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どのようにバックアップコピーを保存して、Outlookのデータを復元します

どのようにバックアップコピーを保存して、Outlookのデータを復元します

現代の世界では, 偶然にすべてのデータを失うことを想像するのは難しいです. 1つの個人情報マネージャでの作業の年後, そこに連絡先を収集し、来て数ヶ月のために命をスケジュールします, これらのデータを失った本当の災害のように思えます. これを実現させません, 一つは、様々な適用される場合があります バックアップの見通し 技術はすべてが正しくバックアップされ、簡単に不幸な機会に復元することができることを確認するために.

目次

何の質問になります “どのようにバックアップ見通し?” その重要な、今日は1バックアップソリューションは、通常は十分ではないということです. 万一に備えて, あなたは、あなたのPC上のすべてのデータを格納されていると、それはPCの専門家からの見込みがない予測と降ります, あなたの作業だけでなく、個人的なルーチンは、かなりの時間がトラブルに取得することができます. 従って, それは、追加を作成する際にいくつかの努力をするために特に重要です Outlookのバックアップ とのことができるように 見通しを復元 簡単に.

適切なOutlookのバックアップを行います

適切なデータのバックアップ戦略の基礎を学びます

実際のところ, 使用している場合 見通し 2016 仕事のために、, 電子メールのようにどちらかの保存されている可能性が最も高いです IMAPデータ またはExchangeデータ. これらの2台のサーバが自動的に機能し、あなたがそれにアクセスできるようにあなたが必要な場所あなたの情報をアーカイブすることを確認して、あなたはいつでも. しかしながら, また、ちょうど起こるものは何でも念のためにローカルにバックアップするのが賢明だろう.

この記事で, どのように我々は上でより正確にお話します バックアップOutlookの電子メール あなたはどちらかそれらを復元すると任意の困難を経験したことがないことを確認してください. 次の操作も実行できます。 どのようにバックアップOutlookのアカウントの設定とパスワードを学びます.

バックアップを作成し、POP3データのリストア

まず始めに, 私たちはどのようにバックアップを見てみましょう、後で復元 POP3データ すべてのあなたの電子メールことを意味します, タスク, カレンダーのミーティング, ・注意事項は、ローカルのPSTファイルとしてPCに保存されています:

  • 定期的にコピーを作成します: この目的のために、最も単純な、まだ最も効率的な戦略の一つは、Outlookが閉じているときの時間に別の場所にファイルのコピーを作成するための練習としてそれを取ることです;
  • 学びます PST-ファイルの管理 テクニック: この方向での最初のステップは、これらのファイルは、デフォルトでは、あなたのPCに保存されている場所を見つけることです. そうするには, あなたはこのアルゴリズムに従うことができます: [ファイル] - > データファイルの管理/展望 2010 / 2013 / 2016 /2019 / 事務所 365; [ファイル] - > アカウント設定-> アカウント設定-> タブデータファイル. PSTファイルを検索する場合, あなたも隠され、システムファイルとフォルダが含まことを確認してください. デフォルトの1 2013, 2016, 2019 バージョンおよびOffice 365 以下のいずれか: C言語:\Users ユーザー名%%ドキュメント見通しファイル;
  • 単に元の場所にファイルを復元: 復元のための戦略, それだけに、最も効率的です PSTファイルを復元します バックアップの場所から元の場所に.

今, あなたは別のについて少し学んだよう Outlookデータファイル フォーマットと、彼らは通常、サポートされている方法, 私たちは実際に今ここで、これらのアクションを実行するよりステップバイステップガイドで見てみましょう. これらは、彼らが最初に聞こえるかもしれないように、その複雑ではありませんので、背景知識といくつかの製剤のビットを必要とします.

電子メールメッセージのバックアップ

特定のOutlookデータのバックアップを作成します

そう, 以下、実際の.pstファイルのバックアップと復元を管理する方法の詳細なガイドです:

  • オープン見通し: 選択して続行 ファイル その後 オープンとエクスポート;
  • 必要なアクションを選択してください: 私たちの場合には, それはそのようになります インポート/エクスポート 関数;
  • ウィザードの指示に従ってください: 運よく, マイクロソフトでは、我々は、このプロセスで一人で滞在していないことを確認したと、私たちを通じ導くために、特別な「ウィザード」を作成しました. あなたはそれを開いたら, 単に私たちのためにある必要なアクションをクリックしてください [ファイル] - へのエクスポート>次に;
  • 適切なフォーマットを選びます: 我々はすでに何度か述べてきたように, 私たちが必要とするデータ形式はの.pst以外の何ものでもありません. そう, そのいずれかを選択し、上の続行することを躊躇しないでください;
  • あなたがサポートしたい正確に何を選びます: バックアップしたいメールアカウントを決定, あなたが必要なすべてのサブフォルダを追加してください. これは、すべてのフォルダの内容をエクスポートします, メールフォルダを含みます (受信トレイ, 送信トレイ, 下書き, 等), コンタクト, カレンダー, タスク, ノート, そしてジャーナル;
  • ファイルを保存する場所を選択: それは、任意の場所だけではなく、デフォルトのいずれかになります. あなたが進むにつれて、あなたはまた、パスワードでデータを保護することができます, それは選択肢として考えます.
  • 複数のフォルダのためのアクションを繰り返します: 不運にも, 複数のフォルダを選択することはできません, あなたは、いくつかのフォルダをバックアップしたい場合, あなたは別に、それぞれにプロセス全体を実行する必要があります;

あなたは、輸出や場所でそれを考え出したら, 最後のステップは、単純にその保管のための場所を選択するだろう. バックアップに使用することができ、多くのツールや機器があります。.

これらは、これに限定されるべきではありません:

  • コンピュータ内の物理ハードドライブ;
  • 別のコンピュータ内の物理ハードドライブ;
  • 外付けハードドライブ;
  • USBメモリスティック;
  • フラッシュメモリカード;
  • a CD-R(W);
  • a DVD+/-R(W);
  • オンラインストレージそれはDropboxのこと, GoogleドライブまたはOneDrive.

この全体の冒険の最後ではなく、以下の重要なステップは、バックアクションにファイルをもたらす以上単純にPSTファイルを復元置くことであろう. あなたは楽にこのアクションを実行することができない限り、, あなたの全体のプロセスは何のためでした. そう, 安全にファイルを復元します, あなたが今作成したバックアップをテストすることによって開始する必要があります.

テストOutlookのバックアップデータ

そうするには, Outlook-に行きます>[ファイル] - > 開いた-> Outlookデータファイル. ここに, あなたの努力が成功したかどうかを確認してください、あなたは正しいファイルを見つけることができます.

Outlookのメニューファイル

最も望まないシナリオでは, 元のPSTファイルが存在しないだろうか、修理を超えたとしてマークされます. これが起こると、ファイルが欠落している場合, プログラムは、PSTファイルの場所を指定するよう指示しているだろう. 従って, Outlookを閉じて、バックアップからファイルを復元. その後、再びOutlookを起動し、, まだプロンプトが表示されたら、, PSTファイルの場所を参照します. 最終的には, すべてがとても冷たいあなたの頭を維持し、正しい行動を取る固定することができます。.

自動Outlookのバックアップソリューションを使用して

物事をラップします, 最も重要なことの一つは、今日のデータを扱うとき, 特に自分自身に重要度の高いものは、常にそれをバックアップすることです. しかし、先進的な近代的なソリューションです, 計画通りに行かないことの危険性が常にあります. さらに最も効率的なシステムはあなたの部分の任意の努力もせずにファイルの世話をするだろううまく自動バックアップシステムを入れていません.

私たちは、あなたがそのようなOutlookのデータ抽出キットとして自動Outlookデータバックアップソリューションを使用することを検討してくださいお勧めします. これは、Outlookのデータは数分を抽出なり、多くの有用なオプションを使用して電力を供給できます. Outlookデータ抽出キットについてもっと読みます.

Outlookのデータ抽出キット

従って, あなたが行うことができます最低でも待望の結果を保証するであろう最も時間効率的な方法で物事を管理する方法についてです. これらは、それらが置かれているどんなデバイスからのその後のすべての必要なファイルとその成功の復元の自分の順番完璧にバックアップしています. 読書や準備のビットと, 誰もがそれを行う方法を学ぶことができます, したがって、今では、データの世話をするためにあなたの番です.

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