit désigné Outlook profil ou un autonome PST fichier.

  • Maintenant que vous avez configuré les options, vous pouvez procéder à la conversion. Cliquez sur le "ImportBouton ". Si le "Rappelez désactiver antivirus"Option est activée, le programme vous demandera de désactiver temporairement votre anti-virus afin d'éviter les conflits d'accès potentiels (si l'option correspondante est activée). Cliquez sur OK pour accepter et continuer. Vous pouvez également voir une fenêtre de sélection de la configuration de bureau à ce moment - il suffit de laisser le paramètre inchangé et cliquez sur OK pour continuer.Dossiers et fichiers MSG sont prêtes à être converties pour MS Outlook
  • Vous verrez une boîte de dialogue de sélection de la cible Outlook dossier pour vos données exportées. Choisissez un existant ou créer un nouveau dossier, puis cliquez sur OK pour lancer le processus de conversion.MSG à la conversion d’Outlook en cours

Si vous avez choisi d'enregistrer des données à un PST fichier, le processus sera le même, à l'exception de l'étape de sélection de dossier de destination – vous devrez spécifier un dossier sur votre disque dur ou réseau au lieu d'un Outlook profil. Pour ouvrir un fichier msg avec Outlook, vous pouvez utiliser le menu Fichier > Ouvert > Ouvrir fichier de données Outlook…

Ceci est la fin de la MSG to Outlook Transfer Manuel d'utilisateur. La même instruction est appliquée pour Outlook 2010 et les versions ci-dessus. Si vous avez des questions ou des problèmes de conversion MSG fichiers avec notre outil, se il vous plaît ne hésitez pas à contacter notre équipe d'assistance.

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