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OutlookにHTMLを挿入する

OutlookにHTMLを挿入する

OutlookはHTMLレンダリングで有名です. システムはコーディングに対して比較的敵対的です, というわけで “HTMLメールのOutlookを送信する” 一般的な検索クエリです. さまざまなバージョンを考えると, どうすれば適切にそれを行うことができますか? マーケティング担当者はメッセージをOutlookに適合させます. このシステムは何百万人もの人々によって使用されています. あなたの聴衆のシェアがWindowsでメッセージを読むことを確信することができます. メールの受信者は、リンク切れや画像の欠落に悩まされています. これらは、サブスクリプション解除のフローをトリガーする可能性があります. 思慮深いマーケティングキャンペーンとして始まったものはあなたの聴衆を縮小させるかもしれません. プレーンテキストはあまり注目されません. これが専門家が OutlookでHTMLを使用する. HTMLのカラフルなメッセージがマーケティングの標準になりました. テンプレートの準備ができている場合, することは簡単 OutlookにHTMLを挿入する.

HTMLメールテンプレート

テンプレートを介してHTMLを電子メールに入れる方法

次のシーケンスは、OutlookにHTMLを挿入するのに役立ちます 2016 およびその他のバージョン. テンプレート付き, プロセスは迅速かつ簡単です.

  1. MS Outlook を開いて、 “ホーム” タブ.
  2. クリック “新しいメール” 新しい電子メール メッセージを作成するか、 Ctrl + N ショートカット.
  3. 新しいメールウィンドウで, クリックしてください “インサート” タブ.
  4. 以内 “インサート” タブ, クリック “ファイルを添付する” または “アイテムを添付する” (Outlook のバージョンに応じて).
  5. 電子メールに挿入する HTML ファイルを見つけて選択します. クリック “インサート” ファイルを添付するには.
  6. HTMLファイルを添付したら, メールの下部に添付ファイルとして表示されます.
  7. 添付された HTML ファイルを右クリックして、 “付けて保存” ファイルをコンピュータ上の場所に保存するには.
  8. 保存したHTMLファイルをテキストエディタまたはHTMLエディタで開きます。.
  9. ニーズに応じて HTML テンプレートをカスタマイズします, 画像の追加, テキスト, 必要に応じてフォーマットします.
  10. HTMLテンプレートの準備ができたら, すべての HTML コードを選択してコピーします.
  11. Outlook の電子メール メッセージに戻り、 “インサート” タブ.
  12. 以内 “インサート” タブ, クリック “署名” 次に選択します “署名” ドロップダウンメニューから.
  13. の “サインと便箋” 窓, クリックしてください “新しいです” 新しいメール署名を作成するボタン.
  14. 新しい署名に名前を付けます, コピーした HTML コードを “署名の編集” ボックス.
  15. クリック “わかりました” 新しい署名を保存するには.
  16. 近くに、 “サインと便箋” 窓.
  17. 新しい電子メールで HTML テンプレートを使用するには, クリックしてください “新しいメール” ボタン, HTML テンプレートを使用した署名がメッセージに自動的に挿入されます。.
  18. 必要に応じてメールをさらにカスタマイズできます, 受信者を追加する, そしていつものようにメールを送信します.

注意: 提供される手順は、使用している MS Outlook のバージョンによって若干異なる場合があります。.

添付ファイルオプションは、クイックアクセスツールバーに追加することもできます. これを行うに, からのアクセスオプション “ファイル“. あなたが見るでしょう “クイックアクセスツールバー” 左側のリスト. 選択します。 “ファイルを添付する“. これにより、OutlookにHTMLをすばやく埋め込むことができます.

OutlookのHTMLに関する重要なヒント

そう, メッセージが歪んでいないことをどのように確認できますか? ここに専門家からのいくつかのヒントがあります. これらは、壊れたリンクやフォーマットの災害などの最も一般的な問題を防ぎます. これらの要素を考慮して、OutlookでHTMLメールを作成します.

1. すべての画像に代替テキストを使用する

メールクライアントが画像をブロックする場合があります. 考えられる解決策は、代替テキストを追加することです. これは、画像を説明する簡単な単語またはフレーズです. 不足している場合, 受信者は引き続きボックス内の説明を読み、ブロックを解除できます.

<img class =”vodafone-ロゴロゴ” alt =”ダッシュボード” src =”vf-logo-white.png” 幅=”40″ 高さ=”40″>

2. フォントが正しいことを確認する

1つの大きな欠点は、MSOutlookが限られた範囲のフォントを認識することです。. なじみのないものは自動的にに変換されます タイムズニューローマン, ひどく見えるかもしれません. 安全であるために, 次のような標準オプションを使用します 宅配便, Arial, ベランダ, または ジョージア.

しかし、ブランドイメージの一部であるあなたのフォントは何ですか? この場合, Times NewRomanの代わりに許容可能な標準フォントを使用するようにシステムに強制します. これはフォールバックとして機能します.

3. テーブルは便利です

この形式は、メッセージテンプレートの構造化に役立ちます. コンテンツを簡単に分割できます, 背景を選ぶ, スタイルテキスト, など. テーブルを使用して、メールシステムに関係なく、すべての受信者に同じレンディションが表示されるようにします. 追加することを忘れないでください align =” left” メッセージを応答性の高いものにする. こちらです, ボックスは、広い画面と小さい画面の両方で便利に表示されます. 最初のケースでは, それらは互いに隣り合って配置されます. 第2のケースで, それらは互いの上に配置されます.

4. 広すぎない!

経験則は、固執することです 550-600 ピクセル. これは、幅の広いメールが正しく表示されない可能性があるためです。. メッセージを狭くしてください, そのため、どの画面でも表示できます. 目を引くデザインのための十分なスペースがまだあります.

テストは重要です

OutlookでHTMLメールを送信する方法を知ることは重要です. それを送る前にあなたの仕事をテストすることを忘れないでください. すべてのプラットフォームでどのように見えるかを確認してください. この段階はあなたの時間の価値があります, それは正しい外観を保証するので.

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注釈
スー・ヤオ・チャン

感謝, アレックス,
一部の電子メールのコンテンツ形式に問題があることがわかりました, フォントの種類が正しくないなど, でもそれがどうなるか分からない? 例えば, メールで元のコードを見つけました, 何かのタグを外すと, フォントが通常に変わります. しかし、なぜ突然これらのタグを追加したのかわかりません?

アレックスシップマン

それぞれのケースを現地で調査する必要がある. データを手元に持たずに, 特定のケースで何が起こっているのかを正確に理解することはほとんど不可能です. 問題を診断して特定できるように、電子メール クライアントの製造元に問い合わせることをお勧めします。. 私にできることはすべて, それは何が間違っているのかを示唆しています. Outlook の電子メール コンテンツの形式が正しくない理由は次のとおりです。:

  • コピーと貼り付け: 別のソースからコンテンツをコピーした場合 (ウェブサイトや別の電子メールなど), 関連付けられた書式設定と HTML タグが引き継がれる場合があります。. Outlookに貼り付ける場合, これらのタグによりフォントが正しく表示されない可能性があります.
  • 転送または返信: メールを転送したり返信したりするとき, 元の書式設定と HTML タグが保持される場合があります. これにより、Outlook のデフォルト設定と競合する場合、フォントの種類と書式が不一致になる可能性があります。.
  • 電子メールのテンプレートまたは署名: 特定の HTML タグまたは書式設定を含む電子メール テンプレートまたは署名を使用している場合, 電子メールの内容の外観に影響を与える可能性があります. これらのタグは一貫性やブランドを維持するために追加される場合がありますが、適切に処理されないとフォントが変更される可能性があります。.

トラブルシューティングを行って問題に対処するには, 次の手順を試すことができます:

  • 書式設定のクリア: フォントの種類が間違っていることに気付いた場合, テキストを選択して使用できます。 “書式設定のクリア” Outlook のオプションで不要な HTML タグや書式を削除します.
  • 特殊貼り付け: 直接コピーして貼り付けるのではなく、, 使用 “特殊貼り付け” Outlook のオプション. これにより、元のソースから書式設定を引き継がずにコンテンツを貼り付けることができます。.
  • プレーンテキストモード: 使用 “プレーンテキスト” Outlook のモード. これにより、すべての書式設定が削除されます, HTMLタグを含む, メールの内容をデフォルトのフォントで表示します. しかしながら, これにより、保持したい書式設定も削除されることに注意してください。.
  • レビューテンプレートと署名: カスタマイズした電子メール テンプレートまたは署名がある場合, フォントの外観に影響を与える可能性のある不要な書式設定や HTML タグが含まれていないことを確認します。.

これらの手順を踏むことで, Outlook メールのフォント タイプが正しくない原因となっている可能性がある書式設定の問題を特定して修正できるはずです。.

スー・ヤオ・チャン

こんにちは,
以下のような条件があります: ユーザーがメールを送信するとき,フォントを使用したコンテンツです 12, 彼女がメールを送った後、なぜ, フォントが変わります 10? どうもありがとう.

アレックスシップマン

フォント サイズが変更されるのには、いくつかの理由が考えられます。 12 へ 10 Outlook でメールを送信した後. いくつかの可能性をご紹介します:

  • Outlookの設定: 受信者の電子メール クライアントまたは Web メール サービスには、電子メールのコンテンツが異なるフォント サイズで表示されるデフォルト設定がある場合があります。. これは送信者の制御の範囲を超えています, 受信者の電子メール クライアントが電子メールの表示方法を決定します.
  • HTML フォーマット: 電子メールが HTML 形式を使用して作成されている場合, 受信者の電子メール クライアントは HTML コードを異なる方法で解釈し、コンテンツを異なるフォント サイズで表示する可能性があります。. これは、受信者の電子メール クライアントが電子メールで使用されている特定の HTML タグまたはスタイルをサポートしていない場合に発生する可能性があります。.
  • プレーンテキスト変換: メールがプレーンテキストで送信された場合, 受信者の電子メール クライアントは電子メールをデフォルトのフォント サイズに変換する場合があります, 送信者が最初に設定したものとは異なる可能性があります. プレーンテキストメールはフォントサイズの指定をサポートしていません, そのため、受信者の電子メール クライアントがフォント サイズを決定します。.

メールを送信した後は、, 送信者は、受信者の電子メール クライアントがコンテンツをどのように表示するかを制御できません。. 電子メール クライアントやデバイスが異なると、電子メールの形式が異なるように解釈される場合があります, フォントサイズの変動につながる, フォーマット, または外観.

こんにちは, その方法を使用すると、画像やアイコンに問題が発生します, 私は何か間違ったことをしているのだろうか

こんにちは. エンコードされた画像をHTMLに埋め込むか、オンラインで入手可能な画像を使用する必要があります.

こんにちは,
素晴らしい記事. Outlook forMacでこれをどのように行うか知っていますか? Macの場合, Outlookにはテキストとして挿入オプションがありません. 感謝!

OutlookからHTMLコンテンツを準備し、Webブラウザで開くだけです。, HTML全体をコピーして、メールに貼り付けます.

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