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Comment faire pour importer des fichiers MSG dans Outlook?

Comment faire pour importer des fichiers MSG dans Outlook?

MSG to Outlook Transfer - Manuel d'utilisation

Même si la «conversion électronique" peut sembler technique et complexe, c'est une routine assez simple si vous avez le bon outil à portée de main. La conversion et l'importation peuvent être facilement automatisées, et voici ce que MSG au transfert d'Outlook a été conçu pour. Le programme est un outil compact qui peut importer en masse Msg fichiers à partir de dossiers sources définis par l'utilisateur et transférez-les vers un profil MS Outlook spécifié ou un fichier PST.

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MSG Format de fichier et capacités du programme

Le format MSG est le format de données natif d'Outlook pour stocker les messages avec pièces jointes, Contacts, tâches, et autres types d'objets. Fichiers MSG peuvent être binaire (si générée par MS Outlook) basé sur du texte ou (si enregistré dans Licence de The Bat!, Zimbra | ou PMMail 2000). L'outil prend en charge les deux types de format de fichier, et permet à l'utilisateur de choisir entre les deux. Vous pouvez importer des fichiers MSG dans Outlook en utilisant une commande correspondante trouvée dans le menu principal.

Le principal avantage de MSG au transfert d'Outlook L'outil est sa capacité à convertir plusieurs fichiers MSG en Outlook par eux-mêmes et à le faire beaucoup plus rapidement qu'il ne le faudrait normalement sans cet outil..

Créé pour le plus large public possible, le programme dispose d'une interface conviviale que même les novices peuvent utiliser sans aucun problème. Voyons comment se déroule l'importation d'un fichier MSG dans Outlook.

Préparation des données pour importer MSG dans Outlook

Pour pouvoir importer MSG dans Outlook, vous devez préparer les données sources.

Assurez-vous que les fichiers se trouvent dans un seul dossier (vous pouvez créer un nouveau dossier pour plus de commodité) et triés par sous-dossiers, le cas échéant. Assurez-vous de connaître le format de vos fichiers MSG. Fichiers MSG générés par Microsoft Outlook, sont dans le format binaire. Dans le cas contraire, vos fichiers MSG sont basé sur du texte.

Guide étape par étape sur la façon d'importer plusieurs MSG fichiers dans Outlook:

Téléchargez et installez MSG vers Outlook Transfer et enregistrez-le si vous avez un code d'activation.
Cependant, si vous ne l'avez pas, vous pouvez utiliser le logiciel en mode d'essai gratuit.

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Étapes pour importer des fichiers msg:

  1. Lancez le MSG programme de conversion de fichiers

    MSG à l’utilitaire de conversion d’Outlook

  2. Sélectionnez le dossier dans lequel se trouvent les fichiers MSG que vous souhaitez importer

    Cliquez sur le bouton parcourir (avec trois points) pour ouvrir la boîte de dialogue de sélection de dossier standard. Accédez au dossier contenant les fichiers source que vous souhaitez importer et confirmez votre sélection. Le chemin vers le dossier sera affiché dans le champ du dossier source dans la partie supérieure de la fenêtre.

  3. Analyser le dossier sélectionné pour les fichiers MSG.

    Cliquez sur le "Scan Folder"Bouton pour remplir la liste des MSG fichiers dans le "Email Containers» Zone de visualisation

    Rechercher des fichiers MSG et analyser la structure de dossiers pour la conversion d’Outlook

  4. Ajuster le format du fichier MSG (optionnel)

    Si vous êtes sûr que les fichiers que vous convertissez ont été exportés de Perspective, cela signifie qu'ils sont au format de fichier de message binaire natif d'Outlook et que vous n'avez pas besoin de modifier les paramètres du programme. Si les fichiers source ont été générés dans Licence de The Bat! ou PMMail 2000, Zimbra |, basé sur le texte qu'ils sont, et vous devez basculer le programme vers un mode de traitement correspondant en activant le "Utilisation processeur de format interneOption "dans le menu du programme.

    À ce point, vous pouvez vérifier les options suivantes:

    Vérifiez que client de messagerie est en cours d'exécution - Si elle est activée, vérifiez si MS Outlook est en cours d'exécution et vous demande de le fermer pour éviter des problèmes potentiels lors de l'importation de fichiers MSG dans Outlook.

    Assurez-vous de désactiver l'antivirus - Si elle est cochée, le programme avertira l'utilisateur que tous les produits antivirus comme Norton ou Kaspersky doivent être fermés ou temporairement désactivés lors de la conversion de MSG vers Outlook. Autrement, ils peuvent interférer ou même bloquer le processus.

    Utilisation processeur de format interne – si l'option est activée, le programme utilisera l'analyseur de fichiers de données interne conçu pour le contenu des fichiers binaires MSG. Autrement, le programme traite les fichiers MSG comme des fichiers de messages texte.

    Corriger Email Encodage (Mac / Unix to Win) - Lorsqu'il est activé, cette option sera d'assurer la pleine lisibilité des e-mails provenant de systèmes non-Windows.

    Invite pour sélectionner le profil Outlook – cette option vous permet de sélectionner le profil Outlook de destination de vos données au lieu d'un fichier séparé au format PST.

    Dossier Outlook cible [Invite à sélectionner le dossier Outlook; Boîte de réception] - Définit le dossier par défaut pour les e-mails convertis. Vous pouvez le faire manuellement avant chaque conversion de fichier MSG ou le définir sur "Boîte de réception" pour toutes les conversions futures.

    Le menu «Mode» de MSG au transfert d'Outlook vous permet de choisir le mode de conversion: Fichier PST ou profil Outlook. Selon votre choix, le système enregistrera les fichiers .msg dans Outlook PST ou les importera directement dans un profil Outlook désigné.

  5. Commencez à importer des fichiers MSG

    Maintenant que vous avez configuré les options, vous pouvez procéder à la conversion. Clique le “Importation” bouton.
    Vous pouvez également voir la fenêtre de sélection de la configuration Office à ce stade : laissez simplement le paramètre inchangé et cliquez sur OK pour continuer.

    Dossiers et fichiers MSG sont prêtes à être converties pour MS Outlook

    Vous verrez une boîte de dialogue de sélection du dossier Outlook cible pour vos données exportées. Choisissez un existant ou créer un nouveau dossier, puis cliquez sur OK pour lancer le processus de conversion. Cela importera les fichiers msg dans Outlook.

    MSG à la conversion d’Outlook en cours

Notes sur l'importation de fichiers MSG dans Outlook en tant que fichiers PST

Si vous avez choisi d'enregistrer les données dans un fichier Outlook PST, le processus sera le même, sauf pour l'étape de sélection du dossier de destination - vous devrez spécifier un dossier sur votre disque dur ou votre réseau au lieu d'un profil Outlook.

Comment importer des fichiers MSG dans Outlook avec des pièces jointes?

Ouvrez l'application Microsoft Outlook sur votre ordinateur. Assurez-vous que vous disposez des autorisations nécessaires pour importer des fichiers MSG. Pour garder vos fichiers MSG importés organisés, il est recommandé de créer un nouveau dossier dans Outlook. Faire ça, faites un clic droit sur le nom de votre compte de messagerie et sélectionnez « Nouveau dossier ». Nommez le dossier de manière appropriée. Accédez à l'emplacement sur votre ordinateur où les fichiers MSG sont stockés. Vous pouvez le faire en ouvrant l'Explorateur de fichiers et en naviguant jusqu'au répertoire approprié..

  1. Dans MS Outlook, accédez à l'onglet « Fichier » dans Outlook., sélectionnez 'Ouvrir & Exporter', puis « Importer/Exporter ».
  2. Dans l'assistant d'importation et d'exportation, sélectionnez « Importer depuis un autre programme ou fichier », puis cliquez sur « Suivant ».
  3. Choisissez « Fichier de données Outlook (.TVP)" et cliquez sur " Suivant ".
  4. Cliquez sur « Parcourir » pour localiser les fichiers MSG sur votre ordinateur. Sélectionnez les fichiers et cliquez sur « Ouvrir ».
  5. Décidez comment vous souhaitez qu'Outlook traite les doublons. Vous pouvez choisir de remplacer les doublons, autoriser les doublons, ou ne pas importer les doublons. Cliquez sur Suivant'.
  6. Choisissez le dossier nouvellement créé comme destination pour les fichiers importés. Cliquez sur « Terminer » pour démarrer le processus d'importation.
  7. Une fois le processus terminé, vérifiez le dossier nouvellement créé dans Outlook. Tous les fichiers MSG ainsi que leurs pièces jointes doivent y être présents., alors que cette méthode manuelle pour importer MSG est efficace, cela nécessite un certain niveau de connaissances techniques. Là où la technique manuelle échoue, envisagez d'utiliser un outil de conversion automatique MSG en PST. Ces outils simplifient le processus et réduisent le risque d'erreurs.
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Comment importer un groupe de contacts à partir d'un fichier MSG dans Outlook

Si vous avez des fichiers séparés avec des contacts Outlook enregistrés dans des fichiers MSG, vous pouvez simplement les faire glisser et les déposer dans le programme Outlook. C'est simple et rapide, mais pas toujours fiable. Bien que le convertisseur de fichiers MSG professionnel décrit ci-dessus soit. Pour le transfert manuel, ouvrez Outlook et le dossier contenant les fichiers. Puis,

  1. Sélectionnez plusieurs fichiers MSG avec les contacts que vous souhaitez convertir.
  2. Faites-les glisser dans votre dossier Outlook appelé « Contacts ».
  3. C'est tout, les contacts seront importés de vos fichiers MSG.

Importer des fichiers MSG dans Outlook via Drag & Méthode de suppression

Il est important de noter que cette méthode ne fonctionne dans la plupart des cas que pour des fichiers msg individuels et non pour des dossiers entiers contenant plusieurs fichiers msg.. aditionellement, il est recommandé de s'assurer que la version de Microsoft Outlook utilisée est compatible avec le format msg. Autrement, la méthode glisser-déposer est une solution simple et rapide pour importer des fichiers msg dans Outlook.

  1. Ouvrez le dossier contenant les fichiers msg et ouvrez Microsoft Outlook.
  2. Faites glisser le fichier msg souhaité(s) du dossier et déposez-les dans le dossier souhaité dans Outlook.
  3. Le fichier msg importé(s) sera désormais accessible dans l'application Outlook.

Inconvénients de la méthode manuelle

La conversion manuelle de plusieurs fichiers MSG vers Outlook peut être une tâche difficile et fastidieuse. Ce processus nécessite beaucoup de temps et d'efforts, surtout lorsqu'il s'agit de traiter un grand nombre de fichiers. L’un des principaux inconvénients est le manque d’efficacité. La méthode glisser-déposer couramment utilisée à cette fin uniquement vous permet d'importer un fichier MSG à la fois. Cela signifie que si vous avez des centaines, voire des milliers de fichiers MSG, vous devrez répéter le processus pour chaque fichier MSG individuellement, ce qui peut être extrêmement fastidieux et prendre beaucoup de temps.

En outre, le processus manuel manque de fonctionnalités avancées et d'options de personnalisation. Cela signifie que les utilisateurs ne peuvent pas modifier le processus en fonction de leurs besoins ou préférences spécifiques.. Par exemple, ils ne peuvent pas choisir d'importer uniquement certaines parties des fichiers MSG ou d'exclure certains types de données. Un autre inconvénient majeur est le risque de perte ou de corruption de données.. Pendant le processus de conversion manuelle, il y a toujours un risque que certaines données soient perdues ou corrompues, surtout si le processus n'est pas effectué correctement. Cela peut causer des problèmes importants, en particulier pour les organisations qui comptent sur l'exactitude et l'intégrité de leurs données.

Bien que vous puissiez importer manuellement des fichiers MSG dans Outlook, le processus de conversion manuelle PST est semé d'embûches et de limites. C'est inefficace, manque d'options de personnalisation, et comporte un risque de corruption de l'intégrité des données ou même de perte de messages Outlook importés. Par conséquent, les utilisateurs voudront peut-être envisager d'autres, méthodes de conversion plus efficaces et plus fiables.

conclusion

En conclusion, les méthodes automatiques et manuelles offrent des moyens efficaces de convertir des fichiers MSG en Outlook. toutefois, les méthodes automatiques sont plus efficaces et moins sujettes aux erreurs, tandis que les méthodes manuelles nécessitent plus de connaissances techniques. Choisissez la méthode qui correspond le mieux à vos compétences techniques et à vos contraintes de temps.

La même instruction s'applique pour Outlook 2010 et les versions ci-dessus. Vous pouvez également utiliser le convertisseur Outlook PST pour transférer les e-mails Outlook d'un fichier PST distinct vers d'autres clients de messagerie.. Si vous avez des questions ou des problèmes lors de la conversion d'un fichier MSG avec notre outil, se il vous plaît ne hésitez pas à contacter notre équipe d'assistance.

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Questions fréquentes

Puis-je importer plusieurs fichiers MSG dans Outlook avec MSG to Outlook Transfer?

Oui, certainement! Vous pouvez facilement importer des fichiers MSG dans l'application Outlook, même s'il s'agit de centaines ou de milliers de fichiers MSG sources..

Puis-je ajouter les fichiers MSG souhaités dans un fichier pst existant?

Oui. Dans notre outil de conversion PST, vous pouvez soit créer un nouveau fichier PST, soit ajouter les e-mails importés dans le fichier pst existant.

Combien de temps faut-il pour importer des fichiers MSG dans Outlook?

Le temps global nécessaire à l'importation du fichier MSG dépend de sa taille et du format de fichier.. Si vous souhaitez importer plusieurs messages Outlook, le processus de conversion prend de quelques minutes à plusieurs heures, et de toute façon, cela prend beaucoup moins de temps qu’il n’en faudrait pour importer manuellement MSG dans Outlook.

Quelles versions d'Outlook le programme prend-il en charge?

MSG to Outlook Transfer vous permet d'importer facilement des fichiers MSG vers Outlook quelle que soit ses versions. Actuellement, le convertisseur MSG en PST prend en charge les versions suivantes d'Outlook 2016, 2013, 2010, 2007, 2003.

L'importation préservera-t-elle la hiérarchie des dossiers et les dossiers de messagerie existants ??

Oui, le programme transfère soigneusement l'intégralité du contenu de votre fichier MSG source par rapport à la structure de dossiers existante. Puis, il peut placer les données dans le dossier Outlook souhaité dans votre profil.

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Nous envisageons d'acheter votre programme Outlook Transfer. Si le dossier source contient plusieurs sous-dossiers, le programme recréera-t-il la structure des dossiers et sous-dossiers? Ou combine-t-il tous les fichiers qu'il localise dans le dossier racine? Suite à la migration vers Microsoft 365 et quelques mauvais choix, nous avons des milliers de fichiers stockés dans des fichiers msg avec des structures de dossiers que nous devons transférer vers des dossiers publics dans la même structure de dossiers et de sous-dossiers.

Le programme crée la copie de la structure des sous-dossiers extraite du système de fichiers par défaut. Vous pouvez modifier cette option si nécessaire.

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